Importer oppdrag fra Project Web Access til Outlook

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Med Microsoft Office Project tillegget for Outlook, kan du importere aktivitetstildelingene. Dette gjør mulig å rapportere timeliste faktisk arbeid og aktivitetsstatus til prosjektlederen ved hjelp av Microsoft Office Outlook.

Merknad: For informasjon om installasjon og konfigurasjon av tillegget, kan du se installere og konfigurere Microsoft Office Project-tillegget for Outlook.

Importere oppgavetildelinger

Når du konfigurerer du tilkoblingen mellom Outlook og Microsoft Office Project Web Access, kan du importere aktivitetstildelingene.

  1. I Outlook klikker du Importer nye tildelinger på verktøylinjen for Project Web Access.

    Hvis verktøylinjen ikke vises, klikker du Vis-menyen, peker på Verktøylinjer og klikker deretter Project Web Access.

    Tips!: Dette alternativet er også tilgjengelig i Verktøy-menyen. Pek på Project Web Access, og klikk deretter Importer nye tildelinger.

  2. Hvis du kobler til Microsoft Office Project Server ved hjelp av Project Server-godkjenning, skriver du inn passordet i passord-boksen, og klikk deretter OK.

  3. Gjennomgå listen over oppgaver som vil bli importert, og klikk deretter OK.

    Tips!: Hvis du vil hoppe over dialogboksen neste gang du importerer oppgavene, merker du av for Ikke vis denne dialogboksen igjen, bare importer i dialogboksen Importer tildelinger fra Project Web Access. Hvis du vil tilbakestille denne innstillingen, klikker du Alternativer i Verktøy-menyen. Klikk kategorien Project Web Access, og merk av for Vis bekreftelse før importering.

Hver av aktivitetene legges til i kalenderen eller oppgaver-mappen i Outlook, basert på innstillingene.

Hvis du har valgt å vise oppgaver i Outlook-kalenderen, kan du merke deg at aktiviteter representeres i henhold til varighet, og ikke på per dag basis som angir timer som er opptatt av å oppgaven. Hvis du for eksempel hvis du har en aktivitetsvarighet av fem dagene, vises oppgaven kontinuerlig på tvers av fem dager. Som standard vises den tildelte tiden som ledig, ikke opptatt.

Tips!: Se Endre importalternativer i denne artikkelen hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer standard kalender tilgjengelighet for importerte tildelinger.

Hvis du er tilordnet tilleggsoppgaver, kan du klikke Importer nye tildelinger på verktøylinjen for Project Web Access for å legge til disse oppgavene i Outlook.

Merknad: Når du importerer oppgaver, importeres alle aktiviteter som er tilordnet til deg på et bestemt datointervall. Se Endre importalternativer i denne artikkelen hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir denne datointervall. Hvis en tilordnet oppgave allerede er i kalenderen, oppdateres med endringene du har gjort.

Til toppen av siden

Endre importalternativer

Det finnes flere flere alternativer som du kan angi for importerer hvordan aktivitetstildelingene tillegget. Hvis du vil endre noen av disse alternativene, klikker du Verktøy-menyen, klikk Alternativer, og klikk deretter kategorien Project Web Access.

  • Angi datointervallet for importerte tildelinger    Klikk Neste i delen Importer tildeling under Datointervall, og angi hvor mange dager, uker eller måneder i de tilsvarende boksene.

  • Planlegge import av tildelinger skal oppdateres med jevne mellomrom    I delen Importer tildeling under Import fra Project Web Access til Outlook-kalenderen, klikke hver, angi hvor mange dager, uker eller måneder i de tilsvarende boksene og deretter angi når du vil bruke neste oppdatering kan forekomme i Neste oppdatering-boksen.

    Merknad: Du må være logget på Microsoft Office Project Server ved hjelp av en Windows-brukerkonto til å importere tildelinger automatisk.

  • Slik endrer du standard kalender tilgjengelighet for importerte tildelinger    Klikk Avanserte alternativer. Klikk ledig, foreløpig, opptatt eller Fraværende i listen Vis tilgjengelighet for prosjekttildelingsavtale som til å velge tilgjengeligheten du vil angi som standard for alle aktivitetstildelinger som er importert fra Project Web Access i delen Importer tildeling.

  • Slik endrer du påminnelser som er angitt for importerte aktiviteter    Klikk Avanserte alternativer. I delen Importer tildeling under Når du importerer fra Project Web Access til Outlook, klikker du ønsket alternativ for påminnelse. Hvis du klikker alltid opprette påminnelser, velger du en påminnelse tid fra listen.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×