Innføring i utforming av et skjema i InfoPath 2010

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

I InfoPath finner du alternativer som du kan bruke til å opprette skjemaer for innsamling av informasjon fra brukere eller visning av informasjon fra en datakilde. I denne artikkelen finner du de nødvendige trinnene for å komme i gang, utforme, sette opp og publisere et InfoPath-skjema.

I denne artikkelen

Planlegge en skjemamal

Velg en mal

Velg visuelle oppsettet for en skjemamal

Legge til tilkoblinger for å sende eller motta data fra andre kilder

Legge til feltene og kontrollene

Legge til en annen visning i et skjema

Legge til regler

Publisere en InfoPath-skjemamal

Kontrollere utformingen av et skjema

Planlegge en skjemamal

Før du utformer et InfoPath-skjema, er det viktig at du planlegger skjemautformingen. Du bør for eksempel vurdere følgende:

  • Skal skjemamalen ha én visning (side) eller flere visninger?

  • Har du planlagt hvilke data som må hentes eller vises?

  • Er det nødvendig at enkelte deler av skjemamalen er skrivebeskyttet?

Planlegg hvor de enkelte kontrollene skal plasseres, og hvordan du vil at skjemamalen skal se ut og fungere. Selv om du alltid kan endre skjemamalen etter at du har begynt å arbeide på den, er det alltid mer effektivt å ha en utforming i bakhodet når du begynner.

Til toppen av siden

Velg en mal

Det første du må gjøre når du utformer en InfoPath-skjemamal er å velge en mal. Når du åpner InfoPath 2010, et galleri av maler vises i kategorien fil, som er gruppert i fire kategorier – Populære skjemamaler, Avanserte skjemamaler, InfoPath 2007-skjemamaler og Maldeler. Hvilken type mal du skal velge, avhenger av både hvordan skjemamalen skal brukes og hva slags datakilder den kan kobles til.

Hvis du vil ha mer informasjon om skjematyper mal, kan du se Oversikt over skjemamaler og modi.

Til toppen av siden

Velge det visuelle oppsettet til en skjemamal

Når du har valgt en mal, kan du enten tilpasse oppsettet eller fortsette med standardoppsettet. Når du tilpasser oppsettet, velger du en mal for sideoppsett, og deretter tilpasser du utseendet og funksjonaliteten til skjemaet ved å legge til egendefinerte eller forhåndsdefinerte tabellstiler og bruke et tema på skjemamalen.

Du finner mer informasjon angående utforme en skjemamal, kan du se sette opp en skjemamal.

Til toppen av siden

Legge til tilkoblinger for å sende inn data eller hente data fra andre kilder

En datatilkobling er en dynamisk kobling mellom et Microsoft InfoPath-skjema og en ekstern datakilde, for eksempel SharePoint, en webtjeneste eller en database som brukes til å motta eller sende data. Eksterne datakilder som kan brukes til å sørge for at et skjema alltid er oppdatert, eventuelle endringer i den eksterne datakilden gjenspeiles automatisk i InfoPath-skjema. En datatilkobling kan du angi hvor skjemadata sendes.

Hvis du vil ha mer informasjon om eksterne datatilkoblinger, kan du se Oversikt over datatilkoblinger.

Til toppen av siden

Legge til felt og kontroller

Felt og kontroller er ikke det samme i InfoPath. Felt vises i oppgaveruten Felt og representerer dataene som samles inn av skjemaet. Disse dataene lagres i XML-format og kan sendes til forskjellige steder. Kontroller inneholder ikke selve dataene, men er vinduer mot dataene som samles inn av skjemaet. Kontroller gjør det mulig for brukerne å angi dataene på en måte som gir mest mening for typen informasjon som samles inn.

Hvis du for eksempel vil samle inn navnet på et prosjekt og status for det i et skjema for prosjektsporing, kan du lagre begge feltene som tekst. Du vil kanskje la brukeren angi en hvilken som helst tekststreng som et prosjektnavn, men kreve at brukeren velger statusen fra en liste over alternativer. Dette gjør du ved å bruke en tekstbokskontroll for prosjektnavnfeltet og en rullegardinliste for statusfeltet.

Du finner mer informasjon om feltene og kontrollene, kan du se Innføring i kontroller.

Til toppen av siden

Legge til en annen visning i et skjema

Visninger (eller sider) er en måte å organisere et skjema i forskjellige deler som du vil presentere separat. Disse delene kan vises enten i en bestemt rekkefølge, til bestemte personer eller for et bestemt formål. Hvis du for eksempel har et statusrapportskjema, kan du konfigurere en andre visning for å spore loggen med statusendringer. Deretter kan denne visningen brukes til å sørge for at prosjektene som spores i statusrapporten, overholder tidsfristene.

For mer informasjon om å legge til visninger i et skjema, kan du se legge til, slette, og bytte visninger (sider) i et skjema.

Til toppen av siden

Legge til regler

Regler gjør det mulig å kontrollere virkemåten til et skjema ved å utføre slike handlinger som for eksempel visning av en melding i en dialogboks automatisk, angivelse av en feltverdi, spørring av eller innsending til en datatilkobling, bytting av visninger eller åpning eller lukking av et skjema som svar på bestemte hendelser og betingelser. Hendelsene kan omfatte en endring i et bestemt felt i skjemaet, klikking av en knapp, innsetting av en gjentatt inndeling eller rad i en gjentatt tabell eller åpning eller innsending av et skjema. Betingelsene kan inkludere beregninger, brukerroller og om verdien i et felt er tom, er innenfor et angitt område, er lik verdien i et annet felt eller begynner med eller inneholder bestemte tegn.

Hvis du vil ha mer informasjon om regler, kan du se Innføring i skjemaet regler.

Til toppen av siden

Publisere en InfoPath-skjemamal

Når skjemautformingen er fullført, må du publisere skjemamalen, slik at brukerne kan fylle ut skjemaer basert på denne skjemamalen. Å publisere en skjemamal er ikke det samme som å lagre en skjemamal. Når du lagrer en skjemamal, lagres den som en fil, men den blir ikke tilgjengelig for utfylling for brukerne. Under publiseringsprosessen endres skjemamalen for distribusjon ved at det legges til inndelinger for behandlingsinstruksjoner og publiseringsplasseringen, slik at brukerne kan åpne skjemaer som er basert på denne skjemamalen. Behandlingsinstruksjonene gjør at skjemaer som er basert på skjemamalen, oppdateres automatisk hvis du gjør endringer i skjemamalen etter at den er publisert.

Du finner mer informasjon angående publisere et skjema, kan du se Publiser et skjema.

Til toppen av siden

Kontrollere utformingen av et skjema

Av og til, vanligvis når du konverterer en InfoPath Filler-skjemamal til en webleserkompatibel skjemamal, eller når du konverterer en InfoPath 2010-skjemamal til InfoPath 2007- eller 2003-format, kan det hende at det oppstår kompatibilitetsproblemer. Selv om fokus i InfoPath er på å prøve å forhindre kompatibilitetsproblemer ved å begrense skjemautformeren til kompatible valg basert på den valgte skjemamalen, kan de likevel oppstå. I InfoPath kontrolleres det om det er feil når du åpner en skjemamal, endrer kompatibilitetsinnstillingen for en skjemamal, lagrer eller publiserer en skjemamal eller importerer et Office-dokument som en skjemamal. Hvis det er feil. blir du bedt om å løse dem.

Hvis du vil ha mer informasjon om kompatibilitet, kan du se Validate utformingen av et skjema.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×