Importere data fra Excel-, SQL Server- og SharePoint-områder og andre eksterne kilder

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du kan raskt importere og vise data direkte i figurene, ved hjelp av Microsoft Office Visio Professional 2007. Første trinn er å koble til datakilden og importere data til tegningen. Det andre trinnet er å koble importerte data til figurer.

I denne artikkelen

Trinn 1: Importere data

Trinn 2: Koble rader med data til figurer i tegningen

Trinn 1: Importere data

I dette første trinnet bruker du datavelgerveiviseren til å importere data til Eksterne data-vinduet.

Dataene som vises i Eksterne Data-vinduet er et øyeblikksbilde av kildedataene på tidspunktet for import. Du kan oppdatere dataene i tegningen som samsvarer med endringer i kildedataene. Men kan ikke du oppdatere datakilden ved å endre dataene i tegningen. Se oppdatere importerte data.

  1. Klikk Koble data til figurerData-menyen.

  2. På den første siden i veiviseren for valg av data velger du hvilken av disse typene datakilder du ønsker å bruke:

    • Microsoft Office Excel-arbeidsbok

    • Microsoft Office Access-database

    • Microsoft Windows SharePoint Services-liste

    • Microsoft SQL Server-database

    • Annen OLEDB- eller ODBC-datakilde

    • Tidligere opprettet kobling

  3. Fullfør resten av veiviseren.

    Obs!: Hvis du velger et annet alternativ enn en Excel-arbeidsbok, Access-database eller SharePoint-liste på den første siden av veiviseren, kan du midlertidig bli ledet videre til veiviseren for kobling av data mens du følger veiviseren for valg av data.

    Spesifikk hjelp er tilgjengelig for de fleste sidene i veiviseren. Trykk F1 eller klikk Hjelp-knappen for å få tilgang til Hjelp.

Etter at du har klikket Fullfør på den siste siden i datatilkoblingsveiviseren, vises Eksterne data-vinduet med de importerte dataene i et rutenett.

Til toppen av siden

Trinn 2: Koble rader med data til figurer i tegningen

Det finnes tre metoder for å koble rader med data til figurer i tegningen: Du kan koble rader til eksisterende figurer én om gangen, du kan koble rader til figurer automatisk, eller du kan opprette figurer fra dataene.

Koble rader til eksisterende figurer én om gangen

Denne metoden er best for eksisterende tegninger som inneholder relativt få figurer.

  • Dra en rad fra vinduet Eksterne data til en figur på tegningen.

    Dataene vises i figuren, og det vises et koblingsikon til venstre for raden i vinduet Eksterne data.

    Dra rad til figur

    Obs!: 

    • Du kan koble én rad til flere figurer, men du kan ikke koble flere rader til én figur.

    • Du kan endre eller forbedre utseendet på figurene og dataene ved å se Forbedre dataene med datagrafikk.

    • Klikk Eksternt datavinduVis-menyen for å vise Eksterne data-vinduet.

Koble rader til eksisterende figurer automatisk

Denne fremgangsmåten er best for eksisterende tegninger med et stort antall figurer. Dette fungerer bare hvis figurene inneholder data allerede som du kan koble til data i datakilden.

  1. Klikk Koble automatiskData-menyen.

  2. Følg trinnene i veiviseren for automatisk kobling.

    Dataene vises i figurene. Hvis du vil endre eller forbedre utseendet til figurene og data, kan du se Forbedre dataene med datasymboler.

Spesifikk hjelp er tilgjengelig for de fleste sidene i veiviseren. Trykk F1 eller klikk Hjelp-ikonet for å få tilgang til Hjelp.

Opprette figurer fra dataene

Denne metoden er best hvis tegningen ikke inneholder figurer, og du ikke må bruke spesifikke figurer.

  1. Klikk en figur i Figurer-vinduet.

  2. Dra én eller flere rader fra Eksterne data-vinduet til et tomt område på tegningen.

    Én forekomst av figuren du klikker, vises for hver rad du drar til tegningen.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×