Innføring i Lync-møterom

Når du blir kjent med funksjonene for Lync-møte, blir det enklere å finne ønskede alternativer raskt og fortsette med møtet, selv om du må bruke flere menyer.

Vær oppmerksom på at de fleste menyene åpnes når du peker på et ikon, og deretter kan du klikke ønsket alternativ.

La oss se nærmere på dette.

Tips!:  Hvis du vil ha en interaktiv veiledning om presentatøroppgaver i Lync-møter, kan du se Administrere Lync-møtet.

Lydkontroller

Det er lurt å sjekke lydkontrollene først. Du finner dem ved å holde musepekeren over ikonet for telefon/mikrofon. Her kan du dempe lyden, sette lyden på vent, endre enheter eller overføre til et annet nummer.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:

Konfigurere, teste og feilsøke lyd i Lync

Bruke lyd i et Lync-møte

Skjermbilde av lydalternativer

Videokontroller

Hvis du legger til video i møtet, kan du forbedre opplevelsen og få deltakerne til å være mer interaktive, akkurat som på et vanlig møte der alle er fysisk til stede.

Kontroller først at kameraet er tilkoblet og konfigurert. Hold deretter musepekeren over kameraikonet for å vise en forhåndsvisning og starte videoen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se følgende:

Konfigurere og feilsøke Lync-video

Bruke video i et Lync-møte

Skjermbilde av oppstart av video fra en direktemelding

Presentasjonskontroller

Hvis du presenterer på møtet, holder du musepekeren over presentasjonen (skjermikonet) og velger et av disse alternativene:

Skjermbilde av behandling av spørsmål og svar

Alt om deltakerne

Det vises en liste over deltakerne på Personer-menyen, og du kan åpne et kontaktkort ved å høyreklikke et navn. Hvis du er presentatør, har du tilgang til andre kontroller, for eksempel for å dempe publikum eller invitere flere personer.

Hold musepekeren over personikonet for å behandle deltakerne individuelt eller som en gruppe:

  • Klikk Inviter flere personer for å legge til flere deltakere. Du kan invitere personer ved å velge dem fra listen, eller via telefonnumre.

Bare skriv inn et nummer, og klikk OK. Lync ringer personen for deg og legger vedkommende til på møtet.

Merknad: Kontoen din må være aktivert for at du skal kunne ringe et telefonnummer og invitere noen via telefon.

  • Høyreklikk navnet på en person i kategorien Deltakere, og bruk alternativene til å dempe, oppheve demping, gjøre til presentatør/deltaker eller fjerne vedkommende fra møtet.

  • Klikk kategorien Handlinger, og velg deretter et alternativ:

    • Demp publikum for å fjerne bakgrunnsstøy.

    • Ingen direktemeldinger i møtet for å slå direktemeldinger i møte av eller på.

    • Ingen deltakervideo for å blokkere deltakere fra å starte video.

    • Skjul navn for å skjule navnene som vises på bildene.

    • Alle er deltakere hvis du har for mange presentatører.

    • Inviter via e-post for å sende e-postinvitasjoner til flere personer.

Skjermbilde av alternativet Ingen direktemeldinger i møtet

Velge et oppsett

Du kan velge en bestemt visning for innhold, presentatør eller deltakere, avhengig av møtetypen.

Klikk Velg et oppsett på nedre høyre side i møtet:

  • Gallerivisning viser alle deltakernes bilder eller videoer samt møteinnhold.

  • Visning for foredragsholder viser presentatørens bilde eller video nederst til høyre i møtevinduet, i tillegg til møteinnholdet.

  • Innholds visning viser bare møteinnholdet.

  • Kompaktvisning viser bilder av deltakerne side ved side i et kompakt vindu.

Skjermbilde av valg av visning der Gallerivisning er valgt

Flere alternativer (...)

Flere alternativer-menyen inneholder informasjon om møtet, for eksempel møtekoblingen, lydnumre og hjelp-menyen. Hvis du er presentatør ser du også alternativer for å behandle møtet, (opptak, alternativer for møte og avslutt møte).

  • Start opptak: Se Innspilling og avspilling av et Lync-møte hvis du vil ha mer informasjon.

  • Behandle opptak: Lar deg dele, gi nytt navn til eller slette et opptak. Se Lync Opptaksbehandling hvis du vil ha mer informasjon.

  • Tekststørrelse for direktemeldinger: lar deg velge tekststørrelsen til direktemeldingene i møtet.

  • Inngangsinformasjon for møte: omfatter møtekoblingen, lydnumre, konferanse-ID og arrangørens navn. Du kan kopiere informasjonen og sende den til andre som kanskje vil bli med.

  • Alternativer for Lync-møte: lar deg endre alternativene for møtet, for eksempel lobby, presentasjon og merknadstillatelser.

  • Avslutt møtet: lukker vinduet og kobler alle fra møtet, inkludert deltakere som ringte inn.

  • Hjelp for Lync: åpner hjelp-vinduet for Lync. Du kan velge et av alternativene, eller søke etter et hjelpeemne.

Skjermbilde av flere alternativer i et Lync-møte

Direktemeldingstjeneste

Du kan sende direktemeldinger til alle på et møte, noe som er en praktisk funksjon i Lync-møter. Du kan holde musepekeren over direktemeldingsikonet for å åpne vinduet, eller du kan klikke ikonet for å forankre vinduet i møtet.

Når du forankrer vinduet, vises flere alternativer, for eksempel for valg av skrifter eller tilføying av smilefjes. Du kan også høyreklikke i direktemeldingsvinduet for å få tilgang til flere alternativer.

Husk at alle på møtet kan se alle direktemeldingene. Hvis du vil sende noen en privat melding, går du til Personer-menyen, høyreklikker et navn og velger alternativet for direktemelding.

Skjermbilde av direktemeldingsvindu i et møte

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×