Innføring i IRM for e-postmeldinger

Du kan begrense tilgangen til innhold i e-postmeldinger i Outlook med IRM (Information Rights Management), på samme måte som du kan begrense tilgangen til andre Microsoft Office-filer.

IRM (Information Rights Management) lar deg angi tilgangstillatelser til e-postmeldinger. IRM bidrar til å hindre at sensitiv informasjon leses, skrives ut, videresendes eller kopieres av uautoriserte personer. IRM hjelper også organisasjoner med å håndheve bedriftens policy som styrer kontroll og formidling av konfidensiell eller rettighetsbeskyttet informasjon, både i organisasjonen og med kunder og partnere.

Når tillatelsen for en melding er begrenset ved hjelp av IRM, håndheves tilgangs- og bruksbegrensningene uavhengig av hvor meldingen sendes, fordi tillatelsene for å få tilgang til en e-postmelding lagres i selve meldingsfilen.

Første gang du prøver å åpne en e-postmelding som bruker begrenset tillatelse, er du koblet til en lisensieringsserver. Hvis lisensieringsserveren bekrefter legitimasjonen din, utstedes en brukslisens, som definerer tilgangsnivået du har til en fil. Denne prosessen er nødvendig for hver fil som bruker begrenset tillatelse. Innhold med begrenset tilgang kan med andre ord ikke åpnes hvis lisensieringsserveren ikke har utstedt en brukslisens for dette innholdet.