Innføring i policyer for informasjonsbehandling

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

En policy for informasjonsbehandling er et sett med regler for en innholdstype. Informasjon om policyer for informasjonsbehandling kan organisasjoner kontrollen og spore elementer, for eksempel hvor lenge innhold beholdes og hvilke handlinger brukerne kan ta med innholdet. Policyer for informasjonsbehandling lar organisasjoner være i samsvar med juridiske eller statlige bestemmelser, eller de kan ganske enkelt fremtvinge interne forretningsprosesser.

Hvis du for eksempel en organisasjon som må følge statlige krav om at de har "tilstrekkelig Kontroller" av deres finansrapporter kan opprette én eller flere informasjon policyer for informasjonsbehandling overvåke bestemte handlinger som i de redigering og godkjenningsprosessen for alle dokumenter som er relatert til økonomisk rapportering.

For informasjon om fremgangsmåter, kan du se opprette og bruke policyer for informasjonsbehandling.

Funksjoner i policyer for informasjonsbehandling

Det er fire grunnleggende kategorier av forhåndsdefinerte policyfunksjoner som organisasjoner kan bruke individuelt eller i kombinasjon for å behandle innhold og prosesser.

Typer innholdspolicyer

Funksjonen overvåking policyen hjelper organisasjoner analysere hvordan systemer for innholdsbehandling brukes av loggingshendelser og operasjoner som utføres på dokumenter og listeelementer. Du kan konfigurere overvåking policyfunksjonen for å logge hendelser, for eksempel når et dokument eller element er redigert, vises, sjekket inn, sjekkes ut, slettes, eller har endret tillatelsene. All informasjon som sporing av endringer er lagret i en enkelt overvåkingslogg på serveren, og områdeadministratorer kan kjøre rapporter på den.

Funksjonen for utløpspolicy hjelper organisasjoner slette eller fjerne utdatert innhold fra sine områder i en konsekvent og sporbar måte. Dette hjelper deg med å administrere kostnader og risiko knyttet til oppbevaring av utdatert innhold. Du kan konfigurere en utløpspolicy for å angi at visse typer innhold utløpe på en bestemt dato eller i en tidsperiode når dokumentet ble opprettet eller sist endret.

Organisasjoner kan også opprette og distribuere egendefinerte policyfunksjoner etter bestemte behov. For eksempel bør en produksjon organisasjonen du definerer en policy for informasjonsbehandling for alle kladd produkt-utforming spesifikasjon dokumenter som hindrer brukere i å skrive ut kopier av disse dokumentene på usikre skrivere. For å definere denne typen policy for informasjonsbehandling, kan du opprette og distribuere en policyfunksjon for utskrift av begrensningen som kan legges til den aktuelle policyen for informasjonsbehandling for produktet utforming innholdstypen for spesifikasjon.

Steder å bruke en policy for informasjonsbehandling

Når du skal implementere en policy for informasjonsbehandling, må du legge den i en liste, et bibliotek eller en innholdstype på et nettsted. Plasseringen der du vil opprette eller legge til en policy for informasjonsbehandling påvirker hvordan policyen gjelder eller hvor det kan brukes. Du kan gjøre følgende:

Opprette en policy for områdesamling og deretter legge til denne policyen til en innholdstype, listen eller biblioteket Du kan opprette en policy for områdesamling i listen policyer på det overordnede området i en områdesamling. Når du oppretter en policy for områdesamling, kan du eksportere den slik at administratorer av andre områdesamlinger kan importere den til policyer for listen. Opprette en eksporteres policy for områdesamling, kan du standardize policyene for informasjonsbehandling på tvers av områder i organisasjonen.

Når du legger til en policy for nettstedssamling for en nettstedsinnholdstype, og en forekomst av denne nettstedsinnholdstypen legges til en liste eller et bibliotek, kan ikke eieren av listen eller biblioteket endre policyen for nettstedssamling for listen eller biblioteket. Det er derfor lurt å legge til en policy for nettstedssamling for en nettstedsinnholdstype hvis du vil forsikre deg om at policyer for nettstedssamling overholdes på alle nivåer i nettstedshierarkiet.

Koblingen Policymal for innholdstype på siden Nettstedinnstillinger

Opprette en policy for informasjonsbehandling for en innholdstype for område i det overordnede området galleri for innholdstype, og deretter legge til denne innholdstypen i én eller flere lister eller biblioteker Du kan også opprette en policy for informasjonsbehandling direkte for en innholdstype for område og knytte en forekomst av denne nettstedsinnholdstypen med flere lister eller biblioteker. Hvis du oppretter en policy for informasjonsbehandling på denne måten, har hvert element i områdesamlingen av denne innholdstypen eller en innholdstype som arver fra denne innholdstypen policyen. Hvis du oppretter en policy for informasjonsbehandling direkte for en innholdstype for område, er det imidlertid vanskeligere å gjenbruke denne policyen for informasjonsbehandling i andre områdesamlinger, fordi policyene som er opprettet på denne måten ikke kan eksporteres.

Koblingen Innholdstyper for nettsted på siden med innstillinger for nettsted

Koblingen for policy for informasjonsbehandling på Innstillinger-siden for innholdstypen til en side

Obs Hvis du vil kontrollere hvilke policyer som brukes i en områdesamling, administratorer for områdesamling kan deaktivere muligheten til å angi policyfunksjoner direkte i en innholdstype. Når denne begrensningen er aktivert, vil brukerne opprette innholdstyper er begrenset å velge policyer fra det liste oversikt policyer for områdesamlinger.

Opprette en policy for informasjonsbehandling for en liste eller et bibliotek Hvis organisasjonen trenger å bruke en bestemt policy for informasjonsbehandling på et lite sett av innhold, kan du opprette en policy for informasjonsbehandling som gjelder bare for én liste eller bibliotek. Denne metoden for å opprette en policy for informasjonsbehandling er den minst fleksible, fordi policyen gjelder bare for ett sted, og den kan ikke eksporteres eller brukes på nytt for andre steder. Imidlertid må noen ganger du opprette egne policyer for informasjonsbehandling med begrenset bruksområde bestemte situasjoner.

Kobling til policyer for informasjonsbehandling på innstillingssiden for dokumentbibliotek

Notater

Du kan bare opprette en policy for informasjonsbehandling for en liste eller et bibliotek hvis listen eller biblioteket ikke støtter flere innholdstyper. Hvis en liste eller et bibliotek støtter flere innholdstyper, må du definere en policy for informasjonsbehandling for hver enkelt listeinnholdstype som er tilknyttet listen eller biblioteket. (Forekomster av en nettstedsinnholdstype som er tilknyttet en bestemt liste eller et bestemt bibliotek, kalles listeinnholdstyper.)

Bestemme hvilke policyer skal brukes i en områdesamling, kan administratorer for områdesamling deaktivere muligheten til å angi policyfunksjoner direkte i en liste eller et bibliotek. Brukere som administrerer lister eller biblioteker er begrenset til å velge policyer fra listen områdesamling policyer når denne begrensningen er aktivert.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×