Vi hører ofte at du vil gjøre data enklere å forstå ved å inkludere tekst i formlene, for eksempel «2 347 solgte enheter». Hvis du vil inkludere tekst i funksjoner og formler, omslutter du teksten med doble anførselstegn (""). Anførselstegnene forteller Excel at det handler om tekst, og med tekst mener vi ethvert tegn, inkludert tall, mellomrom og tegnsetting. Her er et eksempel:
=A2& solgte «&B2&»-enheter.»
I dette eksemplet kan du late som om cellene i kolonne A inneholder navn, og cellene i kolonne B inneholder salgstall. Resultatet ville være noe sånt som: Buchanan solgte 234 enheter.
Formelen bruker ampersand (&) til å kombinere verdiene i kolonne A og B med teksten. Legg også merke til hvordan anførselstegnene ikke omslutter celle B2. De omslutter teksten som kommer før og etter cellen.
Her er et annet eksempel på en vanlig oppgave, som legger til datoen i regnearket. Den bruker TEKST- og IDAG-funksjonene til å opprette et uttrykk som «I dag er fredag 20. januar».
="I dag er " & TEKST(IDAG(),"dddd, mmmm dd.")
La oss se hvordan denne fungerer fra innsiden og ut. TODAY-funksjonen beregner dagens dato, men viser et tall, for eksempel 40679. TEKST-funksjonen konverterer deretter tallet til en lesbar dato ved først å endre tallet til tekst, og deretter bruke «dddd, mmmm dd» for å kontrollere hvordan datoen vises – «fredag 20. januar».
Kontroller at du omslutter datoformatet ddd dd dd dd med doble anførselstegn, og legg merke til hvordan formatet bruker komma og mellomrom. Vanligvis bruker formler komma til å skille argumentene – datadelene – de må kjøre. Men når du behandler komma som tekst, kan du bruke dem når du trenger det.
Til slutt bruker formelen & til å kombinere den formaterte datoen med ordene «I dag er «. Og ja, sett et rom etter "er".
