Innføring i å utforme et dokumentinformasjonspanel ved hjelp av InfoPath

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

I denne artikkelen

Innføring i dokumentinformasjonspaneler

Ved hjelp av et dokumentinformasjonspanel

Oversikt over sikkerhet

Innføring i dokumentinformasjonspaneler

Dokumentinformasjonspanelet som vises i Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 og Microsoft Office Excel 2007 dokumenter, kan brukere vise og endre egenskapene for en enkelt fil eller en innholdstype som lagres på en dokumentbehandlingsserver, for eksempel en Dokumentarbeidsområde eller et bibliotek som er basert på Windows SharePoint Services 3.0. Disse egenskapene, også kalt metadata, er detaljer om en fil som beskriver eller identifiserer den. Brukere kan bruke disse egenskapene til å organisere, finne og søke etter dokumenter.

Dokumentinformasjonspanelet er et Microsoft Office InfoPath 2007-skjema som er plassert, og vises i et dokument. Du trenger ikke InfoPath installert på datamaskinen for å se et dokumentinformasjonspanel i et 2007 Microsoft Office-system dokument, men du trenger Office InfoPath 2007 til å utforme eller tilpasse dokumentinformasjonspaneler. Hvis du vil tilpasse et dokumentinformasjonspanel for å vise data fra en ekstern ressurs for eksempel en webtjeneste, må du for eksempel bruke Office InfoPath 2007 til å utforme dette dokumentinformasjonspanelet.

Brukere kan ved hjelp av et dokumentinformasjonspanel med 2007 Office-utgivelse dokumenter, spore og redigere metadataene for et dokument selv om de fortsette å arbeide i dokumentet. Dokumentinformasjonspanelet kan dessuten tilpasses for å bruke data fra en ekstern datakilde, for eksempel en webtjeneste, slik at ansatte å bruke metadata konsekvent i forskjellige 2007 Office-utgivelse dokumenttyper på tvers av organisasjonen.

Når du tilpasser dokumentinformasjonspanelet, kan du også legge til forretningslogikk, for eksempel datavalidering, eller legge til egendefinerte egenskaper som er viktige for organisasjonen. I tillegg ved å opprette en maldel som skal inneholde vanlige felt, kan du organisere effektiv gjenbruk av dokumentinformasjonspaneler i forskjellige 2007 Office-utgivelse dokumenttyper på tvers av organisasjonen.  En maldel er en del av en skjemamal som kan lagres for gjenbruk i flere skjemamaler.

I tillegg til sporing og redigering metadata ved hjelp av dokumentinformasjonspaneler i Office Word 2007, Office Excel 2007 og Office PowerPoint 2007, kan brukere av Office Word 2007 dokumenter utføre flere oppgaver. Office Word 2007 brukere kan legge til egenskaper fra dokumentinformasjonspanelet som egenskapskontroller i selve dokumentet. Egenskapskontroller i Office Word 2007 vise dokumentegenskaper som innhold i selve dokumentet. Disse kontrollene for egenskapen skal oppdateres når informasjonen i dokumentinformasjonspanelet endres. I tillegg oppdateres dataene i dokumentinformasjonspanelet når tilsvarende egenskap-kontrollene er endret i dokumentet.

Du Finn mer informasjon om å legge til egenskaper i et Word-dokument i Se også-delen.

Typer egenskaper

En dokumentinformasjonspaneler brukes til å spore ett av følgende:

  • Standard dokumentegenskaper i enkeltdokumenter.

  • Egenskaper for Server for SharePoint-innholdstyper som er basert på innholdstypen Dublin-kjernekolonner, som er tilgjengelig på servere som kjører Microsoft Office SharePoint Server 2007 eller innholdstypen for dokument.

  • Egendefinerte egenskaper som du legger til et dokumentinformasjonspanel.

Egenskapene som brukere kan vise eller redigere ved hjelp av et dokumentinformasjonspanel kan grupperes til tre generelle kategorier: dokument-baserte egenskaper, serverbaserte egenskaper og egendefinerte egenskaper. Avhengig av utformingen av dokumentinformasjonspanelet, og der det er plassert, noen eller alle av følgende egenskaper kan vises i dokumentinformasjonspanelet:

Dokument-baserte egenskaper    Disse inkluderer egenskaper som tittel, forfatternavn, emne og nøkkelord som identifiserer emnet eller innholdet i dokumentet.

Serverbaserte egenskaper    Disse egenskapene kan inneholde data om dokumentbibliotek, områdekolonner, innholdstyper for områder eller data fra andre egendefinerte felt for dokumenter som er lagret i et SharePoint-område, og som bruker egendefinerte dokumentinformasjonspaneler.

Egendefinerte egenskaper    Du kan definere egendefinerte egenskaper for et Office-dokument ved å tilpasse et dokumentinformasjonspanel ved hjelp av InfoPath. Egendefinerte egenskaper kan inneholde metadata som er spesifikk for en organisasjon eller prosjektet, for eksempel en project kode eller kostnader center i verdi.

Obs!: Du kan også definere egendefinerte egenskaper for et dokument ved å klikke Avanserte egenskaper på menyen Dokumentegenskaper i et dokumentinformasjonspanel i Office Word 2007, Office Excel 2007 eller Office PowerPoint 2007. Disse avanserte egenskaper er imidlertid ikke er synlige i dokumentinformasjonspanelet seg selv. Hvis du vil tilpasse egenskapene som er synlige i dokumentinformasjonspanelet, må du bruke InfoPath, eller når det gjelder dokumenter som er lagret på en dokumentbehandlingsserver, må du endre XML-skjemaet for innholdstypen ved å legge til eller fjerne kolonner fra innholdstypen.

Til toppen av siden

Ved hjelp av et dokumentinformasjonspanel

Når du oppretter et dokument med Office Word 2007, Office Excel 2007 eller Office PowerPoint 2007, opprettes et dokumentinformasjonspanel for deg automatisk. Denne standard dokumentinformasjonspanelet inneholder standardegenskapene, for eksempel forfatter, tittel og emne. Du kan også legge til egendefinerte egenskaper ved å utforme et dokumentinformasjonspanel fra grunnen av og knytte den til et dokument, eller ved å tilpasse en eksisterende dokumentinformasjonspanelet.

Når du utformer en egendefinert dokumentinformasjonspanel, kan du bruke det med flere dokumenter fra Office Word 2007, Office Excel 2007 og Office PowerPoint 2007, eller du kan utforme flere dokumentinformasjonspaneler. Hvis noen dokumenter er knyttet til et bestemt prosjekt, kan du for eksempel hende du vil bruke unike felt for dokumentinformasjonspaneler som brukes i disse dokumentene bare.

Selv om organisasjonen bruker flere dokumentinformasjonspaneler, kan hver inneholde flere vanlige egenskaper. Hvis du vil bruke fellesegenskaper når du utformer et dokumentinformasjonspanel, kan du vurdere å bruke maldeler. Ved å opprette og bruke maldeler, kan du sikre at viktige metadata for organisasjonen er konsekvente i tone, struktur og virkemåte. Organisasjonen din kan for eksempel krever hver dokumentinformasjonspanelet skal inkludere et felt kalt stilling i tillegg til forfatter. Utforme en maldel som bruker disse vanlige felt, kan du enkelt gjenbruke maldelen i flere dokumentinformasjonspaneler.

Obs!: Hvis du vil tilpasse en innholdstype for SharePoint-skjema, kan du bare tilpasse Dokumentinformasjonspanel ved å legge til felt som er en del av skjemaet. Hvis du vil legge til eller fjerne felt fra innholdet Dokumentinformasjonspanel ved å legge til nye felt XML-skjemaet for innholdstypen, må du legge til eller fjerne kolonner fra innholdstypen.

Når du oppretter et egendefinert dokumentinformasjonspanel, må du knytte den til et dokument før du kan bruke den. Hvis du vil gjøre dette, må du først aktivere kategorien utvikler på båndet i programmer der du vil bruke dokumentinformasjonspanelet. Du kan angi deretter plasseringen av Dokumentinformasjonspanel ved hjelp av en URL-adresse, UNC eller URN filbane. I tillegg kan du velge å vise dokumentinformasjonspanelet som standard når dokumentet åpnes. Du kan også velge om de egendefinerte egenskapene som du opprettet, er synlig som standard når dokumentet åpnes.

I tillegg til å vise eller endre egenskaper i dokumentinformasjonspaneler i dokumenter for Office Word 2007, Office Excel 2007 og Office PowerPoint 2007, i Office Word 2007 brukere kan legge til egenskaper fra dokumentinformasjonspanelet som egenskapskontroller i den selve dokumentet. Kan for eksempel legge til flere forekomster av en firmaadresse som egenskapskontroller i et dokument. Disse kontrollene for egenskapen skal oppdateres når informasjonen i dokumentinformasjonspanelet endres.

Du Finn mer informasjon om å opprette et egendefinert Dokumentinformasjonspanel og legge til egenskaper i et dokument med Office Word 2007 i Se også-delen.

Til toppen av siden

Oversikt over sikkerhet

Et dokumentinformasjonspanel er underlagt de samme retningslinjene for sikkerhet og begrensninger som et InfoPath-skjema. Sikkerhetsfunksjoner i InfoPath er utformet for å beskytte brukernes skjemaer og datamaskiner mot usikre operasjoner, for eksempel ved tilgang til data fra eller sende data til en kilde som ikke er klarert. For eksempel kjøre InfoPath-skjemamaler i en av tre sikkerhetsnivåene, avhengig av hvor de er plassert, hvordan de skal installeres og om de er signert digitalt. Det er tre nivåene: begrenset, domene og fullstendig klarering. Et dokumentinformasjonspanel er tilordnet det samme sikkerhetsnivået som en InfoPath-skjemamal. Før du utformer og bruker et dokumentinformasjonspanel, bør du gjøre deg kjent med sikkerhetshensyn for bruk av datatilkoblinger og for distribusjon.

Sikkerhetshensyn for å bruke datatilkoblinger

Et dokumentinformasjonspanel får ikke tilgang til en datakilde fra et annet domene med mindre dokumentinformasjonspanelet er satt til fullstendig klarering. Hvis du vil aktivere fullstendig klarering, må du digitalt signere skjemamalen for dokumentinformasjonspanelet med et klarert rot-sertifikat eller Opprett en installeres fil for den.

Obs!: Hvis personen som bruker dokumentet ikke har tillatelse til å få tilgang til datakilden, vises blir vedkommende en feilmelding om selv om tillatelsesnivå for dokumentinformasjonspanelet er god nok til å få tilgang til datakilden.

Finne mer informasjon om sikkerhetsnivåene for InfoPath-skjemamaler i Se også-delen.

Sikkerhetshensyn for distribusjon

Det anbefales at du distribuerer et dokumentinformasjonspanel til det samme domenet der dokumentene selve finnes. Hvis du for eksempel hvis et dokument som Office Word 2007 til server-http://example bruker et egendefinert dokumentinformasjonspanel du utformer, anbefales det at du lagrer dokumentinformasjonspanelet for dokumentet på http://example også. Hvis du bestemmer deg å distribuere et dokumentinformasjonspanel til et annet domene, eller hvis en bruker åpner et lokalt lagrede versjonen av et dokument, eller en sendt som et vedlegg i en e-postmelding, sikkerhetsnivået for dokumentinformasjonspanelet skal nedgraderes til et lavere verdipapir nivå. Dette er en sikkerhetsfunksjon for å beskytte brukerne mot risiko knyttet til et dokumentinformasjonspanel tilgang til data som er plassert på et annet domene.

Obs!: 

  • Når du tilpasser et dokumentinformasjonspanel for en innholdstype for SharePoint, distribuert dokumentinformasjonspanelet automatisk til SharePoint-området når du publiserer den.

  • Hvis du vil at en bruker til å kjøre en lokalt installert versjon av et dokumentinformasjonspanel fra datamaskinen sin, må du opprette en installeres fil ved hjelp av publiseringsveiviseren og Visual Studio. Hvis du publiserer skjemamalen (XSN-fil) for dokumentinformasjonspanelet til en harddisk, åpnes ikke dokumentinformasjonspanelet når brukeren åpner det tilhørende dokumentet.

Finne mer informasjon om hvordan du oppretter en installeres fil ved å bruke publiseringsveiviseren og Visual Studio i Se også-delen.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×