Hvilket filformat bør jeg bruke i Access 2010?

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Microsoft Access 2010 som standard bruker filtypen ACCDB-filformat som ble introdusert i Access 2007. Access fortsetter å gi noe støtte for fil formatet som brukes i tidligere versjoner av Access. Denne artikkelen forklarer hvorfor du bør bruke det nye fil formatet når det er mulig, og hvorfor du kanskje må bruke fil formatet i den tidligere versjonen i enkelte tilfeller. Du vil også lære hvordan du konverterer en database til det nye fil formatet.

I denne artikkelen

Det nye fil formatet (ACCDB)

Fil formatet for den tidligere versjonen (MDB)

Konvertere til det nye fil formatet

Det nye fil formatet (ACCDB)

Access 2010 bruker et fil format som støtter en rekke produkt forbedringer. Når du oppretter en ny database, bruker databasen det nye fil formatet som standard, og får filtypen ACCDB.

Du bør bruke det nye fil formatet når det er mulig, fordi det støtter nye funksjoner, for eksempel felt og vedlegg med flere verdier. Hvis du i tillegg vil konvertere skrive bords databasen til en nett database ved hjelp av Access Services, må skrive bords databasen være i ACCDB-format.

Det nye fil formatet kan imidlertid ikke åpnes eller kobles til tidligere versjoner av Access, det støtter ikke rep like ring, og det støtter ikke sikkerhet på bruker nivå. Hvis du må bruke databasen med tidligere versjoner av Access, eller hvis du trenger å bruke rep like ring eller sikkerhet på bruker nivå, må du bruke et fil format fra en tidligere versjon.

Funksjoner som leveres av ACCDB-filformatet

  • Web publisering med Access Services    

    Hvis du har en server som kjører Access Services, en komponent i SharePoint Server, kan du publisere et ACCDB-filformat på nettet, suibject til bestemte begrensninger for kompatibilitet. Noen utformings funksjoner og paradigms er forskjellige for web databaser enn for skrive bords databaser – noen skrive bords databaser kan ikke publiseres på nettet uten å gjøre utformings endringer først.

    Når du har publisert en database til nettet, kan du fremdeles åpne ACCDB-filen for å gjøre utformings endringer, og deretter kan du synkronisere endringene med den publiserte versjonen. Personer kan bruke den publiserte Web databasen i en nett leser, uten at Access er installert.

  • Flerverdifelt    

    La oss si at du må tilordne en oppgave til en av de ansatte, men bestemme at du må tilordne den til mer enn én person. I Access 2010 kan du opprette et fler verdi felt der de ansattes navn kan velges fra eller skrives inn i en boks.

    Når du klikker boksen, er avmerkings boksene som velges, angi valgene dine. De valgte ansatte lagres i fler verdi feltet og er atskilt med komma (som standard) når de vises.

    Ideen bak fler verdi felt er å gjøre det enkelt å velge og lagre mer enn ett alternativ, uten å måtte opprette en mer avansert database utforming. Fler verdi felt er også viktig for integrering med Microsoft SharePoint Foundation, fordi SharePoint-lister også støtter fler verdi felt.

  • Data typen vedlegg    

    Med den nye Vedleggs data typen kan du enkelt lagre alle typer dokumenter og binære filer i databasen uten overdreven vekst i den fysiske størrelsen på databasen. Vedlegg komprimeres automatisk når det er aktuelt, for å maksimere plass bruk. Du kan legge ved et Word-dokument i en oppføring eller lagre en serie med digitale bilder. Du kan også holde flere vedlegg knyttet til én enkelt post.

  • Forbedret integrering med SharePoint og Outlook    

    Tidligere ble Access-filer i MDB-formatet blokkert av SharePoint eller Outlook på grunn av at usikker kode kan være inkludert i en Access-database. Access 2010 lar kode være enten bekreftet som sikker eller deaktivert. Dette gjør det mulig å integrere Access-databaser mer fullt med SharePoint eller Outlook.

  • Logg sporing av Notat felt    

    Notatfelt er nyttige når du vil lagre store mengder informasjon. Fra og med Access 2007 kan du angi en egenskap (AppendOnly) som tvinger Access til å beholde en logg over alle endringer i et Notat felt. Du kan deretter vise loggen for disse endringene. Denne funksjonen støtter også funksjonen versjons kontroll i Windows SharePoint Services 3.0, slik at du kan bruke Access til å spore endringer på flere linjer i et tekst felt som er lagret i en SharePoint-liste (Hvis feltet har alternativet Legg til endringer i eksisterende tekst som er satt til Ja).

  • Forbedret kryptering    

    Du kan velge å angi et database passord og kryptere innholdet i databasen. Når du gjør dette ved hjelp av Access 2007 og en fil som bruker det nye fil formatet, bruker Access Windows Crypto API til å kryptere dataene. Du kan også bruke tredje parts krypterings verktøy.

Til toppen av siden

Fil formatet for den tidligere versjonen (MDB)

Tidligere versjoner av Access enn Office Access 2007 støtter ikke fil formater som bruker filtypen MDB. I Access 2010 kan du fremdeles åpne MDB-filer. Hvis filen er lagret i fil formatet Access 2002-2003 eller Access 2000, kan du åpne den og bruke den i Access 2010 som normalt. Du kan imidlertid ikke dra nytte av de nye funksjonene som krever ACCDB-filformatet.

Hvis filen er lagret i Access 95-eller Access 97-filformatet, må Access oppgradere databasen til fil formatet som er angitt som standard fil format (vanligvis ACCDB-filformatet, med mindre du eller en administrator har c har satt på innstillingen). Hvis du ikke har tenkt å bruke databasen med tidligere versjoner av Access enn Access 2007, og du ikke vil dele databasen med andre brukere som bruker tidligere versjoner av Access enn Access 2007, og du ikke bruker rep like ring eller sikkerhet på bruker nivå, kan du skal oppgradere database filen til det nye ACCDB-formatet. Når du har oppgradert databasen til ACCDB-filformatet, kan du ikke lenger åpne databasen ved å bruke en versjon av Access som er tidligere enn Access 2007.

Hvis filen er lagret i Access 95-eller Access 97-format, og du velger ikke å oppgradere til ACCDB-formatet, kan du ikke gjøre utformings endringer. Du kan vise objekter og gjøre endringer i dataene ved hjelp av Access 2010, men du kan ikke gjøre utformings endringer.

Til toppen av siden

Konvertere til det nye fil formatet

Hvis du eksplisitt vil konvertere en Access-database til det nye ACCDB-filformatet, må du først åpne databasen og deretter lagre den i ACCDB-filformatet.

Viktig!: Følgende Fremgangs måte gjelder for filer som er opprettet i Access 97, Access 2000, Access 2002 eller Access 2003.

Først åpner du databasen:

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Åpnetil venstre.

  3. Velg og åpne databasen du vil konvertere, i dialog boksen Åpne .

Konverter nå databasen:

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk deltil venstre.

  3. Klikk lagre database somunder lagre hele databasen.

  4. Klikk Access-databasetil høyre under database fil typer.

  5. Skriv inn et fil navn eller bruk fil navnet som følger med, i filnavn -boksen i dialog boksen Lagre som .

  6. Klikk Lagre.

    En kopi av databasen opprettes i ACCDB-filformatet.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×