Du kan bruke makrohandlingen ImportExportSpreadsheet til å importere eller eksportere data mellom gjeldende Access-database (.mdb eller *.accdb) og en regnearkfil. Du kan også koble dataene i et Excel-regneark til gjeldende Access database. Med et koblet regneark kan du vise regnearkdataene med Access samtidig som du gir fullstendig tilgang til dataene fra Excel-regnearkprogrammet. Du kan også koble til data i en Lotus 1-2-3-regnearkfil, men disse dataene er også skrivebeskyttet i Access.
Obs!: Fra og med Access 2010 ble makrohandlingen TransferSpreadsheet endret til ImportExportSpreadsheet.
Obs!: Denne handlingen tillates ikke hvis databasen ikke er klarert.
Innstilling
Makrohandlingen ImportExportSpreadsheet har følgende argumenter:
|
Handlingsargument |
Beskrivelse |
|
Overføringstype |
Typen overføring du vil gjøre. Velg Importer, Eksporter eller Koble i Overføringstype-boksen i Handlingsargumenter-delen i makroutformingsvinduet. Standard er Importer. Obs!: Overføringstypen kobling støttes ikke for Access-prosjekter (ADP). |
|
Regnearktype |
Regnearktypen som skal importeres fra, eksporteres til eller kobles til. Du kan velge én av flere regnearktyper i boksen. Standardverdien er Excel-arbeidsbok. Obs!: Du kan importere fra og koble (skrivebeskyttet) til Lotus . WK4-filer, men du kan ikke eksportere Access-data til dette regnearkformatet. Access støtter heller ikke lenger import, eksport eller kobling av data fra Lotus. WKS- eller Excel-versjon 2.0-regneark med denne handlingen. Hvis du vil importere fra eller koble til regnearkdata i Excel versjon 2.0 eller Lotus . WKS-format, konverter regnearkdataene til en senere versjon av Excel eller Lotus 1-2-3 før du importerer eller kobler dataene til Access. |
|
Tabellnavn |
Navnet på Access-tabellen du vil importere regnearkdata til, eksportere regnearkdata fra eller koble regnearkdata til. Du kan også skrive inn navnet på Access- utvalgsspørring du vil eksportere data fra. Dette er et nødvendig argument. Hvis du velger Importer i argumentet Overføringstype , føyer Access regnearkdataene til denne tabellen hvis tabellen allerede finnes. Hvis ikke oppretter Access en ny tabell som inneholder regnearkdataene. I Access kan du ikke bruke en SQL-setning til å angi data som skal eksporteres når du bruker makrohandlingen ImportExportSpreadsheet . I stedet for å bruke en SQL-setning, må du først opprette en spørring og deretter angi navnet på spørringen i argumentet Tabellnavn . |
|
Filnavn |
Navnet på regnearkfilen du vil importere fra, eksportere til eller koble til. Inkluder den fullstendige banen. Dette er et nødvendig argument. Access oppretter et nytt regneark når du eksporterer data fra Access. Hvis filnavnet er det samme som navnet på et eksisterende regneark, erstatter Access det eksisterende regnearket, med mindre du eksporterer til en Excel-versjon 5.0 eller en nyere arbeidsbok. I så fall kopierer Access de eksporterte dataene til det neste tilgjengelige nye regnearket i arbeidsboken. Hvis du importerer fra eller kobler til et Excel-versjon 5.0 eller senere regneark, kan du angi et bestemt regneark ved hjelp av områdeargumentet . |
|
Har feltnavn |
Angir om den første raden i regnearket inneholder navnene på feltene. Hvis du velger Ja, brukes navnene i denne raden som feltnavn i Access-tabellen når du importerer eller kobler regnearkdataene. Hvis du velger Nei, behandler Access den første raden som en vanlig rad med data. Standardverdien er Nei. Når du eksporterer en Access-tabell eller en utvalgsspørring til et regneark, settes feltnavnene inn i den første raden i regnearket uansett hva du velger i dette argumentet. |
|
Område |
Celleområdet som skal importeres eller kobles. La dette argumentet stå tomt for å importere eller koble hele regnearket. Du kan skrive inn navnet på et område i regnearket eller angi celleområdet som skal importeres eller kobles, for eksempel A1:E25 (vær oppmerksom på at A1.. E25-syntaks fungerer ikke i Access 97 eller nyere). Hvis du importerer fra eller kobler til et Excel-versjon 5.0 eller senere regneark, kan du prefiksere området med navnet på regnearket og et utropstegn. for eksempel Budsjett! A1:C7. Obs!: Når du eksporterer til et regneark, må du la dette argumentet stå tomt. Hvis du angir et område, vil eksporten mislykkes. |
Merknader
Du kan eksportere dataene i Access-utvalgsspørringer til regneark. Access eksporterer resultatsett for spørringen, og behandler den akkurat som en tabell.
Regnearkdata som du tilføyer i en eksisterende Access-tabell, må være kompatible med tabellens struktur.
-
Hvert felt i regnearket må være av samme datatype som det tilsvarende feltet i tabellen.
-
Feltene må være i samme rekkefølge (med mindre du angir argumentet Har feltnavn til Ja. I så fall må feltnavnene i regnearket samsvare med feltnavnene i tabellen).
Denne makrohandlingen ligner på å klikke fanen Eksterne data og klikke Excel i import- eller eksportgruppen . Du kan bruke disse kommandoene til å velge en datakilde, for eksempel Access eller en type database, regneark eller tekstfil. Hvis du velger et regneark, vises en serie med dialogbokser, eller det kjøres en Access-veiviser der du velger navnet på regnearket og andre alternativer. Argumentene for makrohandlingen ImportExportSpreadsheet gjenspeiler alternativene i disse dialogboksene eller i veiviserne.
Obs!: Hvis du spør eller filtrerer et koblet regneark, skiller spørringen eller filteret mellom store og små bokstaver.
Hvis du kobler til et Excel-regneark som er åpent i redigeringsmodus, venter Access til Excel-regnearket er ute av redigeringsmodus før koblingen fullføres. det er ikke tidsavbrudd.
Hvis du vil kjøre handlingen ImportExportSpreadsheet i en Visual Basic for Applications (VBA)-modul, bruker du metoden TransferSpreadsheet forDoCmd-objektet.
