Innledning til arbeidsområder for møte

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Et arbeidsområde for møte er et webområde for sentralisering av all informasjon og materiell for ett eller flere møter.

Om arbeidsområder for møte

Deler av et arbeidsområde for møte

Deltakere, brukere og grupper i området arbeidsområde for møte

Arbeidsområder for møte

Et arbeidsområde for møte er et webområde som er et repositorium for all informasjon og materiell som trengs for ett eller flere møter. Du kan konfigurere et arbeidsområde for møte når du oppretter en møteinnkallelse i Microsoft Office Outlook. Emnet, deltakernavnene, datoen, klokkeslettet og plasseringen fra møteinnkallelsen legges automatisk til området Arbeidsområde for møte. Hvis du endrer denne informasjonen senere, oppdateres området Arbeidsområde for møte automatisk med den nye informasjonen.

Merknad: Hvis du oppdaterer informasjonen i området Arbeidsområde for møte i stedet, må du oppdatere denne informasjonen i møteinnkallelsen i Outlook manuelt.

Hvis du konfigurerer et område for arbeidsområde for møte ved hjelp av Outlook med en konto for Microsoft Exchange, legges det automatisk til en kobling til området i teksten til møteinnkallelsen. De inviterte kan klikke koblingen for å vise og arbeide med sakslisten, dokumentene og annen møterelatert informasjon i området Arbeidsområde for møte. Under møtet kan du vise området Arbeidsområde for møte og oppdatere det med informasjon som navnene på deltakerne, beslutningene som ble tatt, handlingselementene eller oppgavene som ble tilordnet deltakerne, og publisere møtereferatet. Disse funksjonene hjelper deg med å opprette et fullstendig møtereferat til senere referanse.

Du kan opprette et arbeidsområde for møte fra en rekke steder Hvis Microsoft SharePoint Services og et overordnet SharePoint-område er tilgjengelig. Nytt arbeidsområde for møte opprettes som et underordnet område på det overordnede SharePoint-området. Noen eksempler på plasseringer for å lage et arbeidsområde for møte er et kompatibelt med SharePoint Services-kalender og program for tidsplanlegging, for eksempel Outlook, og et område for SharePoint Services på et intranett. Du kan også opprette et arbeidsområde for møte ved hjelp av en eksisterende arbeidsområde for møte, men i dette tilfellet det nye området kan ikke være et underordnet område av eksisterende arbeidsområde for møte.

Både Outlook og SharePoint-tjenester kan hjelpe deg med å konfigurere et arbeidsområde for møte for mer enn ett møte, som et regelmessig møte eller for flere relaterte møter som er knyttet til samme arbeidsområde for møte. Du kan også tilordne en representant for å konfigurere arbeidsområde for møte for deg.

Merknad: Hvis du bruker et annet e-postprogram enn Outlook, se dokumentasjonen for mer informasjon eller kontakt systemansvarlig.

Du kan invitere hvem som helst som har en gyldig e-postadresse i det samme klarerte domenet som deg selv, til arbeidsområder for møte som er opprettet i det klarerte domenet. Alle som har en gyldig e-postadresse kan få tilgang til arbeidsområder for møte som opprettes i eksterne områder.

Hvis du bruker et direktemeldingsprogram som er kompatibelt med SharePoint, for eksempel Microsoft Skype eller Microsoft Lync, kan du bruke programmet fra deltakerlisten i området arbeidsområde for møte til å kommunisere med andre deltakere. Du kan be en deltaker som er tilkoblet, til å gå til området for møtearbeidsområder slik at du kan arbeide sammen.

Til toppen av siden

Delene av et arbeidsområde for møte

Et arbeidsområde for møte består at én eller flere sider som inneholder informasjonstyper som kalles webdeler. Eksempler på webdeler er møtedetaljer og lister med informasjon som er vanlig ved planlegging, gjennomføring eller oppfølging av et møte. Vanlige titler for lister er Mål, Saksliste, Deltakere, Beslutninger og Oppgaver. I tillegg til lister kan du legge til et dokumentbibliotek og et bildebibliotek der deltakere kan lagre materiell som er relatert til møtet. Listene og bibliotekene som vises som standard på hjemmesiden, avhenger av malen du velger når du oppretter arbeidsområdet for møte.

Hvis all informasjonen du trenger ikke vises i området arbeidsområde for møte, kan du tilpasse det etter behov. Hjelp for arbeidsområde for møte er tilgjengelig på webområdet og i Hjelp for SharePoint.

Til toppen av siden

Deltakere, brukere og områdegrupper i området Arbeidsområde for møte

Selv om Outlook oppdaterer deltakerne i et arbeidsområde for møte, tilordnes det ikke automatisk tillatelser til deltakerne for å få tilgang til området Arbeidsområde for møte. Om rettighetene tildeles automatisk, avhenger av type arbeidsområde for møte.

Hvis du oppretter et nytt arbeidsområde for møte, og sender en møteinnkallelse med en kobling til området, tilordnes deltakerne automatisk til områdegruppen Bidragsytere, og de legges til området som brukere med lese- og skriverettigheter til området Arbeidsområde for møte. Som møtearrangør er du tilordnet områdegruppen Administrator. Hvis det er problemer med å gi rettigheter til en deltaker automatisk, får du en melding med instruksjoner om hvor i området Arbeidsområde for møte du kan legge til deltakeren som bruker.

Hvis du kobler til et eksisterende arbeidsområde for møte når du har sendt møteinnkallelsen, får alle deltakerne til området automatisk tilgang til hvis ett av følgende er sant:

  • Arbeidsområdet for møte ble opprinnelig opprettet med unike tillatelser som er forskjellige fra det overordnede webområdet.

  • Arbeidsområdet for møte arvet tillatelsesinnstillingene fra det overordnede SharePoint-området, og deltakerne har tilgangsrettigheter til det overordnede området.

Se Hjelp i arbeidsområdet for møte hvis du vil ha mer informasjon.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×