Arbeide med kalendere i Project

Kalenderrelaterte emner

• Vanlige timer

• Helligdager for firmaet

• Ferie

• Aktivitetsplaner

• Ressurstidsplaner

Hvordan fungerer alle disse kalenderne sammen?

Det finnes fire typer kalendere i Project: basiskalendere, prosjektkalendere, aktivitetskalendere og ressurskalendere.

Basiskalendere brukes nesten som en mal for prosjekt-, aktivitets- og ressurskalendere. De definerer standard arbeidstid og fritid for alle prosjekter i organisasjonen. De angir arbeidstiden for hver dag, arbeidsdagene for hver uke og eventuelle unntak, for eksempel helligdager i firmaet. Tre standard basiskalendere er allerede konfigurert i Project: Standard, 24 timer og Nattskift.

prosjekt-, ressurs- og aktivitetskalendere bruker en basiskalender som en mal, og endres deretter for å gjenspeile de unike arbeidsdagene og timene for individuelle prosjekter, ressurser eller aktiviteter. Disse unike kalenderne er spesielt nyttige når du tar høyde for ting som permisjon, skiftarbeid eller oppgaver som fullføres av utstyr som går gjennom nettene og helgene.

Disse kalenderne stabler alle sammen for å ramme inn hvordan arbeidet er planlagt på et prosjekt.

Et eksempel...

La oss si at organisasjonen er plassert i Seattle, og har en vanlig arbeidsuke med åtte timers arbeidsdager, mandag til fredag. Basiskalenderen gjenspeiler disse arbeidsdagene og timene, samt helligdager, som 4. juli for Uavhengighetsdagen og 25. desember til jul.

En prosjektleder starter et nytt prosjekt som går fra 1. juli til 15. juli, og krever en Tuesday-Saturday arbeidsuke.

Basiskalenderen viser arbeidsuken mandag til fredag, der 4. juli er identifisert som en fridag som ikke fungerer.

Prosjektkalenderen bruker basiskalenderen som utgangspunkt, men legger til at lørdager nå er arbeidsdager, og mandager er nå fridager.

Én aktivitet i prosjektet finner sted i et annet land, slik at helligdagen 4. juli ikke gjelder. Aktivitetskalenderen legger til at 4. juli er en arbeidsdag.

Til slutt har ressursen som skal arbeide på aktiviteten, en annen arbeidsplan enn resten av organisasjonen. Ressurskalenderen legger til at tirsdag er en fridag, og onsdag til lørdag er 10-timers dager.

Når Project planlegger aktiviteten, står den for kalenderen til den tildelte ressursen, aktivitetskalenderen, prosjektkalenderen og basiskalenderen.

Den resulterende tilgjengeligheten bidrar til hvordan Project beregner start- og sluttdatoene for aktiviteten og prosjektet.