Viktig!: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.
Business Contact Manager for Outlook lagrer detaljer om produkter og tjenester du bruker i forretningsdriften, i Liste over produkter og tjenester. Du kan opprette denne listen ved å legge til nye elementer, eller du kan importere en liste med elementer fra et annet program.
Tips!: Du kan bare eksportere produkter og listen over tjenester elementer i Business Contact Manager for Outlook sammen med oppføringer for forretningsforbindelse eller forretningskontakt i BCM-filformatet ved hjelp av veiviseren Business Import og eksport. Produkt- og listen over tjenester elementer kan ikke eksporteres til CSV-filformatet. For informasjon om hvordan du eksporterer produkt- og listen over tjenester elementer, kan du se Administrere produktet og listen over tjenester elementer i Business Contact Manager.
Informasjonen må ha følgende format for at du skal kunne importere en liste over produkter og tjenester:
-
I en fil med kommadelte verdier (CSV) Hvis filen ikke allerede er i dette formatet, åpne filen i det aktuelle programmet, og lagre den som en CSV-fil.
-
Inkluderer felt for elementnavn, beskrivelse, og Enhetspris Kategorisere dataene etter disse tre feltene. Du kan også legge til et valgfritt fjerde felt for Antall elementer, og eventuelle verdier i dette feltet vil også bli importert.
-
På separate linjer Opprett en separat linje i filen for hvert enkelt element du importere, atskilt med kommaer (eller med listeskilletegnet i Windows-operativsystemet, i Kontrollpanel, Innstillinger for region og språk, kategorien Regionale innstillinger), uten mellomrom før eller etter kommaene. Denne syntaksen vises i eksemplet nedenfor.
<Navn på produkt/tjeneste 1>,<Beskrivelse 1>,<Enhetspris 1>
<Navn på produkt/tjeneste 2>,<Beskrivelse 2>,<Enhetspris 2>
<Navn på produkt/tjeneste 1>,<Beskrivelse 1>,<Enhetspris 1>,<Standard antall 1>
<Navn på produkt/tjeneste 2>,<Beskrivelse 2>,<Enhetspris 2>,<Standard antall 2>
Produktpriser og -antall kan ikke inneholde valutasymboler eller intern tegnsetting, for eksempel punktum eller komma. Du kan imidlertid bruke punktum og komma (avhengig av hvilke regionale innstillinger du har) i valutaverdier. Eksempel:
-
I stedet for å skrive inn 10 000, skriver du inn 10000
-
I stedet for å skrive inn 10 000, skriver du inn 10000
-
Men du kan skrive 10,50 når du viser til en pris på ti kroner og femti øre.
Tips!: Hvis du vil redigere de regionale innstillingene, dobbeltklikker du Innstillinger for region og språk, i Kontrollpanel, og i kategorien Regionale innstillinger under Standarder og formater klikker du regionen som har det valutaformatet du vil bruke.
Legge til i eller erstatte en liste over produkter og tjenester
Når du importerer en liste over elementer, kan du gjøre følgende:
-
Legge til elementene fra filen i den eksisterende listen over produkter og tjenester.
-
Erstatte den eksisterende listen over produkter og tjenester med elementene i filen. Hvis du erstatter den eksisterende listen, overskrives informasjonen i den eksisterende listen over produkter og tjenester i Business Contact Manager for Outlook. Det tas ikke noen kopi av den opprinnelige listen, men hvis du har tatt en sikkerhetskopi av Business Contact Manager-database, kan du gjenopprette denne listen.
Importere en liste over produkter og tjenester
-
Klikk Liste over produkter og tjenester på menyen Business Contact Manager.
-
Klikk Importer i dialogboksen Liste over produkter og tjenester.
-
Følg instruksjonene i veiviseren for import av elementer.
Hvis du trenger hjelp med en bestemt side i veiviseren, klikker du Hjelp på den aktuelle siden.
Obs!: Hvis du har en liste over elementer i din regnskapssystem og Business Contact Manager for Outlook er koblet til din regnskapssystem, kan du importere denne listen til Business Contact Manager-databasen. Klikk Oppdater i produktet og listen over tjenester, for å tilpasse listen med-listen i din regnskapssystem når du er koblet til din regnskapssystem. Denne funksjonen er kanskje ikke tilgjengelig med din regnskapssystem. For mer informasjon, kan du se Hjelp i din regnskapssystem.
Obs!: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.
