Introduksjon til Outlook-kalenderen

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Microsoft Office Outlook 2007-kalenderen er kalender- og planleggingskomponenten i Office Outlook 2007, og den er fullstendig integrert med e-post, kontakter og andre funksjoner. Du kan gjøre følgende i kalenderen:

  • Opprette avtaler og hendelser   

    På samme måte som du skriver i en notisbok, kan du klikke et hvilket som helst tidspunkt i kalenderen i Outlook og skrive inn tekst. Nye graderingsfarger gjør det enkelt å se gjeldende dag og klokkeslett. Gjeldende klokkeslett utheves bare med farge i visningene Dag og Arbeidsuke. Du kan velge å bruke et lydsignal eller en melding som påminnelse om avtaler, møter og hendelser, og du kan gi elementene forskjellige farger slik at du raskt kjenner dem igjen.

  • Organisere møter   

    Velg et tidspunkt på kalenderen, opprett en møteinnkallelse, og velg hvem du vil invitere. Outlook hjelper deg med å finne det første tidspunktet da alle inviterte er ledige. Når du sender møteinnkallelsen via e-post, mottar de inviterte innkallelsen i innboksen. Når de åpner innkallelsen, kan de godta, foreløpig godta eller avslå møtet ved å klikke én enkelt knapp. Hvis innkallelsen sammenfaller med et element i kalenderen til den inviterte, viser Outlook et varsel. Hvis du som møtearrangør tillater det, kan de inviterte foreslå et alternativt møtetidspunkt. Som arrangør kan du spore hvem som godtar eller avslår innkallelsen, eller hvem som foreslår et annet tidspunkt for møtet, ved å åpne innkallelsen.

  • Vis gruppetidsplaner   

    Du kan opprette kalendere som viser tidsplanene for en gruppe personer eller ressurser samtidig. Du kan for eksempel vise tidsplanene for alle som arbeider i din avdeling, eller for alle ressursene, for eksempel konferanserommene, i bygningen. Slik kan du planlegge møter raskere.

  • Vise kalendere side ved side   

    Du kan vise flere kalendere som du har opprettet, i tillegg til kalendere som deles av andre Outlook-brukere, sidestilt. Du kan for eksempel opprette en egen kalender for personlige avtaler og vise både arbeidskalenderen og den personlige kalenderen sidestilt.

    Du kan også kopiere eller flytte avtaler mellom kalenderne som vises. Bruk navigasjonsruten til å dele kalenderen på en rask måte, og til å åpne andre delte kalendere. Avhengig av tillatelsene som eieren av kalenderen har tildelt deg, kan du opprette eller endre avtaler i delte kalendere.

  • Vise kalendere oppå hverandre i overlappingsvisning   

    Du kan bruke overlappingsvisning til å vise flere kalendere som du har opprettet, samt kalendere som deles med andre Outlook-brukere. Du kan for eksempel opprette en egen kalender for personlige avtaler og overlappe arbeidskalenderen og den personlige kalenderen, slik at du raskt ser sammenfallende avtaler og ledige tidspunkt.

  • Koble til kalendere på Windows SharePoint Services 3.0 områder   

    Hvis du har tilgang til et Windows SharePoint Services 3.0-område, kan du vise listene over hendelser fra området i Outlook-kalenderen. Du kan endre listen i Outlook, selv når du arbeider frakoblet. Endringene vil synkroniseres automatisk når du kobler til Internett på nytt. Du kan også vise Windows SharePoint Services 3.0-kalenderne sidestilt med andre personlige eller delte kalendere.

  • Sende kalendere til andre via e-post   

    Du kan sende kalenderen som en Internett-kalender til en e-postmottaker, men fortsatt ha kontroll over hvor mye informasjon som deles. Informasjonen i kalenderen vises meldingsteksten som et Internett-kalendervedlegg som mottakeren kan åpne i Outlook.

  • Publisere kalendere på Microsoft Office Online   

    Du kan publisere kalendere til webområdet for Office Online og kontrollere hvem som kan vise dem.

  • Abonnere på Internett-kalendere   

    Abonnementer på Internett-kalendere ligner på Internett-kalendere, bortsett fra at den nedlastede kalenderen regelmessig synkroniseres med Internett-kalenderen og oppdateres.

  • Behandle en annen brukers kalender   

    Ved hjelp av funksjonen for representanttilgang kan en person bruke sin egen utgave av Outlook til å arbeide med en kalender som tilhører en annen. En assistent kan for eksempel arbeide med kalenderen til en overordnet. Hvis den overordnede gjør assistenten til sin representant, kan assistenten opprette, flytte eller slette avtaler, og assistenten kan arrangere møter på vegne av den overordnede.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×