Informasjon om importering til Outlook for Mac 2011

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan importere e-postmeldinger, kontakter og andre elementer til Outlook fra andre programmer, for eksempel Outlook for Windows og Entourage.

Merknad: Hvis meldingene er lagret på en e-postserver (for eksempel for en Microsoft Exchange-konto-, POP- eller IMAP-konto), kan du konfigurere disse kontoene i Outlook og deretter laste ned meldingene i stedet for å importere dem.

Gjør ett eller flere av følgende:

Importere en datafil for Outlook (PST eller OLM)

Du kan importere en datafil for Outlook for Windows (PST) eller en Outlook-datafil for Mac (OLM). Disse datafilene kan inneholde store datamengder med flere elementtyper. Outlook-datafiler brukes ofte som arkiv eller til å overføre data mellom datamaskiner.

  1. Klikk ImporterFil-menyen i Outlook for Mac.

  2. Klikk Datafil for Outlook, og klikk deretter høyrepilen.

  3. Velg en datafiltype, og klikk deretter høyrepilen.

  4. Finn datafilen på datamaskinen, og klikk deretter Importer.

  5. Klikk Fullført når importen er ferdig.

    De importerte elementene vises i navigasjonsrute under På min datamaskin.

    Merknad: Outlook for Mac kan bare importere Unicode-baserte PST-filer, som er standardformatet for filer med personlige mapper for Outlook (for Windows) 2003 og senere versjoner. ANSI-formaterte PST-filer, også kjent som filer med personlige mapper for Outlook 97-2002, var standardformatet for personlige mapper for lagring av data i Outlook for Windows i versjonene 97-2002. Dette filformatet kan ikke importeres til Outlook for Mac. Hvis du har den eldre versjonen av en ANSI-formatert PST-fil, er det ingen automatisert fremgangsmåte for å konvertere filen til det nye filformatet. Du kan imidlertid opprette en ny Outlook-datafil (PST) i Microsoft Outlook for Windows 2003 eller senere, og deretter importere elementer fra den eldre filen til den nye filen. Deretter kan du importere den nye PST-filen til Outlook for Mac. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter PST-filer og importerer elementer, kan du se Hjelp for din versjon av Outlook for Windows.

Importere Entourage-informasjon fra et arkiv eller en tidligere versjon

Du kan importere informasjon som e-postmeldinger, kontakter og hendelser fra Entourage 2004, Entourage 2008 og Entourage 2008 Web Services Edition. Du kan også importere fra et Entourage-arkiv som har filtypen RGE.

  1. Klikk ImporterFil-menyen i Outlook for Mac.

  2. Klikk Entourage-informasjon fra et arkiv eller en tidligere versjon, klikk høyrepilen, og følg deretter instruksjonene.

    Kommentarer: 

    • Hvis du brukte en Microsoft Exchange-konto med Entourage, lastes alle elementer i Exchange-kontoen ned fra Exchange-serveren når importen er fullført. Eventuelle regler eller planer som er knyttet til Exchange-kontoen, må konfigureres på nytt i Outlook.

    • Hvis du importerer elementer fra Entourage 2004 eller Entourage 2008, blir ikke kategoriinformasjon for elementer i en Exchange-konto importert til Outlook. Men med Entourage 2008 Web Services Edition blir den lastet ned fra Exchange-serveren.

    • Outlook inkludert ikke i prosjektsenteret. Hvis du brukte prosjektsenteret i Entourage og deretter importere Entourage-informasjon til Outlook, Prosjektsenter tilknytninger, konverteres til kategorier. Hvis du har lagt til elementer i et prosjekt som ble med tittelen "Oppslag papir" i Entourage, er disse elementene for eksempel tilordnet en kategori som kalles "Oppslag papir" i Outlook.

    • Egendefinerte visninger, søkeinnstillinger og informasjon om reisetidshendelser fra Entourage blir ikke importert til Outlook. Outlook-hendelser inkluderer ikke informasjon om reisetid.

Importere kontakter fra en tekstfil

Outlook kan importere kontakter som er lagret i en spesiell type tekstfil, ofte kalt en CSV-fil. En CSV-fil inneholder elementer som er atskilt med komma eller tabulatortegn. Mange e-posttjenester og e-postprogrammer kan eksportere kontaktinformasjon til tekstfiler. Hvis du vil vite hvordan du eksporterer kontakter til en tekstfil, kan du se i hjelpen for e-posttjenesten eller kontaktprogrammet.

  1. I e-posttjenesten eller e-postprogrammet som du skal eksportere fra, eksporterer du kontaktene som en tekstfil. Deretter lagrer du tekstfilen på Mac-maskinen.

    Merknad: Hvis du eksporterer kontakter som har et notatfelt, kan du forhindre problemer ved å fjerne linjeskift i notatene.

  2. Klikk ImporterFil-menyen i Outlook for Mac.

  3. Klikk Kontakter eller meldinger fra en tekstfil, og klikk deretter høyrepilen.

  4. Klikk Importer kontakter fra en tabulator- eller kommadelt tekstfil, og klikk deretter høyrepilen.

  5. Finn tekstfilen du vil importere, og klikk deretter Importer.

    I skjermbildet Importer kontakter vil du se at Tilordnede felt-boksen viser feltene som samsvarer med Outlook. Den venstre kolonnen i Tilordnede felt-boksen viser feltene som er tilgjengelige i Outlook. Den høyre kolonnen i boksen viser feltene i den importerte tekstfilen.

  6. Dra felt fra Ikke-tilordnede felt-boksen til høyre kolonne i Tilordnede felt-boksen. Du kan for eksempel dra feltet Telefon, arbeid til høyre kolonne i Tilordnede felt-boksen ved siden av feltet Telefon, arbeid 1.

    Du kan også dra felt inne i høyre kolonne i Tilordnede felt-boksen.

  7. Hvis du vil vise andre kontaktoppføringer og kontrollere at dataene er tilordnet riktig, klikker du Neste eller Forrige.

    Tips!: For å unngå tap av data kan du velge Importer ikke-tilordnede felt til Notater.

  8. Klikk Importer når du er ferdig med å tilordne felt.

Importere kontakter fra Apple-adresseboken

Du kan eksportere kontakter fra Apple-adresseboken som et vKort, og deretter dra vCard-filen til Outlook for å importere kontaktene.

Tips!: Som et alternativ til å importere kontakter fra Apple adresseboken, kan du aktivere Synkroniser tjenester for Outlook-kontaktene. Når du aktiverer Synkroniser tjenester, synkroniseres kontaktene i Outlook med Apple adresseboken, MobileMe og andre programmer eller enheter som du konfigurerer i Apple iSync.

  1. I Apple-adresseboken merker du kontaktene du vil eksportere, og drar deretter utvalget til skrivebordet.

    Kontaktene lagres som en vCard-fil, som inneholder alle kontaktene.

  2. Klikk kontakter Kontaktvisning-knappen i Outlook for Mac, nederst på navigasjonsrute. 

  3. Dra vCard-filen fra skrivebordet til elementliste for kontaktene.

    Merknad: Kontaktgrupper i Apple-adresseboken konverteres til kategorier i Outlook.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×