Introduksjon til IRM for e-postmeldinger

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Denne artikkelen beskriver hvordan du kan begrense tilgang til e-postmeldinger i Microsoft Office Outlook 2007 ved hjelp av IRM Information Rights Management (), som er tilgjengelig i 2007 Microsoft Office-system. For informasjon om hvordan du kan begrense tilgang til innhold i dokumenter, arbeidsbøker og presentasjoner, kan du se begrense tilgangen til konfidensiell informasjon i Office-filer.

I denne artikkelen

Formålet med IRM og begrensningene

Konfigurer datamaskinen for å bruke IRM

Last ned tillatelser

Vise meldinger uten IRM tilgjengelig

Filtyper som dekkes av IRM-policyer når lagt ved meldinger

Formål og begrensninger med IRM

IRM gjør det mulig for enkeltpersoner å angi tilgangstillatelse for e-postmeldinger. Når IRM brukes, bidrar det til å forhindre at sensitiv informasjon blir skrevet ut, videresendt eller kopiert av brukere som ikke har tillatelse til å gjøre det. Når tilgangen til en melding er begrenset ved hjelp av IRM, vil begrensningene for tilgang og bruk gjelde uansett hvor informasjonen er, fordi tilgangstillatelsen til en e-post lagres i selve meldingsfilen.

IRM gjør det enklere for enkeltpersoner å overføre personlig eller privat informasjon i henhold til egne preferanser. IRM gjør det også enklere for organisasjoner å håndheve firmapolicyen for kontroll og spredning av konfidensiell eller fortrolig informasjon.

IRM bidrar til å gjøre følgende:

  • Forhindre at en autorisert mottaker av begrenset innhold videresender, kopierer, endrer, skriver ut, fakser eller klipper og limer innholdet for uautorisert bruk

  • Forhindre at begrenset innhold blir kopiert ved hjelp av Print Screen-funksjonen i Microsoft Windows

  • Begrense innhold uansett hvor det sendes

  • Gi e-postvedlegg samme begrensningsnivå, såfremt vedleggene er filer som er opprettet i andre Microsoft Office-programmer, som for eksempel Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 eller Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Støtte utløpsdato for filer, slik at innhold i dokumenter og e-postmeldinger ikke lenger kan vises etter en bestemt periode

  • Håndheve firmapolicyer for bruk og spredning av innhold i firmaet

IRM kan ikke forhindre følgende:

  • At informasjon slettes, stjeles eller kopieres og overføres av skadelige programmer, for eksempel trojanske hester, tastetrykkregistratorer og bestemte typer spionprogrammer

  • At innhold går tapt eller skades på grunn av datavirus

  • At begrenset innhold skrives av for hånd eller elektronisk når det vises på en mottakers skjerm

  • At en mottaker tar et digitalt fotografi av begrenset innhold som vises på skjermen

  • At begrenset innhold kopieres ved hjelp av tredjeparts skjermkopiprogrammer

Til toppen av siden

Konfigurere datamaskinen til å bruke IRM

Hvis du bruker en datamaskin som kjører Windows Vista, er RMS-klienten allerede installert. Hvis du bruker en datamaskin som kjører Microsoft Windows XP, må du eller RMS-administratoren installere RMS Client Service Pack 1 (SP1) på datamaskinen.

RMS-administratoren kan konfigurere firmaspesifikke IRM-policyer som angir hvem som skal ha tilgang til informasjon, og i hvilken grad e-postmeldinger kan redigeres. Systemansvarlig i firmaet kan for eksempel definere en rettighetsmal kalt "Konfidensiell, intern informasjon", som angir at en e-postmelding under den policyen bare kan åpnes av brukere innenfor firmadomenet.

Installere Windows Rights Management Services Client (RMS-klienten)

Merknad: Hvis du bruker en datamaskin som kjører Windows Vista, er RMS-klienten allerede installert.

  1. Klikk Start i Windows XP, og klikk deretter Kontrollpanel.

  2. Klikk Legg til eller fjern programmer, og klikk deretter Legg til eller fjern programmer.

  3. Klikk Legg til nye programmer

  4. Klikk Windows Rights Management Services Client i listen over programmer, og klikk deretter Legg til.

    Merknad: I klassisk visning dobbeltklikker du Legg til eller fjern programmer, og deretter klikker du Legg til nye programmer i venstre rute. Klikk Windows Rights Management Services Client i listen over programmer, og klikk deretter Legg til.

Du kan også når du først prøver å åpne filer som har blitt rettighetsbehandlet ved hjelp av IRM, 2007 Office-utgivelse ber deg om å laste ned Windows Rights Management Services Client Hvis du kjører en datamaskin uten programvaren.

Til toppen av siden

Laste ned tillatelser

Første gang du prøver å åpne en e-postmelding som bruker begrenset tilgang, må du koble til en lisensserveren å kontrollere legitimasjon og laste ned en brukerlisens. Brukerlisensen definerer tilgangsnivået du har en fil. Denne prosessen kreves for hver fil som bruker begrenset tillatelse. Innhold med begrenset tillatelse kan ikke åpnes uten en brukerlisens. Nedlasting av tillatelser krever at Microsoft Office sende legitimasjonen din (inkluderer e-postadressen din) og informasjon om tillatelse rettighetene til lisensserveren. Informasjon som finnes i e-postmeldingen sendes ikke til lisensserveren. For mer informasjon, kan du lese Personvernerklæringen.

Til toppen av siden

Vise meldinger når IRM ikke er tilgjengelig

Hvis du trenger å lese eller åpne innhold med begrenset tillatelse, men 2007 Office-utgivelse er ikke tilgjengelig på datamaskinen som du bruker, kan du laste ned den Rights Management-tillegg for Internet Explorer, slik at du kan vise meldingene i Microsoft Windows Internet Explorer. Mottakerne kan bare vise meldinger med dette tillegget. Mottakerne kan ikke svare på, videresende, kopiere eller skrive ut meldingene.

Merknad: Når du bruker Rights Management-tillegget til å vise meldinger, kan ikke vedlegg som kan ha blitt sendt med meldingen, vises.

Til toppen av siden

Filtyper som dekkes av IRM-policyer når de er lagt ved meldinger

Følgende filtyper blir også automatisk rettighetsadministrert når de legges ved en rettighetsadministrert e-postmelding i Office Outlook 2007.

Merknad: Når du legger en meldingsfil (MSG-fil) ved en rettighetsadministrert e-postmelding, blir ikke den vedlagte meldingen rettighetsadministrert. IRM rettighetsadministrerer ikke MSG-filer.

Word-filer

Filtype

Filtype

Dokument

DOC

Dokument

.docx

Makroaktivert dokument

.docm

Mal

DOT

Mal

.dotx

Makroaktivert mal

.dotm

Excel-filer

Filtype

Filtype

Arbeidsbok

.xls

Arbeidsbok

.xlsx

Makroaktivert arbeidsbok

.xlsm

Mal

.xlt

Mal

.xltx

Makroaktivert mal

.xltm

Ikke-XML binær arbeidsbok

.xlsb

Makroaktivert tillegg

.xla

Makroaktivert tillegg

.xlam

PowerPoint-filer

Filtype

Filtype

Presentasjon

PPT

Presentasjon

.pptx

Makroaktivert presentasjon

.pptm

Mal

POT

Mal

.potx

Makroaktivert mal

.potm

Vis

.pps

Lysbildefremvisning

.ppsx

Makroaktivert lysbildefremvisning

.ppsm

Office-tema

.thmx

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×