Introduksjon til biblioteker

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Et bibliotek er en plassering på et område der du kan opprette, samle, oppdatere og behandle filer med medlemmer av gruppen. Hvert bibliotek inneholder en liste over filer og nøkkelinformasjon om filene, slik at det blir enklere å samarbeide om filene. Du kan velge mellom flere forhåndsdefinerte biblioteker og bibliotekmaler som gir deg et godt utgangspunkt for organisering av filene. Når du har opprettet et bibliotek, kan du tilpasse det på flere måter. Du kan for eksempel kontrollere hvordan dokumenter blir vist, behandlet og opprettet. Eller du kan spore versjoner, inkludert antallet og typen versjoner. Du kan til og med opprette egendefinerte visninger, skjemaer og arbeidsflyter for å få prosjektene og forretningsprosessene til å gå mye jevnere.

I denne artikkelen

Oversikt over biblioteker

Hva er et bibliotek?

Hvordan bruker en vanlig gruppe et bibliotek?

Bibliotektyper

Måter å arbeide med biblioteker

Organisere biblioteker på et område

Lagre dokumenter i ett bibliotek

Lagre dokumenter i flere biblioteker

Organisere filer i et bibliotek

Legge til kolonner

Definere visninger

Opprette mapper

Kombinere bruk av kolonner, visninger og mapper

Neste trinn

Oversikt over biblioteker

I stedet for at gruppen leter etter dokumenter på ulike steder, for eksempel personlige datamaskiner, nettverksdisker og e-postmapper, er det mye mer effektivt å bruke et SharePoint-bibliotek som en sentral plassering som alle i gruppen kan vise og bruke.

Til toppen av siden

Hva er et bibliotek?

Et vanlig bibliotek Et SharePoint-bibliotek er en plassering på et område der du kan opprette, lagre, oppdatere og samarbeide på filer med gruppemedlemmer. Hver type bibliotek – dokument, bilde, skjema og wiki-siden, viser en liste over filer og viktig informasjon om filer, for eksempel hvem var den siste personen til å endre filen. Du kan velge blant flere typer biblioteker, avhengig av hvilke typer filer som du vil lagre, og hvordan du planlegger å bruke dem. Når du er ferdig med et bibliotek, kan du arkivere filer, slette ubrukte biblioteket og spare diskplass for server.

Du kan også tilpasse biblioteker på flere måter. Du kan kontrollere hvordan dokumenter blir vist, sporet, behandlet og opprettet. Du kan spore versjoner, inkludert hvor mange og hvilke typer versjoner, og du kan begrense hvem som kan se dokumenter før de blir godkjent. Du kan bruke arbeidsflyter til å samarbeide om dokumenter i biblioteker for å forenkle en forretningsprosess. Du kan angi policyer for informasjonsbehandling for å håndtere behandlingen av og utløpsdatoen for dokumenter i biblioteker og dermed få bedre oversikt.

Til toppen av siden

Hvordan bruker en vanlig gruppe et bibliotek?

En markedsføringsgruppe hos Contoso må samarbeide om prosjekt- og gruppedokumenter. Gruppemedlemmene trenger en sentral plassering der de kan samarbeide om dokumenter, holde rede på kalenderne og møtene, styre prosjekter og spore gruppeoppgaver. Denne gruppen har også en leverandør på et eksternt sted, så det er en ekstra fordel å bruke SharePoint 2010.

Det første trinnet for dem er å velge ett medlem som områdeeier og leder for administrasjon av området. Områdeeieren tar på seg rollen som områdeadministrator, får Full kontroll-tilgang til biblioteket og sørger først for at alle i gruppen har tillatelsesnivået Bidra i biblioteket for delte dokumenter på gruppeområdet. Deretter endrer områdeeieren navnet på biblioteket til "Markedsføringsdokumenter" og legger til en detaljert beskrivelse, slik at alle brukere, men særlig førstegangsbrukere, får en klarere forståelse av formålet med biblioteket og hvilket innhold de kan vise eller legge til i det. Gruppen har besluttet å bruke dette biblioteket til å behandle pressemeldinger, budsjettfiler, kontrakter, forslag og andre relevante gruppedokumenter.

En av områdeeierens første oppgaver er å finne og laste opp mange viktige dokumenter til biblioteket for å få gruppen fokusert på å bruke biblioteket som en sentral plassering. Da bestemmer områdeeieren seg for å gjøre følgende: Angi at biblioteket krever utsjekking, slik at ingen overskriver endringer av dokumenter utilsiktet, og spore versjoner, slik at gruppen har en logg for hvordan filer er endret, og kan gjenopprette en tidligere versjon om nødvendig. Områdeeieren legger også til standardmaler for markedsføringsrapporter, salgskontrakter, kampanjeplaner og budsjettregneark i biblioteket for å sikre at firmaets standarder følges. Hver mal inneholder selskapets logo og målsetningen. Når medlemmer oppretter en ny fil fra dokumentbiblioteket, kan de enkelt velge hvilken mal de ønsker å bruke.

Etter hvert som gruppemedlemmer legger til filer og samarbeider om dokumenter, organiserer de biblioteket ved å legge til kolonner og opprette visninger som presenterer innhold på mange ulike måter som er relevante for arbeidet. Områdeeieren legger for eksempel til en kolonne kalt "Prosjektnavn", slik at medlemmer kan filtrere og sortere etter denne kolonnen.

Andre gruppemedlemmer legger til fellesvisninger som brukes til å gruppere etter regnskapskvartal, og et filter for kontrakter som utløper innen seks måneder. Alle medlemmene oppretter også personlige visninger, slik at de kan finne informasjon raskt og fullføre arbeidet.

Etter mye diskusjon på et møte bestemmer gruppen seg for å angi varsler på biblioteknivået for å rapportere oppdateringer en gang i uken. Hvert medlem kan bestemme hvordan det skal angis flere varsler eller RSS-feeder på bestemte filer etter behov. Gruppen forplikter seg også til å bruke en viktig "anbefalt fremgangsmåte" i denne nye måten å samarbeide på. Når medlemmer ønsker å distribuere et dokument i et bibliotek, må de motstå fristelsen til å sende det som vedlegg i en e-postmelding, og i stedet bare sende koblingen i e-posten. Det er lett å sette inn en dokumentkobling i en e-postmelding fra bibliotekbåndet, og dette sikrer at brukerne får tilgang til den nyeste versjonen samt at det lokale nettverket ikke belastes unødvendig.

Av og til blir gruppemedlemmer og andre brukere blokkert fra innhold fordi de ikke har de riktige tillatelsene. Enkelte dokumenter er beskyttet fordi de inneholder sensitiv informasjon, for eksempel kontrakt- eller budsjettinformasjon. Men siden funksjonen for å be en områdeeier om tilgang er aktivert, kan de enkelt og greit be om tilgang til et dokument på en side, og områdeeieren kan gi tilgang til dokumentet etter behov.

Alle medlemmene i markedsføringsgruppen, men særlig leverandøren, liker muligheten til å koble fra bibliotekinnhold, arbeide med det hjemme eller på et eksternt område og deretter synkronisere endringene når de er tilkoblet igjen, alt dette ved å bruke Microsoft Office SharePoint Workspace 2010.

Et avgjørende ansvarsområde for denne markedsføringsgruppen er å foreslå markedsføringskampanjer for å øke salget og inntektene. Når gruppemedlemmer utvikler en ny kampanjeplan, sporer de underordnede versjoner av filene. Hvis de gjør en feil i en versjon, kan de gjenopprette en tidligere versjon. Når de er ferdige med kampanjeplanen, kan de opprette en overordnet versjon og deretter publisere den for godkjenning av juridisk avdeling og lederen. Når filen er godkjent, kan andre ansatte i firmaet vise den. Områdeeieren undersøker den elektroniske dokumentasjonen, opplæringen og bloggene og finner deretter ut, uten å bruke kode, hvordan han/hun kan konfigurere en arbeidsflyt, knytte den til biblioteket og automatisere prosessen med å samle inn tilbakemeldinger, samle inn signaturer og publisere det endelige dokumentet.

Etter tre måneders bruk har markedsføringsbiblioteket og -området blitt en avgjørende komponent i markedsføringsgruppen, og den har bidratt til en vesentlig økning av gruppens produktivitet og synlighet i virksomheten. De kan ikke forestille seg å arbeide uten denne komponenten og utforsker aktivt andre måter å bruke SharePoint 2010 til å samarbeide bedre på.

Til toppen av siden

Bibliotektyper

Noen biblioteker opprettes for deg når du oppretter et nytt område, for eksempel biblioteket Delte dokumenter på et gruppeområde. Du kan tilpasse disse bibliotekene for dine formål, eller du kan kan opprette flere biblioteker. Alle bibliotektyper har et bestemt formål, og noen har forskjellige virkemåter og funksjoner.

Dokumentbibliotek     Du kan bruke et dokumentbibliotek for mange filtyper, inkludert dokumenter og regneark. Du kan lagre andre typer filer i et dokumentbibliotek, men noen filtyper er av sikkerhetshensyn blokkert. Når du arbeider med programmer som ikke er blokkert, kan du opprette disse filene fra biblioteket. Markedsføringsgruppen kan for eksempel ha sitt eget dokumentbibliotek for planleggingsmateriell, pressemeldinger og publikasjoner.

Bildebibliotek    Du kan dele en samling digitale bilder eller grafikk ved å bruke et bildebibliotek. Selv om bilder kan lagres i andre typer SharePoint-biblioteker, har bildebiblioteker flere fordeler. Fra et bildebibliotek kan du for eksempel vise bilder i en lysbildefremvisning, laste ned bilder til datamaskinen og redigere bilder med kompatible grafikkprogrammer, for eksempel Microsoft Paint. Du bør vurdere å opprette et bildebibliotek hvis du vil lagre bilder av gruppearrangementer eller produktlanseringer. Du kan også koble til bilder i biblioteket fra hvor som helst i området, for eksempel Wiki-sider og blogger.

Skjemabibliotek    Hvis du må behandle en gruppe XML-baserte forretningsskjemaer, bruker du et skjemabibliotek. Organisasjonen kan for eksempel ønske å bruke bruke et skjemabibliotek for utgiftsrapporter. Når du skal konfigurere et skjemabibliotek, må du bruke et XML-redigeringsprogram eller et XML-utformingsprogram, for eksempel Microsoft InfoPath. Skjemaet som brukere fyller ut, er bare en XML-fil som inneholder dataene (og bare dataene) som ble lagt inn i skjemaet, for eksempel utgiftsdato og beløp. Alt annet som utgjør reiseregningen, kommer fra skjemamalen. Når brukeren har fylt ut skjemaet, kan du flette skjemadataene eller eksportere dem for analyse.

Wiki-sidebibliotek    Hvis du vil opprette en samling av tilkoblede wiki-sider, kan du bruke en wiki-sidebibliotek. En wiki gir flere personer til å samle inn informasjon om rutinene i et format som er enkelt å opprette og endre. Du kan også legge til wiki-sider som inneholder bilder, tabeller, hyperkoblinger og interne koblinger i biblioteket. Hvis du for eksempel hvis gruppen oppretter et wiki-område for et prosjekt, kan området lagre tips og triks i en serie med sider som kobler til hverandre.

Merknad: Avhengig av området og konfigurasjon, flere biblioteker, for eksempel stilbiblioteket, bibliotek for områderessurser, og området sider-biblioteket, opprettes automatisk i SharePoint Server 2010. Du kan imidlertid opprette disse bestemte bibliotekene gjennom brukergrensesnittet.

Til toppen av siden

Måter å arbeide med biblioteker på

Her følger noen måter du kan arbeide med biblioteker på for å gjøre dem nyttigere for gruppen:

Opprette visninger     Du kan bruke en visning for å se elementene i et bibliotek som er viktigst for deg eller som passer best til et formål. Innholdet i faktisk biblioteket endres ikke, men filene er organisert eller filtrert for å gjøre dem enklere å finne og bla gjennom i en meningsfull måte.

Kreve utsjekking av filer     Når du krever utsjekking av en fil, sikrer du at bare én person kan redigere filen før den er sjekket inn. Krever at dokumenter sjekkes ut, hindrer du at flere personer gjør endringer samtidig, som kan skape redigeringskonflikter og føre til forvirring. Å kreve utsjekking kan også bidra til å minne gruppemedlemmer legge til en kommentar når de sjekker inn en fil, slik at du lettere kan spore hva som er endret i hver versjon.

Spore versjoner     Hvis du vil beholde tidligere versjoner av filer, lar deg følge opp, lagre og gjenopprette filene i bibliotekene. Du kan velge å spore alle versjoner på samme måte. Eller du kan velge å angi noen versjoner som overordnede, for eksempel å legge til et nytt kapittel i en manuell og enkelte versjoner som underordnede, for eksempel retting av stavefeil. For å administrere lagringsplass, kan du også velge hvor mange hver type versjon du vil lagre.

Kreve godkjenning av dokument     Du kan angi at det kreves godkjenning for et dokument. Dokumenter forblir statusen venter før de blir godkjent eller avvist av noen som har tillatelse til å gjøre dette. Du kan kontrollere hvilke grupper av brukere kan vise et dokument før den er godkjent. Denne funksjonen kan være nyttig hvis biblioteket som inneholder viktige retningslinjer eller prosedyrer som må være endelig før andre se dem.

Angi tillatelser    SharePoint-grupper og tillatelsesnivåer hjelper deg med å behandle effektivt tilgang til innholdet. Som standard arves tillatelser i biblioteker, mapper i biblioteker og dokumenter fra det overordnede området. Tilordner tillatelsesnivåer til et bestemt element kan hjelpe deg å beskytte sensitivt innhold, for eksempel en kontrakt eller budsjett informasjon uten å begrense tilgang til resten av området.

Holde deg informert om endringer     Biblioteker i SharePoint 2010 støtter RSS-teknologi slik at medlemmene av arbeidsgruppen automatisk kan motta og vise oppdateringer eller feeder, med nyheter og informasjon på ett sted. Du kan bruke RSS-teknologi varsler deg om endringer i et bibliotek, for eksempel når filer som er lagret i biblioteket endres. RSS-feeder gjør det mulig for medlemmer av gruppen å se en konsolidert liste over filer som er endret. Du kan også opprette e-postvarsler, slik at du blir varslet når filer endres.

Opprette arbeidsflyter     Et dokumentbibliotek eller en innholdstype for dokumenttypen kan bruke arbeidsflyter som organisasjonen har definert for forretningsprosesser, for eksempel behandling av dokumentgodkjenning eller se gjennom. Gruppen din kan bruke forretningsprosesser dokumentene, kalt arbeidsflyter som angir handlinger som må utføres i en sekvens, for eksempel godkjenne eller oversette dokumenter. En SharePoint-arbeidsflyt er et automatisert måte å flytte dokumenter eller elementer gjennom en sekvens med handlinger eller oppgaver. Tre arbeidsflyter er tilgjengelige for biblioteker som standard: godkjenning, som ruter et dokument til en gruppe personer for godkjenning. Samle inn tilbakemelding, som ruter et dokument til en gruppe personer for tilbakemelding og returnerer dokumentet til personen som startet arbeidsflyten som en samling; og samle inn signaturer, som ruter et dokument til en gruppe personer til å samle inn deres digitale signaturer

Definere innholdstyper     Hvis gruppen arbeider med flere typer filer, for eksempel regneark, presentasjoner og dokumenter, kan du utvider funksjonaliteten til biblioteket ved å aktivere og definere flere innholdstyper. Innholdstyper for Legg til fleksibilitet og konsekvens på tvers av flere biblioteker. Hver innholdstype kan angi en mal og enda arbeidsflyt prosesser. Malene fungere som et utgangspunkt for formatering og eventuelle standardtekst og for egenskaper som gjelder for dokumenter av denne typen, for eksempel avdelingen eller kontrakt.

Klientintegrasjon    Visse kompatible klientprogrammer, arbeide med SharePoint-funksjoner direkte fra klienten. Når du bruker Microsoft Word 2010, kan du behandle innsjekking og utsjekking mer enkelt. Fra Microsoft Office SharePoint Workspace 2010 eller Microsoft Outlook 2010, kan du ta dokumentbibliotek frakoblet, arbeide med dem fra et eksternt område og synkronisere endringene uten problemer når du er tilkoblet igjen.

Revisjonssporing   Hvis du har en gruppe med sensitive filer, og det vil være nyttig å vite hvordan dokumentene ble brukt, kan du definere en policy som gjør det mulig å aktivere 'Overvåkingslogg' sporing av hendelser, for eksempel endres, Kopier eller sletting.

Til toppen av siden

Organisere biblioteker på et område

Måten du organiserer filene på i et bibliotek, avhenger av behovene til gruppen og hvordan du foretrekker å lagre og søke etter informasjon. Med litt planlegging blir det enklere å konfigurere strukturen som fungerer best for gruppen. Biblioteker har flere funksjoner som gjør det enklere å arbeide med flere filer i ett bibliotek. Det kan imidlertid hende at flere biblioteker passer bedre for gruppen din.

Lagre dokumenter i ett bibliotek

Du vil kanskje ha ett stort bibliotek som skal tjene ulike formål. Du kan for eksempel ha flere prosjekter i samme gruppe eller flere grupper som arbeider på samme prosjekt. Vurder å bruke ett bibliotek i disse tilfellene:

  • Gruppen trenger å se oppsummeringsinformasjon om, eller ulike visninger for, det samme settet av filer. For eksempel kan en leder ønske å se alle filene gruppert etter avdeling eller forfallsdato.

  • Brukere ønsker å søke etter filene på samme sted på et område.

  • Du ønsker å bruke de samme innstillingene for filer, for eksempel sporing av filversjoner eller krav om godkjenning.

  • Gruppene som arbeider med biblioteket, har felles, lignende egenskaper, for eksempel samme nivå for tillatelser.

  • Du ønsker å analysere informasjon om filene i et regneark, eller du ønsker å motta konsoliderte oppdateringer for disse filene.

Hvis du vil arbeide effektivt med dokumenter i ett bibliotek, kan du organisere filer i biblioteket ved å legge til kolonner, definere visninger eller opprette mapper.

Til toppen av siden

Lagre dokumenter i flere biblioteker

Du vil kanskje opprette flere biblioteker der det er klare forskjeller mellom filsettene du vil lagre og behandle, eller mellom brukergruppene som skal arbeide med filene. Bruk flere biblioteker i disse tilfellene:

  • Typene av filer du ønsker å lagre og behandle er distinkte, og du forventer ikke at brukere ofte skal se oppsummeringer av filene eller søke i filene .

  • Gruppen av personer som bruker filene, er distinkt og har distinkt ulike nivåer for tillatelser.

  • Du trenger å benytte ulike innstillinger, for eksempel versjoner eller godkjenning, for ulike sett av filer.

  • Du trenger ikke å analysere filene samlet eller få konsoliderte oppdateringer for filene.

  • Du vil formidle forskjellige sett med alternativer for oppretting av nye filer, eller du vil at alternativene på Ny-menyen i et bibliotek skal vises i en annen rekkefølge.

Her følger noen måter du kan arbeide effektivt med flere biblioteker på.

Konfigurere områdemaler og kolonner    Hvis organisasjonen ønsker å etablere noen konsekvente innstillinger på tvers av bibliotekene, kan den sette opp områdemaler og områdekolonner. Du kan dele innstillingene på tvers av flere biblioteker slik at du ikke trenger å gjenskape innstillingene hver gang.

Sende filer til et annet sted    Hvis du vil at en fil som skal være tilgjengelig i flere biblioteker, kan du lagre den i ett bibliotek, og deretter sende en kopi til andre biblioteker. Du kan velge å være en påminnelse om å oppdatere kopier av dokumentet når du gjør endringer i opprinnelige.

Opprette bibliotekmaler    Hvis du vil etablere noen felles innstillinger for biblioteker eller gjenbruke egenskaper på tvers av biblioteker, kan du lagre et bibliotek som en mal. Biblioteksmaler som er tilgjengelige som et alternativ i området når du klikker Opprett på Områdehandlinger-menyen.

Til toppen av siden

Organisere filer i et bibliotek

Du kan organisere filer i et bibliotek på mange ulike måter. Du kan legge til kolonner, definere visninger og opprette mapper. Det er fordeler ved hver av fremgangsmåtene, og du kan kombinere fremgangsmåter i henhold til de unike behovene til biblioteket og gruppen.

Legge til kolonner

Som standard sporer biblioteker navnet på en fil i tillegg til informasjon om statusen for en fil, for eksempel om filen er sjekket inn. Du kan imidlertid angi flere kolonner som kan være med på å kategorisere og spore filer, for eksempel et kampanjenavn eller prosjektnummer eller annen informasjon som er viktig for gruppen. Du har flere alternativer for kolonnetyper du oppretter, inkludert en enkelt tekstlinje, en rullegardinliste med alternativer, et tall som blir beregnet fra andre kolonner, eller til og med navn og bilde for en person på området.

Kolonner har kolonneoverskrifter som gjør det enkelt for personer å sortere og filtrere dokumenter. Når du viser filer i et bibliotek, kan du sortere eller filtrere filene midlertidig ved å velge navnet på en kolonne og deretter klikke nedoverpilen ved siden av navnet. Dette er nyttig hvis du trenger å vise filene på en bestemt måte, men du må gjenta trinnene neste gang du viser biblioteket.

Til toppen av siden

Definere visninger

Vil brukerne ofte vise alle dokumentene som er relatert til et bestemt prosjekt, vise alle dokumentene som hører til en bestemt avdeling, eller gruppere dokumentene etter forfallsmåneden? Hvis du regner med å vise filene på en bestemt måte ofte, kan du definere en visning. Du kan bruke denne visningen når som helst når du arbeider med biblioteket. Når du oppretter en visning, blir den lagt til i rullegardinlisten Gjeldende visning, som du finner på bibliotekbåndet.

En bibliotekvisning er et utvalg av kolonner på en side der elementer i et bibliotek vises, og angir ofte en bestemt sorteringsrekkefølge, filtrering, gruppering og egendefinert oppsett. Biblioteker kan ha personlige visninger og fellesvisninger. Alle som har tillatelsesnivået Bidra, kan opprette en personlig visning for å vise filene på en bestemt måte eller for å filtrere filene de vil vise. Hvis du har tillatelse til å utforme et bibliotek, kan du opprette en fellesvisning som alle kan bruke når de viser biblioteket. Du kan også gjøre fellesvisningen til standardvisning, slik at brukere automatisk ser denne visningen av biblioteket.

Hvis medlemmer av gruppen viser bibliotekene på en mobil enhet, kan du til og med opprette mobilvisninger med grenser, for eksempel antall elementer som kan vises i en visning, som er optimale for båndbredden og begrensningene for enhetene.

Til toppen av siden

Opprette mapper

Mapper (også kalt beholdere) gir en annen måte å gruppere og administrere innhold på i biblioteker eller lister. Hvis mapper er aktivert for biblioteket, kan du legge til mapper i de fleste bibliotektypene. Hvis biblioteket inneholder mange elementer, går det raskere å få tilgang til disse elementene når du bruker mapper. Når du oppretter en mappe, oppretter du en intern indeks i bakgrunnen. Denne interne indeksen opprettes også for rotmappen eller øverste nivå i et bibliotek eller en liste. Når du åpner elementer i en mappe, bruker du egentlig denne interne indeksen til å få tilgang til dataene.

Hvis et bibliotek inneholder mange elementer som kan grupperes på en bestemt måte, kan du bruke mapper til å organisere innhold i biblioteket. Prosjekter, grupper, avdelinger, produktkategorier, aldersgrupper, alfabetiske oppføringer og alfabetiske undergrupper (A\endash C, D\endash F og så videre) er gode eksempler på grupper. Mapper kan hjelpe brukere med å få oversikt over og behandle mange filer på en kjent måte.

Mapper i et bibliotek

Som standard viser et bibliotek med mapper aktivert mappene i standardvisningen for biblioteket uten filtre. Dette er nyttig fordi brukerne kan velge den riktige mappen når de setter inn nye dokumenter. Viser alle mappene gjør det også mindre sannsynlig at elementer skal legges feil utenfor mapper i biblioteket. Du kan enkelt å omorganisere dokumenter i annet bibliotek-mapper ved hjelp av den kommandoen Åpne i Windows Utforsker tilgjengelig på båndet i biblioteket.

Merknad: Du kan definere en bibliotekvisning, sortering som-er, og da mappene vises ikke først før alle elementer i visningen. Du kan ikke vil bruke dette alternativet for kodevisning Sorter hvis du vil at brukerne skal enkelt finne riktig mappe.

Selv om biblioteksmapper ikke vises i delen dokumenter på hurtigstartlinjen, kan områdeeieren eller en bruker med tillatelse til å utforme et nettsted aktivere trevisningen som viser delen Områdehierarkiet på hurtigstartlinjen, og lar deg vise, skjule og enkelt å navigere i mapper i biblioteker.

Mapper i en trevisning

Til toppen av siden

Kombinere bruk av kolonner, visninger og mapper

Alle tre fremgangsmåter kan arbeide sammen. De samme kolonnene som du bruker til å spore prosjekter i standardvisningen for et bibliotek kan brukes til å opprette en visning med flere Filtreringsvilkår. En visning, kan også sortert og filtrert dynamisk ved å klikke kolonneoverskriftene for å fortsette å isolere og identifisere innhold som trengs på litt spontant for øyeblikket. Hvis en mappestrukturen er definert i biblioteket, kan du "Slå sammen" utsikt bibliotek ved å angi den alternativet Vis alle elementer uten mapper i den mapper inndeling når du oppretter eller endrer visningen. Begge fremgangsmåtene kan nyttig supplement til den andre for å få riktig innhold til rett tid og på riktig måte for deg.

Til toppen av siden

Neste trinn

Når du nå har en oversikt over biblioteker, vises vanlige og nyttige oppgaver du kan utføre med biblioteker, nedenfor.

  • Opprette eller slette et bibliotek eller en mappe i et bibliotek

  • Legge til, åpne og slette filer i et bibliotek

  • Legge til kolonner i et bibliotek og opprette bibliotekvisninger

  • Arbeide med bibliotekmaler og innholdstyper

  • Synkronisere et SharePoint-bibliotek på datamaskinen med klientprogrammer

  • Flytte og kopiere dokumenter mellom biblioteker

  • Bruke arbeidsflyter med et bibliotek

  • Angi tillatelser og avanserte innstillinger i et bibliotek

  • Bruke bildebiblioteker

  • Administrere et bibliotek med mange dokumenter

Du finner mer informasjon om disse oppgavene under Se også.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×