Innføring i IRM for e-postmeldinger

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan begrense tilgang til innhold i e-postmeldinger i Outlook med informasjon Rights Management (IRM) på samme måte som du kan begrense tilgang til andre Microsoft Office-filer.

Viktig: Hvis du bruker Office på en Surface RT-enhet, kan du vise IRM-beskyttede e-post, men du kan ikke sende. Vil du se hvilken versjon av Office du bruker?

IRM (Information Rights Management) gjør at du kan angi tilgangstillatelse for e-postmeldinger. IRM er med på å forhindre at sensitiv informasjon blir skrevet ut, lest, videresendt eller kopiert av brukere som ikke har tillatelse til å gjøre dette. IRM bidrar også til at organisasjoner kan håndheve firmapolicyer som regulerer kontroll og distribusjon av konfidensiell eller fortrolig informasjon, både i organisasjonen og i forhold til kunder og partnere.

Etter at tilgang til en melding er begrenset ved hjelp av IRM, håndheves tilgangs- og bruksbegrensningene uavhengig av hvor meldingen sendes, siden tilgangstillatelsene til en e-postmelding er lagret i selve meldingsfilen.

Merknad: IRM kan ikke forhindre at innhold blir slettet, stjålet, skadet eller fanget opp og sendt av skadelige programmer og datavirus. Det kan heller ikke forhindre at innhold blir kopiert for hånd eller skrevet på nytt, eller forhindre at et digitalt bilde eller skjermbilde tas av innholdet med begrenset tilgang.

Eksempel på en melding med IRM-beskyttelse i meldingslisten

Første gang du prøver å åpne en e-postmelding som bruker begrenset tilgang, er du koblet til en lisensserveren. Hvis lisensserveren bekrefter legitimasjonen din, utsteder en brukerlisens som definerer tilgangsnivået du har til en fil. Denne prosessen kreves for hver fil som bruker begrenset tillatelse. Innhold med begrenset tillatelse kan altså ikke åpnes hvis lisensserveren ikke utstedt en brukerlisens for innholdet.

Vise meldinger når IRM ikke er tilgjengelig

Hvis du må lese eller åpne innhold med begrenset tillatelse, men Outlook ikke er tilgjengelig på datamaskinen som du bruker, kan du bruke en nettleser. Hvis du bruker Outlook på nettet eller Outlook Web App (OWA), kan du se begrenset meldinger på alle nettlesere.

Filtyper som dekkes av IRM-policyer når de er lagt ved meldinger

Når følgende filtyper er knyttet til en rettighetsstyrt melding i Outlook, er de automatisk rettighetsstyrt.

Merknad: Hvis du legger ved Outlook-meldingsfiler (MSG) i en rettighetsstyrt melding (for eksempel videresender flere Outlook-meldinger i én melding), blir ikke de vedlagte meldingene rettighetsstyrt.

Word-dokumenter

Beskrivelse

Filtype

Dokument

DOC

Dokument

.docx

Makroaktivert dokument

.docm

Mal

DOT

Mal

.dotx

Makroaktivert mal

.dotm

Excel-dokumenter

Beskrivelse

Filtype

Arbeidsbok

XLS

Arbeidsbok

.xlsx

Makroaktivert arbeidsbok

.xlsm

Mal

XLT

Mal

.xltx

Makroaktivert mal

.xltm

Ikke-XML binær arbeidsbok

.xlsb

Makroaktivert tillegg

XLA

Makroaktivert tillegg

.xlam

PowerPoint-dokumenter

Beskrivelse

Filtype

Presentasjon

PPT

Presentasjon

.pptx

Makroaktivert presentasjon

.pptm

Mal

POT

Mal

.potx

Makroaktivert mal

.potm

Vis

PPS

Vis

.ppsx

Makroaktivert lysbildefremvisning

.ppsm

Office-tema

.thmx

InfoPath-filer

Beskrivelse

Filtype

Dynamisk skjema/mal

XSN

XPS-dokumenter

Beskrivelse

Filtype

XPS (XML Paper Specification).

XPS

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×