Importere data fra Excel-, SQL Server- og SharePoint-områder og andre eksterne kilder

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan raskt importere og vise data direkte i figurene, ved hjelp av Microsoft Visio 2010. Første trinn er å koble til datakilden og importere data til tegningen. Det andre trinnet er å koble importerte data til figurer.

I denne artikkelen

Importere data

Koble rader til figurer i tegningen

Importere data

I dette første trinnet bruker du veiviseren Datavelger til å importere data til Eksterne data-vinduet.

Dataene som vises i Eksterne data-vinduet, er et øyeblikksbilde av kildedataene på importtidspunktet. Du kan oppdatere dataene i tegningen slik at de tilsvarer endringene i kildedataene, men du kan ikke oppdatere datakilden ved å endre data i tegningen.

  1. Klikk Koble data til figurer i Eksterne data-gruppen i kategorien Data.

  2. Velg hvilken av disse typene datakilder du ønsker å bruke, på den første siden i veiviseren Datavelger:

    • Microsoft Office Excel-arbeidsbok

    • Microsoft Office Access-database

    • Microsoft SharePoint Foundation Services-liste

    • Microsoft SQL Server-database

    • Annen OLEDB- eller ODBC-datakilde

    • Tidligere opprettet kobling

      Merknad: Hvis du velger et annet alternativ enn en Excel-arbeidsbok, Access-database eller SharePoint-liste på den første siden av veiviseren, kan du midlertidig bli sendt videre til veiviseren for datatilkobling mens du følger veiviseren Datavelger.

  3. Følg instruksjonene i veiviseren Datavelger.

  4. Når du har klikket Fullfør på den siste siden i veiviseren Datavelger, vises Eksterne data-vinduet, med de importerte dataene i en tabell.

Til toppen av siden

Koble rader med data til figurer i tegningen

Det finnes tre metoder for å koble rader med data til figurer i tegningen: Du kan koble rader til eksisterende figurer én om gangen, du kan koble rader til figurer automatisk, eller du kan opprette figurer fra dataene.

Koble rader til eksisterende figurer én om gangen

Denne metoden er best for eksisterende tegninger som inneholder relativt få figurer.

  • Dra en rad fra vinduet Eksterne data til en figur på tegningen.

    Figurer med koblede data

    Dataene vises i figuren, og det vises et koblingsikon til venstre for raden i vinduet Eksterne data.

    Kommentarer: 

    • Du kan koble én rad til flere figurer, men du kan ikke koble flere rader til én figur.

    • Hvis du vil endre eller forbedre utseendet til figurene og dataene, kan du se Bruke datasymboler på figurer.

    • Hvis du vil vise Eksterne data-vinduet, merker du av for Eksternt datavindu i Vis/skjul-gruppen i kategorien Data.

Til toppen av siden

Koble rader til eksisterende figurer automatisk

Denne metoden er best for eksisterende tegninger som inneholder mange figurer. Metoden fungerer bare hvis figurene allerede inneholder data som du kan samsvare med data i datakilden.

  1. Klikk Koble automatisk i Eksterne data-gruppen i kategorien Data.

  2. Følg instruksjonene i veiviseren for automatisk kobling.

    Dataene vises i figurene. Hvis du vil endre eller forbedre utseendet på figurene og dataene, kan du se Bruke datasymboler på figurer.

Til toppen av siden

Opprette figurer fra dataene

Denne fremgangsmåten er best hvis tegningen ikke allerede har figurer og du ikke trenger å bruke bestemte figurer.

  1. Merk en figur i Figurer-ruten.

  2. Dra én eller flere rader fra Eksterne data-vinduet til et tomt område på tegningen.

    Én forekomst av figuren du klikker, vises for hver rad du drar til tegningen.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×