Innføring i det elektroniske arkivet

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Microsoft Exchange Server 2010 kontoer kan konfigureres med en personlig arkiv av Exchange-administratoren. Dette er en spesialiserte Exchange-postboks i tillegg til den primære Exchange-postboksen. I Microsoft Outlook 2010 vises det personlige arkivet i navigasjonsruten under de primære e-postmappene for Exchange.

Merknad: Det finnes Microsoft Outlook og Microsoft Exchange Server-lisenskrav for denne funksjonen. For mer informasjon, kan du se lisenskrav for personlig arkiv og oppbevaringspolicyer.

I motsetning til Outlook-datafiler (PST) som er bare tilgjengelige på datamaskinen der filen er lagret, er elementer i det personlige arkivet tilgjengelige i Outlook fra en datamaskin som du bruker eller i Outlook Web App (OWA).

Hvis du tidligere arkiverte meldinger til en Outlook-datafiler (PST), kan du åpne disse Arkiver og flytte meldinger fra denne filen til det personlige arkivet. Dette gjør alle meldingene tilgjengelig på Internett med Outlook Web App (OWA) eller fra andre datamaskiner der du bruker Outlook 2010.

Til toppen av siden

Fordelene med personlige arkivet

Meldinger fra din Exchange kontoen kan også flyttes til det personlige arkivet automatisk med arkiv policyer, noe som reduserer størrelsen på postboksen. I tillegg oppbevaringspolicyer gjelder e-postmeldinger i det personlige arkivet tillegg, som sikrer kompatibilitet med forskriftsmessige eller organisasjonen oppbevaring regler.

  • Redusere størrelsen på Exchange Server-kontoen   elementer i det personlige arkivet ikke regnes med på Exchange-postboksen for størrelse. Exchange-administratoren kan fortelle deg hva størrelse lagringsgrense er både den primære postboksen din Exchange og din personlige arkivet.

  • Arkivpolicyer som automatisk flytter elementer    Arkivpolicyer som kan gjelde for bestemte meldinger, samtaler eller mapper i Exchange Server-kontoen. En melding kan for eksempel være merket med en arkiveringspolicy slik at det flyttes automatisk til det personlige arkivet etter et angitt tidsrom. Disse policyene variere avhengig av organisasjonen.

  • Alle daglig og arkiverte elementer er umiddelbart tilgjengelige   begge din primær Exchange-postboks, og det personlige arkivet lagres på serveren som kjører Exchange. Dette betyr at du har tilgang til alle elementer fra en datamaskin som du bruker med Outlook 2010. Alle elementene er også tilgjengelig i Outlook Web App. Forrige arkiv-løsninger som bruker en Outlook-datafil (PST) begrenset tilgang til datamaskinen der filen ble lagret; Ingen tilgang til en Outlook-datafil (PST) er tilgjengelig i Outlook Web Access (OWA).

  • Bruke Søk på tvers av alle meldinger   i Outlook 2010 eller OWA du kan bruke Søk til å finne en melding uansett om det er i Exchange-postboksen eller det personlige arkivet.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×