Innføring i IRM for e-postmeldinger

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan begrense tilgang til innhold i e-postmeldinger i Microsoft Outlook med informasjon Rights Management (IRM) på samme måte som du kan begrense tilgang til andre Microsoft Office-filer.

I denne artikkelen

Hva er IRM?

Konfigurer datamaskinen for å bruke IRM

Last ned tillatelser

Vise meldinger når IRM ikke er tilgjengelig

Filtyper som dekkes av IRM-policyer når de er lagt ved meldinger

Hva er IRM?

Informasjon om Rights Management (IRM) lar deg angi tilgangstillatelser til e-postmeldinger. IRM bidrar til å forhindre at sensitiv informasjon som leses, skrives ut, videresendt eller kopiert av brukere som. Når tillatelsen for en melding er begrenset ved hjelp av IRM, håndheves begrensningene for tilgang og bruk uansett hvor går meldingen, fordi tilgangstillatelse til en e-postmelding lagres i selve meldingsfilen.

IRM kan du begrense overføringen av personlig informasjon. IRM bidrar også til organisasjoner håndheve sin policy for kontroll og spredning av konfidensiell eller fortrolig informasjon i organisasjonen og med kunder og partnere.

Merknad: IRM kan ikke forhindre at innhold blir slettet, stjålet, skadet eller fanget opp og sendt av skadelige programmer og datavirus. Det kan heller ikke forhindre at innhold blir kopiert for hånd eller skrevet på nytt, eller forhindre at et digitalt bilde eller skjermbilde tas av innholdet med begrenset tilgang.

Til toppen av siden

Konfigurere datamaskinen til å bruke IRM

Hvis du bruker en datamaskin som kjører Windows 7 eller Windows Vista, Windows Rights Management Services (RMS)-klienten er allerede installert. Hvis du bruker en datamaskin som kjører Windows XP, Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 2 (SP2) eller nyere må være installert på datamaskinen, av deg eller av RMS-administratoren for organisasjonen.

RMS-administratoren kan konfigurere selskapets IRM-policyer som angir hvem som har tilgang til informasjon og i hvilken grad en e-postmelding.

Installere Windows Rights Management Services Client (RMS-klienten)

  1. Klikk Start i Windows XP, og klikk deretter Kontrollpanel.

  2. Klikk Legg til eller fjern programmer, og klikk deretter Legg til eller fjern programmer.

  3. Klikk Legg til nye programmer

  4. Klikk Windows Rights Management Services Client i listen over programmer, og klikk deretter Legg til.

    Merknad: Dobbeltklikk Legg til eller fjern programmer i klassisk visning, og klikk deretter Legg til nye programmer i den venstre ruten. Klikk Windows Rights Management Services Client i listen over programmer, og klikk deretter Legg til.

Eller når du først prøver å åpne filer som er rettighetsstyrt av IRM, Microsoft Office bedt om å laste ned Windows Rights Management Services Client Hvis du kjører en datamaskin uten programvaren.

Til toppen av siden

Laste ned tillatelser

Første gang du prøver å åpne en e-postmelding med begrenset tilgang, kobles du til en lisensserver. Hvis lisensserveren bekrefter legitimasjonen, utsteder den en brukslisens, som angir tilgangsnivået du har til en fil. Dette kreves for hver fil med begrenset tilgang. Innhold med begrenset tilgang kan med andre ord ikke åpnes hvis lisensserveren ikke har utstedet en brukslisens for innholdet.

Nedlasting av tillatelser krever at Microsoft Office sende legitimasjonen din (inkluderer e-postadressen din) og informasjon om tillatelse rettighetene til lisensserveren. Informasjon som finnes i meldingen ikke er sendt til lisensserveren. For mer informasjon, kan du lese Personvernerklæringen.

Til toppen av siden

Vise meldinger når IRM ikke er tilgjengelig

Hvis du må lese eller åpne innhold med begrenset tillatelse, men Microsoft Office 2010 ikke er tilgjengelig på datamaskinen som du bruker, kan du bruke en nettleser. Hvis du bruker Outlook Web Access (OWA), kan du se begrenset meldinger på alle nettlesere.

Eller du kan vise meldingene i Windows Internet Explorer Hvis du laster ned Rights Management-tillegg for Internet Explorer. Imidlertid gjør dette ikke det mulig å svare på, fremover, kopiere eller skrive ut meldingene. Når bruker Rights Management-tillegget til å vise meldinger, vedlegg som kan ble sendt med meldingen kan ikke vises.

Til toppen av siden

Filtyper som dekkes av IRM-policyer når de er lagt ved meldinger

Når følgende filtyper er knyttet til en rettighetsstyrt melding i Outlook, som automatisk rettighetsstyrt også.

Merknad: Når du legger ved en meldingsfilen (msg) i en rettighetsstyrt melding, er den vedlagte meldingen ikke rights administreres. IRM gjelder ikke for msg filtyper.

Word-dokumenter

Filtype

Utvidelse

Dokument

DOC

Dokument

.docx

Makroaktivert dokument

.docm

Mal

DOT

Mal

.dotx

Makroaktivert mal

.dotm

Excel-dokumenter

Filtype

Utvidelse

Arbeidsbok

.xls

Arbeidsbok

.xlsx

Makroaktivert arbeidsbok

.xlsm

Mal

.xlt

Mal

XLTX

Makroaktivert mal

.xltm

Ikke-XML binær arbeidsbok

.xlsb

Makroaktivert tillegg

.xla

Makroaktivert tillegg

.xlam

PowerPoint-dokumenter

Filtype

Utvidelse

Presentasjon

PPT

Presentasjon

.pptx

Makroaktivert presentasjon

.pptm

Mal

POT

Mal

.potx

Makroaktivert mal

.potm

Lysbildefremvisning

.pps

Lysbildefremvisning

.ppsx

Makroaktivert lysbildefremvisning

.ppsm

Office-tema

.thmx

InfoPath-filer

Filtype

Utvidelse

Dynamisk skjema/mal

XSN

XPS-dokumenter

Filtype

Utvidelse

XPS (XML Paper Specification).

XPS

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×