Innføring i Microsoft InfoPath 2010

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

I denne artikkelen

Hva er InfoPath og InfoPath Forms Services?

Hva er komponentene i InfoPath?

Hvordan kan InfoPath brukes?

Hva er målgruppen for InfoPath?

For avansert forretningsbrukere

For IT-teknikere og utviklere

Hvordan fungerer InfoPath sammen med andre programmer og -teknologier

Hva er InfoPath og InfoPath Forms Services?

Sammen med Microsoft SharePoint Designer 2010 InfoPath 2010 gjør det enklere å opprette komplette løsninger på SharePoint Server 2010 at funksjonen avanserte skjemaer sammen med enterprise skalere arbeidsflyt og tilgang til viktige forretningsdata. InfoPath ble utviklet, kjernen i som en kraftig XML redigering motor som kan sluttbrukere brukergrensesnittet enkelt med data.

InfoPath 2010 er en viktig del av verktøysettet må du raskt opprette programmer som dekker dine behov for enterprise-programmet sammen med de kraftige samarbeidsfunksjonene i SharePoint. InfoPath 2010 og InfoPath Forms Services i SharePoint Server 2010 styrke forretningsbrukere automatisere sin egen forretningsprosesser som samler inn, administrere og dele informasjon. IT-avdelinger, utviklere og erfarne brukere kan opprette kraftige forretningsprogrammer på SharePoint-plattformen ved hjelp av InfoPath-skjemaer til å samhandle med eksterne data, for stasjon arbeidsflyten, og for å forbedre nettsider. Brukerens kjennskap til Microsoft Office og SharePoint-opplevelsen gjør oppretting, ved hjelp av og forbedre forretningsprosesser med InfoPath 2010 skjemaer raskere og enklere.

Microsoft InfoPath 2010 gjør det mulig å utforme og fylle ut elektroniske skjemaer, for eksempel utgiftsrapporter, timelister, undersøkelser og forsikringsskjemaer. Du kan gjøre dette ved å bruke standard skjemakontroller, for eksempel tekstbokser eller lister, eller Sett inn kontroller som gir brukerne muligheten til å legge til, fjerne, erstatte eller skjule inndelinger i et skjema for å få en bedre bruker opplevelse. Du utformer skjemaer kan variere fra enkle skjemaer for innsamling av data fra det nærmeste teamet til komplekse skjemaer som er en del av en mye større forretningsprosess. InfoPath-skjemaer kan brukes på egen hånd, eller du kan utforme dem til å arbeide med eksisterende databaser eller webtjenester. Skjemaer kan publiseres til og åpnes fra en felles plassering på firmanettverket, for eksempel en delt mappe, en webserver eller et bibliotek som er plassert på et Microsoft SharePoint Server 2010 eller Microsoft SharePoint Foundation 2010-område.

Når du fyller ut et skjema i InfoPath 2010, kan brukere bruke kjente, dokument-lignende funksjoner. De kan for eksempel kontrollere stavemåten i skjemaet, eller sette inn formatert tekst og grafikk i bestemte felt. Avhengig av utformingen av skjemamalen, kanskje også brukere kunne slå sammen data fra flere skjemaer til ett enkelt skjema eller eksportere dataene til andre programmer. Hvis en skjemamal er webaktivert, kan brukere som ikke har InfoPath installert på datamaskinen kan fylle ut skjemaet i en nettleser eller på en mobil enhet i stedet.

Hvis du bruker InfoPath 2010 og Microsoft SharePoint Server 2010 kjører InfoPath Forms Services, kan du utformer webleserkompatible skjemamaler i InfoPath og aktiverer dem for bruk på interne og eksterne nettsteder. Lar deg dele forretningsskjemaer med en rekke brukergrupper, deriblant ansatte, kunder, leverandører og partnere. Brukere trenger ikke å ha InfoPath installert på datamaskinene til å fylle ut et skjema, eller de kreves for å laste ned noe ekstra fra nettet. Alle brukere trenger, er tilgang til en leser, for eksempel Windows Internet Explorer, Apple Safari eller Mozilla Firefox. Hvis brukerne har InfoPath installert på datamaskinen, kan de kan vise og fylle ut skjema i InfoPath i stedet for en leser.

Til toppen av siden

Hva er komponentene i InfoPath?

InfoPath består av følgende komponenter: InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010 og SharePoint Server 2010 kjører InfoPath Forms Services. InfoPath Designer og InfoPath Filler er installert på klientdatamaskiner som en del av Microsoft Office Professional Plus 2010. Hvis du vil publisere InfoPath-skjemaer som webleserkompatible skjemaer, må du ha tilgang til en installasjon av SharePoint Server 2010 kjører InfoPath Forms Services.

InfoPath Designer 2010    Hvis du vil opprette og publisere en InfoPath-skjemamal (XSN), kan du bruke InfoPath Designer 2010. Når du utformer en skjemamalfil (XSN), kan du opprette en enkelt fil som inneholder støttefilene som implementerer oppsett, visninger og logikk som en bestemt løsning for InfoPath-skjema, avhenger av. Når brukere fyller ut et skjema, er de faktisk fyller ut et skjema (XML) fil forekomsten, som er basert på den tilknyttede skjemamalen. Ved hjelp av InfoPath Designer kan du raskt opprette skjemaer med forhåndsbygde oppsett inndelinger, ut av esken regler, forbedrede regler management og varierte stiler. InfoPath Designer inneholder i tillegg nå en rekke ulike skjemamaler, så du ikke trenger å definere alle deler av skjemaet fra grunnen av.

InfoPath Filler 2010    Personer som fyller ut skjemaer har en enkel og enkle å bruke Brukergrensesnittet med InfoPath Filler og kan velge å lagre en kladd, lagre en lokal kopi, eller lagre som en PDF-FIL og har en lokal kopi av skjemaet. Blitt har fjernet alle unødvendige funksjonaliteten for utforming av skjemaer for personer som bare vil åpne, og fyll ut et skjema.

InfoPath Forms Services    Forbedret paritet mellom InfoPath Filler 2010 skjemaer og InfoPath Webleserskjemaer i SharePoint Server 2010 sikrer større konsekvens for brukere som fyller ut skjemaer. Funksjoner er tilgjengelige i begge miljøene inneholder for eksempel: punktliste, nummerert og vanlig lister; Lister med flere valg; Kombinasjonsbokser; Bilde-knappene. Hyperkobling-funksjoner Valggruppe og inndelingen. Filtrering-funksjonalitet. Kontroller dato og klokkeslett. og personer plukkere.

I tillegg er InfoPath 2010 integrert med SharePoint Designer 2010 slik at du kan opprette og tilpasse skjemaer som er forbundet med eksterne lister for Forretningsdatatilkoblingstjenester (BCS) og arbeidsflytløsninger.

Til toppen av siden

Hvordan kan InfoPath brukes?

Du kan bruke InfoPath til å samle inn forretningsdata fra personer du arbeider med, inkludert dine kolleger, partnere, leverandører og kunder. InfoPath-skjemaer kan være enkle skjemaer som brukes av flere personer i en liten arbeidsgruppe. En salgsgruppe for 10 personer kan for eksempel bruke et InfoPath-skjema til å samle og dele informasjon om salg anrop uformelt. Dataene i disse skjemaene kan slås sammen til én sammendragsrapport som sendes til ledelsen hver måned.

Organisasjoner kan også utforme svært avanserte skjemaer som er koblet til eksisterende databaser eller integrert i eksisterende business-systemer. Utviklere i informasjon-teknologi (IT) avdelingen kan for eksempel utforme et InfoPath-skjemamal til å administrere utgiften rapportering prosessen for organisasjonen. Skjemamalen kan inkludere visninger og funksjoner for forretningslogikk som gjør at ulike kategorier av brukere til å sende utgiftsoppgaven, gjennom den, godkjenne og gi avsenderen.

Nye funksjoner i InfoPath 2010 og InfoPath Forms Services gjør det enkelt å bygge kraftigere SharePoint-programmer raskt, som:

  • Tilpasse skjemaer som brukes til å opprette, vise og redigere SharePoint-listeelementer

  • Lage arbeidsflyten programmer sammen med SharePoint Designer 2010

  • InfoPath-skjemawebdelen, som gjør det mulig å opprette kraftige webdeler uten å skrive kode, og koble dem sammen med andre nettdeler til å opprette mashuper data.

Denne listen viser noen av fordelene med å bruke InfoPath:

Integrering av Office-systemet    InfoPath fungerer med en rekke andre programmer og -servere i Microsoft Office-systemet, inkludert Microsoft Outlook, Microsoft Excel og Microsoft Access. Du kan for eksempel utforme og fylle ut InfoPath-skjemaer i e-postmeldinger, eksportere skjemadata til regneark, sende skjemadata til en database eller spørre etter data fra en SharePoint-liste. I tillegg utviklere kan bygge inn InfoPath-skjemaer, uten menyer, verktøylinjer eller andre aspekter av brukergrensesnittet, inn i egendefinerte programmer.

Gjenbrukbare data    Dataene som brukerne angir i en InfoPath-skjema som ikke har låses i dette skjemaet alltid. Det kan omformatert eller brukes på nytt i en rekke måter. Denne fleksibilitet kan utviklere i organisasjonen å integrere skjemadata i eksisterende forretningsprosesser. Data som samles inn i salgsrapportskjemaer kan for eksempel brukes til å oppdatere firmaets Enterprise Resource planlegging ERP- og Customer Relationship Management (CRM) systemer. Dette gjør at personer i hele firmaet tilgang til dataene når og hvor de trenger det, slik at de kan ta mer veloverveide beslutninger. Med flere hurtig oppdateringer på salgstall er det enklere for andre grupper, for eksempel drift og Økonomi, for å lage nøyaktige prognoser på produksjon og kostnader.

CONSISTENT, nøyaktige data    InfoPath inneholder mange funksjoner som hjelper brukere å unngå registreringsfeil og fylle ut skjemaer raskere. Du kan for eksempel bruke formler til å beregne matematiske verdier for brukere, bruke betinget formatering til å fremheve brukerens data eller aktivere stavekontrollen slik at brukere kan kontrollere stavemåten før du sender inn skjemaene automatisk. Når brukere fyller ut et skjema, kan dessuten dataene de skriver inn kontrolleres for datavalideringsfeil. Hvis skjemamalen er koblet til en database eller nettjeneste, vil ikke brukerne kunne sende data til disse feilene. Dette hjelper deg med å sikre at dataene som du har samlet inn er nøyaktige og uten feil, og at de følger standardene du angir.

Lave kostnader    I motsetning til papir skjemaer, som må skrives ut på nytt når endring inntreffer, InfoPath-skjemamaler kan enkelt endres eller publiseres på nytt. I tillegg oppdager InfoPath automatisk når en skjemamal er blitt oppdatert slik at brukere alltid har den nyeste versjonen.

Støtte for frakoblet    InfoPath-skjemaer trenger ikke fylles ut mens brukeren er koblet til et nettverk. Brukere kan lagre skjemaene på datamaskinen, arbeide på dem frakoblet og sende dem til firmanettverket når de er koblet til igjen. Dette er spesielt nyttig for personer som har uregelmessig eller begrenset tilgang til nettverksressurser, for eksempel ansatte som reiser ofte.

Færre skjemaer    I stedet for å distribuere og vedlikeholde flere papirskjemaer for samme forretningsprosessen, kan du opprette en enkelt skjemamal i InfoPath som inneholder flere visninger. Hvis du for eksempel i en skjemamal for utgiftsrapporter, kan du opprette én visning for ansatte som legger inn utgifter, en annen visning for ledere som godkjenner utgifter, og en tredje visning for ansatte som utfører refusjoner. Som standard kan brukere bytte visning ved å velge en visning fra rullegardinlisten gjeldende visning i kategorien Hjem. Du kan også opprette regler som automatisk bytte visning når brukere åpne skjemaet, sende inn skjemaet eller klikke en knapp i skjemaet.

Fleksibel Kontroller    I tillegg til standardkontroller, for eksempel tekstbokser og listebokser, inneholder InfoPath flere kontroller, for eksempel gjentatte tabeller, valggrupper og valgfrie inndelinger. Disse typene kontroller lar deg utforme en fleksibel skjemamal som passer for brukerne. Hvis du for eksempel i en skjemamal for utgiftsrapporter, kan du bruke en gjentatt tabell slik at brukere kan angi bare så mange elementer av utgifter etter behov.

Du kan også opprette maldeler, som er deler av en skjemamal som kan lagres og brukes på nytt i flere skjemamaler. En typisk maldel består av kontroller og en datakilde og kan også inneholde funksjoner, for eksempel datatilkoblinger, datavalidering og regler. Bruk av maldeler kan spare tid og bidrar sikre at skjemamalene i organisasjonen er konsekvente i tone, struktur og virkemåte.

Til toppen av siden

Hva er målgruppen for InfoPath?

InfoPath 2010 er utformet for avanserte brukere og IT-teknikere og utviklere, avhengig av typen skjemabasert løsning som en bruker eller organisasjonen vil opprette. Brukere på alle nivåer, kan imidlertid fylle ut skjemaer.

For avansert forretningsbrukere

Du kan utforme avanserte elektroniske skjemaer til å raskt og kostnadseffektivt samle inn informasjonen som kreves for en umiddelbar forretningsbehov med InfoPath 2010. Du kan tilpasse skjemaer med funksjoner, for eksempel beregnede felt, angi standardverdier, betinget formatering og skjermtips, alle uten å skrive kode. Hvis organisasjonen bruker også SharePoint Server 2010, kan du opprette disse skjemaene for informasjon som er lagret i SharePoint-lister. Lagre informasjon i en delt plassering (for eksempel en SharePoint-liste) gjør det enkelt for gruppemedlemmer tillatelse til å bruke informasjonen, forenkle samarbeid.

I tillegg med forbedringer av skjema-utfylling opplevelsen i InfoPath Filler og interoperabilitet med andre Microsoft Office 2010-programmer, kan inkludert Microsoft Outlook og Microsoft SharePoint Workspace 2010 (tidligere kjent som Microsoft Office Groove), du gi brukere flere alternativer når du fyller ut skjemaer, inkludert fullføring tilkoblet, frakoblet og på mobile enheter. Du kan også bruke InfoPath 2010 til å tilpasse dokumentinformasjonspaneler i Microsoft Office Word, Microsoft PowerPoint og Microsoft Excel-programmer for innsamling av metadata om dokumenter.

For IT-teknikere og utviklere

InfoPath 2010 gir en fullstendig miljø for utforming, utvikling, distribusjon, vert (sammen med SharePoint Server), innsamling, aggregasjon og integrasjon med elektroniske skjemaer. Bygd fra grunnen av ved hjelp av World Wide Web Consortium (W3C) XML anbefalinger, er InfoPath 2010 utformet for å arbeide med eksisterende infrastruktur og prosess management-miljøet.

For avansert skjemaer for avdelingenes og enterprise forretningsprosesser, kan du opprette sammensatte programmer og arbeidsflyten sekvenser med InfoPath 2010 og SharePoint Server 2010 – ved hjelp av liten eller ingen kode. InfoPath 2010 kan fullstendig integrert med SharePoint Server 2010.

Du kan koble InfoPath-skjemaer med andre datakilder og LOB-systemer som Microsoft SQL Server, Oracle og SAP bruke Forretningsdatatilkoblingstjenester for SharePoint Server 2010, webtjenester, og SOAP (Simple Object Access Protocol) og webtjenester for RESTEN (representerende overføring). InfoPath-løsninger kan også være bærbare ved hjelp av SharePoint Foundation 2010 løsninger fil (WSP) og SharePoint-området mal (STP) formater, slik at du kan enkelt flytte programmet fra å område og server til server. I tillegg InfoPath nå lagrer URL-adresser som (i stedet for absolutte) i forhold til å aktivere portabilitet.

Dette er bare noen få eksempler på InfoPath 2010 og SharePoint Server 2010-funksjoner til å opprette kraftige skjemaer hendelsesdrevet prosessen automatisering forretningsløsninger.

Til toppen av siden

Slik fungerer InfoPath sammen med andre programmer og teknologier

Hvis du vil ha mest mulig ut av InfoPath, bruker du det sammen med andre programmer, servere og teknologier, inkludert dem som står oppført i tabellen nedenfor.

Program eller teknologi

Slik fungerer det med InfoPath

Microsoft SharePoint Foundation 2010

Du kan publisere skjemamaler direkte til et bibliotek på en server som kjører Microsoft SharePoint Foundation 2010. Dette gjør relaterte skjemaer som skal lagres i ett praktisk sted. Lagre og vise data fra rapportere skjemaer, for eksempel en salgsgruppe kan bruke et SharePoint-område som et sted for å fylle. I biblioteket, kan brukere fylle ut skjemaer som er basert på skjemamalen, eksportere dataene fra utfylte skjemaer til Excel, eller slå sammen data fra flere skjemaer til ett skjema. Du kan også konfigurere en datatilkobling i skjemamalen som mottar data fra en SharePoint-liste eller et bibliotek eller sender data til et bibliotek.

I tillegg kan du publisere en skjemamal som en innholdstype for område på en server som kjører SharePoint Foundation 2010. Dette gjør mulig å tilordne flere skjemamaler til ett bibliotek eller tilordne en enkelt skjemamal til flere biblioteker på tvers av en områdesamling.

Microsoft SharePoint Server 2010

Microsoft SharePoint Server 2010 er en integrert serie med server-programmer som strekker seg Kjernefunksjonaliteten for SharePoint Foundation 2010.

Du kan publisere skjemamaler direkte til et bibliotek på SharePoint Server 2010, og deretter aktivere dem for bruk på weben. I tillegg kan du dra nytte av følgende funksjoner:

InfoPath Forms Services    Du kan utforme en webleserkompatibel skjemamal og publisere den på en SharePoint-Server som kjører InfoPath Forms Services. Brukere kan deretter fylle ut skjemaer som er basert på skjemamalen i en nettleser eller på en mobil enhet. InfoPath Forms Services inneholder i tillegg en sentral plassering for å lagre og håndtere skjemamaler for organisasjonen.

Gjøre skjemaer for SharePoint-lister    Med InfoPath 2010, kan du opprette attraktivt skjemaer ved å klikke en knapp som er basert på SharePoint-vanlig eller eksterne lister. I en nettleser ganske enkelt navigere til en SharePoint-liste, og på SharePoint-bånd under listeverktøy, velge å bruke InfoPath til å tilpasse skjemaet. Du kan automatisk generere et skjema med alle SharePoint-listefelt og deretter tilpasse den, redusere tid til å opprette et skjema. Publisere skjema med ett klikk, og skjemaet blir aktiv i SharePoint-listen og klar til bruk.

Bruke SharePoint Workspace 2010 for frakoblet fullføring    Med InfoPath 2010 og SharePoint Workspace 2010 arbeide business prosessen deltakere tilkoblet eller frakoblet modus. SharePoint Workspace 2010 fungerer sammen med InfoPath-skjemaer som gjør det enkelt å koble fra en SharePoint-liste eller et bibliotek med InfoPath-skjemaer. Informasjon som er angitt i skjemaene, synkroniseres automatisk når deltakeren er igjen, slik at personer være produktiv uavhengig av deres tilkobling.

Bygge inn skjemaer i nettsider    Det er enklere enn noen gang å være vert for skjemaene på nettsider ved hjelp av den nye webdelen for InfoPath-skjema i SharePoint Server 2010. Brukere som vil være vert for de InfoPath-skjemaene på websider hadde i SharePoint Server 2007 til å skrive kode for ASP.NET i Visual Studio. Nå, uten å skrive en enkelt linje med kode, du kan bare legge til nettdelen for InfoPath-skjema til en webdel-side og velg den publiserte skjemaet. Du kan bruke webdelen for å være vert for en hvilken som helst nettleser InfoPath-skjema som er publisert til et SharePoint-liste- eller skjemabibliotek. Du kan også koble den til andre webdeler på siden for å sende eller motta data.

Koble skjemaer med LOB - systemer    SharePoint Server 2010 tilbyr en utvidbar arkitektur for å styre brukertilgang til datatilkoblinger og systemer. Dette forenkler utviklingen av komplekse skjemaer med tilgang til flere datakilder og minimerer IT-støtteteamet litt hodebry å skulle.

InfoPath 2010 fungerer sammen med den Forretningsdatatilkoblingstjenester (BCS) av SharePoint Server 2010. BCS forbedrer Microsoft Office-programmer og SharePoint-plattformen funksjoner med ut av esken funksjoner, tjenester og verktøy som effektivisere utvikling av løsninger med tilkoblinger mellom eksterne data og -tjenester. BCS kan koble til eksterne datakilder på flere måter. BCS kan bruke og samhandle med data i en relasjonsdatabase via en ADO.NET-dataleverandør. Det kan også koble til en standard webtjeneste over SOAP 1.2-protokollen, beskrevet av en WSDL 1.1 eller 2.0. BCS kan bruke og samhandle med en Windows Communication Foundation-tjenesten i tillegg til Microsoft .NET egendefinert kode kompilert av en utvikler av en løsning. InfoPath 2010 støtter også nå hente XML-data fra RESTEN webtjenester. RESTEN webtjenester Bruk inndataparametere som er sendt inn gjennom en URL-Adresse. Skjemautformere kan nå endre URL-Adressen parameterne dynamisk i InfoPath-skjema uten eventuelle koder for å bruke regler til å hente ønskede data fra REST Web Service.

Bruke SharePoint Designer 2010, kan du bygge egendefinerte InfoPath-skjemaer for å opprette, lese, oppdatere og slette data i en ekstern liste og disse skjematilpasninger beholdes når den eksterne listen er frakoblet ved hjelp av SharePoint Workspace 2010. Du kan også legge til forretningslogikk med kode bak som fungerer på serveren og i SharePoint Workspace 2010-klienten.

Sandkasseløsninger for SharePoint Server    Med InfoPath 2010, kan brukerne nå distribuere InfoPath-skjemaer med ett enkelt klikk med forvaltet kode som kjører som en del av en SharePoint-serveren sandkasseløsning. Med SharePoint Server sandkasseløsninger, kan skjemautformere laste opp løsninger med kode til SharePoint-områder, i et begrenset antall tillatelser. En Ressurskvote begrenser overflødig Ressursbelegg. Administratoren for områdesamlingen forblir i kontrollen, og gjør klareringsavgjørelser om løsningen. Farmadministratoren kan være automatisk.

Datatilkoblingsbiblioteker    Hvis flere skjemamaler skal bruke samme eller lignende datatilkoblinger, kan du lagre innstillingene for datatilkoblingen i en datafil for områdesamling i et datatilkoblingsbibliotek på et SharePoint Server 2010-område. Når en bruker åpner et skjema som er koblet til en datatilkoblingsfil, bruker InfoPath innstillingene i denne filen til å koble til den eksterne datakilden. På denne måten, kan flere skjemamaler bruke samme datatilkoblingsfil, slik at det er ikke nødvendig å opprette samme datatilkobling fra grunnen av for hver skjemamal. I tillegg hvis plasseringen eller tilkoblingsinnstillingene for en ekstern datakilde endres, må du oppdatere bare datatilkoblingsfilen, ikke hver skjemamal.

Arbeidsflyter    Hvis du bruker InfoPath sammen med SharePoint Server 2010, kan du delta i serverbaserte dokumentarbeidsflyter direkte i InfoPath. Du kan starte en arbeidsflyt i en skjemamal, spore status for en pågående arbeidsflyt eller fullføre en arbeidsflytoppgave. SharePoint Server 2010 inneholder flere forhåndsdefinerte arbeidsflyter som er utformet for å behandle vanlige forretningsprosesser, for eksempel dokumentgodkjenning, dokumentgjennomgang eller signatur områdesamling.

Dokumentinformasjonspaneler    I mange Microsoft Office-programmer, kan du oppdatere egenskapene for et serverdokument i et dokumentinformasjonspanel, som vises som et sett med redigerbare felt øverst i et dokument. Hvis du for eksempel i et Microsoft Word 2010-dokument kanskje du må redigere egenskaper for forfatternavn, opprettingsdato og dokumenttype. Dette gjør det siste instans enklere for deg å finne det du leter etter på serveren. Hvis du for eksempel kan du raskt finne alle pressemeldinger der kundeegenskapen samsvarer med navnet på en bestemt kunde. Du kan bruke InfoPath til å opprette eller redigere et egendefinert dokumentinformasjonspanel for bruk med en innholdstype for område eller en liste. Det gjør det mulig å kontrollere utseendet og virkemåten til dokumentinformasjonspanelet eller bruke InfoPath-funksjoner, for eksempel datavalidering og betinget formatering til å tilpasse virkemåten for skjemafeltene i panelet.

Outlook

Du kan distribuere skjemamaler til brukerne ved å publisere skjemamalen i liste over mottakere av e-postmeldinger. På samme måte kan du utforme en skjemamal slik at brukerne kan sende ferdig utfylte skjemaer som vedlegg i en e-postmelding.

I Outlook 2010, kan brukere i tillegg åpner, fyller du og sende InfoPath-skjemaer som e-postmeldinger. De kan også svare på eller videresende skjemaet i en e-postmelding, på samme måte som de kan med andre e-postmelding. Brukere kan lagre samlinger av beslektede skjemaer i en egen mappe for InfoPath-skjemaer i innboksen. Ved å vise data fra hvert skjema i kolonner i mappen, kan brukere raskt gruppere, filtrere og sortere data fra flere skjemaer.

Word

Selv om du kan bruke Word til å opprette et dokument som ser ut som og føles som et skjema, fungerer Word best som et tekstbehandlingsprogram, og ikke som et skjemautformingsprogram. I motsetning til Word ble InfoPath utviklet spesielt for å kunne utforme og fylle ut elektroniske skjemaer. Hvis du vil konvertere eksisterende Word-dokumenter til InfoPath-skjemamaler, kan du gjøre dette ved hjelp av importveiviseren i InfoPath.

Excel

Brukere kan velge å eksportere data fra én eller flere InfoPath-skjemaer i et nytt Excel-regneark. I tillegg bruke noen organisasjoner Excel-arbeidsbøker som skjemaer til å samle inn data. Disse arbeidsbøkene inneholder vanligvis tomme celler for brukere å angi data. Du kan konvertere en Excel-arbeidsbok til en InfoPath-skjemamal ved hjelp av veiviseren for Import i InfoPath.

Access

Du kan koble skjemamalen til en eksisterende Access-database. Brukere kan spørre eller sende data til denne databasen. På samme måte, kan du fylle ut lister med verdier fra databasen eller binde kontroller til feltene og gruppene som er knyttet til databasen.

Du kan i tillegg opprette en InfoPath-skjemamal basert på en Access-database i Access 2010 og deretter publisere skjemamalen på en liste over mottakere som en e-postmelding.

Microsoft SQL Server

InfoPath fungerer med SQL Server-databaser i ett av følgende formater: Microsoft SQL Server 2000 til Microsoft SQL Server 2008.

Du kan utforme en skjemamal som er koblet til en SQL Server-database. Brukerne kan deretter bruke skjemaet til å sende spørringer eller data til databasen. På samme måte kan du fylle verdier fra databasen i lister eller binde kontroller til feltene og gruppene som er knyttet til databasen.

Microsoft Visual Studio Tools for Applications

Selv om du kan tilpasse mange aspekter av InfoPath-skjemaer uten å skrive kode, kan du også forbedre InfoPath-skjemaer med kode hvis deklarativ logikk ikke oppfyller behovene for implementering av løsningen-funksjonalitet. Hvis du vet hvordan du skriver forvaltet kode, kan du få tilgang til Microsoft Visual Studio Tools for Applications programming miljø fra utformingsmodus for å opprette, redigere og feilsøke skjemakode ("kode bak") som er skrevet i Microsoft Visual Basic- eller Microsoft Visual C#. Koden er deretter innebygd i InfoPath-skjemamal (XSN-fil).

Hvis du for eksempel hvis du vil ta med muligheten for beregning av rente i et skjema, kan du skrive forvaltet kode i selve skjemaet og InfoPath Filler eller InfoPath Forms Services kjøres denne koden når skjemaet er åpnet eller redigert.

Webtjenester

Du kan koble skjemamalen til en webtjeneste for å utveksle XML-data med andre programmer eller tjenester. Du kan for eksempel bruke en webtjeneste til å motta data fra eller sende data til en Oracle-database, som ikke støttes direkte av InfoPath. Du kan også fylle inn lister med verdier som kommer fra webtjenesten eller binde kontroller til feltene og gruppene som er knyttet til webtjenesten.

XML-skjemaer

InfoPath er basert på Extensible Markup Language (XML). Når du utformer en skjemamal, opprettes en XSN-fil som er en CAB-fil som inneholder filene som er nødvendig for skjemaet til funksjon, for eksempel XML-skjema (XSD) og XSL-transformering (XSLT) filer. Når en bruker fyller ut et skjema i InfoPath, blir dataene i skjemaet lagres eller sendes som bransjestandarder XML. Men trenger du å vite noe om XML for å utforme en skjemamal eller fylle ut et skjema. Punktet er at XML kan gjøre det enklere for organisasjonen å gjenbruke dataene som samles inn ved hjelp av skjemaer. Hvis du for eksempel kan en enkelt InfoPath-skjema for forretningsreise rapporter brukes til å gi XML-data til et system for customer relationship management, et kassasystem og et reiseplanleggingssystem. Hvis organisasjonen bruker en bestemt XSD-fil for utgiftsrapporter, kan du også kan du baserer utformingen av en skjemamal for utgiftsrapporter på denne XSD-filen. Hvis du ikke har et eksisterende skjema, bygger InfoPath et for deg når du legger til kontroller i skjemamalen.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×