Importere data fra Excel, Access, SharePoint-nettsteder, SQL Server og andre eksterne kilder

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du kan raskt importere og vise data direkte på figurene i Visio. Det første trinnet er å koble til data kilden og importere data til tegningen. Det andre trinnet er å koble de importerte dataene til figurer.

Trinn 1: importere dataene

I dette første trinnet bruker du data velger vei viseren til å importere dataene.

Dataene som vises i eksterne data -vinduet, er et øyeblikks bilde av kilde dataene på import tidspunktet. Du kan oppdatere dataene i tegningen slik at de Sams varer med endringene i kilde dataene. Du kan imidlertid ikke oppdatere data kilden ved å endre dataene i tegningen. Se oppdatere importerte data.

  1. Klikk Koble data til figurer i Eksterne data-gruppen på fanen Data.

  2. På den første siden i vei viseren for dataValg velger du hvilke av følgende typer data kilder du vil bruke:

    • Microsoft Excel-arbeidsbok

    • Microsoft Access-database

    • Microsoft SharePoint Foundation-liste

    • Microsoft SQL Server-database

    • Annen OLEDB- eller ODBC-datakilde

    • Tidligere opprettet kobling

  3. Fyll ut resten av vei viseren.

    Obs!: Hvis du velger et annet alternativ enn en Excel-arbeidsbok, Access-database eller SharePoint-liste på den første siden i vei viseren, kan du bli midlertidig pålogget til vei viseren for data tilkobling i løpet av fullføre vei viseren for dataValg.

Når du har klikket Fullfør på den siste siden i vei viserEn for data tilkobling, vises eksterne data -vinduet med de importerte dataene som vises i et rute nett.

Trinn 2: koble rader med data til figurer i tegningen

Det finnes tre metoder for å koble rader med data til figurer i tegningen: du kan koble rader til eksisterende figurer om gangen, du kan koble radene til figurer automatisk, eller du kan opprette figurer fra dataene.

Metode 1: koble rader til en eksisterende figur om gangen

Denne Fremgangs måten er best for eksisterende tegninger med relativt få figurer.

  • Dra en rad fra vinduet eksterne data til en figur i tegningen.

    Obs!: Hvis du ikke ser vinduet eksterne data, går du til data -fanen, og i Vis/Skjul -gruppen merker du avmerkings boksen ved siden av eksterne data-vinduet.

    Dataene vises i figuren, og det vises et koblings ikon til venstre for raden i eksterne data-vinduet.

    Dra rad til figur

    Obs!: 

    • Du kan koble en enkelt rad til flere figurer, men du kan ikke koble flere rader til én enkelt figur.

    • Hvis du vil endre eller forbedre utseendet på figurer og data, kan du se forbedre dataene med data symboler.

    • Hvis du vil vise vinduet eksterne data , klikker du eksterne data-vinduetVis -menyen.

Metode 2: koble rader til eksisterende figurer automatisk

Denne Fremgangs måten er best for eksisterende tegninger med et stort antall figurer. Dette fungerer bare hvis figurene allerede har data som du kan sammenligne med dataene i data kilden.

  1. I Visio 2016 og nyere versjoner: Klikk Oppdater alt på data -menyen, og velg automatisk kobling etter oppdatering er avmerket hvis det ikke allerede er gjort.

    I Visio 2013 og eldre versjoner: Klikk koblingen automatiskdata -menyen.

  2. Følg Fremgangs måten i vei viseren for automatisk kobling.

    Dataene dine vil vises i figurene. Hvis du vil endre eller forbedre utseendet på figurer og data, kan du se forbedre dataene med data symboler.

Metode 3: opprette figurer fra dataene

Denne Fremgangs måten er best Hvis tegningen ikke allerede har figurer, og du ikke trenger å bruke bestemte figurer.

  1. Klikk en figur i figurer -ruten.

  2. Dra en rad eller et sett med rader fra eksterne data -vinduet til et tomt område i tegningen.

    Én forekomst av figuren du klikker, vises for hver rad du drar til tegningen.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×