Innføring i sending og mottak av InfoPath-e-postskjemaer med Outlook

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

I denne artikkelen

Introduksjon til InfoPath-e-postskjemaer

Forutsetninger for å bruke InfoPath-e-postskjemaer

Innføring i InfoPath-e-postskjemaer

Hvis du allerede bruker Microsoft Office InfoPath-skjemaer for oppgaver som sending av ukentlige statusrapporter, og hvis du bruker Microsoft Office Outlook 2007 til å behandle e-postmeldinger, kan det hjelpe InfoPath-e-postskjemaer effektivisere prosessene som du bruker til å samarbeide og dele data. Dette er fordi du kan åpne, fylle ut og sende InfoPath-skjemaer fra Office Outlook 2007, uten å åpne InfoPath. Hvis du mottar et InfoPath-skjema for e-post, kan du svare på det, videresender du den og lagre den på samme måte som med andre elementer i Office Outlook 2007.

Om InfoPath-skjemaer og skjemamaler

InfoPath er et program som bruker åpne XML-standarder til å gi brukerne en fleksibel ennå strukturert måte å samle inn data. Fordi InfoPath er bygd på XML-standarder, kan brukes om igjen data som samles inn ved hjelp av InfoPath-skjemaer i en organisasjon. Data kan lagret i et utgiftsrapportskjema, for eksempel, tilgang til og vises på en nettside som uthever budsjettet trender for en avdeling.

Når en skjemautformeren oppretter et nytt InfoPath-skjema, han eller hun faktisk oppretter det som er kjent som en skjemamal. En skjemamal definerer datastrukturen, utseendet og virkemåten til skjemaer som brukere fyller ut. Tenk på en skjemamal som en blåkopi – startpunktet at brukerne kan opprette nye skjemaer som bruker og lagrer data på samme måte. Fordi en skjemamal må være tilgjengelig før du kan fylle ut et skjema, må skjemamaler distribueres til et sted der de kan få tilgang til brukere. Skjemamaler som ofte distribueres til plasseringene på firmanettverket som delte mapper, Web-servere eller biblioteker på Windows SharePoint Services 3.0 eller Microsoft Windows SharePoint Services 2.0-områder.

Hvis brukerne har tilgang til plasseringen der en skjemamal er lagret, kan de fyller ut et skjema som er basert på denne malen ved hjelp av InfoPath, en nettleser, en mobil enhet eller Office Outlook 2007. Om et skjema kan fylles ut ved hjelp av InfoPath eller en av de andre metodene, avhenger av flere faktorer, inkludert hvordan skjemamalen er utformet og distribuert. Hvis du for eksempel for å være fylt i en nettleser, et skjema må være utformet for å kjøre i en nettleser, og skjemamalen for skjemaet må distribueres til en server som kjører InfoPath Forms Services.

Du kan bruke InfoPath-e-postskjemaer til å dele egne data eller samle inn data fra andre Office Outlook 2007-brukere.

Dele data med InfoPath-e-postskjemaer

Du kan bruke InfoPath-e-postskjemaer til å dele data. Hvis du fyller ut en ukentlig statusrapportskjema i InfoPath, og deretter sende utfylt skjema til prosjektlederen som et vedlegg til en e-postmelding, kan du bruke Office Outlook 2007 til å effektivisere denne prosessen. Åpne status-rapporten fra publiserte plasseringen som et InfoPath-e-postskjema, fyll det ut og send deretter dataene til prosjektlederen ved hjelp av Office Outlook 2007 – uten å åpne InfoPath. I tillegg hvis skjemaet er konfigurert til å sende data til en datakilde, skal sending av skjemaet ved hjelp av Outlook sende dataene til datakilden. Når du har sendt dataene, kan du også lagre en kopi av InfoPath-e-postskjemaet og dataene i cellen i gjeldende mappe.

Samle inn data med InfoPath-e-postskjemaer

Du kan bruke InfoPath-e-postskjemaer til å samle inn data fra andre. Hvis du for eksempel er en overordnet som sender ukentlige e-postmeldinger til teamet ditt for å minne dem på at de må fylle ut et utgiftsrapportskjema, kan du bruke Office Outlook 2007 til å sende utgiftsrapportskjemaet som et InfoPath-e-postskjema. Hvis teammedlemmene legger til e-postadressen din i Til-feltet i InfoPath-e-postskjemaet når de sender dataene, vil du motta kopier av utgiftsrapportskjemaet i Office Outlook 2007-innboksen. Når du samler inn data ved hjelp av InfoPath-e-postskjemaer, kan du også håndtere dataene ved å utføre følgende oppgaver:

  • Lagre data i mapper    I Office Outlook 2007, kan du bruke en ny type mappe, kalt en InfoPath Forms-mappe til å lagre samlinger av relaterte Office InfoPath 2007 skjemaer. Hvis du har samlet status rapport skjemaer fra gruppen ved å bruke Office Outlook 2007, kan du for eksempel lagre fullførte statusrapporter i en InfoPath-skjemamappe i innboksen. Du kan også velge å vise data fra hvert skjema i kolonner i den mappen. Dette gjør at du raskt kan gruppere, filtrere og sortere data fra flere skjemaer.

    Før du kan vise data fra et skjema i en visning av en InfoPath-skjemamappe, må skjemamalen for skjemaet være konfigurert for bruk av fremheving av egenskap. Fremheving av egenskap aktiverer felt i et skjema for visning av verdier i InfoPath-skjemamapper i Office Outlook 2007 eller på servere som kjører Windows SharePoint Services 3.0 eller InfoPath Forms Services. Bare en skjemamalutformer kan aktivere fremheving av egenskap for en skjemamal ved hjelp av InfoPath.

  • Flette data     Du kan konsolidere data fra flere InfoPath-e-postskjemaer i ett skjema. Hvis du for eksempel samler inn statusrapportskjemaer fra teamet ved hjelp av Office Outlook 2007, kan du flette dataene fra disse skjemaene til ett sammendragsskjema for den overordnede.

  • Eksportere data    Hvis du vil utføre en detaljert analyse av skjemadata, kan du eksportere dem fra skjemamappen i Outlook til en Microsoft Office Excel 2007-arbeidsbok. Du kan også eksportere individuelle InfoPath-e-postskjemaer som XML-filer til skrivebordet.

Til toppen av siden

Forutsetninger for bruk av InfoPath-e-postskjemaer

Du bør kontrollere at du og kollegene dine har riktig programvare installert og konfigurert for å lykkes med bruken av InfoPath-e-postskjemaer.

Installasjonskrav

Hvis du vil sende eller motta InfoPath-e-postskjemaer i Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 må være installert på datamaskinen, og Office Outlook 2007 må være konfigurert til å sende og motta InfoPath-e-postskjemaer. Hvis du har disse programmene installert på datamaskinen, og Office Outlook 2007 er konfigurert til å sende InfoPath-e-postskjemaer, men det samme gjelder ikke for mottakere av e-postskjemaer i InfoPath, vises skjemaene du sender til disse mottakerne som vedlegg i e-postmeldinger. Mottakerne kan åpne dem ved hjelp av InfoPath og deretter lagre vedlagte skjemaene. Office Outlook 2007 er konfigurert til å sende og motta InfoPath-e-postskjemaer som standard. Hvis du vil slå InfoPath-e-postskjemaer på eller av, i dialogboksen Alternativer i Office Outlook 2007, klikker du Avanserte alternativer i kategorien annet, og Merk av for eller fjern merket for Aktiver InfoPath-e-postskjemaer i dialogboksen Avanserte alternativer.

Installasjonskrav for mottakere

Hvis mottakerne av e-postskjemaer i InfoPath ikke har Microsoft Office Outlook 2007 og Microsoft Office InfoPath 2007 installert og konfigurert til å bruke InfoPath-e-postskjemaer, vil de motta en e-postmelding som inneholder en HTML-representasjon av standardvisningen og et InfoPath-skjema som skal knyttes til e-postmeldingen. Hvis mottakerne har en tidligere versjon av InfoPath installert, og skjemaet inneholder funksjoner som er kompatible bakover, kan de kan lagre vedlagte skjemafilen og åpne den med en tidligere versjon av InfoPath.

Avhengigheter for skjemamal

Hvis du vil at brukerne kan fylle ut InfoPath-e-postskjemaer og sende dataene tilbake til deg, og skjemaets tilknyttede skjemamal ikke er lagret i en delt plassering som brukerne har tilgang til, kan du ta med skjemamalen med InfoPath-e-postskjema ved å klikke alternativet Inkluder skjemamalAlternativer i oppgaveruten. Oppgaveruten vises når du videresender en InfoPath-e-postskjema, eller svare til den, eller når du sender den ved å klikke Send i skjemaet. Du kan også sende en skrivebeskyttet versjon av skjemaet.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×