Hvordan kan jeg slå sammen to eller flere tabeller?

Slå sammen to tabeller ved hjelp av FINN.RAD-funksjonen

I eksemplet nedenfor ser du to tabeller som tidligere hadde andre navn på nye navn: «Blå» og «Oransje». I den blå tabellen er hver rad et linjeelement for en ordre. Ordre-ID 20050 har to elementer, ordre-ID 20051 har ett element, ordre-ID 20052 har tre elementer og så videre. Vi ønsker å slå sammen kolonnene Salgs-ID og Område med den blå tabellen, basert på samsvarende verdier i ordre-ID-kolonnene i den oransje tabellen.

Ordre-ID-verdier gjentas i den blå tabellen, men ordre-ID-verdiene i den oransje tabellen er unike. Hvis vi bare kopierer og limer inn dataene fra den oransje tabellen, vil verdiene for salgs-ID og område for det andre linjeelementet i ordre 20050 være deaktivert med én rad, noe som ville endre verdiene i de nye kolonnene i den blå tabellen.

Her er dataene for den blå tabellen, som du kan kopiere til et tomt regneark. Når du har limt den inn i regnearket, trykker du CTRL+T for å konvertere den til en tabell, og deretter gir du exceltabellen nytt navn , blå.

Her er dataene for den oransje tabellen. Kopier det inn i samme regneark. Når du har limt den inn i regnearket, trykker du CTRL+T for å konvertere den til en tabell, og deretter gir du tabellen oransje nytt navn.

Vi må sørge for at verdiene for salgs-ID og område for hver ordre justeres riktig med hvert unike ordrelinjeelement. Dette gjør du ved å lime inn tabelloverskriftene Salgs-ID og Område i cellene til høyre for den blå tabellen, og bruke FINN.RAD-formler til å hente de riktige verdiene fra kolonnene Salgs-ID og Område i den oransje tabellen.

Slik gjør du det:

1. Kopier overskriftene Salgs-ID og Område i den oransje tabellen (bare de to cellene).

2. Lim inn overskriftene i cellen til høyre for produkt-ID-overskriften i den blå tabellen.

   Nå er den blå tabellen fem kolonner bred, inkludert de nye kolonnene Salgs-ID og Område.

3. Begynn å skrive denne formelen i den første cellen under Salgs-ID i den blå tabellen:

   =FINN.RAD(

4. Velg den første cellen i Ordre-ID-kolonnen i den blå tabellen, 20050.

   Den delvis fullførte formelen ser slik ut:

   [@[Ordre-ID]]-delen betyr «hent verdien i samme rad fra Ordre-ID-kolonnen».

   Skriv inn et komma, og velg hele den oransje tabellen med musen slik at «Oransje[#All]» legges til i formelen.

5. Skriv inn et annet komma, 2, et annet komma og 0– som dette: ,2,0

6. Trykk ENTER, og den fullførte formelen ser slik ut:

   

   Orange[#All]-delen betyr «se i alle cellene i den oransje tabellen». 2 betyr «hent verdien fra den andre kolonnen», og 0 betyr «returner bare verdien hvis det finnes et nøyaktig samsvar».

   Legg merke til at Excel fylte cellene nedover i kolonnen ved hjelp av FINN.RAD-formelen.

7. Gå tilbake til trinn 3, men denne gangen begynner du å skrive den samme formelen i den første cellen under Område.

8. Erstatt 2 med 3 i trinn 6, slik at den fullførte formelen ser slik ut:

   

   Det er bare én forskjell mellom denne formelen og den første formelen – den første henter verdier fra kolonne 2 i den oransje tabellen, og den andre henter dem fra kolonne 3.

   Nå ser du verdier i hver celle i de nye kolonnene i den blå tabellen. De inneholder FINN.RAD-formler, men de viser verdiene. Du bør konvertere FINN.RAD-formlene i disse cellene til de faktiske verdiene.

9. Merk alle verdicellene i Kolonnen Salgs-ID, og trykk CTRL+C for å kopiere dem.

10. Klikk Hjem > pil nedenfor Lim inn.

    

11. Klikk Lim inn verdier i lim inn-galleriet.

    

12. Merk alle verdicellene i områdekolonnen, kopier dem, og gjenta trinn 10 og 11.

    Nå er FINN.RAD-formlene i de to kolonnene erstattet med verdiene.

Mer om tabeller og FINN.RAD

• Endre størrelsen på en tabell ved å legge til rader og kolonner

• Bruke strukturerte referanser i Excel-tabellformler

• FINN.RAD: Når og hvordan du bruker den (opplæringskurs)

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i det tekniske fellesskapet for Excel eller få støtte i Fellesskap.