Innboksregler i Outlook

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Opprett Innboksregler i Outlook Web App for å utføre bestemte handlinger på meldinger automatisk når de kommer, basert på vilkår du velger. Du kan for eksempel opprette en regel slik at all e-post som sendes til en gruppe du er medlem av, flyttes automatisk til en bestemt mappe.

Hvis du vil opprette og behandle innboksregler i skrivebordsversjonen av Outlook-programmet, kan du se Administrere e-postmeldinger ved hjelp av regler.

Slik behandler du regler:

  1. Logg på Outlook Web App i en nettleser ved hjelp av nettadressen du mottok av personen som administrerer e-post for organisasjonen. Angi brukernavn og passord, og klikk deretter på Logg på.

  2. Øverst på siden velger du Outlook (eller Mail). Eller velg startprogram for apper Ikonet til startprogrammet for apper for Office 365 > Mail.

    Navigasjonsalternativer for Office 365
  3. Velg Innstillinger Ikon for innstillinger > Alternativer øverst på siden.

  4. Velg Ordne e-post > Innboksregler i Alternativer. Eller velg Innboksregler under E-POST > Automatisk behandling under Alternativer.

Hvordan behandler jeg innboksregler?

Det som vises på Innboksregler-siden

Hvordan oppretter jeg en ny regel?

Hvordan redigerer jeg en regel?

Hvordan sletter jeg en regel?

Hva mer bør jeg vite?

Det som vises på Innboksregler-siden

Innboksregler-siden gir deg en oversikt over alle innboksreglene. Her kan du gå gjennom hva en regel gjør, aktivere eller deaktivere regler, opprette nye regler, redigere eksisterende regler eller slette regler du ikke lenger trenger.

Element

Beskrivelse

ny ny

Bruk dette elementet til å opprette en ny innboksregel.

rediger rediger

Merk en regel, og klikk deretter her for å vise eller redigere detaljer for regelen.

forkast slett

Merk en regel, og klikk deretter Slett for å slette den.

flytt opp flytt opp

Bruk dette elementet til å flytte den valgte regelen oppover i listen. Regler behandles fra topp til bunn.

Flytt ned flytt ned

Bruk dette elementet til å flytte den valgte regelen nedover i listen.

oppdater oppdater

Bruk dette elementet til å oppdatere listen over regler.

Bruk avmerkingsboksen ved siden av en regel til å aktivere (boks avmerket) eller deaktivere (boks ikke avmerket) regelen.

Regel

Her vises navnet på regelen.

Til toppen av siden

Hvordan oppretter jeg en ny regel?

Hvis du vil opprette en ny regel ved hjelp av Innboksregler-siden, velger du ny ny.

Vinduet for den nye regelen er delt inn i tre deler:

Inndeling

Beskrivelse

Når meldingen mottas, og:

Bruk denne boksen til å velge vilkår for regelen. Bruk pil ned til å vise og velge vilkårene du vil bruke.

Hvis vilkårene har tilleggsalternativer, angir du disse i vinduet som vises.

Gjør følgende:

Bruk denne boksen til å velge handlingen som skal utføres når det kommer en melding som oppfyller vilkårene du valgte.

Flere alternativer

Bruk Flere alternativer til følgende:

  • Legg til flere vilkår eller handlinger i en regel.

  • Legg til unntak til en regel ved å velge Legg til unntak.

  • Aktiver eller deaktiver alternativet for å stoppe behandling av flere regler. Alternativet for å stoppe behandling av flere regler er som standard aktivert. Når dette alternativet er aktivert og det kommer inn en melding som oppfyller vilkårene til flere regler, brukes bare den første regelen. Uten denne innstillingen brukes alle reglene som meldingen oppfyller vilkårene for.

    La oss for eksempel si at Stopp behandling av flere regler ikke er valgt, og at du har en regel som flytter alle meldinger som sendes til en fellesgruppe, til en bestemt mappe, og en annen regel som flytter alt fra sjefen, til en annen mappe. Hvis sjefen deretter sender en melding til denne fellesgruppen, finner du en kopi av meldingen i begge mappene. Hvis du bare vil bruke regelen som flytter meldinger fra sjefen, legger du denne regelen høyere i listen enn regelen som flytter meldinger som sendes til gruppen, og deretter redigerer du den første regelen og legger til alternativet for å stoppe behandling av flere regler.

  • Opprett et egendefinert navn for en regel.

Til toppen av siden

Hvordan redigerer jeg en regel?

Du kan redigere en regel ved å merke den og deretter velge rediger rediger for å åpne den. Dermed kan du endre vilkårene eller handlingene i den.

Hvordan sletter jeg en regel?

Hvis du vil fjerne en regel, kan du merke den og deretter klikke forkast slett for å fjerne den. Hvis du bare vil deaktivere regelen en stund, fjerner du merket ved siden av regelen.

Til toppen av siden

Hva annet trenger jeg å vite?

  • Når du oppretter en ny regel i Outlook Web App, kan du få en advarsel om at enkelte regler som ble opprettet i Outlook og er deaktivert, slettes. Før du sletter disse reglene, kan det være lurt å logge seg på kontoen ved å bruke Outlook, og se om du vil beholde noen av reglene. Aktiver reglene du vil beholde.

  • Regler kjøres fra topp til bunn i den rekkefølgen de har i Regler-vinduet. Hvis du vil endre rekkefølgen på reglene, klikker du regelen du vil flytte, og deretter klikker du flytt opp pil opp eller Flytt ned pil ned for å flytte regelen til ønsket posisjon i listen.

  • Enkelte meldingstyper utløser ikke innboksregler, blant annet følgende:

    • Leveringsstatusvarslinger, som inkluderer rapporter om manglende levering og systemmeldinger.

    • Lese- og leveringsbekreftelser som genereres av en e-postklient.

    • Enkelte automatiske svarmeldinger (fraværsmeldinger).

  • Du trenger ikke å bruke fanen Innboksregler til å opprette en regel. Du kan også opprette regler direkte fra meldinger. Slik oppretter du en regel direkte fra en melding:

    • Høyreklikk meldingen i meldingslisteruten, og velg deretter Opprett regel.

    • Du kan også velge den utvidede menyen utvidet meny mens du viser meldingen i leseruten, og deretter velge Opprett regel på menyen.

  • Hver regel du oppretter, tar opp plass i en skjult del av postboksen. Denne delen er begrenset til 64 kB. Hvor mye plass en regel faktisk bruker, avhenger av flere faktorer, for eksempel hvor langt navnet er, og hvor mange vilkår du har brukt. Når du når grensen på 64 kB, får du en advarsel om at du ikke kan lage flere regler. Hvis dette skjer, må du slette eller forenkle noen av de eksisterende reglene før du kan opprette flere. Slik kan du redusere plassen reglene tar opp:

    • Slett regler du ikke lenger trenger.

    • Forkort regelnavnene.

    • Kombiner regler som gjør det samme.

    • Fjern vilkår fra regler.

  • Når du oppretter en videresendingsregel, kan du legge til flere adresser å videresende til. Antallet adresser du kan videresende til, kan være begrenset, avhengig av innstillingene for kontoen din. Hvis du legger til flere adresser enn det som er tillatt, fungerer ikke videresendingsregelen. Hvis du oppretter en videresendingsregel med flere adresser, må du teste den for å være sikker på at den fungerer.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×