Innføring i datatyper og feltegenskaper

Innføring i datatyper og feltegenskaper

Alle tabeller i Access består av felt. Egenskapene for et felt beskriver karakteristiske data og virkemåten til data som er lagt til dette feltet. Datatypen til et felt er den viktigste egenskapen, fordi det avgjør hvilken type data som kan lagres i feltet. Denne artikkelen beskriver datatypene og andre feltegenskaper som er tilgjengelige i Access, og inneholder ytterligere informasjon i en detaljert referansdel for datatype.

I denne artikkelen

Oversikt

Datatyper kan virke forvirrende – hvis for eksempel datatypen til et felt er tekst, kan det lagre data som består av enten tekst eller numeriske tegn. Et felt som derimot har datatypen Tall, kan bare lagre numeriske data. Du må derfor vite hvilke egenskaper som brukes med hver datatype.

Datatypen til et felt bestemmer mange andre viktige feltkvaliteter, som for eksempel følgende:

  • Hvilke formater som kan brukes med feltet.

  • Maksimumsstørrelsen på en feltverdi.

  • Hvordan feltet kan brukes i uttrykk.

  • Om feltet kan indekseres.

Datatypen til et felt kan defineres på forhånd, eller du vil velge en datatype avhengig av hvordan du oppretter det nye feltet. Du kan for eksempel opprette et felt fra dataarkvisningen og:

  • Bruke et eksisterende felt fra en annen tabell, der datatypen allerede er definert i malen eller i den andre tabellen.

  • Skrive inn data i en tom kolonne (eller et tomt felt). Access tilordner en datatype til feltet basert på verdiene du angir, eller du kan tilordne datatype og format for feltet.

  • Klikk på Legge til feltEndre felt-fanen i Felt og kolonner-gruppen. Access viser en liste over datatyper du kan velge fra.

Til toppen av siden

Når du skal bruke hvilken datatype

Tenk på datatypen til et felt som et sett med kvaliteter som gjelder for alle verdier som finnes i feltet. Verdier som er lagret i et tekstfelt, kan for eksempel bare inneholde bokstaver, tall og et begrenset sett med tegnsetting, og et Tekst-felt kan bare inneholde maksimalt 255 tegn.

Tips!: Noen ganger kan dataene i et felt fremstå som én datatype, men i virkeligheten være en annen. Et felt kan for eksempel se ut til å inneholde numeriske verdier, men faktisk inneholde tekstverdier, som for eksempel romnumre. Du kan ofte bruke et uttrykk når du vil sammenligne eller konvertere verdier for forskjellige datatyper.

Tabellene nedenfor viser deg formatene som er tilgjengelige for hver datatype, og forklarer effekten av formateringen for hver av disse alternativene.

Hovedtyper

Format

Bruke for å vise

Tekst

Korte, alfanumeriske verdier, for eksempel et etternavn eller en gateadresse. Vær oppmerksom på at tekstdatatyper har fått følgende nytt navn: Kort tekst, fra og med Access 2013.

Tall, Store tall

Numeriske verdier, som for eksempel avstander. Vær oppmerksom på at det er en separat datatype for valuta.

Valuta

Pengeverdier.

Ja/Nei

Ja- og Nei-verdier og felt som bare inneholder én av to verdier.

Dato/klokkeslett

Dato- og klokkeslettverdier for årene 100 til 9999.

Rik tekst

Tekst eller kombinasjoner av tekst og tall som kan være formatert med farge- og skriftkontroller.

Beregnet felt

Resultatene av en beregning. Beregningen må referere til andre felt i samme tabell. Du kan bruke uttrykksverktøyet til å opprette beregningen. Vær oppmerksom på at beregnede felt først ble introdusert i Access 2010.

Vedlegg

Vedlagte bilder, regnearkfiler, dokumenter, diagrammer og andre støttede filtyper til postene i databasen, som fungerer på samme måte som å legge ved filer i e-postmeldinger.

Hyperkobling

Tekst eller kombinasjoner av tekst og tall lagret som tekst, og som brukes som en hyperkoblingsadresse.

Notat

Lange tekstblokker. En vanlig bruksmåte for et notatfelt kan være en detaljert produktbeskrivelse. Vær oppmerksom på at Notat-datatyper har fått følgende nytt navn: Lang tekst, fra og med Access 2013.

Oppslag

Viser en liste over verdier som er hentet fra en tabell eller spørring, eller et sett med verdier som ble angitt da du opprettet feltet. Oppslagsveiviseren starter, og du kan opprette et oppslagsfelt. Datatypen for et oppslagsfelt er enten tekst eller tall, avhengig av hva du velger i veiviseren.

Oppslagsfelt har et ekstra sett med feltegenskaper, som er plassert på Oppslag-fanen i Feltegenskaper-ruten.

Merknad: Datatypene Vedlegg og Beregnet er ikke tilgjengelige i MDB-filformater.

Tall

Format

Bruke for å vise

Generelt

Tall uten ekstra formatering nøyaktig slik de er lagret.

Valuta

Generelle pengeverdier.

Euro

Generelle pengeverdier lagret i EU-formatet.

Løst

Numeriske data.

Standard

Numeriske data med desimaltall.

Prosent

Prosent.

Vitenskapelig

Beregninger.

Dato og klokkeslett

Format

Bruke for å vise

Kort dato

Vise datoen i kort format. Avhenger av regionale dato- og tidsinnstillinger. For eksempel, 3/14/2001 for USA.

Middels dato

Vise datoen i middels format. For eksempel, 3-Apr-09 for USA.

Lang dato

Vise datoen i langt format. Avhenger av regionale dato- og tidsinnstillinger. For eksempel, onsdag, mars 14, 2001 for USA.

Tid am/pm

Vise tiden i et 12-timers format som vil reagere på endringer i de regionale dato- og tidsinnstillingene.

Middels klokkeslett

Vise tidspunktet etterfulgt av AM/PM.

24-timers klokkeslett

Vise tiden i et 24-timers format som vil reagere på endringer i de regionale dato- og tidsinnstillingene.

Ja/Nei

Datatype

Bruke for å vise

Avmerkingsboks

En avmerkingsboks.

Ja/Nei

Ja- eller Nei-alternativer

Sann/usann

Alternativer for Sann eller Usann.

På/av

Alternativer for På eller Av.

OLE-objekt    OLE-objekter, som for eksempel Word-dokumenter.

Til toppen av siden

Egenskap for feltstørrelse

Når du har opprettet et felt og angitt datatypen til dette feltet, kan du angi flere feltegenskaper. Feltets datatype bestemmer hvilke andre egenskaper du kan angi. Du kan for eksempel kontrollere størrelsen på et tekstfelt ved å angi egenskapen Feltstørrelse.

For feltene Tall og Valuta er egenskapen Feltstørrelse spesielt viktig, fordi den bestemmer områdets feltverdier. Et ett-biters Tall-felt kan for eksempel bare lagre heltall fra 0 til 255.

Feltstørrelse-egenskapen bestemmer også hvor mye diskplass hver Tall-feltverdi krever. Tallet kan bruke nøyaktig 1, 2, 4, 8, 12 eller 16 byte, avhengig av feltstørrelsen.

Merknad: Tekst- og Notat-felt har variable størrelser for feltverdi. For disse datatypene angir Feltstørrelse den maksimalt tilgjengelige plassen for hver enkelt verdi.

For mer informasjon om feltegenskaper og hvordan de fungerer med de forskjellige datatypene, går du til delen Referanse for datatype. Les også artikkelen Angi feltstørrelsen.

Til toppen av siden

Datatyper i relasjoner og koblinger

En tabellrelasjon er en tilknytning mellom vanlige felt i to tabeller. En relasjon kan være én-til-én, én-til-mange eller mange-til-mange.

En kobling er en SQL-operasjon som kombinerer data fra to kilder i én post i en spørring postsett, basert på verdier i et bestemt felt som kildene har til felles. En kobling kan være en indre kobling, en venstre ytre kobling eller en høyre ytre kobling.

Når du oppretter en tabellrelasjon eller legger til en kobling i en spørring, må feltene du kobler sammen, ha like eller kompatible datatyper. Du kan for eksempel ikke opprette en kobling mellom et Tall-felt og et Tekst-felt, selv om verdiene i disse feltene samsvarer.

I en relasjon eller kobling er felt som er angitt som datatypen Autonummerering kompatible med felt som er angitt som datatypen Tall, hvis Feltstørrelse-egenskapen for sistnevnte er et Langt heltall.

Du kan ikke endre datatypen eller Feltstørrelse-egenskapen for et felt som er involvert i en tabellrelasjon. Du kan midlertidig slette relasjonen hvis du vil endre Feltstørrelse-egenskapen. Hvis du derimot endrer datatypen, vil du ikke være i stand til å opprette relasjonen igjen uten å først endre datatypen til det relaterte feltet. Hvis du vil ha mer informasjon om tabeller, kan du se artikkelen Innføring i tabeller.

Til toppen av siden

Referanse for datatype

Når du angir datatypen til et felt, inneholder denne et sett med egenskaper som du kan velge. Klikk på datatypene nedenfor hvis du vil ha mer informasjon.

Vedlegg

Formål    Brukes i et felt som tillater at du fester filer eller bilder til en post. Hvis du for eksempel har en kontaktdatabase for jobben, kan du bruke et vedleggsfelt til å legge ved et bilde av kontakten, eller legge ved dokumenter som for eksempel en CV. For visse filtyper komprimerer Access hvert vedlegg når du legger det til. Datatypen Vedlegg er bare tilgjengelig i databaser som bruker ACCDB-filformatet.

Vedleggstyper som komprimeres i Access

Access komprimerer filen når du legger ved noen av følgende filtyper.

  • Punktgrafikk, for eksempel BMP-filer

  • Windows-metafiler, inkludert EMF-filer

  • Filer med Exchangeable-filformatet (EXIF-filer)

  • Ikoner

  • Filer med Tagged Image File Format (TIFF)

Du kan legge ved mange filtyper på en post. Enkelte filtyper kan imidlertid utgjøre en sikkerhetsrisiko, så disse blokkeres. Som en fast regel kan du legge ved alle filer som har blitt opprettet i et av Microsoft Office-programmene. Du kan også legge ved loggfiler (LOG-fil), tekstfiler (TEXT- og TXT-filer) og komprimerte ZIP-filer. Hvis du vil se en liste over støttede bildeformater, kan du se tabellen lenger ned i denne delen.

Liste over blokkerte filtyper

Access blokkerer følgende vedlagte filtyper:

.ADE

.INS

.MDA

.SCR

.ADP

.ISP

.MDB

.SCT

.APP

.ITS

.MDE

.SHB

.ASP

.JS

.MDT

.SHS

.BAS

.JSE

.MDW

.TMP

.BAT

.KSH

.MDZ

.URL

.CER

.LNK

.MSC

.VB

.CHM

.MAD

.MSI

.VBE

.CMD

.MAF

.MSP

.VBS

.COM

.MAG

.MST

.VSMACROS

.CPL

.MAM

.OPS

.VSS

.CRT

.MAQ

.PCD

.VST

.CSH

.MAR

.PIF

.VSW

.EXE

.MAS

.PRF

.WS

.FXP

.MAT

.PRG

.WSC

.HLP

.MAU

.PST

.WSF

.HTA

.MAV

.REG

.WSH

.INF

.MAW

.SCF

Støttede feltegenskaper

Egenskap

Bruk

Tittel

Etiketteksten som vises for dette feltet som standard i skjemaer, rapporter og spørringer. Hvis denne egenskapen er tom, brukes navnet på feltet. En hvilken som helst tekststreng er tillatt.

En effektiv bildetekst er vanligvis kort.

Obligatorisk

Krever at hver post har minst ett vedlegg for feltet.

Støttede bildefilformater

Access støtter følgende grafikkfilformater, uten at du trenger å installere ekstra programvare på datamaskinen.

  • Windows-punktgrafikk (BMP-filer)

  • Run Length Encoded-punktgrafikk (RLE-filer)

  • Device Independent-punktgrafikk (DIB-filer)

  • Graphics Interchange Format (GIF-filer)

  • Joint Photographic Experts Group (JPE-, JPEG- og JPG-filer)

  • Exchangeable File Format (EXIF-filer)

  • Portable Network Graphics (PNG-filer)

  • Tagged Image File Format (TIFF)

  • Ikon (ICO- og ICON-filer)

  • Windows Metafile (WMF-filer)

  • Enhanced Metafile (WMF-filer)

Navnekonvensjoner for filer

Navnene på de vedlagte filene kan inneholde et hvilket som helst Unicode-tegn som støttes av NTFS-filsystemet som brukes i Microsoft Windows NT. I tillegg må filnavn følge disse retningslinjene:

  • Navnene må ikke overstige 255 tegn, inkludert filtyper.

  • Navnene kan ikke inneholde følgende tegn: spørsmålstegn (?), anførselstegn ("), skråstrek eller omvendt skråstrek (/ \), innledende eller avsluttende hakeparenteser (< >), stjerne (*), loddrette linjer eller streker (|), kolon (:) eller avsnittsmerker ().

Til toppen av siden

Autonummerering

Formål    Bruke et Autonummerering-felt til å gi en unik verdi som ikke har noe annet formål enn å gjøre hver post unik. Den vanligste bruken for et Autonummerering-felt er som en primærnøkkel, spesielt når ingen passende naturlig nøkkel (en nøkkel som er basert på et datafelt) er tilgjengelig.

Verdien i et Autonummerering-felt krever 4 eller 16 byte, avhengig av verdien av Feltstørrelse-egenskapen.

La oss si at du har en tabell som lagrer informasjon om kontaktene dine. Du kan bruke kontaktnavn som primærnøkkel for tabellen, men hvordan kan du håndtere to kontakter med nøyaktig samme navn? Navn er et dårlig alternativ som naturlige nøkler, fordi de er ikke alltid unike. Hvis du bruker et Autonummerering-felt, er hver post garantert å ha en unik identifikator.

Merknad: Unngå å bruke et Autonummerering-felt til å holde orden på antall poster i en tabell. Autonummerering-verdiene brukes ikke på nytt, så slettede poster kan resultere i hull i tellingen. Et nøyaktig antall poster kan oppnås ved hjelp av en Totaler-rad i et dataark.

Støttede feltegenskaper

Egenskap

Bruk

Feltstørrelse

Bestemmer hvor mye plass som tildeles for hver verdi. Bare to verdier er tillatt for Autonummerering-felt:

  • Feltstørrelsen for Langt heltall brukes for Autonummerering-felt som ikke brukes som replikerings-ID-er. Dette er standardverdien. Med mindre du oppretter et replikerings-ID-felt, bør du ikke endre denne verdien.

    Merknad: Replikering støttes ikke i databaser som bruker et nytt filformat, som for eksempel ACCDB-filer.

    Denne innstillingen gjør Autonummerering-felt kompatible med andre Langt heltall-felt når de brukes i relasjoner eller koblinger. Hver feltverdi krever 4 byte med lagringsplass.

  • Feltstørrelsen for Replikerings-ID brukes for Autonummerering-felt som brukes som replikerings-ID-er i en databasereplika. Ikke bruke denne verdien med mindre du arbeider i eller implementerer utformingen av en replikert database.

    Hver feltverdi krever 16 byte med lagringsplass.

Nye verdier

Bestemmer om Autonummerering-felt øker med hver nye verdi eller om de bruker tilfeldige tall. Velg ett av følgende:

  • Økning   Starter med verdien 1 og økes trinnvis med 1 for hver nye post.

  • Tilfeldig   Starter med en tilfeldig verdi og tilordner en tilfeldig verdi til hver nye post. Verdier består av feltstørrelsen Langt heltall, og strekker seg fra -2 147 483 648 til +2 147 483 647.

Format

Hvis du bruker et Autonummerering-felt som en primærnøkkel eller som en replikerings-ID, bør du ikke angi denne egenskapen. Velg alternativt et tallformat som dekker de spesifikke behovene dine.

Tittel

Etiketteksten som vises for dette feltet som standard i skjemaer, rapporter og spørringer. Hvis denne egenskapen er tom, brukes navnet på feltet. En hvilken som helst tekststreng er tillatt.

En effektiv bildetekst er vanligvis kort.

Indeksert

Angir om feltet har en indeks. Det finnes tre tilgjengelige verdier:

  • Ja (ingen duplikater)   Oppretter en unik indeks på feltet.

  • Ja (duplikater er OK)   Oppretter en ikke-unik indeks på feltet.

  • Nei   Fjerner en indeks på feltet.

Merknad: Ikke endre denne egenskapen for et felt som brukes i en primærnøkkel. Hvis du ikke har en unik indeks, er det mulig å skrive inn dupliserte verdier, som kan bryte eventuelle relasjoner som nøkkelen er en del av.

Selv om du kan opprette et stikkordregister på ett enkelt felt ved å angi feltegenskapen Indeksert, er det noen typer indekser som ikke opprettes på denne måten. Du kan for eksempel ikke opprette en indeks med flere felt ved å angi denne egenskapen.

Smartflagg

Fester et smartflagg til feltet. Smartflagg ble fjernet i Access 2013.

Justere tekst

Angir standardjustering av tekst innen en kontroll.

Til toppen av siden

Beregnet

Formål    Brukes til å lagre resultatene av en beregning.

Beregningen må referere til andre felt i samme tabell. Du kan bruke uttrykksverktøyet til å opprette beregningen. Vær oppmerksom på at beregnede felt først ble introdusert i Access 2010. Datatypen Beregnet er bare tilgjengelig i databaser som bruker ACCDB-filformatet.

Støttede feltegenskaper

Egenskap

Bruk

Uttrykk

Resultatet av denne beregningen lagres i den beregnede kolonnen. Hvis du har lagret denne kolonnen, er det bare lagrede kolonner som kan brukes i dette uttrykket.

Resultattype

Resultatet av beregningen vises som denne datatypen.

Format

Bestemmer hvordan feltet skal se ut når det vises eller skrives ut i dataark eller i skjemaer eller rapporter som er bundet til feltet. Du kan bruke et hvilket som helst gyldig tallformat. I de fleste tilfeller bør du angi verdien Format slik at den tilsvarer resultattypen.

Desimaler

Angir hvor mange desimaler du vil bruke når du viser tall.

Tittel

Etiketteksten som vises for dette feltet som standard i skjemaer, rapporter og spørringer. Hvis denne egenskapen er tom, brukes navnet på feltet. En hvilken som helst tekststreng er tillatt.

En effektiv bildetekst er vanligvis kort.

Justere tekst

Angir standardjustering av tekst innen en kontroll.

Til toppen av siden

Valuta

Formål    Brukes til å lagre pengeverdier.

Data i et Valuta-felt avrundes ikke under beregninger. Et Valuta-felt er nøyaktig ned til 15 sifre til venstre for desimaltegnet og 4 sifre til høyre. Hver Valuta-feltverdi krever 8 byte med lagringsplass.

Støttede feltegenskaper

Egenskap

Bruk

Format

Bestemmer hvordan feltet skal se ut når det vises eller skrives ut i dataark eller i skjemaer eller rapporter som er bundet til feltet. Du kan bruke et hvilket som helst gyldig tallformat. I de fleste tilfeller bør du angi Format-verdien til Valuta.

Desimaler

Angir hvor mange desimaler du vil bruke når du viser tall.

Inndatamaske

Viser redigeringstegn for å veilede dataregistrering. En inndatamaske kan for eksempel vise et dollartegn ($) på begynnelsen av feltet.

Tittel

Etiketteksten som vises for dette feltet som standard i skjemaer, rapporter og spørringer. Hvis denne egenskapen er tom, brukes navnet på feltet. En hvilken som helst tekststreng er tillatt.

En effektiv bildetekst er vanligvis kort.

Standardverdi

Tilordner automatisk den angitte verdien til dette feltet når en ny post blir lagt til.

Valideringsregel

Inneholder et uttrykk som må være sant når du legger til eller endrer verdien i dette feltet. Brukes i forbindelse med egenskapen Valideringstekst.

Valideringstekst

Skrive inn en melding som vises når en angitt verdi ikke overholder uttrykket i egenskapen Valideringsregel.

Obligatorisk

Krever at data legges inn i feltet.

Indeksert

Angir om feltet har en indeks. Det finnes tre tilgjengelige verdier:

  • Ja (ingen duplikater)   Oppretter en unik indeks på feltet.

  • Ja (duplikater er OK)   Oppretter en ikke-unik indeks på feltet.

  • Nei   Fjerner en indeks på feltet.

Merknad: Ikke endre denne egenskapen for et felt som brukes i en primærnøkkel.

Selv om du kan opprette et stikkordregister på ett enkelt felt ved å angi feltegenskapen Indeksert, er det noen typer indekser som ikke opprettes på denne måten. Du kan for eksempel ikke opprette en indeks med flere felt ved å angi denne egenskapen.

Smartflagg

Fester et smartflagg til feltet. Smartflagg ble fjernet i Access 2013.

Justere tekst

Angir standardjustering av tekst innen en kontroll.

Til toppen av siden

Dato/klokkeslett

Formål    Brukes til å lagre tidsbaserte data.

Støttede feltegenskaper

Egenskap

Bruk

Tittel

Etiketteksten som vises for dette feltet som standard i skjemaer, rapporter og spørringer. Hvis denne egenskapen er tom, brukes navnet på feltet. En hvilken som helst tekststreng er tillatt.

En effektiv bildetekst er vanligvis kort.

Standardverdi

Tilordner automatisk den angitte verdien til dette feltet når en ny post blir lagt til.

Format

Bestemmer hvordan feltet skal se ut når det vises eller skrives ut i dataark eller i skjemaer eller rapporter som er bundet til feltet. Du kan bruke et forhåndsdefinert format eller lage et eget egendefinert format.

Liste over forhåndsdefinerte formater

  • Generell dato   Som standard, hvis verdien bare er en dato, vises ingen tidspunkt. Hvis verdien bare er et tidspunkt, vises ingen dato. Denne innstillingen er en kombinasjon av innstillingene for Kort dato og Langt tidspunkt.

    Eksempler    

    • 03.04.07

    • 17:34:00

    • 03.04.07 17:34:00

  • Lang dato   Samme som innstillingen for Lang dato i de regionale innstillingene i Windows. Eksempel: Lørdag, 3. april 2007.

  • Middels dato   Viser datoen som dd-mmm-åååå. Eksempel: 3–apr-2007.

  • Kort dato Samme som innstillingen for Kort dato i de regionale innstillingene i Windows. Eksempel: 3.4.07

    Advarsel: Innstillingen Kort dato forutsetter at datoer mellom 1/1/00 og 31/12/29 er datoer i det tjueførste århundre (det vil si at årene antas å være mellom 2000 og 2029). Datoer mellom 1/1/30 og 31/12/99 antas for å være datoer i det tjuende århundre (det vil si at årene antas å være mellom 1930 og 1999).

  • Kort dato   Samme som innstillingen på Tid-fanen i de regionale innstillingene i Windows. Eksempel: 17:34:23.

  • Middels klokkeslett   Viser klokkeslettet som timer og minutter atskilt med bokstavskilletegnet for tidspunkt, etterfulgt av en AM/PM-indikator. Eksempel: 5:34 PM.

  • Kort klokkeslett   Viser klokkeslettet som timer og minutter atskilt med bokstavskilletegnet for klokkeslett, ved hjelp av en 24-timers klokke. Eksempel: 17:34.

Lister over komponenter du kan bruke i egendefinerte formater

Angi en kombinasjon av følgende komponenter for å bygge et egendefinert format. Hvis du for eksempel vil vise uke i året og dag i uken, skriver du inn ww/w.

Viktig: Egendefinerte formater som ikke samsvarer med innstillingene for dato/klokkeslett i de regionale innstillingene i Windows, ignoreres. Hvis du vil ha mer informasjon om regionale innstillinger i Windows, kan du se Hjelp for Windows.

Komponenter for skilletegn

Merknad: Skilletegn angis i de regionale innstillingene i Windows.

:   Skilletegn for tid. For eksempel tt:mm

/   Datoskilletegn. For eksempel mmm/åååå

Alle korte tegnstrenger som vises i anførselstegn ("") Egendefinert skilletegn. Anførselstegn vises ikke. «,» viser for eksempel et komma.

Komponenter for datoformat

d   Dagen i måneden oppgitt med ett eller to sifre (1 til 31).

dd   Dagen i måneden oppgitt med to sifre (01 til 31).

ddd   De første tre bokstavene i ukedagen (søn til lør).

dddd   Det fullstendige navnet på ukedagen (søndag til lørdag).

w   Dagen i uken (1 til 7).

ww   Uken i året (1 til 53).

m   Måneden i året oppgitt med ett eller to sifre (1 til 12).

mm   Måneden i året oppgitt med to sifre (01 til 12).

mmm   De første tre bokstavene i måneden (jan til des).

mmmm   Det fullstendige navnet på måneden (januar til desember).

q   Kvartalet i året (1 til 4).

y   Tallet for dagen i året (1 til 366).

yy   De siste to sifrene i årstallet (01 til 99).

yyyy   Det fullstendige årstallet (0100 til 9999).

Komponenter for klokkeslettformat

t   Time oppgitt med ett eller to sifre (0 til 24).

tt   Time oppgitt med to sifre (00 til 24).

n   Minutter oppgitt med ett eller to sifre (0 til 59).

nn   Minutter oppgitt med to sifre (00 til 59).

s   Sekunder oppgitt med ett eller to sifre (0 til 59).

ss   Sekunder oppgitt med to sifre (00 til 59).

Komponenter for klokkeformat

AM/PM   12-timers klokke med AM eller PM med store bokstaver etter behov, for eksempel 9:34 PM.

am/pm   12-timers klokke med AM eller PM med store bokstaver etter behov, for eksempel 9:34 PM.

A/P   12-timers klokke med A eller P med store bokstaver etter behov, for eksempel 9:34 P.

a/p   12-timers klokke med a eller p med små bokstaver etter behov, for eksempel 9:34 p.

AMPM   12-timers klokke oppgitt med AM/PM slik det er angitt i de regionale innstillingene i Windows.

Forhåndsdefinerte formater

c   Samme som det forhåndsdefinerte formatet for Generell dato.

ddddd   Samme som det forhåndsdefinerte formatet for Kort dato.

ddddd   Samme som det forhåndsdefinerte formatet for Lang dato.

ttttt   Samme som det forhåndsdefinerte formatet for Langt tidspunkt.

IME-modus

Kontrollerer konverteringen av tegn i østasiatiske versjoner av Windows.

IME-setningsmodus

Kontrollerer konverteringen av setninger i østasiatiske versjoner av Windows.

Indeksert

Angir om feltet har en indeks. Det finnes tre tilgjengelige verdier:

  • Ja (ingen duplikater)   Oppretter en unik indeks på feltet.

  • Ja (duplikater er OK)   Oppretter en ikke-unik indeks på feltet.

  • Nei   Fjerner en indeks på feltet.

Merknad: Ikke endre denne egenskapen for et felt som brukes i en primærnøkkel.

Selv om du kan opprette et stikkordregister på ett enkelt felt ved å angi feltegenskapen Indeksert, er det noen typer indekser som ikke opprettes på denne måten. Du kan for eksempel ikke opprette en indeks med flere felt ved å angi denne egenskapen.

Inndatamaske

Viser redigeringstegn for å veilede dataregistrering. En inndatamaske kan for eksempel vise et dollartegn ($) på begynnelsen av feltet.

Obligatorisk

Krever at data legges inn i feltet.

Vise datovelger

Angir om du vil vise Datovelger-kontrollen.

Merknad: Hvis du bruker en inndatamaske for et dato/klokkeslett-felt, vil datovelger-kontrollen være utilgjengelig uavhengig av hvordan du angir denne egenskapen.

Smartflagg

Fester et smartflagg til feltet. Smartflagg ble fjernet i Access 2013.

Justere tekst

Angir standardjustering av tekst innen en kontroll.

Valideringsregel

Inneholder et uttrykk som må være sant når du legger til eller endrer verdien i dette feltet. Brukes i forbindelse med egenskapen Valideringstekst.

Valideringstekst

Skrive inn en melding som vises når en angitt verdi ikke overholder uttrykket i egenskapen Valideringsregel.

Til toppen av siden

Hyperkobling

Formål    Brukes til å lagre en hyperkobling, som for eksempel en e-postadresse eller nettadresse.

En hyperkobling kan være en UNC-bane eller en nettadresse. Den kan lagre opptil 2048 tegn.

Støttede feltegenskaper

Egenskap

Bruk

Tillat tom streng

Tillater innskriving (ved å angi Ja) av en tom streng ("") i en hyperkobling, tekst eller et notatfelt.

Bare tilføy

Bestemmer om endringer i feltverdi skal spores. Du har to alternativer:

  • Ja Sporer endringer. Hvis du vil vise loggen til feltverdien, høyreklikker du på feltet, og deretter klikker du på Vise kolonnelogg.

  • Nei Sporer ikke endringer.

Advarsel: Advarsel! Hvis denne egenskapen angis til Nei, slettes loggen for eksisterende feltverdi.

Tittel

Etiketteksten som vises for dette feltet som standard i skjemaer, rapporter og spørringer. Hvis denne egenskapen er tom, brukes navnet på feltet. En hvilken som helst tekststreng er tillatt.

En effektiv bildetekst er vanligvis kort.

Standardverdi

Tilordner automatisk den angitte verdien til dette feltet når en ny post blir lagt til.

Format

Bestemmer hvordan feltet skal se ut når det vises eller skrives ut i dataark eller i skjemaer eller rapporter som er bundet til feltet. Du kan definere et tilpasset format for et hyperkobling-felt.

IME-modus

Kontrollerer konverteringen av tegn i østasiatiske versjoner av Windows.

IME-setningsmodus

Kontrollerer konverteringen av setninger i østasiatiske versjoner av Windows.

Indeksert

Angir om feltet har en indeks. Det finnes tre tilgjengelige verdier:

  • Ja (ingen duplikater)   Oppretter en unik indeks på feltet.

  • Ja (duplikater er OK)   Oppretter en ikke-unik indeks på feltet.

  • Nei   Fjerner en indeks på feltet.

Merknad: Ikke endre denne egenskapen for et felt som brukes i en primærnøkkel.

Selv om du kan opprette et stikkordregister på ett enkelt felt ved å angi feltegenskapen Indeksert, er det noen typer indekser som ikke opprettes på denne måten. Du kan for eksempel ikke opprette en indeks med flere felt ved å angi denne egenskapen.

Obligatorisk

Krever at data legges inn i feltet.

Smartflagg

Fester et smartflagg til feltet. Smartflagg ble fjernet i Access 2013.

Justere tekst

Angir standardjustering av tekst innen en kontroll.

Unicode-komprimering

Komprimerer tekst som er lagret i dette feltet når færre enn 4096 tegn er lagret.

Valideringsregel

Inneholder et uttrykk som må være sant når du legger til eller endrer verdien i dette feltet. Brukes i forbindelse med egenskapen Valideringstekst.

Valideringstekst

Skrive inn en melding som vises når en angitt verdi ikke overholder uttrykket i egenskapen Valideringsregel.

Til toppen av siden

Notat

Formål    Brukes til å lagre en tekstblokk som er mer enn 255 tegn lang og er formatert tekst. Vær oppmerksom på at Notat-datatyper har fått følgende nytt navn: Lang tekst, fra og med Access 2013.

Støttede feltegenskaper

Egenskap

Bruk

Tillat tom streng

Tillater innskriving (ved å angi Ja) av en tom streng ("") i en hyperkobling, tekst eller et notatfelt.

Bare tilføy

Bestemmer om endringer i feltverdi skal spores. Du har to alternativer:

  • Ja   Sporer endringer. Hvis du vil vise loggen til feltverdien, høyreklikker du på feltet, og deretter klikker du på Vise kolonnelogg.

  • Nei   Sporer ikke endringer.

    Advarsel: Hvis denne egenskapen angis til Nei, slettes loggen for eksisterende feltverdi.

Tittel

Etiketteksten som vises for dette feltet som standard i skjemaer, rapporter og spørringer. Hvis denne egenskapen er tom, brukes navnet på feltet. En hvilken som helst tekststreng er tillatt.

Tips!: En effektiv bildetekst er vanligvis kort.

Standardverdi

Tilordner automatisk den angitte verdien til dette feltet når en ny post blir lagt til.

Format

Bestemmer hvordan feltet skal se ut når det vises eller skrives ut i dataark eller i skjemaer eller rapporter som er bundet til feltet. Du kan definere et tilpasset format for et Notat-felt.

IME-modus

Kontrollerer konverteringen av tegn i østasiatiske versjoner av Windows.

IME-setningsmodus

Kontrollerer konverteringen av setninger i østasiatiske versjoner av Windows.

Indeksert

Angir om feltet har en indeks. Det finnes tre tilgjengelige verdier:

  • Ja (ingen duplikater)   Oppretter en unik indeks på feltet.

  • Ja (duplikater er OK)   Oppretter en ikke-unik indeks på feltet.

  • Nei   Fjerner en indeks på feltet.

Merknad: Ikke endre denne egenskapen for et felt som brukes i en primærnøkkel.

Selv om du kan opprette et stikkordregister på ett enkelt felt ved å angi feltegenskapen Indeksert, er det noen typer indekser som ikke opprettes på denne måten. Du kan for eksempel ikke opprette en indeks med flere felt ved å angi denne egenskapen.

Obligatorisk

Krever at data legges inn i feltet.

Smartflagg

Fester et smartflagg til feltet. Smartflagg ble fjernet i Access 2013.

Justere tekst

Angir standardjustering av tekst innen en kontroll.

Unicode-komprimering

Komprimerer tekst som er lagret i dette feltet når færre enn 4096 tegn er lagret.

Valideringsregel

Inneholder et uttrykk som må være sant når du legger til eller endrer verdien i dette feltet. Brukes i forbindelse med egenskapen Valideringstekst.

Valideringstekst

Skrive inn en melding som vises når en angitt verdi ikke overholder uttrykket i egenskapen Valideringsregel.

Til toppen av siden

Tall

Formål      Brukes til å lagre en numerisk verdi som ikke er en pengeverdi. Hvis du velger å bruke verdiene i feltet til å utføre en beregning, bruker du datatypen Tall.

Støttede feltegenskaper

Egenskap

Bruk

Tittel

Etiketteksten som vises for dette feltet som standard i skjemaer, rapporter og spørringer. Hvis denne egenskapen er tom, brukes navnet på feltet. En hvilken som helst tekststreng er tillatt.

En effektiv bildetekst er vanligvis kort.

Desimaler

Angir hvor mange desimaler du vil bruke når du viser tall.

Standardverdi

Tilordner automatisk den angitte verdien til dette feltet når en ny post blir lagt til.

Feltstørrelse

Velg ett av følgende:

  • Byte  – Brukes for heltall fra 0 til 255. Lagringskravet er 1 byte.

  • Heltall  – Brukes for heltall fra -32 768 til +32 767. Lagringskravet er 2 byte.

  • Langt heltall – Brukes for heltall fra -2,147,483,648 til +2,147,483,647. Lagringskravet er 4 byte.

    Tips!: Bruk Langt heltall når du oppretter en sekundærnøkkel som skal relatere til en annen tabells primærnøkkel for Autonummerering-feltet.

  • Enkel   – Brukes for numeriske flytpunktverdier fra -3,4 x 1038 til 3,4 x 1038 og opptil syv bestemte sifre. Lagringskravet er 4 byte.

  • Dobbel   – Brukes for numeriske flytpunktverdier fra -1,797 x 10308 til 1,797 x 10308 og opptil femten bestemte sifre. Lagringskravet er 8 byte.

  • Replikerings-ID   Brukes til å lagre en globalt unik identifikator som kreves for replikering. Lagringskravet er 16 byte. Vær oppmerksom på at replikering ikke støtter bruk av ACCDB-filformatet.

  • Desimal   Brukes for numeriske verdier fra -9,999… x 1027 til +9,999… x 1027. Lagringskravet er 12 byte.

Tips!: For å oppnå best ytelse må du alltid angi minst mulig Feltstørrelse.

Format

Bestemmer hvordan feltet skal se ut når det vises eller skrives ut i dataark eller i skjemaer eller rapporter som er bundet til feltet. Du kan bruke et hvilket som helst gyldig tallformat.

Indeksert

Angir om feltet har en indeks. Det finnes tre tilgjengelige verdier:

  • Ja (ingen duplikater)   Oppretter en unik indeks på feltet.

  • Ja (duplikater er OK)   Oppretter en ikke-unik indeks på feltet.

  • Nei   Fjerner en indeks på feltet.

Merknad: Ikke endre denne egenskapen for et felt som brukes i en primærnøkkel.

Selv om du kan opprette et stikkordregister på ett enkelt felt ved å angi feltegenskapen Indeksert, er det noen typer indekser som ikke opprettes på denne måten. Du kan for eksempel ikke opprette en indeks med flere felt ved å angi denne egenskapen.

Inndatamaske

Viser redigeringstegn for å veilede dataregistrering. En inndatamaske kan for eksempel vise et dollartegn ($) på begynnelsen av feltet.

Obligatorisk

Krever at data legges inn i feltet.

Smartflagg

Fester et smartflagg til feltet. Smartflagg ble fjernet i Access 2013.

Justere tekst

Angir standardjustering av tekst innen en kontroll.

Valideringsregel

Inneholder et uttrykk som må være sant når du legger til eller endrer verdien i dette feltet. Brukes i forbindelse med egenskapen Valideringstekst.

Valideringstekst

Skrive inn en melding som vises når en angitt verdi ikke overholder uttrykket i egenskapen Valideringsregel.

Til toppen av siden

Stort tall

Formål      Brukes til å lagre en Stor numerisk verdi som ikke er en pengeverdi. Hvis du velger å bruke verdiene i feltet til å utføre en beregning, bruker du datatypen Stort tall.

Støttede feltegenskaper

Egenskap

Bruk

Tittel

Etiketteksten som vises for dette feltet som standard i skjemaer, rapporter og spørringer. Hvis denne egenskapen er tom, brukes navnet på feltet. En hvilken som helst tekststreng er tillatt.

En effektiv bildetekst er vanligvis kort.

Desimaler

Angir hvor mange desimaler du vil bruke når du viser tall.

Standardverdi

Tilordner automatisk den angitte verdien til dette feltet når en ny post blir lagt til.

Format

Bestemmer hvordan feltet skal se ut når det vises eller skrives ut i dataark eller i skjemaer eller rapporter som er bundet til feltet. Du kan bruke et hvilket som helst gyldig tallformat.

Indeksert

Angir om feltet har en indeks. Det finnes tre tilgjengelige verdier:

  • Ja (ingen duplikater)   Oppretter en unik indeks på feltet.

  • Ja (duplikater er OK)   Oppretter en ikke-unik indeks på feltet.

  • Nei   Fjerner en indeks på feltet.

Merknad: Ikke endre denne egenskapen for et felt som brukes i en primærnøkkel.

Selv om du kan opprette et stikkordregister på ett enkelt felt ved å angi feltegenskapen Indeksert, er det noen typer indekser som ikke opprettes på denne måten. Du kan for eksempel ikke opprette en indeks med flere felt ved å angi denne egenskapen.

Inndatamaske

Viser redigeringstegn for å veilede dataregistrering. En inndatamaske kan for eksempel vise et dollartegn ($) på begynnelsen av feltet.

Obligatorisk

Krever at data legges inn i feltet.

Smartflagg

Fester et smartflagg til feltet. Smartflagg ble fjernet i Access 2013.

Justere tekst

Angir standardjustering av tekst innen en kontroll.

Valideringsregel

Inneholder et uttrykk som må være sant når du legger til eller endrer verdien i dette feltet. Brukes i forbindelse med egenskapen Valideringstekst.

Valideringstekst

Skrive inn en melding som vises når en angitt verdi ikke overholder uttrykket i egenskapen Valideringsregel.

Til toppen av siden

OLE-objekt

Formål      Brukes til å feste et OLE-objekt, for eksempel et Microsoft Office Excel-regneark, til en post. Hvis du vil bruke OLE-funksjoner, må du bruke datatypen OLE-objekt.

I de fleste tilfeller bør du bruke et Vedlegg-felt i stedet for et OLE-objekt-felt. OLE-objekt-felt støtter færre filtyper sammenlignet med Vedlegg-felt. Med OLE-objekt-felt kan du heller ikke feste flere filer til en enkelt post.

Støttede feltegenskaper

Egenskap

Bruk

Tittel

Etiketteksten som vises for dette feltet som standard i skjemaer, rapporter og spørringer. Hvis denne egenskapen er tom, brukes navnet på feltet. En hvilken som helst tekststreng er tillatt.

En effektiv bildetekst er vanligvis kort.

Obligatorisk

Krever at data legges inn i feltet.

Justere tekst

Angir standardjustering av tekst innen en kontroll.

Til toppen av siden

Tekst

Formål      Brukes til å lagre opptil 255 tegn med tekst. Vær oppmerksom på at Tekst-datatypen har fått følgende nytt navn: Kort tekst, fra og med Access 2013.

Støttede feltegenskaper

Egenskap

Bruk

Tillat tom streng

Tillater innskriving (ved å angi Ja) av en tom streng ("") i en hyperkobling, tekst eller et notatfelt.

Tittel

Etiketteksten som vises for dette feltet som standard i skjemaer, rapporter og spørringer. Hvis denne egenskapen er tom, brukes navnet på feltet. En hvilken som helst tekststreng er tillatt.

En effektiv bildetekst er vanligvis kort.

Standardverdi

Tilordner automatisk den angitte verdien til dette feltet når en ny post blir lagt til.

Feltstørrelse

Angi en verdi fra 1 til 255. Tekstfelt kan variere fra 1 til 255 tegn. Bruk datatypen Notat for større tekstfelt.

Tips!: For å oppnå best ytelse må du alltid angi minst mulig Feltstørrelse.

Hvis du for eksempel skal lagre postnumre av en kjent lengde, angir du denne lengden som Feltstørrelse.

Format

Bestemmer hvordan feltet skal se ut når det vises eller skrives ut i dataark eller i skjemaer eller rapporter som er bundet til feltet. Du kan definere et tilpasset format for et Tekst-felt.

IME-modus

Kontrollerer konverteringen av tegn i østasiatiske versjoner av Windows.

IME-setningsmodus

Kontrollerer konverteringen av setninger i østasiatiske versjoner av Windows.

Indeksert

Angir om feltet har en indeks. Det finnes tre tilgjengelige verdier:

  • Ja (ingen duplikater)   Oppretter en unik indeks på feltet.

  • Ja (duplikater er OK)   Oppretter en ikke-unik indeks på feltet.

  • Nei   Fjerner en indeks på feltet.

Merknad: Ikke endre denne egenskapen for et felt som brukes i en primærnøkkel.

Selv om du kan opprette et stikkordregister på ett enkelt felt ved å angi feltegenskapen Indeksert, er det noen typer indekser som ikke opprettes på denne måten. Du kan for eksempel ikke opprette en indeks med flere felt ved å angi denne egenskapen.

Obligatorisk

Krever at data legges inn i feltet.

Smartflagg

Fester et smartflagg til feltet. Smartflagg ble fjernet i Access 2013.

Justere tekst

Angir standardjustering av tekst innen en kontroll.

Unicode-komprimering

Komprimerer tekst som er lagret i dette feltet når færre enn 4096 tegn er lagret.

Valideringsregel

Inneholder et uttrykk som må være sant når du legger til eller endrer verdien i dette feltet. Brukes i forbindelse med egenskapen Valideringstekst.

Valideringstekst

Skrive inn en melding som vises når en angitt verdi ikke overholder uttrykket i egenskapen Valideringsregel.

Til toppen av siden

Ja/Nei

Formål      Brukes til å lagre en boolsk verdi.

Støttede feltegenskaper

Egenskap

Bruk

Tittel

Etiketteksten som vises for dette feltet som standard i skjemaer, rapporter og spørringer. Hvis denne egenskapen er tom, brukes navnet på feltet. En hvilken som helst tekststreng er tillatt.

En effektiv bildetekst er vanligvis kort.

Standardverdi

Tilordner automatisk den angitte verdien til dette feltet når en ny post blir lagt til.

Format

Bestemmer hvordan feltet skal se ut når det vises eller skrives ut i dataark eller i skjemaer eller rapporter som er bundet til feltet. Velg ett av følgende:

  • Sann/Usann   Viser verdien som enten Sann eller Usann.

  • Ja/Nei   Viser verdien som enten Ja eller Nei.

  • På/Av   Viser verdien som enten På eller Av.

Indeksert

Angir om feltet har en indeks. Det finnes tre tilgjengelige verdier:

  • Ja (ingen duplikater)   Oppretter en unik indeks på feltet.

  • Ja (duplikater er OK)   Oppretter en ikke-unik indeks på feltet.

  • Nei   Fjerner en indeks på feltet.

Merknad: Ikke endre denne egenskapen for et felt som brukes i en primærnøkkel.

Selv om du kan opprette et stikkordregister på ett enkelt felt ved å angi feltegenskapen Indeksert, er det noen typer indekser som ikke opprettes på denne måten. Du kan for eksempel ikke opprette en indeks med flere felt ved å angi denne egenskapen.

Justere tekst

Angir standardjustering av tekst innen en kontroll.

Valideringsregel

Inneholder et uttrykk som må være sant når du legger til eller endrer verdien i dette feltet. Brukes i forbindelse med egenskapen Valideringstekst.

Valideringstekst

Skrive inn en melding som vises når en angitt verdi ikke overholder uttrykket i egenskapen Valideringsregel.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×