Importere data fra en SharePoint-liste

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan importere og analysere data fra en liste på et område i Windows SharePoint Services 3.0 eller område i Windows SharePoint Services 2.0. Du kan for eksempel importere en delelagerliste fra et SharePoint-område og deretter opprette en Pivotdiagramrapporter i Microsoft Office Excel 2007 for å summere og sammenligne dataene.

I denne artikkelen

Oversikt

Importere data fra en SharePoint-liste

Oppdatere data fra en SharePoint-liste

Oversikt

Du importerer data fra et SharePoint-område ved å bruke Office Excel 2007, som må være installert på datamaskinen du arbeider med SharePoint-listen på.

Når du importerer data fra et SharePoint-område til Office Excel 2007, kan du analysere dataene i Office Excel 2007, men endringer du gjør i Excel, gjenspeiles ikke i listen på SharePoint-området.

Du kan bruke et Office-program til å redigere data på et SharePoint-område og la disse endringene gjenspeiles på SharePoint-området. Da bruker du Microsoft Office Access 2007 eller en løsning som bruker Visual Basic for Applications (VBA).

Du kan også redigere data fra en SharePoint-liste i en arbeidsbok som er lagret som en arbeidsbok i Excel 97-2003 (XLS-format). Hvis du imidlertid lagrer en Excel 2003-arbeidsbok som en Office Excel 2007-arbeidsbok (XLSX-format), er bare en skrivebeskyttet forbindelse tilgjengelig fra SharePoint-listen.

Etter hvert som listen fortsetter å bli oppdatert på området, kan du oppdatere arbeidsboken med de siste dataene fra SharePoint-området. Når du oppdaterer dataene fra SharePoint-området, overskrives de opprinnelige dataene fra SharePoint-området og eventuelle endringer du gjorde i Office Excel 2007.

I Office Excel 2007 kan du importere data til et eksisterende regneark eller opprette et nytt regneark. Hvis du har mapper i listen på SharePoint-området, vises ikke mappestrukturen i det endelige Excel-regnearket.

Når du importerer data fra en SharePoint-liste ved hjelp av en skrivebeskyttet tilkobling til listen, legges kolonnene Elementtype og Bane til i dataene i regnearket. Disse kolonnene kan du bruke til å filtrere og sortere dataene, basert på type og plassering på området – for eksempel hvis dataene var plassert i en undermappe i listen.

Du importerer data fra en liste på et SharePoint-område ved hjelp av en tilkobling til SharePoint-området. Du må også ha tillatelse til å lese listen.

Til toppen av siden

Importere data fra en SharePoint-liste

Du kan importere data fra lister på et område i Windows SharePoint Services 3.0 eller et område i Windows SharePoint Services 2.0. Når du importerer data fra en SharePoint-liste, varierer fremgangsmåten litt, avhengig av hvilken versjon som kjører på SharePoint-området.

Slik finner du ut hvilken versjon som kjører på SharePoint-området

  • På et område i Windows SharePoint Services 3.0 vises kanskje en meny med brukernavn eller konto øverst i høyre hjørne.

  • På et område i Windows SharePoint Services 2.0 kan det hende navigeringen på øverste nivå i øverste venstre hjørne inneholder koblinger for Startside, Dokumenter og lister og Hjelp.

    Merknad: Området er kanskje tilpasset av områdeeieren eller administratoren. Hvis du ikke er sikker på hvilken versjon du bruker, kontakter du områdeeieren eller administratoren.

  1. Gjør ett av følgende på et SharePoint-område:

    Windows SharePoint Services 3.0

    1. Hvis listen ikke er åpen, klikker du navnet på listen i hurtigstarten. Hvis navnet på listen ikke vises, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på listen.

    2. Klikk Eksporter til regnearkHandlinger-menyen Menybilde .

    3. Hvis du blir bedt om å bekrefte operasjonen, klikker du OK.

      Windows SharePoint Services 2.0

    4. Hvis listen ikke er åpen, klikker du Dokumenter og lister, og deretter klikker du navnet på listen.

    5. Klikk Eksporter til regneark under Handlinger på siden som viser listen.

  2. Klikk Åpne i dialogboksen Nedlasting av filer.

  3. Hvis du blir spurt om du vil aktivere datatilkoblinger på datamaskinen, klikker du Aktiver hvis du tror at tilkoblingen til dataene på SharePoint-området er trygg å aktivere.

  4. Gjør ett av følgende:

    1. Hvis ingen arbeidsbok er åpen, opprettes det en tom arbeidsbok i Excel, og dataene settes inn som en tabell i et nytt regneark.

    2. Hvis en arbeidsbok er åpen, gjør du følgende i dialogboksen Importer data som vises:

      1. Klikk Tabell, Pivottabellrapport eller Pivotdiagram- og pivottabellrapport under Angi hvordan du vil vise disse dataene i arbeidsboken.

      2. Klikk Eksisterende regneark, Nytt regneark eller Ny arbeidsbok under Hvor vil du plassere dataene.

        Hvis du klikker Eksisterende regneark, klikker du i cellen der du vil plassere øverste venstre hjørne av listen.

      3. Klikk OK.

Til toppen av siden

Oppdatere data fra en SharePoint-liste

Etter hvert som personer fortsetter å oppdatere listen på SharePoint-området, kan du oppdatere dataene i regnearket med de siste endringene. Dermed overskrives dataene som opprinnelig ble importert til SharePoint-listen, og endringer du har gjort i dataene i Excel.

  1. Klikk hvor som helst i tabellen du vil oppdatere.

  2. Klikk Oppdater i Eksterne tabelldata-gruppen i kategorien Utforming.

Tips!: Hvis du ikke lenger vil ha en tilkobling mellom regnearket og SharePoint-området, kan du koble fra tabellen. Klikk Fjern kobling i Eksterne tabelldata-gruppen i kategorien Utforming.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×