Importere, koble eller flytte data til SharePoint

Importere, koble eller flytte data til SharePoint

Vil du slå sammen og forbedre både Access og SharePoint? Hvis du vil gjøre det, kan du importere, koble til eller flytte data mellom dem. Import oppretter en kopi av SharePoint-listen i en Access-database. Kobling kobler til data i et annet program, slik at du kan vise og redigere de nyeste dataene både i SharePoint og Access. Flytting oppretter lister på SharePoint-området som forblir koblet til tabeller i databasen og beholder relasjonene deres.

Advarsel    Selv om du kan lagre en Access-databasefil i OneDrive eller i et SharePoint-dokumentbibliotek, anbefaler vi at du unngår å åpne en Access-database fra disse plasseringene. Filen kan lastes ned lokalt for redigering og deretter lastes opp på nytt når du har lagret endringene i SharePoint. Hvis mer enn én person åpner Access-databasen fra SharePoint, kan flere kopier av databasen bli opprettet, og det kan oppstå noen uventede handlinger. Denne anbefalingen gjelder for alle typer Access-filer, inkludert en enkelt database, en delt database og ACCDB-, ACCDC-, ACCDE-og ACCDR-filformater. Hvis du vil ha mer informasjon om distribusjon av Access, kan du se distribuere et Access-program.

Hva du vil gjøre?

Importere en Microsoft SharePoint-liste

Koble til en SharePoint-liste

Flytte data til SharePoint

Fordeler ved å koble data mellom Access og SharePoint

Publisere en database ved hjelp av Access Services

Importere en Microsoft SharePoint-liste

Når du importerer data, oppretter Access en tabell og kopierer kolonnene og elementene fra kildelisten (eller -visningen) til denne tabellen i form av felt og poster. Under importoperasjonen kan du angi listene du vil kopiere, og for hver valgte liste kan du angi om du vil importere hele listen eller bare en bestemt visning. På slutten av importoperasjonen kan du velge å lagre detaljene for importoperasjonen som en spesifikasjon. Ved hjelp av importoppsett kan du gjenta importoperasjonen senere uten at du trenger å gå gjennom importveiviseren hver gang.

Her er en del vanlige grunner til å importere en SharePoint-liste til en Access-database:

  • For å flytte data, for eksempel en kontaktliste, permanent til en Access-database, fordi du ikke lenger trenger informasjonen på SharePoint-nettstedet ditt. Du kan importere listen til Access, og deretter slette listen fra SharePoint-nettstedet.

  • Avdelingen eller arbeidsgruppen din bruker Access, men noen ganger trenger du å flette ekstra data fra en SharePoint-liste til en av databasene.

Fullfør disse trinnene før du importerer listen

  1. Finn SharePoint-nettstedet som inneholder listene du vil kopiere, og noter nettadressen.

    Gyldige nettadresser begynner med http:// eller https:// etterfulgt av navnet på serveren, og slutter med banen til det bestemte nettstedet på serveren.

  2. Finn frem til listene du vil kopiere til databasen, og bestem deretter om du vil kopiere hele listen eller bare en bestemt del av den. Du kan importere flere lister i én enkelt importoperasjon, men du kan bare importere én visning for hver liste. Du kan om nødvendig opprette en visning som bare inneholder kolonnene og elementene som interesserer deg.

  3. Se gjennom kolonnene i kildelisten eller -visningen.

    Tabellen nedenfor forklarer enkelte ting du må ta hensyn til når du skal importere forskjellige elementer:

    element

    Hensyn

    Kolonner

    Access importerer bare de første 256 Kol onnene fordi den bare støtter 256-felt i en tabell. Hvis du vil unngå dette problemet, oppretter du en visning av listen i SharePoint og legger til bare Kol onnene du vil bruke, slik at det totale antallet kolonner ikke overskrider 256. Bruk deretter makro handlingen ImportSharePointList til å angi den tiltenkte VISNINGS-IDen.

    Mapper

    Hver mappe i SharePoint-listen vises som en post i Access-tabellen. Elementer i en mappe vises også som poster, rett under posten som tilsvarer denne mappen.

    Oppslagskolonner

    Hvis en kildekolonne slår opp verdier i en annen liste, importerer Access visnings verdiene som en del av selve feltet. Access importerer ikke tabellen som ble slått opp. Hvis du vil gjenopprette oppslag i en annen tabell, kan du se Koble til en SharePoint-liste og flytte data til SharePoint.

    Beregnede kolonner

    Resultatene i beregnede kolonner kopieres til et felt som har en datatype som avhenger av datatypen for det beregnede resultatet. Uttrykket som utfører beregningen, kopieres ikke.

    Vedlegg

    Vedleggskolonnen for listen kopieres til et felt med navnet Vedlegg.

    Kolonner med flere verdier

    En kolonne av typen Valg eller Oppslag kan inneholde flere verdier. Når du importerer en kolonne som støtter flere verdier, oppretter Access en kolonne som støtter flere verdier.

    Rik tekstformatering

    Kolonner som inneholder rik tekst formatering, importeres til Access som lange tekst felt. Egenskapen tekst format for det lange tekst feltet er satt til rik tekst, og formateringen beholdes.

    Relasjoner

    Access oppretter ikke automatisk relasjoner mellom relaterte tabeller på slutten av importoperasjoner. Du må opprette relasjonene mellom de ulike nye og eksisterende tabellene manuelt ved hjelp av alternativene på fanen Relasjoner. Hvis du vil vise Relasjoner-fanen, klikker du på Relasjoner i Relasjoner-gruppen på Databaseverktøy-fanen.

  4. Finn frem til databasen du vil importere listene til.

    Kontroller at du har de nødvendige tillatelsene til å legge til data i databasen. Hvis du ikke vil lagre dataene i noen av de eksisterende databasene, oppretter du en tom database.

  5. Se gjennom tabellene i databasen.

    Import operasjonen oppretter en tabell med samme navn som SharePoint-listen. Hvis dette navnet allerede er i bruk, føyer Access "1" til det nye tabell navnet, for eksempel for Contacts1, hvis Contacts1 også allerede er i bruk, Access vil opprette Contacts2 og så videre.

Importere listen

  1. Åpne Access-databasen der de importerte dataene vil lagres. Hvis du ikke vil lagre dataene i noen av de eksisterende databasene, oppretter du en tom database.

  2. Plasseringen til veiviseren for importering/kobling til tekst kan variere noe, avhengig av hvilken versjon av Access du har. Velg trinnene som passer for din versjon av Access:

    • Hvis du bruker Office 365 eller Access 2019, klikker du ny data kilde > fra nettbaserte tjenester > SharePoint-listeni kategorien eksterne Data i koblings gruppen for import & .

    • Hvis du bruker Access 2016, Access 2013 eller Access 2010, klikker du på Mer-knappen i gruppen Importer og kobleEksterne data-fanen for å bla nedover en liste over alternativer, og deretter klikker du på SharePoint-liste.

  3. Dialogboksen Hent eksterne data – SharePoint-område åpnes i Access.

    Velg å importere eller koble til et SharePoint-område i dialogboksen Hent eksterne data – SharePoint-område.

  4. Angi adressen til kildenettstedet i veiviseren.

  5. Merk alternativet Importer kildedataene til en ny tabell i den gjeldende databasen, og klikk Neste.

  6. Velg listene du vil importere, fra listen som vises i veiviseren.

    Obs!    Du kan koble til SharePoint-biblioteker, men du kan bare legge til dokumenter i SharePoint.

  7. Velg visningen du vil bruke for hver valgte liste, i kolonnen Elementer som skal importeres.

  8. Avmerkingsboksen Importer visningsverdier i stedet for IDer for felt som slår opp verdier som er lagret i en annen liste styrer hvilke data som importeres for oppslagskolonner i de valgte listene. Gjør noe av følgende:

    • For å importere visningsverdiene som en del av selve feltet merker du av i boksen. I så fall slås det ikke opp verdier i andre felt.

    • Hvis målfeltet skal slå opp verdier i andre tabeller, fjerner du merket i boksen. Da kopieres IDene for visningsverdiradene til målfeltet. ID-ene er nødvendige for å definere oppslagsfelt i Access.

    Når du importerer IDer, må du importere listene som for øyeblikket angir verdiene for oppslagskolonnene (hvis ikke måldatabasen allerede har tabeller som kan fungere som oppslagstabeller).

    Importoperasjonen plasseres IDene i det tilsvarende feltet, men den angir ikke alle egenskapene som kreves for at feltet skal fungere som et oppslagsfelt. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir oppslags egenskapene for et slikt felt, kan du se opprette eller slette et oppslags felt.

  9. Klikk OK.

Access importerer listene, og deretter vises statusen for operasjonen på den siste siden i veiviseren. Hvis du planlegger å gjenta importoperasjonen senere, kan du lagre detaljene som et importoppsett. Access overskriver ikke tabeller i databasen som en del av en importoperasjon, og du kan ikke tilføye innholdet i en liste eller en visning i en eksisterende tabell.

Hva mer bør jeg vite om importering?

Tilknyttede oppgaver for importering

Når du har fullført importoperasjonen, kan du vurdere å utføre noen tilleggsoppgaver:

Bekrefte datatypene    Access velger riktig datatype for hvert felt som samsvarer med en kildekolonne. Bekreft hvert felt og dets innstillinger for å sikre at feltene er konfigurert slik du ønsker.

Undersøke tilleggsfelt    Avhengig av hvilken type liste tabellen er basert på, kan du også legge merke til tilstede værelsen i tabellen med noen ekstra felt (for eksempel tittel, endret eller CreatedBy). Hvis du ikke trenger disse feltene i Access-databasen, kan du trygt slette dem.

Til toppen av siden

Koble til en SharePoint-liste

Når du kobler til en SharePoint-liste, oppretter Access en ny tabell (ofte kalt en koblet tabell) som gjenspeiler strukturen og innholdet i kildelisten. I motsetning til importoperasjoner oppretter koblinger bare en kobling til listen, ikke til noen bestemte visninger for listen.

Kobling er mer effektivt enn import på to måter:

  • Legge til og oppdatere data    Du kan gjøre endringer i dataene ved å gå til SharePoint-området eller ved å arbeide i dataarkvisning eller skjemavisning i Access. Endringene du gjør på ett sted, gjenspeiles på det andre stedet. Men hvis du vil gjøre strukturelle endringer, for eksempel fjerne eller endre en kolonne, må du gjøre dette ved å åpne listen på SharePoint-området. Du kan ikke legge til, slette eller endre feltene i en koblet tabell mens du arbeider i Access.

  • Oppslagstabeller    Når du kobler til en SharePoint-liste, oppretter Access automatisk koblede tabeller for alle oppslagslister (hvis ikke oppslagslistene allerede er koblet til databasen). Hvis oppslagslisten inneholder kolonner som slår opp andre lister, inkluderes også disse listene i koblingsoperasjonen, slik at oppslagslisten for hver koblede tabell har en tilsvarende koblet tabell i databasen. Access oppretter også relasjoner mellom disse koblede tabellene.

Vanlige scenarier ved kobling til SharePoint-lister

Du kobler vanligvis til en SharePoint-liste fra en Access-database av disse årsakene:

  • Avdelingen eller arbeids gruppen bruker Access for rik rapportering og spørring, og bruker SharePoint for gruppe samarbeid og kommunikasjon. Individuelle grupper oppretter lister for å holde oversikten over ulike ting (for eksempel kontakter og spørsmål), men disse listedataene må ofte hentes tilbake til en database for aggregasjon og rapportering. Kobling er det riktige valget, fordi det gjør det mulig for brukere av både SharePoint-nettstedet og databasen å legge til og oppdatere data, og alltid å vise og arbeide med de siste dataene.

  • Du er en Access bruker som bare nylig har begynt å bruke SharePoint. Du flyttet flere av databasene til gruppens SharePoint-nettsted, og de fleste tabellene i disse databasene er koblede tabeller. I stedet for å opprette lokale tabeller, skal du fra nå av opprette SharePoint-lister, og deretter koble til disse listene fra databasene.

  • Du vil fortsette å lagre listene på SharePoint-nettsteder, men vil også arbeide med de siste dataene i Access for å kjøre spørringer og skrive ut rapporter.

Klargjøre for å koble til SharePoint-lister

  1. Finn SharePoint-nettstedet som har listene du vil koble til, og noter nettadressen.

    Gyldige nettadresser begynner med http:// eller https:// etterfulgt av navnet på serveren, og slutter med banen til det bestemte nettstedet på serveren.

  2. Finn frem til listene du vil koble til. Du kan koble til flere lister i én enkelt koblings operasjon, men du kan ikke koble til undersøkelser, diskusjoner eller en bestemt visning av en liste.

  3. Se gjennom kolonnene i kildelisten. Tabellen nedenfor forklarer enkelte ting du må ta hensyn til når du skal koble til forskjellige elementer.

    element

    Hensyn

    Kolonner

    Access kobler bare de første 256 Kol onnene fordi den bare støtter 256-felt i en tabell. Hvis du vil unngå dette problemet, oppretter du en visning av listen i SharePoint og legger til bare Kol onnene du vil bruke, slik at det totale antallet kolonner ikke overskrider 256. Bruk deretter makro handlingen ImportSharePointList til å opprette den koblede tabellen som angir den tiltenkte VISNINGS-IDen.

    Mapper

    Hver mappe i SharePoint-listen vises som en post i Access-tabellen. Elementer i en mappe vises også som poster, rett under posten som tilsvarer denne mappen.

    Oppslagskolonner

    Hvis en kildekolonne slår opp verdier i en annen liste, og den relaterte listen ikke allerede er i databasen, oppretter Access automatisk koblede tabeller for de relaterte listene.

    Obs!    Access oppretter også en UserInfo -tabell som Sams varer med bruker informasjons listen i SharePoint. SharePoint bruker denne listen til å slå opp bruker konto informasjon, for eksempel e-post, bilde, bruker navn, for SharePoint-kolonner, for eksempel CreatedBy, ModifiedBy og person eller gruppe. Denne listen over bruker informasjon for SharePoint er bare synlig for nettsteds administratorer.

    Beregnede kolonner

    Resultatene i en beregnet kolonne vises i det tilsvarende feltet, men du kan ikke vise eller endre formelen i Access.

    Vedlegg

    Vedleggskolonnen for listen vises som et felt med navnet Vedlegg.

    Skrivebeskyttede kolonner

    Kolonnene som er skrivebeskyttet i en SharePoint-liste, vil fortsatt være skrivebeskyttet i Access. I tillegg kan du kanskje ikke legge til, endre eller slette kolonner i Access.

    Kolonner med flere verdier

    En kolonne av typen Valg eller Oppslag kan inneholde flere verdier. For slike kolonner oppretter koblingsoperasjonen felt som støtter flere verdier. Oppslagskolonner med flere verdier opprettes i den koblede tabellen hvis kildekolonnen er av typen Oppslag.

  4. Finn frem til databasen du vil opprette de koblede tabellene i. Kontroller at du har de nødvendige tillatelser til å legge til data i databasen. Hvis du ikke vil lagre dataene i noen av de eksisterende databasene, oppretter du en ny, tom database.

  5. Se gjennom tabellene i databasen. Når du kobler til en SharePoint-liste, opprettes en tabell med samme navn som kildelisten. Hvis dette navnet allerede er i bruk, føyer Access 1 til det nye tabellnavnet, for eksempel Kontakter1. (Hvis Kontakter1 også er i bruk, oppretter Access navnet Kontakter2, og så videre.) Samme regler gjelder for relaterte lister.

Koble til dataene

  1. Åpne måldatabasen.

  2. Plasseringen til veiviseren for importering/kobling til tekst kan variere noe, avhengig av hvilken versjon av Access du har. Velg trinnene som passer for din versjon av Access:

    • Hvis du bruker Office 365 eller Access 2019, klikker du ny data kilde > fra nettbaserte tjenester > SharePoint-listeni kategorien eksterne Data i koblings gruppen for import & .

    • Hvis du bruker Access 2016, Access 2013 eller Access 2010, klikker du på Mer-knappen i gruppen Importer og kobleEksterne data-fanen for å bla nedover en liste over alternativer, og deretter klikker du på SharePoint-liste.

  3. Dialogboksen Hent eksterne data – SharePoint-område åpnes i Access.

    Velg å importere eller koble til et SharePoint-område i dialogboksen Hent eksterne data – SharePoint-område.

  4. Angi adressen til kildenettstedet i veiviseren.

  5. Velg Koble til datakilden ved å opprette en koblet tabell, og klikk deretter Neste.

    Listene som er tilgjengelige for kobling, vises i veiviseren.

  6. Velg listene du vil koble til, og klikk deretter OK.

    Obs!    Hvis noen lister allerede er koblet til den gjeldende databasen, vil avmerkingsboksene som tilsvarer disse listene, være avmerket. Hvis du vil fjerne koblinger, fjerner du avmerkingen i boksene for koblingene som du vil fjerne.

    Access prøver å opprette koblede tabeller, både for listene du valgte under denne operasjonen, og for hver av de relaterte listene. Access forsøker også å oppdatere de koblede tabellene som tilsvarer listene som ble valgt i veiviseren. Access oppretter også relasjonene mellom tabellene. I motsetning til importoperasjoner, beholder koblingsoperasjoner oppslagsegenskapsinnstillingene mellom et oppslagsfelt og den relaterte tabellen. Du trenger ikke angi egenskapene for oppslagsfeltet manuelt i utformingsvisning for tabell.

  7. Se gjennom de nye koblede tabellene i dataarkvisning. Kontroller at alle feltene og postene vises korrekt.

    Access velger den riktige datatypen for hvert felt som tilsvarer en kildekolonne. Det er viktig å merke seg at hver gang du åpner en koblet tabell eller kildelisten, ser du de siste dataene. Men strukturelle endringer som gjøres i en liste, gjenspeiles ikke automatisk i en koblet tabell. Hvis du vil oppdatere en koblet tabell ved å bruke den siste listestrukturen, høyreklikker du på tabellen i navigasjonsruten og peker på Flere alternativer, og deretter klikker du på Oppdater liste.

Obs   Access overskriver aldri en tabell i databasen som en del av en koblings operasjon. Du kan heller ikke tilføye innholdet i en SharePoint-liste til en eksisterende tabell.

Til toppen av siden

Flytte data til SharePoint

Hvis du flytter data til SharePoint, er det en måte å opprette en bak database på effektivt, men i dette tilfellet finnes dataene i SharePoint-lister. Fronten er fremdeles en Access-database, og du kan distribuere den på en lignende måte som en delt database. Når det er mulig, flytter vei viseren Eksporter tabeller til SharePoint data til lister som er basert på liste maler på SharePoint-området, for eksempel en kontakt liste. Hvis en tabell ikke er tilordnet til en listemal, blir tabellen en egen definert liste på SharePoint-området. Operasjonen kan ta litt tid, avhengig av størrelsen på databasen, antallet objekter og systemytelse. Hvis du ombestemmer deg i løpet av prosessen, klikker du på Stopp for å avbryte.

Veiviseren oppretter en sikkerhetskopi av databasen på datamaskinen din. I Access opprettes det koblinger til listene fra tabellene, slik at det blir enkelt å finne dataene på SharePoint-området når du arbeider i Access. Hvis det oppstår problemer, rapporterer vei viseren Eksporter tabeller til SharePoint problemene og lagrer dem i Access-databasen som en logg tabell som du kan bruke til å feilsøke.

Tips    Vurder å opprette et separat SharePoint-område for å beholde listene på et selvstendig sted.

Obs!    I Access 2007 kalles vei viseren for å eksportere tabeller til SharePoint for område for å flytte til SharePoint -nettsteder, og det opprettes ikke referanseintegritet i SharePoint-listene.

Bruke vei viseren for eksport av tabeller til SharePoint

  1. Klikk på SharePoint i Flytt data-gruppen i kategorien Databaseverktøy. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis databasen er lagret i ACCDB-filformatet.

  2. Følg Fremgangs måten i vei viseren for eksport av tabeller til SharePoint, inkludert å angi plasseringen av SharePoint-området.

    Klikk på Stopp hvis du vil avbryte prosessen.

  3. Merk av for Vis detaljer på den siste siden i veiviseren for å vise flere detaljer om overføringen.

    På denne veivisersiden finner du en beskrivelse av hvilke tabeller som er koblet til lister, og informasjon om plasseringen til sikkerhetskopien og URL-adressen for databasen. Du får også en advarsel hvis det oppstår overføringsproblemer, og plasseringen til en loggtabell der du kan se flere detaljer om problemene.

  4. Klikk på Slutt når handlingene er fullført.

    Hvis det vises en advarsel, ser du gjennom loggtabellen og utfører nødvendige handlinger for å sikre at dataene ble skikkelig overført. Det kan for eksempel hende at visse felt ikke flyttes eller ikke konverteres til en annen datatype som er kompatibel med en SharePoint-liste.

Obs!    Access oppretter også en UserInfo -tabell som Sams varer med bruker informasjons listen i SharePoint. SharePoint bruker denne listen til å slå opp bruker konto informasjon, for eksempel e-post, bilde, bruker navn, for SharePoint-kolonner, for eksempel CreatedBy, ModifiedBy og person eller gruppe. Denne listen over bruker informasjon for SharePoint er bare synlig for nettsteds administratorer.

Begrensninger du kan støte på

Når vei viseren for eksport av tabeller til SharePoint er fullført, ser du en melding hvis det oppstår problemer med dataene i Access. Access oppretter en loggtabell som heter Problemer med flytting til SharePoint-område, og legger til tabellen i databasen. Tabellen Problemer med flytting til SharePoint-område lagres i databasen, men publiseres ikke som en liste på SharePoint-området.

Tabellen nedenfor viser begrensningene i hvordan dataene overføres, vanligvis når Access og SharePoint ikke deler den identiske funksjonen eller, i noen tilfeller, ikke deler en datatype. Hvis Access-tabellen for eksempel støtter referanseintegritet, fremtvinges den i listen på SharePoint-området. Informasjonen i tabellen nedenfor kan hjelpe deg med å bestemme om du vil overføre dataene, og det kan være nyttig hvis du ser gjennom eventuelle problemer som er rapportert i avgangs tabellen Flytt til SharePoint-område .

Typen data eller problem

Problem

Resultat

Datatypen COM-objekt

SharePoint-områder støtter ikke datatypen COM-objekt

Feltet flyttes ikke.

Binær datatype

SharePoint-områder støtter ikke den binære datatypen.

Feltet flyttes ikke.

Dato

SharePoint-områder støtter ikke datoer som er tidligere enn 1900.

Data med datoer før 1900 flyttes ikke.

Nye linjetegn i tekstfelt

SharePoint-områder støtter ikke nye linjetegn for tekstfelt med én linje.

Feltet konverteres til tekstfelt med flere linjer eller Notat-felt.

Desimaldatatype

SharePoint-områder støtter ikke desimaldatatypen.

Tall-feltet eller feltet Dobbelt heltall brukes i stedet.

Datatypen replikasjons-ID

SharePoint-områder støtter ikke datatypen replikasjons-ID.

Datatypen for tekstfelt med én linje brukes i stedet, avhengig av datatypen.

Standardverdier som ikke støttes i en SharePoint-liste

SharePoint-områder godtar standardverdier som er statiske, som tekst eller et tall, så vel som standarddatoer. Standardverdier fra Access som er dynamiske, overføres ikke.

Enkelte egenskaper for standardverdi flyttes ikke.

Unike indeksfelt

SharePoint-områder bruker ett unikt indeksfelt for ID-kolonnen i en liste.

Andre unike indeksfelter eller feltsett flyttes ikke.

Felter som nummereres automatisk (bortsett fra ID-feltet)

SharePoint-områder støtter bare automatisk nummerering for feltet som brukes for ID-kolonnen i en liste.

Automatisk nummerering tas ikke i bruk for andre kolonner enn ID-kolonnen.

Relasjoner der oppslag ikke kan opprettes.

Enkelte relasjoner støttes ikke på SharePoint-områder, som når primærnøkkelen ikke er tilknyttet ID-kolonnen eller er et heltall.

Relasjonen flyttes ikke.

Til toppen av siden

Fordeler ved å koble data mellom Access og SharePoint

Når de koblede SharePoint-listene er opprettet, kan personer arbeide med listene enten på SharePoint-området eller i de koblede tabellene i Access. Du kan skrive inn dataene ved å bruke en tabell eller et skjema i Access, eller ved å redigere listen på SharePoint-området. Retnings linjene nedenfor og tips kan hjelpe deg med å dra nytte av koblede lister mellom Access og SharePoint og dra kombinasjonen av de to.

Problemoversikt    Access har en mal for problem sporing som samhandler direkte med listen problem sporing på et SharePoint-område. Skjemaene er de samme, og Access-løsningen kan brukes som en front, for eksempel med skjemaer og spørringer, mot data fra et SharePoint-nettsted.

Hente data fra papir kurven    Du kan bruke papir kurven på et SharePoint-område til enkelt å vise slettede poster og gjenopprette informasjon som ble slettet ved et uhell.

Hurtigstart    Hvis du vil vise listene på SharePoint-området, klikker du Vis alt område innhold på hurtigst Art linjen. Det kan hende at du må oppdatere siden i nettleseren. Hvis du vil at listene skal vises på hurtigst Art linjen på SharePoint-området, kan du endre liste innstillingene på SharePoint-området. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se tilpasse navigasjonen på SharePoint-området.

Spor endrings Logg    I Access kan du angi egenskapen append for et langt tekst felt til Ja, slik at Access beholder en logg over endringer i dette feltet. På samme måte som i SharePoint kan du vise versjons Logg for en kolonne. Du kan for eksempel gjenopprette en tidligere versjon av en kolonne eller spore når endringen ble utført. Hvis du kobler til en SharePoint-liste med versjons Logg aktivert, oppretter Access et langt tekst felt med append -egenskapen satt til Ja. Hvis du flytter en Access-tabell som har et langt tekst felt med Tilføy -egenskapen angitt til Ja, opprettes en SharePoint-liste med versjons logg.

Hvis du vil summere, kan Access vise historiske endringer som er gjort i SharePoint, og SharePoint kan vise historiske endringer som er gjort i Access. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se opprette eller slette et langt tekst felt og vise versjons loggen for et element eller en fil i en liste eller et bibliotek.

Arbeide frakoblet    Du kan bruke Access til å arbeide frakoblet med data som er koblet til SharePoint-lister. Dette kan være nyttig hvis du må fortsette å arbeide når SharePoint ikke er tilgjengelig. Når SharePoint blir tilgjengelig, kan du synkronisere endringene og raskt løse eventuelle konflikter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se arbeide frakoblet med tabeller som er koblet til SharePoint-lister.

Abonnere på varsler    Du kan abonnere på varsler slik at du vet når det gjøres endringer i liste elementer. Du kan motta varsler fra e-post eller tekst meldinger (SMS). Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se opprette et varsel for å bli varslet når en fil eller mappe endres i SharePoint.

Behandle tillatelser for SharePoint-lister    Det er lurt å kontrollere SharePoint-tillatelser på koblede lister for å sikre at du ikke utilsiktet gir tilgang til konfidensielle eller private data. I SharePoint kan du tilordne ulike nivåer av tillatelser, og du kan selektivt tillate eller nekte tilgang til bestemte brukere. Hvis du må begrense tilgangen til bare noen få følsomme elementer i en database, kan du til og med angi tillatelser for bestemte liste elementer på et SharePoint-område. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se tilpasse tillatelser for en SharePoint-liste eller et bibliotek.

Masseredigering    Noen ganger trenger du å gjøre mange endringer i liste data, for eksempel å samle opp status felt, legge til mange kommentarer og samle data oppdatert. Dette kalles masse redigering, og det er vanligvis mer effektivt for deg å bruke Access til å gjøre disse endringene.

Rapport distribusjon    Hvis du vil bruke Access til å opprette rapporter fra koblede liste data, kan du distribuere disse rapportene som PDF-filer i tillegg til å eksportere dem til et SharePoint-bibliotek. Dette biblioteket kan effektivt fungere som et rapport senter fordi PDF-filer åpnes i Adobe Acrobat Reader for enkel lesing, side veksling og søk. Det er alltid lurt å se en rapport slik at andre forstår når dataene ble tatt opp.

Bruke SharePoint til å opprette en Access-tabell    Du kan opprette en Access-tabell basert på en SharePoint-liste. Du kan finne dette på en praktisk og rask måte å opprette en tabell med et lignende formål og felt i listene kontakter, oppgaver, problemer og hendelser. Access vil også opprette en tilsvarende UserInfo -tabell. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen bruke et SharePoint-nettsted til å opprette en tabell i opprette en tabell og legge til felt.

Microsoft Power Platform   Det finnes flere måter du kan trykke på funksjonene i Microsoft Power Platform ved å bruke en koblet SharePoint-liste i Access til å presentere informasjon på mange enheter:

Mobilapper    Du kan arbeide med Access-data som er koblet til SharePoint-lister ved hjelp av en mobil enhet. Du kan vise liste elementer og gjøre lett redigering. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se SharePoint-mobilappen for Android og SharePoint-Mobilappen for IOS.

Til toppen av siden

Publisere en database ved hjelp av Access Services

Viktig    Microsoft anbefaler ikke lenger å opprette og bruke Access-nettapper i SharePoint. Du kan som et alternativ bruke Microsoft PowerApps, til å bygge bedriftsløsninger uten kode for nettet og mobilenheter.

Når du publiserer en nettdatabase, opprettes det et SharePoint-nettsted som inneholder databasen. Alle databaseobjektene og dataene flyttes til SharePoint-lister på dette området.

Når du publiserer en database, flytter du den til nettet. Du kan opprette nettskjemaer og -rapporter som kjører i et leservindu, og også opprette standard Access-objekter (noen ganger kalt klientobjekter for å skille dem fra nettobjekter). Du må ha Access installert på datamaskinen for å kunne bruke Access-klientobjekter, men alle databaseobjekter på SharePoint-området er delte.

Obs!: Når du har Access installert på databasen, kan du bruke klientobjektene fra en nettdatabase, men ellers kan du bruke bare nettdatabaseobjektet.

Access Services gir deg en plattform der du kan opprette databaser som du kan bruke på nettet. Du utformer og publiserer en nettdatabase ved hjelp av Access 2010 og SharePoint, og brukerne bruker nettdatabasen i en nettleser.

Obs!: Du trenger utviklertilgang på SharePoint-nettstedet der du vil publisere databasen.

Skjemaer, rapporter og makroer for brukergrensesnitt kjøres i nettleseren

Data lagres i SharePoint-lister hvis du bruker en nettdatabase: Alle tabeller blir til SharePoint-lister, og poster blir til listeelementer, og du kan bruke SharePoint-tillatelser til å kontrollere tilgang til nettdatabasen.

Spørringer og datamakroer kjører på serveren: All SQL-behandling skjer på serveren. Dette forbedrer nettverksytelsen ved å begrense trafikken til resultatsett.

Til toppen av siden

Se også

Eksportere en tabell eller spørring til et SharePoint-nettsted

Måter å dele en Access-skrivebordsdatabase på

Distribuere et Access-program

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×