Hvilket filformat bør jeg bruke i Access 2010?

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Microsoft Access 2010 som standard bruker format filtypen ACCDB introdusert i Access 2007. Access fortsetter å tilby litt støtte for filformatet som brukes i tidligere versjoner av Access. Denne artikkelen forklarer hvorfor du bør bruke det nye filformatet når det er mulig, og hvorfor du må bruke filformatet fra tidligere versjoner i noen tilfeller. Du vil også lære eksplisitt konvertere en database til det nye filformatet.

I denne artikkelen

Det nye filformatet (ACCDB)

Det tidligere versjonen-filformatet (MDB)

Konvertere til det nye filformatet

Det nye filformatet (ACCDB)

Access 2010 bruker et filformat som støtter en rekke produktforbedringer. Når du oppretter en ny database, bruker det nye filformatet som standard i databasen, og gis ACCDB-filtypen.

Du bør bruke det nye filformatet når det er mulig, fordi det støtter nye funksjoner, for eksempel flerverdifelt og vedlegg. Hvis du vil konvertere skrivebordsdatabasen til en webdatabase ved hjelp av Access Services, må skrivebordsdatabasefilen være i ACCDB-format.

Det nye filformatet kan imidlertid ikke åpnes i eller kobles til tidligere versjoner av Access, og det støtter heller ikke replikering eller sikkerhet på brukernivå. Hvis du skal bruke databasen med tidligere versjoner av Access, eller hvis du skal bruke replikering eller sikkerhet på brukernivå, må du bruke et filformat fra en tidligere versjon.

Funksjonene i ACCDB-filformatet

  • Web-publisering med Access Services   

    Hvis du har en server som kjører Services i Access, en komponent av SharePoint Server, kan du publisere en fil i ACCDB-filformat på weben, med visse begrensninger for kompatibilitet. Noen utformingsfunksjoner og -paradigmer er annerledes for webdatabaser enn for skrivebordsdatabaser – enkelte skrivebordsdatabaser kan ikke publiseres på weben uten at du gjør endringer i utformingen først.

    Etter at du har publisert en database på weben, du kan fremdeles åpne ACCDB-filen for å gjøre utformingsendringer, og deretter kan du også synkronisere endringene med den publiserte versjonen. Andre kan bruke den publiserte webdatabasen i en webleser uten å ha Access installert.

  • Flerverdifelt   

    Anta at du må tilordne en oppgave til en av ansatte, men finner ut at du må tilordne oppgaven til mer enn én person. Du kan opprette et flerverdifelt der de ansattes navn kan velges fra eller angitt i en boks i Access 2010.

    Når du klikker boksen, angir de merkede avmerkingsboksene valgene dine. Ansatte som er valgt, lagres i flerverdifeltet og vises atskilt med komma (standardinnstilling).

    Formålet med flerverdifelt er å gjøre det enkelt å velge og lagre flere enn ett alternativ uten at du må opprette en mer avansert databaseutforming. Flerverdifelt er også viktige for integreringen med Microsoft SharePoint Foundation siden SharePoint-lister også støtter flerverdifelt.

  • Vedleggsdatatypen   

    Med den nye datatypen Vedlegg kan du enkelt lagre alle typer dokumenter og binære filer i databasen uten at den fysiske størrelsen på databasen øker uforholdsmessig mye. Vedlegg komprimeres automatisk ved behov slik at plassbruken maksimeres. Du kan knytte et Word-dokument til en post eller lagre en serie med digitale bilder. Du kan til og med ha flere vedlegg knyttet til én enkelt post.

  • Forbedret integrasjon med SharePoint Services og Outlook   

    Få tilgang til filer i MDB-formatet ble tidligere blokkert av SharePoint eller Outlook som en Access-database kan inneholde usikker kode. Access 2010 kan kode enten bekreftes som klarerte eller deaktivert. Dette gjør det mulig å integrere Access-databaser mer fullstendig med SharePoint- eller Outlook.

  • Notat-felt med Loggsporing   

    Notatfelt er nyttige for å lagre store mengder informasjon. Start med Access 2007, kan du angi en egenskap (bare Tilføy) som tvinger Access til å beholde en logg over alle endringer i et notatfelt. Deretter kan du vise en logg over disse endringene. Denne funksjonen støtter også funksjonen for versjonskontroll i Windows SharePoint Services 3.0 slik at du kan bruke Access til å spore endringer i flere linjer i et tekstfelt som er lagret i en SharePoint-liste (forutsatt at feltet har alternativet Legg til endringer i eksisterende tekst som er satt til Ja ).

  • Forbedret kryptering   

    Du kan velge å angi et databasepassord og kryptere innholdet i databasen. Når du gjør dette ved hjelp av Access 2007 og en fil som bruker det nye filformatet, bruker Access Windows Crypto API til å kryptere dataene. Tredjeparts krypteringsverktøy kan også brukes.

Til toppen av siden

Filformatet i tidligere versjoner (MDB)

Tidligere versjoner av Access enn Office Access 2007 støtter filformater som bruker MDB-filtypen. Du kan fortsatt åpne MDB-filer i Access 2010. Hvis filen er lagret i Access 2002-2003 eller Access 2000-filformat, kan du åpne den og bruke den i Access 2010 som vanlig. Du kan imidlertid dra nytte av de nye funksjonene som krever ACCDB-filformatet.

Hvis filen er lagret i filformatet Access 95- eller Access 97, når du først åpne den i Access 2010, Access tilbyr å oppgradere databasen til filformatet som er angitt som standard filformat (vanligvis ACCDB-formatet, med mindre du eller systemansvarlig har endret denne innstillingen). Hvis du ikke har tenkt å bruke databasen med tidligere versjoner av Access enn Access 2007, og du ikke skal dele databasen med andre brukere som bruker tidligere versjoner av Access enn Access 2007, og du ikke bruker replikering eller sikkerhet på brukernivå, bør du oppgradere databasefilen til det nye ACCDB-formatet. Når du oppgraderer databasen til ACCDB-filformatet, kan du ikke lenger åpne databasen ved hjelp av en versjon av Access som er eldre enn Access 2007.

Hvis filen er lagret i Access 95 eller Access 97-format, og du velger ikke å oppgradere til ACCDB-formatet, kan du gjøre endringer i utformingen. Du kan vise objekter og gjøre endringer i dataene ved hjelp av Access 2010, men du kan ikke gjøre endringer i utformingen.

Til toppen av siden

Konvertere til det nye filformatet

Hvis du vil konvertere en Access-database til det nye ACCDB-filformatet, må du først åpne databasen og deretter lagre den i ACCDB-filformatet.

Viktig: Fremgangsmåten nedenfor gjelder for filer som er opprettet i Access 97, Access 2000, Access 2002 eller Access 2003.

Først åpner du databasen:

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Åpne til venstre.

  3. Merk og åpne databasen du vil konvertere, i dialogboksen Åpne.

Så konverterer du databasen:

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Del til venstre.

  3. Klikk Lagre database som under Lagre hele databasen.

  4. Klikk Access-database til høyre under Databasefiltyper.

  5. Skriv inn et filnavn eller bruk filnavnet som vises, i Filnavn-boksen i dialogboksen Lagre som.

  6. Klikk Lagre.

    Det opprettes en kopi av databasen i ACCDB-filformatet.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×