ImportExportText, makrohandling

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan bruke makrohandlingen ImportExportText til å importere eller eksportere tekst mellom gjeldende Access database (MDB eller ACCDB) og en tekstfil. Du kan også koble dataene i en tekstfil til gjeldende Access-database. Med en koblet tekstfil, kan du vise tekstdata i Access mens du fortsatt ha full tilgang til dataene fra word behandling-programmet. Du kan også importere fra, eksportere til og koble til en tabell eller liste i et HTML-fil (* .html).

Merknad: Når du starter i Access 2010, ble makro OverførTekst endret til ImportExportText.

Merknad: Hvis du kobler til data i en tekstfil eller en HTML-fil, er dataene skrivebeskyttet i Access.

Merknad: Denne handlingen tillates ikke hvis databasen ikke er klarert.

Innstilling

Makrohandlingen ImportExportText har følgende argumenter:

Handlingsargument

Beskrivelse

Overføringstype

Typen overføring du vil gjøre. Du kan importere data fra, eksportere data til eller koble til data i tekst med skilletegn eller fast bredde eller HTML-filer. Du kan også eksportere data til en datafil for utskriftsfletting i Word, som du deretter kan bruke med funksjonen for utskriftsfletting i Word til å opprette flettede dokumenter, for eksempel standardbrev og etiketter for utskrifter.

Velg Importer med skilletegn, Importer med fast bredde, Importer HTML, Eksporter med skilletegn, Eksporter med fast bredde, Eksporter HTML, Eksporter Word for Windows-flette, Koble med skilletegn, Koble med fast bredde eller Koble HTML i boksen Overføringstype i inndelingen Handlingsargumenter i makrovinduet utforming. Standard er Importer med skilletegn.

Merknad: Bare Importer med skilletegn, Importer med fast bredde, Eksporter med skilletegn, Eksporter med fast bredde eller Eksporter Word for Windows-fletteformat som støttes i en Access-prosjekt (ADP).

Navn på oppsett

Navnet på oppsettet for settet med alternativer som bestemmer hvordan en tekstfil importeres eller kobles. For en tekstfil med fast bredde, må du angi et argument eller bruke en schema.ini-fil som må være lagret i samme mappe som den importerte eller koblede tekstfilen.

Slik oppretter du et oppsett for å importere eller koble en tekstfil:

  1. I kategorien Eksterne Data i gruppen Importer og klikk Tekstfil.

  2. Skriv inn banen til kildetekstfilen i filnavn-boksen i dialogboksen Hent eksterne Data.

  3. Klikk ønsket alternativ for lagring av dataene (importere, tilføye eller koble), og klikk OK.

  4. Klikk Avansert i dialogboksen Veiviser for Import av tekst.

  5. Angi alternativene du ønsker for dette oppsettet, og klikk deretter Lagre som.

  6. Skriv inn navnet du vil bruke for oppsettet, og klikk deretter OK.

  7. Du kan behandle eksisterende oppsettene ved å klikke spesifikasjoner i dialogboksen Oppsett.

  8. Klikk OK for å lukke dialogboksen Oppsett.

Deretter kan du skrive inn navnet på oppsettet i dette argumentet når du vil importere eller eksportere den samme typen tekstfil.

Du kan importere, eksportere eller koble tekstfiler uten å skrive inn et Spesifikasjonsnavn for dette argumentet. I dette tilfellet bruker Access standardene fra veiviserdialogboksen. Access bruker et forhåndsdefinert format for datafiler for utskriftsfletting, så du trenger å skrive inn et Spesifikasjonsnavn for dette argumentet når du eksporterer disse filtypene. Du kan bruke import/eksport-oppsett med HTML-filer, men den eneste delen av oppsettet som gjelder er spesifikasjon for datatypen formatering.

Tabell Navn

Navnet på Access-tabell du importerer tekstdata for å eksportere tekstdata fra eller koble tekstdata til. Du kan også skrive inn navnet på Access- spørring du vil eksportere data fra. Dette er et nødvendig argument.

Hvis du klikker Importer med skilletegn, Importer med fast bredde eller Importer HTML i Overføringstype-boksen, føyes tekstdata til denne tabellen hvis tabellen finnes allerede. Ellers opprettes en ny tabell som inneholder tekstdataene som.

Du kan ikke bruke en SQL-setning til å angi data som skal eksporteres når du bruker makrohandlingen ImportExportText . I stedet for å bruke en SQL-setning, må du først opprette en spørring, og deretter angir du navnet på spørringen i Tabellnavn -argumentet.

Filnavn

Navnet på tekstfilen du vil importere fra, eksportere til eller koble til. Inneholde den fullstendige banen. Dette er et nødvendig argument.

Det opprettes en ny tekstfil når du eksporterer data fra Access. Hvis filnavnet er den samme som navnet på en eksisterende tekstfil, erstattes den eksisterende filen.

Hvis du vil importere eller koble en bestemt tabell eller liste i en HTML-fil, kan du bruke HTML-tabellnavn -argumentet.

Har feltnavn

Angir om den første raden i tekstfilen inneholder navnene på feltene. Hvis du velger Ja, brukes navnene i denne raden som feltnavn i Access-tabellen, når du importerer eller kobler tekstdata. Hvis du velger du Nei, behandles den første raden som en vanlig rad med data. Standard er Nei.

Access ignorerer dette argumentet for datafiler for utskriftsfletting i Word for Windows fordi den første raden må inneholde feltnavnene.

Når du eksporterer en Access-tabell eller utvalgsspørring til en tekstfil med skilletegn eller fast bredde, setter Access feltnavnene fra en tabell eller spørring i den første raden i tekstfilen hvis du har valgt Ja for dette argumentet.

Hvis du importerer eller kobler en tekstfil med fast bredde og velg Ja i denne boksen, må den første raden som inneholder feltnavnene bruke skilletegnet for felt som er angitt i import/eksport-oppsett til å skille feltnavnene. Hvis du eksporterer til en tekstfil med fast bredde, og velg Ja for dette argumentet, setter Access feltnavnene i den første raden i tekstfilen med dette skilletegnet.

HTML-tabellnavn

Navnet på tabellen eller listen i HTML-filen du vil importere eller koble. Dette er argument med mindre argumentet Overføringstype er satt til Importer HTML eller koble HTML. Hvis du lar dette argumentet tomt, den første tabellen eller listen i HTML-fil importeres eller kobles.

Navnet på tabellen eller listen i HTML-filen, bestemmes av teksten angitt i < TITTEL >-koden hvis det er en < CAPTION >-kode. Hvis det er ingen < BILDETEKST >-kode, bestemmes navnet av teksten angitt i koden < TITTEL >. Hvis mer enn én tabell eller liste har samme navn, skiller Access dem ved å legge til et tall til slutten av hvert navn; Hvis du for eksempel Ansatte1 og Employees2.

Tegntabell

Navnet på tegnsett brukes med tegntabell.

Merknader

Du kan eksportere dataene i Access-utvalgsspørringer til tekstfiler. Access eksporterer resultatsett for spørringen og behandler det som en tabell.

Tekstdata som du legge til en eksisterende Access-tabell må være kompatibel med tabellstrukturen.

  • Hvert felt i teksten må være av samme datatype som det tilsvarende feltet i tabellen.

  • Feltene må være i samme rekkefølge (med mindre du angir Har feltnavn -argumentet til Ja, for da navnene i teksten må samsvare med feltnavnene i tabellen).

Denne makrohandlingen ligner å klikke Tekstfil i importere eller eksportere-gruppen i kategorien Eksterne Data. Argumentene for handlingen ImportExportText gjenspeiler alternativene i veiviseren startet av kommandoen Tekstfil.

Tips! 

Et import/eksport-oppsett lagrer informasjonen Access trenger for å importere, eksportere eller koble en tekstfil. Du kan bruke lagrede oppsett til å importere, eksportere eller koble tekstdata fra eller til like tekstfiler. Du kan for eksempel få ukentlige salgstall i en tekstfil fra en stormaskin. Du kan opprette og lagre et oppsett for denne typen data, og deretter bruke oppsettet når du legger til disse dataene i Access-databasen.

Merknad: Hvis du kjører spørringer eller filtrere en koblet tekstfil, er spørringen eller filteret som skiller mellom store og små bokstaver.

Hvis du vil kjøre handlingen ImportExportText i en Visual Basic for Applications (VBA) modul, ved å bruke metoden OverførTekst for objektet DoCmd .

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×