Du kan importere kalenderavtaler fra Outlook til en ny eller eksisterende kalender i Visio, som du deretter kan tilpasse og distribuere, publisere på nettet eller skrive ut som referanse for deg selv.
Ved å bruke Veiviser for å importere Outlook-data i Visio kan du angi ønsket dato- og klokkeslettintervall og filtrere avtaler etter emne. Deretter kan du importere Outlook-dataene til en ny kalender for én eller flere uker eller en kalender for én måned i Visio og tilpasse Visio-kalenderen ved å endre skriftstiler og farger, legge til kalendergrafikk for dekorasjon og representere begivenheter og avtaler.
Obs!: Du må ha installert Outlook for å bruke denne funksjonen.
-
I standardmalene klikker du kategorien Tidsplan.
-
Dobbeltklikk Kalender.
-
Klikk Importer Outlook-data i kategorien Kalender. Hvis du ikke har installert Outlook, er ikke denne kommandoen tilgjengelig.
-
På første side i veiviseren velger du om du vil importere kalenderdataene fra Outlook til en ny eller valgt (eksisterende) Visio-kalender, og klikker Neste.
-
På andre side i veiviseren angir du dato- og klokkeslettintervallet for kalenderdataene som du vil importere.
-
Hvis du skal importere bare avtaler som samsvarer med bestemte kriterier, klikker du Filter-knappen, skriver ønsket emnetekst i dialogboksen Filtrer Outlook-data, og klikker deretter OK.
-
Klikk Neste.
-
På tredje siden i veiviseren (som vises bare hvis du valgte Ny Visio-kalender på første side), gjør du følgende:
-
Velg kalendertypen du vil bruke for de importerte dataene.
-
Velg om du vil skyggelegge helgene.
-
Velg dagen ukene skal begynne på.
-
Velg språket som skal brukes for datoformatene.
-
Klikk Neste.
-
-
På siste side i veiviseren ser du gjennom kalenderegenskapene og klikker Fullfør.
Obs!: Hvis du har importert flere avtaler enn det er plass til på en bestemt dag, blir avtalene stablet oppå hverandre. Du må kanskje endre størrelse på kalenderen for å vise dem.
Tips!: Du kan sammenligne eller kombinere tidsplaner for flere personer. Først importerer du dine egne avtaler, og deretter sender eller deler du kalenderfilen. Alle brukerne kjører deretter veiviseren for å importere Outlook-data, for å legge til sine avtaler i kalenderen.