Importere tekst fra andre filer til en publikasjon

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

I Publisher har du ulike alternativer for å importere tekst i en publikasjon. Alternativet du velger, avhenger av hvor mye tekst du vil importere, og hva du vil gjøre med teksten når den er importert.

For å

Gjør du følgende

Importere en merket tekst eller et diagram fra et dokument som er laget i et annet program

Kopiere og lime inn merket tekst eller diagram

Konvertere et Microsoft Office Word-dokument til en Publisher-publikasjon

Importere et Word-dokument

Importere hele teksten fra en fil som ble opprettet i et annet program

Sette inn en fil

Opprette en bunke adresseetiketter, postkort eller lignende publikasjoner

Bruke utskriftsfletting til å importere informasjon

Importere tabelltekst fra et Microsoft Windows-basert program til en tabell i Publisher

Kopiere og lime inn tekst i tabeller

Kopiere og lime inn den merkede teksten eller tabellen

  1. Åpne filen som inneholder teksten eller diagrammet du vil legge til.

  2. Merk teksten.

  3. Høyreklikk den merkede teksten eller tabellen, og klikk deretter Kopier.

  4. Åpne publikasjonen der du vil sette inn teksten eller diagrammet.

  5. Høyreklikk der du vil sette inn teksten, og klikk deretter Lim inn.

    I publikasjonen vises en ny tekstboks som inneholder teksten du limte inn.

Tips!: Du kan også lime den kopierte teksten inn i en eksisterende tekstboks. Klikk i tekstboksen der du vil lime inn teksten, før du klikker Lim inn.

  • Teksten du limer inn, formateres som standard i henhold til skriftutvalget for publikasjonen. Hvis knappen Alternativer for innliming vises, bruker en annen skriftstil i teksten. Hvis du vil at teksten skal beholde den opprinnelige formateringen, klikker du knappen Alternativer for innliming, og klikk deretter Behold kildeformatering.

    Alternativet Behold kildeformatering

  • Hvis du kopierer et diagram inn i en Publisher-fil, vil det kopieres som punktgrafikk, og du vil ikke kunne redigere det i Publisher.

Til toppen av siden

Importere et Word-dokument

Du har et Word-dokument, men du trenger å legge til grafikk , og du ønsker å dra fordel av de fantastiske funksjonene for grafikkhåndtering i Publisher. Eller du vil konvertere en rapport du har skrevet i Word, til en publikasjon, slik at den kan utformes på samme måte som alle dine andre forretningspublikasjoner.

Det er heldigvis enkelt å konvertere Word-dokumenter som har blitt opprettet i Microsoft Office Word, til Publisher-publikasjoner. Alt du trenger å gjøre, er å velge hva slags publikasjonsutforming du vil ha, og deretter finne Word-dokumentet du vil konvertere.

  1. Start Publisher.

  2. I listen Publikasjonstyper klikker du Importer Word-dokumenter.

    Slik finner du dette alternativet:

    • Klikk innebygd i Publisher 2016 og Publisher 2013.

    • Se under Flere maler i Publisher 2010.

    • I Publisher 2007, kan du se under Populære typer.

  3. Klikk utformingen du vil bruke, og klikk deretter Opprett.

  4. Finn og klikk filen du vil importere, i dialogboksen Importer Word-dokument, og klikk deretter OK.

  5. Se igjennom publikasjonen for å være sikker på at den ser bra ut, og lagre deretter publikasjonen.

Til toppen av siden

Sette inn en fil

  1. Opprette en tekstboks i publikasjonen (Sett inn > Tegn tekstboks ) Hvis du ikke allerede er gjort.

  2. Klikk på det stedet i tekstboksen der du vil lime inn teksten.

  3. Klikk Sett inn filSett inn-menyen (i Publisher 2007 klikker du Tekstfil ).

  4. Finn og klikk filen du vil importere.

  5. Klikk OK.

    Merknad: Du må kanskje skalere tekstboksen slik at teksten passer slik du ønsker.

Til toppen av siden

Bruke utskriftsfletting for å importere informasjon

Hvis du har kundeadresser eller annen informasjon som er lagret i en datafil, for eksempel et Excel-regneark eller en fil til Outlook-kontakter, kan du bruke utskriftsfletting til å opprette et sett med individuelt adresserte adresseetiketter, postkort eller andre publikasjoner.

Ved hjelp av utskriftsfletting kan du angi hvilke rader (poster) fra datafilen og hvilken tekst fra hver rad du vil flette inn i en publikasjon.

Hvis du vil lære hvordan du bruker utskriftsfletting, kan du se:

Til toppen av siden

Kopiere og lime inn tekst i tabeller

  1. Åpne Microsoft-program som inneholder teksten i tabellen du vil bruke.

  2. Merk teksten du vil ha.

  3. Høyreklikk den merkede teksten, og klikk deretter Kopier.

    Merknad: Hvis du kopierte hele tabellen, klikker du der du vil sette inn tabellen i Publisher-fil, høyreklikk, og klikk deretter Lim inn.

  4. I Publisher klikker du Sett inn > tabell, og velg antall rader og kolonner du vil bruke.

  5. Klikk det stedet i tabellen der du vil at den øverste venstre cellen av teksten du kopierte, skal vises.

  6. Klikk pilen under Lim inn i kategorien Hjem, og klikk deretter Lim inn utvalg.

  7. Klikk Tabellceller uten celleformatering i Som-listen, og klikk deretter OK.

Til toppen av siden

  1. Åpne Microsoft-program som inneholder teksten i tabellen du vil bruke.

  2. Merk teksten du vil ha.

  3. Høyreklikk den merkede teksten, og klikk deretter Kopier.

    Merknad: Hvis du kopierte hele tabellen, klikker du der du vil sette inn tabellen i Publisher-fil, høyreklikk, og klikk deretter Lim inn.

  4. Klikk Sett inn tabellobjektverktøylinjen i Publisher, klikk der du vil at tabellen skal vises, og deretter velger du alternativene i dialogboksen Opprett tabell.

  5. Klikk det stedet i tabellen der du vil at den øverste venstre cellen av teksten du kopierte, skal vises.

  6. Velg Lim inn utvalgRediger-menyen.

  7. Klikk Tabellceller uten celleformatering i Som-listen, og klikk deretter OK.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×