Importere data fra Excel-, SQL Server- og SharePoint-områder og andre eksterne kilder

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan raskt importere og vise data direkte i figurene, ved hjelp av Microsoft Office Visio Professional 2007. Første trinn er å koble til datakilden og importere data til tegningen. Det andre trinnet er å koble importerte data til figurer.

Du får informasjon om hvordan du legger til data i figurer uten å importere dataene ved å se Legge til data i figurer.

I denne artikkelen

Trinn 1: Importere data

Trinn 2: Koble rader med data til figurer i tegningen

Trinn 1: Importere data

I dette første trinnet bruker du veiviseren Datavelger til å importere data til Eksterne data-vinduet.

Dataene som vises i Eksterne Data-vinduet er et øyeblikksbilde av kildedataene på tidspunktet for import. Du kan oppdatere dataene i tegningen som samsvarer med endringer i kildedataene. Men kan ikke du oppdatere datakilden ved å endre dataene i tegningen. Se oppdatere importerte data.

  1. Klikk Koble data til figurerData-menyen.

  2. På den første siden i veiviseren for valg av data velger du hvilken av disse typene datakilder du ønsker å bruke:

    • Microsoft Office Excel-arbeidsbok

    • Microsoft Office Access-database

    • Microsoft Windows SharePoint Services-liste

    • Microsoft SQL Server-database

    • Annen OLEDB- eller ODBC-datakilde

    • Tidligere opprettet kobling

  3. Fullfør resten av veiviseren.

    Merknad: Hvis du velger et annet alternativ enn en Excel-arbeidsbok, Access-database eller SharePoint-liste på den første siden av veiviseren, kan du midlertidig bli ledet videre til veiviseren for kobling av data mens du følger veiviseren for valg av data.

    Hjelp er tilgjengelig for flesteparten av sidene i veiviseren. Du kan få tilgang til hjelpen ved å trykke F1 eller klikke Hjelp-knappen.

Etter at du har klikket Fullfør på den siste siden i datatilkoblingsveiviseren, vises Eksterne data-vinduet med de importerte dataene i et rutenett.

Til toppen av siden

Trinn 2: Koble rader med data til figurer i tegningen

Det finnes tre metoder for å koble rader med data til figurer i tegningen: Du kan koble rader til eksisterende figurer én om gangen, du kan koble rader til figurer automatisk, eller du kan opprette figurer fra dataene.

Koble rader til eksisterende figurer én om gangen

Denne metoden er best for eksisterende tegninger som inneholder relativt få figurer.

  • Dra en rad fra vinduet Eksterne data til en figur på tegningen.

    Dataene vises i figuren, og det vises et koblingsikon til venstre for raden i vinduet Eksterne data.

    Dra rad til figur

    Kommentarer: 

    • Du kan koble én rad til flere figurer, men du kan ikke koble flere rader til én figur.

    • Du kan endre eller forbedre utseendet på figurene og dataene ved å se Forbedre dataene med datagrafikk.

    • Vil du vise Eksterne data-vinduet, klikker du Eksternt datavinduVis-menyen.

Koble rader til eksisterende figurer automatisk

Denne fremgangsmåten er best for eksisterende tegninger med et stort antall figurer. Dette fungerer bare hvis figurene inneholder data allerede som du kan koble til data i datakilden.

  1. Klikk Koble automatiskData-menyen.

  2. Følg trinnene i veiviseren for automatisk kobling.

    Dataene vises i figurene. Hvis du vil endre eller forbedre utseendet til figurene og data, kan du se Forbedre dataene med datasymboler.

Hjelp er tilgjengelig for de fleste sidene i veiviseren. Hvis du trenger hjelp, kan du trykke F1 eller klikke Hjelp-ikonet.

Opprette figurer fra dataene

Denne metoden er best hvis tegningen ikke inneholder figurer, og du ikke må bruke spesifikke figurer.

  1. Klikk en figur i Figurer-vinduet.

  2. Dra én eller flere rader fra Eksterne data-vinduet til et tomt område på tegningen.

    Én forekomst av figuren du klikker, vises for hver rad du drar til tegningen.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×