Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.
Denne artikkelen introduserer Microsoft Office SharePoint Server 2007 og beskriver hvordan du kan bruke den til å få bedre kontroll over innholdet, Effektiviser forretningsprosesser og dele informasjon med andre i organisasjonen. Tilgjengeligheten til funksjonene som er beskrevet i denne artikkelen, avhenger av hvordan Office SharePoint Server 2007 miljøet er tilpasset i organisasjonen. Hvis du for eksempel om du kan opprette områder og sekundære områder, avhenger av hvordan organisasjonen konfigurere områdene, og tillatelse til å opprette dem.
Obs!: Denne artikkelen beskriver ikke funksjoner som er ment for IT-eksperter eller utviklere. Du Finn koblinger til detaljert informasjon om administrasjon av SharePoint-områder og utvide deres funksjonalitet i Se også-delen.
I denne artikkelen
Oversikt
Office SharePoint Server 2007 er en ny serverprogram som er en del av 2007 Microsoft Office-system. Organisasjonen kan bruke Office SharePoint Server 2007 å fremme samarbeid, gir funksjoner for innholdsbehandling, implementere forretningsprosesser og gi tilgang til informasjon som er viktig for organisasjonens mål og prosesser.
Du kan raskt opprette SharePoint-områder som støtter publisering av bestemt innhold, Innholdsbehandling, arkivbehandling eller forretningsintelligens trenger. Du kan også holde effektive søk etter personer, dokumenter og data, delta i skjemaer hendelsesdrevet forretningsprosesser, og få tilgang til og analysere store mengder forretningsdata.
I tillegg er Office SharePoint Server 2007 utformet for å arbeide effektivt med andre programmer, servere og teknologier i 2007 Office-utgivelse. Hvis du for eksempel i mange 2007 Office-utgivelse-programmer kan du starte eller delta i arbeidsflyter som er automatisert flytting av dokumenter eller elementer gjennom bestemte sekvenser handlinger eller oppgaver som er knyttet til en forretningsprosess, for eksempel godkjenningsprosessen for en reiseregning.
Listen nedenfor inneholder eksempler på hvordan programmene 2007 Office-utgivelse arbeide med Office SharePoint Server 2007:
-
Microsoft Office PowerPoint 2007 Opprette et bibliotek med PowerPoint-lysbilder som kan deles med andre brukere på et nettsted for Office SharePoint Server 2007.
-
Microsoft Office Access 2007 Koble fra en SharePoint-liste, og bruke rapporteringsfunksjonene i Office Access 2007 til å vise dataene og opprette rapporter mens du reiser. Skjemaer og rapporter som bruker SharePoint-liste er fullstendig interaktiv – og Office Access 2007 senere kan synkronisere den lokale listen med listen online når du plasserer den bærbare datamaskinen igjen.
-
Microsoft Office Outlook 2007 Koble fra dokumentbiblioteker. SharePoint-mapper vises på samme måte som andre Outlook-mapper er.
-
Microsoft Office InfoPath 2007 Utforme webleserkompatible skjemamaler, publisere dem på et nettsted for Office SharePoint Server 2007 og aktivere dem for bruk i en nettleser.
-
Microsoft Office Excel 2007 Lagre regneark på et SharePoint-område slik at brukere kan få tilgang til dem ved hjelp av en nettleser. Du kan bruke disse regnearkene å opprettholde og effektivt dele én sentral, oppdatert versjon, mens bidrar til å beskytte eventuelle proprietære informasjon, for eksempel økonomiske modeller, som er innebygd i regnearket.
-
Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Opprette og tilpasse Office SharePoint Server 2007 områder og arbeidsflyter. Opprette din egen hoveddokumenter og innholdssider, slik at området har et konsekvent utseende eller tilpasse områder ved å bruke den nyeste ASP.NET-teknologien, etablerte webstandarder for eksempel Extensible Hypertext Markup Language (XHTML)-kode og gjennomgripende stil ark.
Office SharePoint Server 2007 og Windows SharePoint Services
Hvis du har hørt om Windows SharePoint Services, kan du lurer på hvordan den er relatert til Office SharePoint Server 2007. Windows SharePoint Services er en teknologi som er inkludert i Microsoft Windows Server 2003. Windows SharePoint Services hjelper grupper forbli tilkoblet og produktiv ved å gi enkel tilgang til personer, dokumenter og informasjon som de skal ta riktige avgjørelser og få gjort jobben.
Office SharePoint Server 2007, avhenger av Windows SharePoint Services 3.0-teknologi for å gi en konsekvent og kjent rammeverk for lister og biblioteker, områdeadministrasjon og tilpassing av nettsteder. Funksjoner som er tilgjengelige i Windows SharePoint Services 3.0 er også tilgjengelige i Office SharePoint Server 2007.
Office SharePoint Server 2007 tilbyr imidlertid forbedrede og flere funksjoner som ikke er tilgjengelige på et Windows SharePoint Services-område. Både Office SharePoint Server 2007 og Windows SharePoint Services omfatter for eksempel områdemaler for samarbeid med kolleger og sette opp møter. Office SharePoint Server 2007 inneholder imidlertid en rekke flere områdemaler som er relatert til enterprise og publisering scenarier. På samme måte forbedrer Office SharePoint Server 2007 søketeknologi fra Windows SharePoint Services 3.0 til funksjoner som er nyttige for ansatte i store organisasjoner, for eksempel muligheten til å søke etter forretningsdata i SAP, Siebel og andre forretningsprogrammer.
Samarbeid
Ved å bruke følgende funksjoner i Office SharePoint Server 2007, kan du arbeide mer effektivt og effektivt med andre personer i organisasjonen:
Bruke områdemaler samarbeide eller administrere møter Når du oppretter et nytt Office SharePoint Server 2007-område, kan du starte ved å velge en av flere ulike typer områdemaler for samarbeid med andre personer og administrasjon av møter. Områdemalene i samarbeid-gruppen er utformet for å hjelpe grupper i en organisasjon å arbeide med prosjekter og samarbeide på dokumenter. Ved hjelp av områdemalen dokumentarbeidsområde, kan du for eksempel arbeide med andre på et dokument eller et sett med dokumenter. Områdemalene i gruppen møter er utformet for å hjelpe grupper i en organisasjon behandle ulike typer møter. Malene i denne gruppen støtter alt fra grunnleggende møter til fokus på beslutning om møter eller med sosiale arrangementer.
Dele dokumenter, kontakter, oppgaver, og kalendere Du kan synkronisere kalenderen Office SharePoint Server 2007 med Office Outlook 2007. Du kan angi heldagshendelser og angi flere typer gjentakende eller regelmessige hendelser. Du kan spore gruppeprosjekter mer effektivt med visuelle dag og måned visninger.
Holde idédugnader enkelt med wiki-områder Et wiki-område kan du idédugnader, samarbeide om utforming av gruppen, bygge et kunnskapsleksikon eller bare samle rutinemessig informasjon i et format som er enkelt å opprette og endre. Gruppemedlemmene kan bidra til Wikier fra leserne – de trenger en word-prosessor eller spesielle teknisk knowledge.
Dele ideer med blogger En blogg eller blogg, består av hyppige, korte innlegg som vises i rekkefølge med de siste innleggene. Med Office SharePoint Server 2007 kreves det bare noen få klikk å opprette en blogg, legge inn et innlegg, abonnere på oppdateringer i en blogg eller tilpasse en blogg.
Motta oppdateringer til lister og biblioteker med RSS Lister og biblioteker kan du bruke Really Simple Syndication (RSS)-teknologi, slik at medlemmer av gruppen kan få oppdateringer automatisk. RSS er en teknologien som gjør det mulig å motta og vise oppdateringer eller -feeder med nyheter, blogger og andre elementer som interesserer på ett sted.
Administrere prosjekter Du kan opprette en Prosjektoppgaver-liste som inneholder et Gantt-diagram. Et Gantt-diagram er en type visuell oversikt over prosjektoppgaver som du kan bruke til å overvåke datoene og fremdriften for gruppeoppgaver.
Få mobil tilgang til innhold Du kan vise portaler, gruppeområder og lister på en mobil enhet til å hjelpe deg med å holde deg oppdatert om gruppeprosjekter og aktiviteter når du er på reise. Lister vises for eksempel på telefoner (eller andre telekommunikasjonsenheter som støtter internasjonale standarder) i et forenklet tekstformat, med en kobling for å bla gjennom innholdet på hver side.
Sende e-post til Office SharePoint Server 2007 Du kan bruke et e-postprogram til å delta i diskusjoner, møter og dokumenter på et nettsted for Office SharePoint Server 2007. På samme måte som du sender e-postmeldinger til gruppen for å diskutere aktiviteter og prosjekter, kan du også sende e-postmeldinger til en Office SharePoint Server 2007 område eller til en bestemt liste eller et bibliotek.
Behandle dokumenter og enkelte typer lister i frakoblet modus Du kan ta deg viktig arbeid med deg uansett hvor du er. Med Office Outlook 2007, kan du arbeide frakoblet med filer i et bibliotek og elementer i følgende typer lister: kalendere, kontakter, oppgaver og diskusjoner. Når du kobler til på nytt, kan du oppdatere filene dine på serveren. Listeelementer oppdateres automatisk.
Personer og personlig tilpassing
Ved å bruke følgende funksjoner i Office SharePoint Server 2007, kan du koble til personer i organisasjonen som har riktig ferdigheter, kunnskap og project-opplevelsen:
Lagre og dele informasjon på Mitt område Du kan lagre til innhold, koblinger og kontakter på ditt personlige Mitt område. Mitt område fungerer også som et kontaktpunkt for andre å finne informasjon om deg. Du kan bruke til å presentere informasjon om deg selv, for eksempel ferdighetene dine og roller, dine kolleger og ledere, gruppene og distribusjonslister som du tilhører og dokumenter som du arbeider på Mitt område. Hvert område inneholder Mitt område-kontroll og sikkerhet mekanismer slik at du kan velge hvor mye informasjon til å presentere og hvem. Et eget Mitt område er tilgjengelig for alle Office SharePoint Server 2007-brukere.
Behandle hvem kan se informasjonen din Du kan bruke personverninnstillingene på ditt offentlige Mitt område-innhold for å begrense personene du deler med informasjon på området. Dette kan være nyttig når du vil dele personlige opplysninger, for eksempel mobilnummeret ditt med bare arbeidsgruppen eller din overordnede.
Tilpasse informasjonen mot bestemte målgrupper Du kan vise innhold som listen eller bibliotekelementer, navigasjonskoblinger og hele webdeler for bestemte grupper personer. Hvis du har riktige tillatelser, kan du angi et element i en SharePoint-liste eller et bibliotek mot bestemte målgrupper ved å bruke webdelen for innholdsspørring. Du kan også angi en annen type webdel og innholdet til en bestemt målgruppe. I tillegg kan du angi område-navigasjonskoblinger til målgrupper. Angi innhold forenkler brukeropplevelsen, fordi brukere ser bare informasjon og navigasjon koblinger som er relevante for dem..
Søk
Finne riktig informasjon eller person er Søk hvilke handler om. Du kan bruke de kraftige funksjonene for relatert til søk i Office SharePoint Server 2007 til å finne ut nøyaktig hva du leter etter, for eksempel de som har kunnskapen som du må få jobben gjort.
Søk fra søkesentralen Søkesentralområdet inneholder en sentral plassering for Start av spørringer og søke etter søkeresultatene. Hvis du legger til informasjon om deg selv på Mitt område-siden, kan andre personer i organisasjonen bruke søkesentralen til å finne deg, informasjon om prosjektene og kontaktene dine.
Finne dokumenter på intranettet Du kan søke etter dokumenter som inneholder et bestemt ord eller uttrykk, som er skrevet på et bestemt språk, som er opprettet i et bestemt program, eller som har bestemte egenskaper.
Søke etter personer på intranettet Det kan være viktig for å få ting gjort raskt å finne riktig person. Du kan søke etter personer etter navn, eller du kan bruke profildetaljer, for eksempel ferdigheter, gjeldende prosjekter eller tittel. Du kan også søke etter personer i organisasjonen din enterprise-programmer.
Finne forretningsdata i enterprise-programmer Søkefunksjoner i Office SharePoint Server 2007 kan hjelpe deg med å finne informasjon i enterprise-programmer, for eksempel SAP og Siebel eller i egendefinerte databaser som ble opprettet for organisasjonen.
Innholdsbehandling
Windows SharePoint Services 3.0 gir grunnlaget for oppgaver med dokumentbehandling, for eksempel versjonskontroll, overvåking og arbeidsflyten. Office SharePoint Server 2007 utvider disse funksjonene for å levere forbedret dokumentet redigering, behandling av forretningsdokumenter, nettinnholdsbehandling og publisering, arkivbehandling, behandling av og støtte for flerspråklige publisering.
I Office SharePoint Server 2007, Innholdsbehandling er delt inn i tre kategorier: dokument management, postbehandling og nettinnholdsbehandling. I avsnittene nedenfor vil du lære mer om hver av disse kategoriene.
Dokumentbehandling
Dokumentbehandlingsfunksjoner bestemmer hvordan dokumenter i organisasjonen er opprettet, gjennomgås, publisert og tilgang til. Med Office SharePoint Server 2007 er det mulig å håndheve riktige policyer i hvert trinn i livssyklusen til dokumentet, bruke sentrale lagre for lagring, administrasjon og tilgang til dokumenter og bruke etiketter og strekkoder til å spore effektivt dokumenter. Funksjonene nedenfor kan hjelpe deg med å behandle organisatoriske dokumenter på mer effektiv og effektive måter:
Behandle dokumenter i den dokumentsentral Områdemalen for dokumentsentral kan organisasjoner opprette store dokument management-områder som støtter svært strukturerte dokumentet management scenarier. Standardinnstillingene for den dokumentsentral område mal støtte sterke innholdskontroll: utsjekking kreves før redigering, hovedversjoner og underordnede versjoner er aktivert, støtte for flere innholdstyper er aktivert, og overvåking er aktivert til å spore innholdsendringer over tidspunktet.
Behandle oversettelse dokumenter og prosesser Biblioteket for oversettingsbehandling hjelper organisasjoner opprette, lagre og behandle oversatte dokumenter ved å tilby visninger og funksjoner som gjør det lettere for manuell dokumentet oversettelsesprosessen. Dette biblioteket har en tilpasset visning som grupperer oversettelser etter kildedokumentet. Den har også en arbeidsflyt for oversettelsesbehandling som kan brukes til å styre oversettelsesprosessen manuell.
Konvertere dokumenter på serveren Office SharePoint Server 2007 tilbyr støtte for serversiden konvertering av dokumenter fra ett filformat til en annen.
Integrere dokumentbehandling på serveren og klienten Mange dokumentbehandlingsfunksjoner i Office SharePoint Server 2007 utvidet effektivt via tett integrasjon med 2007 Office-utgivelse klientprogrammer for eksempel Microsoft Office Word 2007 og Office Excel 2007. Fra 2007 Office-utgivelse klientprogrammer, brukere kan starte og fullføre arbeidsflytoppgaver, oppdateringsegenskaper for serverdokumenter i dokumentinformasjonspanelet, sette inn strekkoder eller etiketter i serverdokumenter og mye mer.
Arkivbehandling
Arkivbehandling er prosessen med å samle inn, administrasjon og slette bedriftsarkiv (informasjon som er viktig for loggen, knowledge eller juridiske beskyttelse i et selskap) i en konsekvent og ensartet måte basert på organisasjonens policyer. Disse policyene er formet av typen arbeid organisasjonen gjør det, typene juridiske utfordringer står overfor, og lover og bestemmelser som styrer. Office SharePoint Server 2007 introduserer et nytt sett med funksjoner for oppretting og støtte for formelle postene administrasjonsfunksjoner i organisasjonen.
Implementere policyer for informasjonsbehandling Organisasjoner kan definere og bruke policyer for informasjonsbehandling på Office SharePoint Server 2007 områder for å sikre overensstemmelse med forretningsprogrammer eller juridiske eller statlige bestemmelser for informasjonsbehandling. Policyer for informasjonsbehandling kan områdeadministratorer eller listen ansvarlige å kontrollere hvordan innhold behandles. Office SharePoint Server 2007 inneholder flere forhåndsdefinerte policyfunksjoner som organisasjoner kan bruke individuelt eller i kombinasjon til å definere policyer for informasjonsbehandling for områdene. Disse policyfunksjoner kan defineres for en hel områdesamling eller en bestemt liste, bibliotek eller innholdstypen, omfatter revisjon, strekkoder, etiketter og konvertering av skjema for arkivering og utløpsdato. I tillegg kan organisasjoner utvikle egendefinerte policyer for informasjonsbehandling.
Grensen handlinger på filer som lastes ned fra områder Organisasjoner kan bruke informasjon Rights Management (IRM) til å begrense handlingene som brukere kan utføre på filer som er lastet ned fra SharePoint-lister eller biblioteker i Office SharePoint Server 2007. IRM krypterer de nedlastede filene og begrenser settet med brukere og -programmer som er tillatt å dekryptere disse filene. IRM kan begrense rettighetene til brukere som har tillatelse til å lese filer slik at de ikke kan utføre handlinger for eksempel utskrift kopier av filene eller kopiere tekst fra dem også.
Behandle oppbevaring i arkivsenteret Områdemalen Arkivsenter i Office SharePoint Server 2007 er utformet slik at organisasjoner implementere sine postbehandling og oppbevaring programmer. Denne områdemalen utvider Office SharePoint Server 2007 med flere poster administrasjonsfunksjoner for eksempel et grensesnitt for innsamling av poster, bruk av hvelv, poster Postruting, funksjoner for policy for informasjonsbehandling (for eksempel revisjon, utløpsdato og strekkoder), og den muligheten til å plassere poster på vent.
Behandle e-poster Office SharePoint Server 2007 er tett integrert med Microsoft Exchange Server 2007. Denne integreringen gir organisasjoner mulighet til å opprette administrerte e-postmapper i Exchange som er tilgjengelige for brukere i Office Outlook 2007. Organisasjoner kan definere policyer for informasjonsbehandling for disse mappene angir oppbevaringsperiode eller kvote. Brukere kan også bruke disse mappene til å sende e-post til et arkivsenterområde i Office SharePoint Server 2007.
Webinnholdsbehandling
Office SharePoint Server 2007 inneholder mange funksjoner som er nyttig når du skal utforme, distribuere og behandle portaler for virksomhetens intranett, bedriftens Internett tilstedeværelse webområder og avdelinger portalområder. Ved å bruke disse funksjonene, kan ansatte i organisasjonen opprette og publisere webinnhold i tide, som kan redusere kostnader og ved behandling av flere områder.
Forbedre konsekvensen og effektivitet for en områdeutforming Ved hjelp av hoveddokumenter, sideoppsett og innholdssider, kan du enkelt opprette eller endre utseendet på alle sidene på hele området. Et hoveddokument definerer felles elementene du vil bruke alle sider på nettstedet til å dele, for eksempel søk eller navigasjonskontroll koblingene. Et sideoppsett definerer oppsettet for en bestemt type innholdsside, for eksempel en Nyhetsartikkelside. Den definerer også felt der bidragsytere kan angi ulike typer artikkelinnhold, for eksempel titler, grafikk, tilbud og ustrukturerte tekst. Når en innholdsside gjengis i nettleseren, hoveddokumentet visningskolonnen vanlige innholdet og innholdssiden visningskolonnen sidebestemte innholdet som vises i det tilknyttede sideoppsettet.
Tilpasse områder med Office SharePoint Designer 2007 Office SharePoint Designer 2007 er et nytt produkt for å opprette og tilpasse Office SharePoint Server 2007 områder og bygging av arbeidsflyt-postprogrammer som er basert på SharePoint-teknologier. Du kan bruke Office SharePoint Designer 2007 til å opprette og tilpasse sideoppsett og hoveddokumenter for Office SharePoint Server 2007 områder. Standard hoveddokument for en Office SharePoint Server 2007 publiseringsportal kalles blueband.master, og det er et godt utgangspunkt for varemerking på nettstedet. Hvis du foretrekker, kan du imidlertid utforme et helt nytt hoveddokument i Office SharePoint Designer 2007. Ved hjelp av hoveddokumenter sammen med den nyeste redigeringsverktøy som bruker gjennomgripende stilark, kan du enkelt og effektivt endre hele området.
Publisere SharePoint-nettstedene som er mer systematisk Office SharePoint Server 2007 inneholder nettstedsmaler som støtter bestemt innhold publisere det er behov for nyhetsområder og samarbeid og publisere portaler. Hver områdemal har publiseringsfunksjoner aktivert, inkludert en verktøylinjen for sideredigering, innholdsredigering og utsjekking. Ved å bruke disse funksjonene, kan du knytte arbeidsflyter med publisering av aktiviteter, oppretter du en publisering tidsplan for sider, bruke versjonskontroll-funksjoner og kontrollere sideoppsett.
Opprett og Oppdater sider fra den webbaserte innholdsredigering Eiere av innhold kan bruke en innebygd innholdsredigering til å opprette og oppdatere nettsider på området med en Office SharePoint Server 2007 publiseringsområde. Hvis du er en Avdelingsleder, kan du for eksempel bruke innholdsredigering kladd og formater kunngjøringer og annen informasjon på gruppeområdet. Du kan bruke redigeringsprogrammet for innhold til å skrive inn tekst, sette inn hyperkoblinger og bilder, bruke stiler og så videre. Alle HTML-koden er gjort i bakgrunnen. Du kan også bruke et HTML-redigeringsprogram til å få tilgang til og redigere den underliggende HTML-koden for siden.
Opprette og oppdatere sider fra 2007 Office-utgivelse klientprogrammer Hvis dokumentkonverteringer-funksjonen er aktivert på webområdet Office SharePoint Server 2007, kan du konvertere eksisterende 2007 Office-utgivelse dokumenter til websider. Du kan for eksempel bruke Office Word 2007 dokumenter til å opprette websider for områdesamlingen. Det er også mulig å konvertere Office InfoPath-skjemaer (XML-filer) til nettsider og opprette egendefinerte konverteringsprogrammer for å støtte filformatene. Klient redigering kan du bruke funksjonene rikere 2007 Office-utgivelse programmene til å opprette nettsider raskt, med eller uten en tilkobling til Internett.
Opprette og vedlikeholde variasjoner av et område Målgrupper på webområder kan variere på mange måter, inkludert språk, geografisk område søkeverktøy eller firma. Jobb med å produsere og vedlikeholde variasjoner av et område kan være vanskelig og tidkrevende. I Office SharePoint Server 2007 kan variasjonsfunksjonen områdeadministratorer kan forenkle prosessen med å administrere variasjoner ved å vedlikeholde som kan tilpasses kopier av innhold fra et kildeområde på hvert målnettsted. Denne funksjonen er spesielt nyttig for publisering av flerspråklige områder. Hvis du for eksempel hvis du angir et kildeområde (for eksempel Pressemeldinger – engelsk) og flere målområder (for eksempel Pressemeldinger – fransk, Pressemeldinger – japansk), Office SharePoint Server 2007 beholder målområdene synkronisert med kildeområdet.
Behandle områdenavigasjon mer effektivt Office SharePoint Server 2007 baserer sin navigasjon modellen på den hierarkiske strukturen for områdesamlingen. Dette betyr at når du endrer strukturen i området (for eksempel hvis du flytter et sekundært område), endringen gjenspeiles automatisk i navigasjonen på nettstedet. I tillegg når områder, sider eller interne koblinger er oppdatert, de automatisk nytt navn eller slettes i navigasjonen. Du kan opprette navigasjonskoblingene til interne ressurser, for eksempel sider, dokumenter og andre nettsteder, og til eksterne plasseringer, for eksempel portaler intranett og Internett-ressurser. Visning av områder, sider og interne koblinger som en bruker ser er alltid tilpasset til brukerens tillatelsesnivå. Områdeeiere kan vise sider og områder i navigasjonen automatisk, sortere og redigere navigasjonskoblingene eller velger å arve global navigasjon og gjeldende navigasjon fra det overordnede området. Navigasjonskontroller kan er en del av hoveddokumentet og direkte tilpasses og stilen i Office SharePoint Designer 2007.
Behandle områder mer effektivt Du kan bruke siden Områdeinnhold og struktur til å behandle innhold og struktur for SharePoint-områdesamlingen. Du kan behandle innhold ved å utføre handlinger på områder, lister og listeelementer. Du kan for eksempel sjekke ut, sjekke inn eller publisere flere elementer samtidig. Områder og listeelementer kan enkelt kopiert eller flyttet til andre plasseringer i områdesamlingen. Du kan også opprette, tilpasse og vise redigering-relaterte rapporter. Du kan for eksempel finne og vise alle dokumenter på området som venter på godkjenning eller alle dokumenter som er sjekket ut til deg. Deretter kan du dra handling med disse dokumentene, for eksempel godkjenne dem eller sjekker dem inn.
Forretningsprosesser og skjemaer
Forretningsprosesser er midt på organisasjonen, og skjemaer er ofte midt på mange forretningsprosesser, for eksempel prosessen med å godkjenne utgifter. Office SharePoint Server 2007 inneholder innebygde arbeidsflyt maler for å hjelpe deg med å automatisere prosessene. Du kan også opprette egendefinerte arbeidsflyter å effektivisere samarbeidsfunksjonen prosessene. Elektroniske skjemaer som leveres gjennom InfoPath Forms Services kan hjelpe deg med å samle inn og validere informasjon som styrer forretningsprosesser.
Effektivisere prosessene med arbeidsflyter Arbeidsflyter hjelper personer til å samarbeide på dokumenter og behandle prosjektoppgaver ved å implementere bestemte forretningsprosesser for dokumenter og elementer på en Office SharePoint Server 2007-området. Office SharePoint Server 2007 inneholder flere forhåndsdefinerte arbeidsflyter som er utviklet for å håndtere vanlige forretningssituasjoner:
-
Godkjenning Denne arbeidsflyten distribuerer et dokument eller element til en gruppe med personer for godkjenning.
-
Samle inn tilbakemelding Denne arbeidsflyten distribuerer et dokument eller element til en gruppe med personer for tilbakemelding.
-
Samle inn signaturer Denne arbeidsflyten distribuerer et Microsoft Office-dokument til en gruppe personer for å samle inn deres digitale signaturer.
-
Arbeidsflyt for godkjenning Denne arbeidsflyten, som støtter arkivbehandlingsprosesser, behandler dokumentutløp og oppbevaring ved at deltakerne kan bestemme om skal beholdes eller slettes utløpte dokumenter.
-
Tre statuser Denne arbeidsflyten kan brukes til å behandle forretningsprosesser som krever at organisasjoner sporer en stor mengde problemer eller saker, for eksempel kundestøttesaker, salgsmuligheter eller prosjektoppgaver.
-
Gruppegodkjenning Denne arbeidsflyten inneholder en hierarkisk organisasjonskart som du kan velge godkjennere og tillate godkjennere mulighet til å bruke et stempel i stedet for en signatur. Denne løsningen ble utviklet spesielt for østasiatiske markeder.
-
Oversettingsbehandling Denne arbeidsflyten behandler den manuelle oversettingsprosessen ved å opprette kopier av dokumentet som skal oversettes, og tilordne oversettingsoppgaver til oversetteres. Denne arbeidsflyten er tilgjengelig bare for biblioteker for oversettingsbehandling.
Samle inn og validere informasjon ved hjelp av leserbaserte skjemaer Når du utformer skjemamaler med Office InfoPath 2007 og distribuerer dem til et Office SharePoint Server 2007 område, kan du aktivere en innstilling som gjør at brukerne kan fylle ut skjemaer ved hjelp av en nettleser. Dette er fordi Office SharePoint Server 2007 omfattet InfoPath Forms Services teknologi som, i tillegg til å aktivere distribusjonen av leserbaserte skjemaer, er et sentralt sted for å lagre og håndtere skjemamaler for organisasjonen.
Når du publiserer en skjemamal til et Office SharePoint Server 2007 område, kan du distribuere det ikke bare på intranettet, men også på eksterne webområder, for eksempel ekstranett eller bedriftens webområder. Dette kan du samle data fra kunder, partnere, leverandører og andre som er viktige for bedriften eller organisasjonen skal lykkes. Et stort selskap forsikring kan for eksempel bruke én skjemamal til å samle inn og behandle forsikring krav og distribuere den skjemamalen til Internett og intranett-områder.
Forretningsanalyse
Verktøy for å få tilgang til store mengder ustrukturerte data for analyse ble tradisjonelt, bare tilgjengelige for personer med lang erfaring i datalagring eller datautvinning. Publisering på nettet ved hjelp av data fra flere kilder ble Historisk sett er begrenset til utviklere og konsulenter. Ved hjelp av de nye funksjonene som er tilgjengelige i Office SharePoint Server 2007, kan informasjonsarbeidere samle data fra flere kilder og publisere disse dataene på nettet.
Office SharePoint Server 2007 kan koble til forretningsprogrammer, for eksempel SAP, Siebel og Microsoft SQL Server 2005, slik at du enkelt kan publisere rapporter, lister og viktige ytelsesindikatorer (KPIer).
Når du publiserer rapporter fra dataene i en av disse systems, kan du angi strategiske eller utføre operasjonelle data for standard. Overordnede og avdelingsledere er avhengige av punktlige og nøyaktige rapporter til å ta informerte avgjørelser. Eksempler på rapporter er Microsoft Office Excel-arbeidsbøker, SQL Server Reporting Services-rapporter og Microsoft Office Access-rapporter.
Store rapporter i et Rapportsenter Rapportsenter-området inneholder en sentral plassering for lagring av rapporter som er felles for en gruppe, enten gruppen er en liten gruppe eller en stor organisasjon. Spesielle dokumentbiblioteker på webområdet Rapportsenter lagre rapporter, lister og tilkoblinger til eksterne datakilder. Området inneholder også tilgang til sidemaler og webdeler for å hjelpe deg med å opprette sider og lister som inneholder informasjon om virksomheten. Innenfor rapportsenteret, kan brukere søke etter elementer ved å bruke kategorier, vise en kalender for kommende rapporter og abonnere på rapporter som er relevante.
Dele Office Excel 2007 arbeidsbøker som interaktive rapporter Excel Services er en serverteknologi som du kan bruke til å dele, sikre og administrere Office Excel 2007 arbeidsbøker som interaktive rapporter på en konsistent måte i hele organisasjonen. Excel-tjenester kan du lagre en Excel-arbeidsbok på en server, og deretter publisere en hvilken som helst del av arbeidsboken på en nettside. Brukere trenger bare en nettleser til å vise og samhandle med direkte data. Arbeidsboken er publisert på nettsiden ved hjelp av webdelen for Excel Web Access. En av fordelene med å publisere arbeidsbøker i en webdel er at alle beregningene oppstår på serveren. Resultatet vises forretningslogikken i arbeidsboken aldri. En annen fordel er at det er bare én kopi av arbeidsboken, som er lagret i et sentralt, sikkert sted. Du kan gi brukere skrivebeskyttet tillatelse til å begrense tilgang til arbeidsboken fra nettsiden. Hvis du for eksempel du kan hindre brukere i å åpne arbeidsboken i Excel, eller du kan begrense hva brukere kan se.
Koble til SharePoint-områder i eksterne datakilder Du kan bruke data fra andre forretningsprogrammer, for eksempel SAP og Siebel, i SharePoint-lister, sider og webdeler. Administratorer vanligvis opprette system-koblinger og kan lagre dem i et datatilkoblingsbibliotek i rapportsenteret. På denne måten kan det sentrale utvalget tilkoblinger lett tilgang til og brukes av alle med tillatelser. Ved hjelp av tilkoblinger til eksterne datakilder, kan du bygge nettsider og SharePoint-lister som tillater brukerne å samhandle med dataene i den eksterne kilden uten å forlate SharePoint-siden.
Spore viktige ytelsesindikatorer Viktige ytelsesindikatorer (KPIer) er nyttige for grupper, ledere og bedrifter for raskt å evaluere fremdriften mot vurderbare mål. Ved hjelp av SharePoint-KPIer, kan du enkelt visualisere svar på spørsmål til eksempel: hvilke am jeg på foran eller bak på? Hvor langt foran eller bak er jeg? Hva er minimum jeg må fullføre? KPIer opprettes ved hjelp av KPI-lister, og deretter vises ved hjelp av webdeler for KPI. Du kan lagre KPI-lister i rapportsenteret eller på andre områder i Office SharePoint Server 2007, der de kan brukes på nytt av alle som har tillatelse til å få tilgang til dem.
Visningsinformasjon fra flere kilder i instrumentbord Instrumentbord er verktøy som brukes til å vise status og utføre handlinger. Et instrumentbord i Office SharePoint Server 2007 er en mal for nettside der du kan samle og vise informasjon fra ulike kilder, for eksempel rapporter, diagrammer, mål og KPIer. Personaladministrasjon divisjonen kan for eksempel utforme et instrumentbord som ansatte bruke til å vise personlig informasjon, for eksempel deres lønn eller fordeler loggen.
Koble og filtrere informasjon i en rekke måter Filtre gjør det mulig å vise bare delsettet med data du er interessert i å vise. Et datasett kan for eksempel inneholde fem års historikk for flere produkter for hele landet eller området. Ved hjelp av filtre, kan du vise noe mer meningsfylt, for eksempel bare ett salgsområde, bare ett produkt eller bare gjeldende år. Office SharePoint Server 2007 har 10 filterwebdeler som du kan bruke til å endre innholdet i én eller flere webdeler på en side, slik at webdelene vise nøyaktig informasjonen du trenger. Webdelen for Filter for gjeldende bruker filtrerer for eksempel automatisk informasjon basert på hvem som er logget på datamaskinen. Dette er nyttig når du vil vise informasjon som for øyeblikket er tilordnet denne brukeren, for eksempel kunder eller oppgaver.
Lås opp forretningsdata via forretningsdatakatalogen Når Forretningsdatakatalog (BDC) er konfigurert, kan personer i organisasjonen bruke Office SharePoint Server 2007 til å finne, vise og analysere data som er lagret i forretningsprogrammer, for eksempel SAP, Siebel og Microsoft SQL Server. Deretter kan du kombinere kolonner fra et SharePoint-område og fra en eksterne forretningsprogrammet i én liste eller bibliotek. Du kan for eksempel lagre dokumenter, for eksempel forslag, kontrakter og presentasjoner i en SharePoint-liste og knytte disse dokumentene til en kunde i en relasjon (CRM) kundebehandlingsdatabase. Dette hjelper med å samle all kundeinformasjon på ett sted, slik at du enkelt kan navigere til kundens post i forretningsprogrammet.
Du kan også innlemme handlinger for forretningsdata i lister eller biblioteker, slik at du kan vise brukergrensesnitt forretningsprogrammer, åpne nettsider og skjemaer og utføre andre brukte ofte aktiviteter fra et SharePoint-område. I tillegg inneholder Office SharePoint Server 2007 flere forretningsdata-webdeler som du kan koble til og bruke til å tilpasse hvordan forretningsdata vises på nettsteder. Når du har aktivert business data søkefunksjonen i Office SharePoint Server 2007, kan du søke forretningsdata fra i SharePoint-områder.
