Importere e-postmeldinger, kontakter og andre elementer til Outlook 2016 for Mac

I Outlook 2016 og Outlook 2016 for Mac kan e-postmeldinger, kontakter, kalenderelementer, oppgaver og notater eksporteres for å arkivere filer. Du kan importere disse filene (PST-fil i Outlook for Windows og OLM-fil i Outlook for Mac) til Outlook 2016 for Mac. Når du har importert dem, blir arkiverte e-postmeldinger, kontakter, kalenderelementer og så videre tilgjengelige i delen På min datamaskin på navigasjonsrutene i Outlook (e-post, kalender, kontakter, oppgaver og notater).

Fanene E-post, Kalender, Personer, Oppgaver og Notater i navigasjonsruten

I tillegg til å importere arkivfiler støtter Outlook 2016 for Mac også importering av identiteter fra Outlook for Mac 2011. Importering av identiteter brukes hovedsakelig når du oppgraderer fra Outlook 2011 til Outlook 2016 for Mac.

Merknad: Du kan ikke importere Outlook på nettet-kalender og -kontakter, iCloud-kalender og -kontakter, eller Google-kalender og -kontakter på dette tidspunktet. Hvis du vil be om disse funksjonene, kan du gå til forslagsboksen for Outlook for å legge igjen en tilbakemelding. Outlook-teamet følger med på dette forumet.

En PST-fil er datafilen som brukes av Outlook for Windows, til å arkivere e-postmeldinger, kontakter, kalenderelementer, oppgaver og notater. Du kan importere PST-filen for å overføre meldinger fra en Windows-basert datamaskin til Outlook 2016 for Mac.

  1. Eksportere e-postmeldinger, kontakter, kalenderelementer, oppgaver og notater fra Outlook for Windows til en PST-fil. (Hvordan eksporterer jeg en PST-fil?)

  2. Overfør PST-filen fra Windows-datamaskinen til Mac-maskinen (se Apples nettsted for å få instruksjoner).

  3. Velg ImporterVerktøy-fanen.

    Klikk Importer på Verktøy-fanen.

  4. Klikk Outlook for Windows-arkivfil (PST) > Fortsett.

    Velg hva du vil importere

  5. Finn PST-filen på Mac-maskinen, og klikk deretter Importer.

  6. Klikk Fullført når importprosessen er ferdig.

    De importerte elementene vises i navigasjonsrute under På min datamaskin.

    Navigasjonsruten med På min datamaskin uthevet

En OLM-fil er datafilen som brukes av Outlook for Mac til å arkivere e-postmeldinger, kontakter, kalenderelementer, oppgaver og notater. Hvis du flytter fra én Mac til en annen, eller hvis du oppgraderer fra Outlook for Mac 2011 til Outlook 2016 for Mac, må du eksportere e-postmeldinger, kontakter, kalenderelementer, oppgaver og notater til en OLM-fil først (Hvordan eksporterer jeg til en OLM-fil?). Legg merke til plasseringen du lagret OLM-filen på. Du trenger den under importeringsprosessen.

  1. Eksporter e-postmeldinger, kontakter, kalenderelementer, oppgaver og notater for Outlook for Mac til en OLM-fil, og merk deg plasseringen du lagret OLM-filen på. Hvis du flytter fra én Mac til en annen, overfører du OLM-filen til den nye (se Apples nettsted for å få instruksjoner).

  2. Velg ImporterVerktøy-fanen i Outlook for Mac 2016.

    Klikk Importer på Verktøy-fanen.

  3. Velg Outlook for Mac-arkivfil (OLM) i Importer-boksen > Fortsett.

    Importer arkivfil som OLM.

  4. Finn OLM-filen på Mac-maskinen, og klikk deretter Importer.

  5. Importerte elementene vises på navigasjonrutene (e-post, kalender, kontakter, oppgaver, notater) under På min datamaskin. Kontaktene er for eksempel i navigasjonsruten på Kontakter-fanen, e-postmeldinger er i navigasjonsruten på E-post-fanen, kalenderelementer er i navigasjonsruten på Kalender-fanen og så videre.

    Personer-fanen med På min datamaskin uthevet

En profil, også kalt en identitet i Outlook for Mac 2011, er datasettet i Outlook som inneholder kontoer, e-postmeldinger, kontakter, kalenderelementer, oppgaver, notater, kategorier, regler og signaturer. Outlook 2016 for Mac støtter import av Outlook for Mac 2011-identiteter, en prosess som vanligvis brukes når du oppgraderer fra Outlook 2011 til Outlook 2016 for Mac.

Viktig:  En Outlook for Mac 2011-identitet kan bare importeres til en tom Outlook 2016 for Mac-profil. En tom profil er en der kontoer eller andre data ennå ikke har blitt lagt til. Vi foreslår at du oppretter en ny, tom profil i Outlook 2016 for Mac ved hjelp av Profilbehandling for Outlook (se Jeg får en feilmelding når jeg importerer Outlook for Mac 2011-data) og fortsetter deretter med fremgangsmåten nedenfor.

  1. Velg Importer i Outlook 2016 for Mac på Verktøy-fanen.

    Klikk Importer på Verktøy-fanen.

  2. I Importer-boksen velger du Outlook 2011-data på denne datamaskinen > Fortsett.

    Importskjermen med Outlook 2011-data på denne datamaskinen valgt

  3. Velg plasseringen for identiteten for importen.

    • Importer herfra er standardplasseringen (/brukere/[brukernavn]/dokumenter/Microsoft User Data/Office 2011 Identities)

      Importere dialogboksen Identiteter med Importer herfra valgt

    • Med Importer fra et annet sted kan du se gjennom Mac-en etter identiteten.

  4. Klikk Continue.

    Importerte elementer, inkludert kontoer, e-postmeldinger, kontakter, kalenderelementer, oppgaver, notater, kategorier, regler og signaturer, vises på samme plassering som de gjorde i Outlook for Mac 2011.

Viktig: Hvis du får feilmeldingen Identiteten din kan ikke importeres fordi du ikke har tilstrekkelige tillatelser på 2011-identiteten din når du prøver å importere en Outlook for Mac 2011-identitet til Outlook 2016 for Mac, kan du se KB-artikkelen Outlook for Mac for Office 365 – tillatelsesfeil når du importerer en identitet for Outlook 2011.

Kan jeg importere kontakter fra en CSV-fil til Outlook 2016 for Mac?

Import av Excel- eller CSV-fil til Outlook 2016 for Mac støttes ikke. Gå til Answers.Microsoft.com for å se foreslåtte midlertidige løsninger.

Kan jeg importere fra Entourage 2008 til Outlook 2016 for Mac?

Denne prosessen har to trinn. Først importerer du Entourage-dataene i Outlook 2011 for Mac. Når det er gjort, importerer du fra Outlook 2011 til Outlook 2016 for Mac ved å følge fremgangsmåten i denne artikkelen. For mer informasjon kan du se Answers.microsoft.com.

Se også

Kan jeg importere elementer fra iCal eller adresseboken til Outlook 2016 for Mac?

Eksportere elementer til et arkiv i Outlook for Mac

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×