Importere data til figurer i tegningen

Importere data til figurer i tegningen

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Med Visio Professional, kan du importere data fra eksterne datakilder. Når du importerer, blir en rad med data koblet eller er tilknyttet en figur. Når dataene er importert, kan du bruke datasymboler på figurene som visualiserer verdiene. Hvis disse ordene ny lyd for deg, kan du se importere data til Visio, en oversikt.

Tips!: Hvis du vil gjøre importen behandle gå jevnt, må du kontrollere inneholder som én kolonne med data unike verdier for hver rad, og at verdiene som samsvarer med tekst på figurene. Dette gjør at Visio finner ingen treff mellom radene og figurene.

Rask import av en Excel-arbeidsbok

Mest populære datakilden for å importere er en Excel-arbeidsbok. Det er derfor det er en Rask Importer-knappen i denne kilden.

  1. Klikk Rask Importer i kategorien Data.

    Data-fanen, Hurtigimport-knappen

  2. Klikk Bla gjennom, og velg arbeidsboken du vil importere. Klikk Åpne, og klikk deretter ferdig.

  3. Hvis dialogboksen Importer til Visio og Excel-programmet vises, klikker du kategorien ark der dataene er, og dra deretter for å merke dataene. Pass på å inkludere alle topptekster over kolonnene. Klikk Importer i dialogboksen Importer til Visio, og klikk deretter ferdig.

  4. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du ser datasymboler på hver figur, kan Visio automatisk koble rader til figurene. Se "neste trinnene" nederst i denne artikkelen.

    • Hvis du ikke ser datasymboler på alle figurene, Visio ikke kunne koble noen rader til noen figurer. Se "Koble rader til figurer" nedenfor.

Egendefinert importprosessen for alle datakilder

Hvis alternativet rask Importer ikke fungerer som forventet, eller du har en annen datakilde til å importere, kan gjøre en egendefinert import av data. Her får du vite hvordan:

  1. Klikk Egendefinert Importer i kategorien Data.

  2. Velg en datakilde på den første siden i veiviseren Datavelger, og klikk deretter Neste.

  3. Klikk Bla gjennom, og velg deretter kilden du vil importere, og klikk deretter Neste.

  4. Hvis du velger en Excel-arbeidsbok, velger du arket, Merk celleområdet, og angi Hvis dataene inneholder kolonneoverskrifter. Klikk Neste, og angi deretter kolonner og rader som skal inkluderes. Klikk Neste.

  5. Merk av for kolonnen som inneholder unike verdier, på siden Konfigurer oppdatering av Unik identifikator. Hvis du bestemmer deg å oppdatere de importerte dataene senere, vil denne Unik identifikator aktivere Visio for å finne den oppdaterte raden i kilden, hente det og deretter oppdatere diagrammet. Klikk Neste.

  6. Når du klikker Fullfør på den siste siden i veiviseren Datavelger, vises Eksterne Data-vinduet med de importerte dataene i en tabell.

  7. Se "Koble rader til figurer" nedenfor.

Koble rader til figurer

Hvis du har importert data i en Visio-diagram, kan du alltid se data i eksterne Data-vinduet. Og du kan koble disse dataene rader til figurer. Her får du vite hvordan:

  1. Klikk kategorien Data .

  2. Klikk deretter merket for Eksterne Data-vinduet.

  3. Hvis du vil koble en datarad til en figur, kan du dra raden til en figur. Her får du vite hvordan:

    Markør som klikker datarad, drar den til figur

Det finnes andre måter å koble rader til figurer, kan du se Tips og triks for kobling av data.

Neste trinn

  • Du kan endre datasymboler som er knyttet til figurene.

  • Du kan også flytte datasymboler.

  • Du kan oppdatere de importerte dataene i diagrammet. Klikk Data > Oppdater alt. Imidlertid Vær oppmerksom på at eventuelle endringer i Figurdata-vinduet ikke blitt flyttet tilbake til kilden.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×