Integrere arbeidsflyten i Kaizala ved hjelp av Microsoft Flow

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Microsoft Flow automatiserer forretningsprosess ved å gi en plattform Hvis du vil integrere én tjeneste med andre tjenester. Disse tjenestene er de, som er registrert på Microsoft flyt som koblinger. Lære mer om Microsoft flyt. Microsoft Kaizala er nå tilgjengelig som en kobling på Microsoft Flow. Dette hjelper en bruker til å automatisere arbeidsmåten deres og forbedre produktiviteten ved å la Kaizala til sømløs integrasjon med andre tjenester. Nedenfor finner du noen eksempler på hvordan Microsoft Flow tillater brukere å automatisere deres arbeidsflyter på tvers av tjenester:

  • En farmasøytisk salgssjef ønsker å sende informasjon om produkter-oppføringen i sin salgsgruppe-gruppen i Kaizala, når han mottar en e-postmelding fra Regionale salg office.

  • En administrator for grupper vil lagre alle vedlegg som sendes i en gruppe for Kaizala til gruppens SharePoint-område.

  • Eier av et butikken ønsker å motta en e-post for alle salg svar han får på sin undersøkelser, sendes til sin kundegruppen på Kaizala.

  • Administrator organisasjon ønsker å sende en kunngjøring til en ansatt i organisasjonen, når en ny ansatt slår sammen en bestemt organisasjon-gruppe

Opprette en flyt ved hjelp av Kaizala utløser

Det du trenger før du kan kjøre denne fremgangsmåten:

  • En Kaizala administratorkontoen, en konto på flow.microsoft.com og Office 365 brukernavnet og passordet.

Motta en e-postmelding i Outlook når noen svarer på en undersøkelse

  1. Velg Mine flyter i det øverste navigasjonsfeltet i flow.microsoft.com, og velg deretter Opprett fra tom.

  2. Klikk på Søk hundrevis av koblinger og utløsere.

  3. Skriv inn Kaizala på siden Søk etter alle koblinger og utløsere, og velg deretter Microsoft Kaizala – når noen svarer på en undersøkelse.

    Skjermbilde: Skriv inn Kaizala, og velg deretter Microsoft Kaizala – når noen svarer på en undersøkelse
  4. Hvis du ikke har allerede koblet Kaizala kontoen til Microsoft Flow, velg Logg på Kaizala, og angi Kaizala administratorbrukernavnet og passordet.

  5. Velg gruppen der undersøkelsen har blitt lagt på gruppe-siden.

    Skjermbilde: Velg en gruppe

Nå kan du angi hvilken handling vil du ta:

  • Velg nytt trinn, og velg deretter Legg til en handling.

  • På siden Søk etter alle koblinger og handlinger, Skriv inn sende e-post, og velg deretter Office 365 Outlook - sende en e-post Hvis du blir bedt om, Logg på med Office 365 globale administratorkontoen.

    Skjermbilde: Velg handling: Office 365 Outlook - sende en e-post
  • Skriv inn e-postadressen i til-feltet på siden Send en e-postmelding og velger du navnet ditt fra listen.

    Skjermbilde: Velg e-post fra listen
  • Skriv inn Nytt svar fra, i Emne-feltet, trykker du mellomromstasten.

    Skjermbilde: Velg et emne
  • Velg Svarer navn fra listen over spesialtegn, legge til en plassholder for den.

  • Klikk Svar tittel tokenet for å legge til en plassholder for den i brødteksten-feltet. 8. Du kan legge til flere tokener, annet innhold eller begge deler i brødteksten i e-postmeldingen.

  • Gi navn til flyt øverst på skjermen, og velg deretter Opprett flyt. Velg ferdig for å oppdatere listen over dine flyter.

  • Legge inn et svar i undersøkelsen som du opprettet i den valgte gruppen. En e-postmelding varsler deg om den nye undersøkelsen i et minutt.

Opprette en flyt ved hjelp av Kaizala som handling

Det du trenger før du kan kjøre denne fremgangsmåten:

  • En Kaizala administratorkontoen, en konto på flow.microsoft.com og Office 365 brukernavnet og passordet.

Sende en melding på Kaizala gruppen når en tweet legges for en bestemt hash-kode

  1. Velg Mine flyter i det øverste navigasjonsfeltet i flow.microsoft.com, og velg deretter Opprett fra tom.

  2. Klikk på Søk hundrevis av koblinger og utløsere.

  3. Skriv inn Twitter på siden Søk etter alle koblinger og utløsere, og velg deretter Twitter - når en ny tweet er lagt inn.

    Skjermbilde: Velg Twitter
  4. Hvis du ikke har allerede koblet til Twitter-kontoen til Microsoft Flow, velg Logg på Twitter, og angi Twitter-brukernavnet og passordet.

  5. Skriv inn ønsket nøkkelord i Søketekst-feltet.

    Skjermbilde: Skriv inn nøkkelordet du vil bruke

Nå kan du angi hvilken handling vil du ta:

  1. Velg nytt trinn, og velg deretter Legg til en handling.

  2. På siden Søk etter alle koblinger og handlinger, Skriv inn Kaizala, og deretter velger du Microsoft Kaizala – sende en melding Hvis du blir bedt om, Logg på med Office 365 globale administratorkontoen.

  3. Skriv inn gruppenavnet og meldingen som du vil sende, på siden Send tekstmelding til en gruppe.

    Skjermbilde: Skriv inn gruppenavnet og som du vil sende meldingen
  4. Gi navn til flyt øverst på skjermen, og velg deretter Opprett flyt. Velg ferdig for å oppdatere listen over dine flyter.

  5. Sende en tweet med nøkkelordet som du har angitt. I et minutt, vises en melding om deg om den nye tweet i den valgte Kaizala-gruppen.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×