Innføring i dokumentsett

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Et dokumentsett er en gruppe med relaterte dokumenter som kan administreres som en enhet. Du kan opprette et dokumentsett i ett trinn, og deretter definere egenskaper og metadata for dokumentsettet. Du kan administrere et sett som en enhet.

I denne artikkelen

Hva er et dokumentsett?

Hva kan du gjøre med et dokumentsett?

Hva er et dokumentsett?

I mange typer prosjekter produseres det ofte mange relaterte dokumenter. I noen tilfeller kan dette dokumentsettet være resultatet av et prosjekt eller leveransen. En profesjonell tjenestebedrift kan for eksempel produsere et standard markedsføringshefte som de bruker ved anbudsinnbydelser fra mulige kunder. Heftet kan alltid inneholde følgende deler, som tilpasses i henhold til de spesifikke kravene for et bestemt prosjekt:

  • En presentasjon av tjenestebedriften

  • En analyse av styrker, svakheter, muligheter og trusler

  • En forretningsplan

  • En sammenlignende bedriftsanalyse

I andre tilfeller representerer dette settet med dokumenter bare ulike typer informasjon som støtter et større prosjekt og resulterer i oppretting eller levering av noe annet. En produksjonsbedrift kan for eksempel produsere et standardsett med dokumenter relatert til formgivning, testing og fremstilling for hvert produkt som produseres.

Disse dokumentene kan bli opprettet samtidig, eller i faser. Dokumentene kan produseres eller revideres av ett menneske eller av mange mennesker. Alle dokumentene kan være i samme format (for eksempel Word-dokumenter). Alternativt kan de være i forskjellige filformater (for eksempel Word-dokumenter, OneNote-filer, PowerPoint-presentasjoner, Visio-diagrammer, Excel-arbeidsbøker osv.).

Med dokumentsett kan organisasjoner håndtere slike situasjoner mye lettere. Dokumentsettet organiserer flere relaterte dokumenter i én enkelt visning der de kan bearbeides og forvaltes som en enhet. Når du oppretter et nytt dokumentsett, oppretter du også en ny innholdstype. Innholdstypen blir tilgjengelig i hele nettstedssamlingen, og du kan konfigurere en ny innholdstype for dokumentsett for hvert enkelt produkt som omfatter mange dokumenter.

Når innholdstypen for et dokumentsett er lagt til i et bibliotek, kan brukerne opprette nye forekomster av dokumentsettet på samme måte som når de oppretter ett dokument.

Til toppen av siden

Hva kan du gjøre med et dokumentsett?

Innholdstypen for dokumentsett inneholder flere spesielle funksjoner som gjør det enklere å opprette og administrere arbeidsprodukter med flere dokumenter. Når du konfigurerer en innholdstype for dokumentsett, kan du gjøre følgende:

Tilpass en velkomstside    for dokumentsettet som inneholder all informasjon som en bruker må om settet. Velkomstsiden er en webdel-side som kan være konfigurert til å vise prosjektinformasjon eller ressurser som kan hjelpe gruppemedlemmer som arbeider på et dokumentsett (eksempel tidslinje for prosjekt, koblinger til ressurser, osv.). Den viser også en liste over dokumenter som er lagt til settet.

  • Angi standardinnhold    som du vil ha automatisk opprettet og inkludert i hver ny forekomst av dokumentsettet. Du kan ha noen dokumenter inkluderes automatisk, og du kan kontrollere maler som brukes. Du kan være sikker på at dokumentene som standard er riktig innholdstyper. Hvis du for eksempel hvis organisasjonen har varemerket maler som du bruker for bestemte typer kommunikasjon, kan du laste disse når du konfigurerer et dokumentsett innholdstype.

  • Angi tillatte innholdstyper    som kan brukes i dokumentsettet (for eksempel dokumentfiler, bilder, lyd eller video).

  • Angi delte metadata    og metadatakolonner du vil ha for alle dokumentene i et sett. Standarddokumenter forsynes automatisk med metadata når dokumentsettet opprettes, og du kan vise de delte metadataene på velkomstsiden.

  • Angi arbeidsflyter    som du vil bruke for dokumentsettet. Du kan bruke de standard arbeidsflytene for gjennomgang eller godkjenning med dokumentsett, og hele dokumentsettet går gjennom arbeidsflyttrinnene som om det var én fil. I tillegg kan organisasjonen utvikle egendefinerte arbeidsflyter for dokumentsett.

  • Send dokumentsett    til innholdsarrangøren for distribusjon til en mappe, et område eller et bibliotek.

Når du har lagt til en innholdstype for et dokumentsett i et bibliotek, kan brukere av området bruke kjente dokumentbehandlingsfunksjoner og spesielle dokumentsettfunksjoner.

Forfattere av dokumentsett kan utføre følgende oppgaver:

  • Opprett nye produkter med flere dokumenter raskt og enkelt ved å bruke kommandoen Nytt dokument i et dokumentbibliotek.

  • Ta et øyeblikksbilde av versjonsloggen for dokumentsettets gjeldende egenskaper og dokumenter.

Starte arbeidsflyter på hele dokumentsettet eller enkeltelementer i dokumentsettet for å håndtere vanlige aktiviteter gjennomgang og godkjenning.

  • Sende en kobling via e-post til dokumentsettet.

  • Bruk kommandoen Send til for å flytte eller kopiere dokumentsettet til et annet sted (målet må konfigureres i sentraladministrasjonen).

  • Behandle tillatelser for dokumentsettet.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×