Inkludere et elektronisk visittkort i e-postsignaturen

Inkludere et elektronisk visittkort i e-postsignaturen

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Ved å legge til din elektronisk visittkort e-postsignaturen din, kan du inkludere kontaktinformasjonen i hver melding du sender. Mottakerne kan høyreklikke kortet i signaturen (eller høyreklikke VFC-filvedlegget) og lagre informasjonen direkte i kontaktlisten.

  1. Klikk signatur i en ny melding i Inkluder-gruppen i kategorien melding, og klikk deretter signaturer.

    Signatur-meny
  2. Klikk Ny på fanen E-postsignatur.

  3. Skriv inn et navn for signaturen, og klikk deretter OK.

  4. Skriv inn teksten som du vil ta med i signaturen, i Rediger signatur-boksen.

    Starte en ny signatur

  5. Hvis du vil formatere teksten, merker du den, og deretter bruker du stil- og formateringsknappene for å velge alternativene du vil ha.

    Kommentarer: 

    Mer informasjon om de ulike meldingsformatene

    Microsoft Office Outlook 2007 støtter tre meldingsformater:

    • Ren tekst     Dette er et format som støtter alle e-postprogrammer. Du kan konfigurere Outlook til å åpne meldinger du mottar i ren tekst-format. Ren tekst støtter ikke fet, kursiv og farget skrift eller annen tekstformatering. Det støtter heller ikke bilder som vises direkte i meldingsteksten, selv om du kan inkludere bildene som vedlegg.

    • Rikt tekstformat for Outlook (RTF)     Du kan bruke RTF når du sender meldinger i en organisasjon som bruker Microsoft Exchange; Vi anbefaler at du bruker HTML-format. RTF-format, inkludert punktmerking, justering og koblede objekter. Konverterer Outlook automatisk RTF-formaterte meldinger til HTML som standard når du sender dem via Internett, slik at den formateringen opprettholdes og vedlegg mottas. Formateres også automatisk møte og oppgaveforespørsler og meldinger med svarknapper, slik at disse elementene kan sendes intakt over Internett til andre Outlook-brukere, uavhengig av standardformat for meldingen.

    • HTML     Dette er standard meldingsformat i Outlook. Det er også det beste formatet skal brukes når du vil opprette meldinger som ligner på vanlige dokumenter, med forskjellige skrifter, farger og punktlister. Når du velger et av alternativene som tillater formatering (HTML eller Rich Text), sendes meldingen som standard i HTML-format. Når du bruker HTML, vet du slik at du sender er Hva vil mottakeren se.

      Merknad: Når du svarer på en melding, beholder Outlook formatet på den opprinnelige meldingen. Hvis du velger alternativet Les all standard e-post i ren tekst, formateres svaret ditt i ren tekst. Eller du kan klikke informasjonslinjen, endre formatet på meldingen til HTML eller Rikt tekstformat og deretter svare. Hvis du endrer formatet på meldingen, formateres svaret med det nye visningsformatet.

      Hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer meldingsformater, kan du se Endre meldingsformatet til HTML, rik tekst eller ren tekst.

  6. Hvis du vil legge til et elektronisk visittkort, plasserer du innsettingspunktet der du vil at kortet skal vises i boksen Signaturtekst som, klikk Visittkort, og klikk deretter navnet på en kontakt i Arkivert som-listen. Klikk deretter OK.

    sett inn et visittkort i signaturen

  7. Når du er ferdig med å opprette signaturen, klikker du OK.

    Merknad: Signaturen som du nettopp opprettet eller endret, vises ikke i den åpne meldingen. Det må settes inn i meldingen. For mer informasjon, kan du se legge til en signatur i alle meldinger og legge til en signatur i én melding.

  1. Klikk signatur i en ny melding i Inkluder-gruppen i kategorien melding, og klikk deretter signaturer.

  2. Velg signaturen du vil bruke i listen Velg signatur som skal redigeres i kategorien E-postsignatur.

  3. Klikk en e-postkonto du vil knytte signaturen i E-postkonto-listen under Velg standardsignatur.

  4. Velg signaturen du vil bruke, i listen nye meldinger.
    Inkludere signatur i nye meldinger

  5. Hvis du vil inkludere en signatur i meldingssvar og i videresendte meldinger, velger du signaturen fra listen Svar/videresendinger. Hvis ikke velger du ingen.

  6. Klikk OK.

  1. Klikk signatur i en ny melding i Inkluder-gruppen i kategorien melding, og velg deretter signaturen du vil bruke.

    Sette inn en signatur
  2. Hvis du ikke ser signaturen du vil bruke, klikker du E-postsignatur, velger signaturnavnet i listen Velg signatur som skal redigeres, og klikk deretter OK.

  3. Klikk Signatur i meldingen, og velg deretter navnet på signaturen.

Du kan ha så mange signaturer og så mange elektroniske visittkort som du ønsker, slik at du kan opprette flere signaturer for en rekke formål, for eksempel bedrifter og familie. Du kan også ha en signatur som består av bare et elektronisk visittkort.

Hvis du for eksempel kanskje angir i firmaets retningslinjer at alle ansatte må inneholde kontaktinformasjonen grunnleggende i korrespondanse med e-post for firma. Når firmaet har bestemt en Kortutforming, ansatte kan fylle ut sin kontaktinformasjon, inkludere kortet i deres firmaets offisielle signatur, og la signaturer automatisk til hver melding de sender fra business e-postkontoen.

Slik ser en signatur med et elektronisk visittkort ut i en melding

1. Når du sender en melding med en signatur som inneholder et elektronisk visittkort, knyttes VCF-fil som inneholder alle kontaktinformasjonen. Dette gjør at mottakere med andre e-postprogrammer til å vise og lagre kontaktinformasjonen.

2. på kortet vises i signaturen.

3. Når du mottar en melding med et kort i signaturen, høyreklikker du det kortet i signaturen, og klikk Legg til i kontakter, åpnes kontaktskjemaet for denne kontakten. Deretter kan du vise den eller lagre den.

  1. Klikk kategorien Melding i en ny melding. Klikk Signatur i Inkluder-gruppen, og klikk deretter Signaturer.

  2. Klikk signaturen der du vil legge til et visittkort, under Velg signatur som skal redigeres i kategorien E-postsignatur.

    Hvis du vil opprette en signatur, klikker du Ny, skriver inn et navn på signaturen og klikker deretter OK. Deretter klikker du navnet på den nye signaturen i listen Velg signatur som skal redigeres.

  3. Skriv inn teksten som du vil ta med i signaturen, i Rediger signatur-boksen.

  4. Hvis du vil legge til et elektronisk visittkort, plasserer du musepekeren der du vil at kortet skal vises i signaturteksten, klikker Visittkort og klikker deretter et kontaktnavn i Arkivert som-listen. Klikk OK.

  1. Klikk Signatur i Inkluder-gruppen i kategorien Melding i en ny melding, og klikk deretter Signaturer.

  2. Velg signaturen du vil bruke, fra listen Velg signatur som skal redigeres i kategorien E-postsignatur.

  3. Klikk en e-postkonto som du vil knytte signaturen til, i E-postkonto-listen under Velg standardsignatur.

  4. Velg signaturen du vil bruke, fra Nye meldinger-listen.

  5. Hvis du vil inkludere en signatur i meldingssvar og i videresendte meldinger, velger du signaturen fra listen Svar/videresendinger. Hvis ikke velger du ingen.

  1. Klikk Signatur i Inkluder-gruppen i kategorien Melding, og velg deretter signaturen du vil bruke.

  2. Hvis signaturen du vil ha, ikke vises, klikker du Signaturer, velger signaturnavnet fra listen Velg signatur som skal redigeres, og deretter klikker du OK.

  3. Klikk Signatur i meldingen, og velg deretter navnet på signaturen.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×