Innføring i samarbeid med SharePoint Server 2007

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

De fleste Bruk større delen av deres arbeidsdagen som er involvert i samarbeidsfunksjonen oppgaver. De kan dele informasjon, de fungerer sammen i grupper, og de administrere prosjekter. Det kan være en utfordring å samarbeide effektivt Hvis du ikke har verktøy enkelt å kommunisere, dele informasjon og koordinere prosjekter detaljer og tidsfrister mellom en stor gruppe personer.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 kan hjelpe deg med å få arbeidet gjort mer effektivt fordi den gir organisasjoner med en plattform for å dele informasjon og arbeide sammen i grupper. Et SharePoint-område tilbyr spesielle typer verktøy og arbeidsområder som du kan bruke til å kommunisere med gruppemedlemmer, spore prosjekter, koordinere tidsfrister, sammen med andre opprette og redigere dokumenter.

Forbedre produktiviteten til gruppen

Office SharePoint Server 2007 inkluderer mange forskjellige typer områdemaler som du kan bruke til å opprette et område.

Merknad: Denne artikkelen refererer til et eksempel på SharePoint-nettsted opprettet av Adventure Works, et fiktivt selskap som produserer sykler, sykkel komponenter og bicycling tilbehør.

For eksempel bruker markedsføring-avdelingen på Adventure Works et område som er opprettet fra Gruppeområde-malen til å håndtere en rekke gruppeprosjekter og dokumentrelaterte oppgaver. Medlemmer av markedsføring avdelingen bruke gruppeområdet hver dag til å opprette og behandle dokumenter, spore problemer og oppgaver og dele koblinger og kontakter. Fordi de har disse aktivitetene på ett sted, kan medlemmer av markedsføring avdelingen spare tid og glede seg over økt produktivitet.

Områdemalen for et gruppeområde omfatter:

  • Delte dokumenter-biblioteket

  • Kunngjøringsliste

  • Kalender

  • Team diskusjonsliste

  • Oppgaveliste

  • Koblingsliste

Hvis du vil motta arbeidsgruppen raskt i gang, kan du enkelt opprette et område ved hjelp av områdemalen for et gruppeområde. Denne malen kan tilfredsstille en rekke ulike behov. Det kan lagre langsiktig informasjon om rutinene for en avdeling eller kortsiktig informasjon for et bestemt prosjekt som strekker seg over flere avdelinger. Ved å opprette et gruppeområde skal brukes som et samarbeidsmiljø arbeidsområde, kan gruppemedlemmene blir både mer effektivt og mer produktivt og til slutt oppnå bedre forretningsresultater. Du kan også tilpasse området for å dekke behovene til avdelingen eller prosjektet ved å legge til lister, biblioteker eller andre funksjoner.

Administrere prosjekter mer effektivt

Et Office SharePoint Server 2007 område inneholder flere funksjoner du kan bruke til å administrere prosjekter og koordinere oppgaver og tidsfrister mellom personer. Markedsføring gruppeområdet hos Adventure Works har en kalender som gruppemedlemmer bruker til å spore viktige møter, bransjer hendelser og trade viser. Markedsføringsaktivitet gruppemedlemmer koble kalenderen til kalenderne personlige i Microsoft Office Outlook 2007 slik at de kan vise denne informasjonen sammen med den personlige kalenderinformasjonen deres. Markedsføring avdelingen bruker også en oppgaveliste fra Project til å visualisere og spore viktige fasene av Markedsføringsprosjekter.

Det finnes flere måter du kan bruke et gruppeområde til å administrere prosjekter mer effektivt:

  • Bruk innebygde funksjoner, for eksempel listemalen prosjektoppgaver, som gjør det mulig å visualisere aktivitetsavhengigheter og prosjektstatus med automatisert Gantt-diagrammer.

  • Koordinere gruppearbeid med delte kalendere, varsler og varsler. Du kan koble en kalender på SharePoint-området til kalenderen i Office Outlook 2007, der du kan vise og oppdatere den samme måte som den personlige kalenderen.

  • Opprette arbeidsområder for møte for å samle materiale og dokumenter som er relatert til et møte.

Opprette, se gjennom og dele dokumenter

Et Office SharePoint Server 2007 område bidrar også til grupper av personer å opprette og redigere dokumenter sammen med andre. For eksempel bruker markedsføring-avdelingen på Adventure Works to ulike typer biblioteker til å behandle innhold som gruppen oppretter:

  • Gruppemedlemmer lagre generelle markedsføring og budsjettet dokumenter på et delt dokumentbibliotek, der andre gruppemedlemmer kan lett å lese dem eller sjekke dem ut og redigere dem.

  • Gruppen bruker lysbildebiblioteker til å lagre og bruke lysbilder for ulike presentasjoner på nytt.

For spesialprosjekter som omfatter bare noen få personer, opprette gruppemedlemmer noen ganger dokumentarbeidsområde sekundære områder på gruppeområdet. Områder for dokumentarbeidsområder bidra til å koordinere arbeid på et enkelt dokument eller en gruppe med dokumenter.

Det finnes flere måter å lagre og arbeide på dokumenter og andre filer på et gruppeområde:

  • Bruke dokumentbiblioteker til å lagre og håndtere viktige dokumenter. Funksjoner, for eksempel versjonskontroll hjelpe deg med å holde oversikt over endringer i et dokument. Eller du kan kreve utsjekking for dokumenter i et bibliotek til å hindre at flere personer gjør endringer samtidig.

  • Opprette områder for dokumentarbeidsområder for å koordinere utviklingen av bestemte dokumenter.

  • Bruke lysbildebiblioteker til å dele og bruke Microsoft Office PowerPoint 2007 lysbilder på en sentral plassering på nytt.

  • Ta dokumentbibliotekene frakoblet i Office Outlook 2007 til at personer skal kunne vise og redigere dokumenter mens de ikke er koblet til nettverket.

  • Bruke arbeidsflyter til å behandle samarbeidsfunksjonen oppgaver, for eksempel dokumentgjennomgang eller godkjenning. Hvis du vil lære mer om arbeidsflyten, kan du se delen Innholdsbehandling for virksomheter av opplæringskurset.

Samle og dele kunnskapen for fellesskap

Et Office SharePoint Server 2007 område gir organisasjoner med et sentralt sted å bevare gode fremgangsmåter, dele informasjon og heve standardiserte forretningsprosesser. Markedsføring-avdelingen på Adventure Works bruker både et wiki-område og bloggområde å ta opp og kommunisere informasjon interesserer gruppen. Markedsføringsaktivitet gruppemedlemmer bruker en wiki til å samle generell informasjon om selskapet og teamet prosesser som skal være nyttig å nye gruppemedlemmer. Et medlem av gruppen kan legge til informasjon i wiki eller oppdater wiki-innlegg.

Flere medlemmer av gruppen poster også jevnlig-relaterte eller markedsføring-relatert informasjon til bloggområde, der andre gruppemedlemmer kan lese innleggene og kommentere disse. Markedsføringsaktivitet bloggen inneholder gruppemedlemmer med et forum for å dele nye ideer, meninger eller inspirasjon.

Her er noen måter du kan bruke et gruppeområde til å ta opp og del i felles kunnskap eller viktig informasjon:

  • Spore oppdateringer og informasjon med varsler eller Really Simple Syndication (RSS).

  • Bruke blogger til å dele eller heve informasjon.

  • Ta fellesskapet knowledge eller dokument interne prosesser ved hjelp av en wiki.

  • Bruk undersøkelser eller diskusjoner til å samle inn informasjon eller oppmuntre dialog.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×