Innføring i Mitt område

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Mitt område er et personlig område som gir deg et sentralt sted for håndtering og lagring av dokumenter, innhold, koblinger og kontakter. Mitt område fungerer som et kontaktpunkt for andre brukere i organisasjonen, der de kan finne informasjon om deg og dine ferdigheter og interesser. Innholdsleverandører kan bruke Mitt område som en metode for tilpasning av informasjonen de presenterer for brukerne.

I denne artikkelen

Oversikt

Webområdet

Måter å arbeide med Mitt område

Oversikt

Mitt område tilbyr:

  • Et sentralt sted der du kan vise og håndtere alle dokumenter, oppgaver, koblinger, kalender, kolleger og andre personlige opplysninger.

  • En metode andre brukere kan benytte for å finne ut mer om deg og dine spesialområder, gjeldende prosjekter og kollegiale relasjoner.

  • Et sted der innholdsleverandører kan levere informasjon til deg basert på informasjonen du og organisasjonen har angitt i profilen, for eksempel tittel, avdeling og interesser.

  • Et sted der administratorer kan presentere tilpassede webområder.

Mitt område er et eget personlig område som gir deg muligheten til å håndtere alle dokumenter, alt innhold og alle områder du har i alle deler av organisasjonen, på ett sted. Du kan også presentere innhold og dokumenter for andre personer, opprette egne arbeidsområder, gi informasjon om deg selv til andre personer og lære mer om statusen til kollegene dine.

Mitt område inneholder lister over medlemskap, for eksempel distribusjonslister, og viser deg hvordan du kan dele disse listene med andre. Mitt område viser en liste over kolleger og et diagram med organisasjonshierarki som viser din posisjon i det nærmeste teamet. Når andre besøker ditt Mitt område, kan de raskt se hva de har til felles med deg: kolleger dere kjenner, medlemskap dere deler, og den første overordnede dere deler.

Personverngrupper kan du bestemme hvem som kan vise noe av informasjonen i den offentlige siden, for eksempel listen over dine kolleger, distribusjonslister, ferdigheter og interesser, og annen informasjon du vil vise bare for arbeidsgruppen eller din overordnede.

Til toppen av siden

Området

Mitt område inneholder som standard to deler: et personlig område med navnet Min hjemmeside og en side for offentlig profil med navnet Min profil.

Du er administrator for det personlige området, som starter med en privat hjemmeside. Mitt område minner om å ha ditt eget personlige Windows SharePoint Services 3.0-område:  Du kan opprette dokumentbiblioteker og bildebiblioteker, kalendere, undersøkelser, oppgaver og andre SharePoint-lister. Du kan opprette andre sider på ditt personlige område, og sette inn koblinger til disse sidene ved hjelp av den offentlige hjemmesiden. Alle dokumenter og lister du oppretter på det personlige området, kan deles med andre eller vises bare av deg.

Administratoren bestemmer hvordan profilsiden ser ut, men du bestemmer deg for om du vil legge til flere detaljer. Du kan også kontrollere hvordan noe av innholdet på siden offentlige profilen deles med forskjellige brukergrupper, som ligner på et filter.

Andre grupper i organisasjonen kan opprette områder som inneholder innhold som er tilpasset for deg. Disse områdene kalles webområder for personlig tilpasning, og de vises som separate kategorier i Mitt område for å gi deg enkel tilgang til informasjon. Personalavdelingen kan for eksempel opprette et område som inneholder lønnshistorikk, ferieoversikt og koblinger til informasjon om frynsegoder for deg.

Til toppen av siden

Måter å arbeide med Mitt område på

Nedenfor finner du informasjon om noen av måtene du kan bruke Mitt område på.

Bruke og holde oversikt over koblinger

Holde oversikt over kollegene

Angi en dokumentarbeidsflyt

Dele dokumenter og lagre på SharePoint-områder

Opprette områder for arbeidsområde for møte og arbeidsområde for dokument

Dele informasjon på siden Mitt område offentlige

Få bedre søkeresultater når du deler informasjon

Tilgang til tidligere versjoner av dokumenter

Bruke og holde oversikt over koblinger

Mine koblinger-siden kan du holde oversikt over favorittwebområder og gå til dem fra hvilken som helst datamaskin i nettverket. Når du logger på, vises Mine koblinger øverst til høyre på alle områder. Ved hjelp av Mine koblinger-menyen kan du enkelt legge til nye koblinger, omorganisere koblingene, få tilgang til områder du er medlem av, og klikke koblinger for å lagre dem i Mine koblinger-listen.

Webområder for personlig tilpasning, som leveres av administratorer eller innholdsleverandører, kan være merket på Mitt område. Det betyr at området vises som en ekstra kategori ved siden av hjemmesiden og den offentlige siden. Noen ganger kan du merke og oppheve merking av webområder for personlig tilpasning ved hjelp av en meny i kategorien. Dette gjør det enkelt å legge til og fjerne kategorien fra Mitt område.

Holde oversikt over kollegene

Med webdelen for kolleger kan du holde oversikt over hendelser, for eksempel om kollegene er på kontoret, i møter eller i telefonen. Du kan også bli varslet når kolleger bytter avdeling eller ansvarsområde, legger til dokumenter i et SharePoint-bibliotek eller har en merkedag eller fødselsdag. I tillegg kan du velge hvem som skal vises i Kolleger-listen, og ordne listen etter grupper.

Du finner koblinger til mer informasjon om bruk av webdelen for kolleger under Se også.

Til toppen av siden

Konfigurere en dokumentarbeidsflyt

Du kan konfigurere en arbeidsflyt i delte dokumenter-biblioteket ruter dokumenter til godkjenning. Dette lar deg Be om godkjenning, samle inn tilbakemelding og signaturer, konfigurere oppgaver og vise loggen for arbeidsflyten.

Du finner koblinger til mer informasjon om bruk av arbeidsflyter under Se også.

Dele dokumenter og lagre på SharePoint-områder

Webdelen for SharePoint-områder på hjemmesiden er nyttig for å vise alle dokumentene du har opprettet, lagret eller endret i et område i organisasjonen. Webdelen for SharePoint-områder viser automatisk dokumenter for fem områder der du er oppført i området navnet medlem SharePoint-gruppen. Webdelen for SharePoint-områder viser også eventuelle oppgaver som du er tildelt på et område. Du kan legge til så mange områder du vil webdelen for SharePoint-områder.

Ved hjelp av webdelen for dokumenter på den offentlige siden kan du dele dokumenter med andre. Alle dokumenter du har lagret i biblioteker i organisasjonen, med unntak av biblioteket for private dokumenter, vises automatisk i listen for tilgang for andre. Du kan endre tillatelsene for listeelementer og biblioteker for å hindre at de vises i webdelen for dokumenter.

Du kan bruke Mitt område-koblingen i Microsoft Office-programmer til å lagre filer på Mitt område. Mitt område-mappen åpner dokumentbibliotekene, SharePoint-områdene og områdene for dokumentarbeidsområde som du har opprettet på Mitt område. Du har som standard fire dokumentbiblioteker for lagring av filer: Mine sider, Mine bilder, Private dokumenter og Delte dokumenter.

Du finner koblinger til mer informasjon om bruk av webdelen for SharePoint-områder og webdelen for dokumenter under Se også.

Til toppen av siden

Opprette områder for arbeidsområde for møte og arbeidsområde for dokument

Du kan bruke Mitt område til å opprette et område for arbeidsområde for prosjekter, et teamområde, et wiki-område, en ny blogg eller et arkivrepositorium. To av de vanligste måtene å bruke Mitt område på, er for områder for arbeidsområde for møte og arbeidsområde for dokument.

Område for arbeidsområde for møte    Bruk dette webområdet til å samle inn all informasjon og materiell for ett eller flere møter. Hvis møtematerialet, for eksempel sakslister, relaterte dokumenter, målsettinger og oppgaver, ofte er spredt, kan et arbeidsområde for møte bidra til å oppbevare alt på én plass.

Et arbeidsområde for møte formidler et sted der møtedeltakere kan gå for å få den sist oppdaterte informasjonen om møtet, enten du leder et prosjekt med regelmessige møter over et helt år, eller du planlegger et lite prosjekt.

Her er noen måter du kan bruke et arbeidsområde for møte på:

  • Før møtet publiserer du sakslisten, listen over deltakere og dokumentene du har tenkt å diskutere.

  • I løpet av møtet legger du til oppgavene, noterer avgjørelsene og ser gjennom de relaterte dokumentene.

  • Etter møtet publiserer du møtereferatene, legger til annen oppfølgingsinformasjon og sporer oppgavenes status.

Område for arbeidsområde for dokument    Denne typen webområde hjelper deg å koordinere utviklingen av ett eller flere relaterte dokumenter med andre personer. Området inneholder verktøy for deling og oppdatering av filer, og for å holde andre informert om statusen for de aktuelle filene.

Du og kollegene dine kan samarbeide om å utvikle et dokument på et område for arbeidsområde for dokument på følgende måter:

  • Arbeide direkte på kopien som ligger på området for arbeidsområde for dokument.

  • Arbeide på en lokal kopi og oppdatere kopien jevnlig på området for arbeidsområde for dokument.

Du og andre arbeidsområdemedlemmer kan også bruke et dokumentarbeidsområde til å publisere kunngjøringer, tilordne oppgaver, dele relevante koblinger og motta varsler om endringer i områdeinnhold. Du kan opprette et dokumentarbeidsområde for et kortsiktig prosjekt og slette området når prosjektet avsluttes, eller beholde området permanent.

Du finner koblinger til mer informasjon om oppretting og håndtering av områder for arbeidsområde for møte og arbeidsområde for dokument under Se også.

Til toppen av siden

Dele informasjon på den offentlige Mitt område-siden

På den offentlige Mitt område-siden kan du vise detaljer om deg selv til besøkende på Mitt område. Denne informasjonen blir en del av brukerprofilen din og kan inneholde bilde, tekst som beskriver deg, prosjekter og interesser. Administratoren kan levere flere detaljer som vises på den offentlige siden, og som også inkluderes i brukerprofilen.

En del av informasjonen du gir, kan filtreres, slik at bare enkelte personer kan vise den. Dette gjør du ved hjelp av personverngrupper. Du kan for eksempel gjøre mobilnummeret ditt synlig bare for arbeidsgruppen din.

Søke ved hjelp av profildetaljer    Du kan bruke hvilke som helst detaljer i en brukerprofil til å søke etter en person i organisasjonen, selv om du ikke kjenner navnet til vedkommende. Hvis du for eksempel vil finne noen som har kunnskaper om nøkkeltall eller Microsoft Office Excel, kan du søke etter disse begrepene og finne personer som har ført opp disse ordene i Interesser- eller Ferdigheter-boksen på Detaljer-siden i den offentlige profilen.

Hva har du til felles med andre personer?    Når noen besøker den offentlige siden din eller du besøker siden til en annen person, vil webdelen Til felles med deg vise kolleger dere begge kjenner, distribusjonslistene og SharePoint-områdene begge tilhører, og den første overordnede dere har til felles.

Vise tilknytninger    Webdelen for medlemskap viser automatisk distribusjonslister og SharePoint-områder du er medlem av, for katalogtjenesten Active Directory. I likhet med andre informasjonstyper på siden kan du velge hvem som kan vise medlemskapene, eller om medlemskapene skal vises i det hele tatt.

Vise hvem du arbeider med    Du kan vise en liste over personer du arbeider med, og gruppere dem etter prosjekt, hvem de rapporterer til, eller en annen gruppering som gir mening for deg. Informasjon om ledige og opptatte tidspunkt i Microsoft Office Outlook holder deg oppdatert på hvor andre befinner seg.

Til toppen av siden

Oppnå bedre søkeresultater når du deler informasjon

En del av informasjonen på den offentlige siden kan vises automatisk av administratoren, som kan bruke kilder som Active Directory eller andre LDAP-kompatible programmer. Det er sannsynlig at denne informasjonen kommer fra databaser som den personalavdelingen bruker, og at den viser tittel, avdelingsnavn og relasjoner til overordnede.

Det meste av informasjonen på den offentlige siden er valgfri. Jo mer informasjon du deler om prosjekter, ansvarsområder, spesialområder, ferdigheter og interesser, jo bedre kan imidlertid samarbeidet bli i organisasjonen. Du kan begrense hvem som kan vise informasjonen du deler, men når du deler den med alle, gjør du det mulig for andre å finne deg, din ekspertise og koblinger til kolleger og prosjekter.

Til toppen av siden

Tilgang til tidligere versjoner av dokumenter

Hvis du konfigurerer lister eller biblioteker på Mitt område til å spore versjoner av listeelementer eller filer, kan du vise versjonshistorikken. Versjonshistorikken inneholder informasjon om når elementet eller filen ble endret, og hvem som foretok endringen. I biblioteker kan versjonshistorikk også inneholde kommentarer andre har lagt inn om endringene sine.

Versjonshistorikken inneholder også endringer i egenskaper, noen ganger kalt metadata. Eksempler er når noen endrer navnet på personen som listeelementet er tilordnet til, eller når filen forfaller. Biblioteker kan spore hovedversjoner, for eksempel versjoner der en ny inndeling ble lagt til i et dokument, og underordnede versjoner, for eksempel versjoner der en stavefeil ble korrigert. Lister kan bare spore hovedversjoner. Hvis du vil vise versjonshistorikken, må du ha tillatelse til å lese elementer i en liste eller et bibliotek.

Du finner koblinger til mer informasjon om versjonshistorikk for elementer eller filer under Se også.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×