Hvilket filformat bør jeg bruke i Access 2007?

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Microsoft Office Access 2007 introduserer et nytt filformat med filtypen ACCDB. I tillegg har Office Access 2007 fortsatt noe støtte for filformatet som ble brukt i tidligere versjoner av Access. Denne artikkelen forklarer hvorfor du bør bruke det nye filformatet når det er mulig, og hvorfor du i enkelte tilfeller kanskje må bruke filformatet fra tidligere versjoner. Du lærer også hvordan du konverterer en database til det nye filformatet.

I denne artikkelen

Det nye filformatet (ACCDB)

Det tidligere versjonen-filformatet (MDB)

Konvertere til det nye filformatet

Det nye filformatet (ACCDB)

Office Access 2007 bruker et nytt filformat som støtter en rekke produktforbedringer. Når du oppretter en ny database i Access 2007, får databasen som standard det nye filformatet og filtypen ACCDB.

Det nye filformatet støtter nye funksjoner som flerverdifelt og vedlegg, og du bør derfor bruke det når det er mulig. Det nye filformatet kan imidlertid ikke åpnes i eller kobles til tidligere versjoner av Access, og det støtter heller ikke replikering eller sikkerhet på brukernivå. Hvis du skal bruke databasen med tidligere versjoner av Access, eller hvis du skal bruke replikering eller sikkerhet på brukernivå, må du bruke et filformat fra en tidligere versjon.

De nye funksjonene som støttes i det nye ACCDB-filformatet, inkluderer:

  • Flerverdifelt

    La oss anta at du skal tilordne en oppgave til én av de ansatte, men finner ut at du må tilordne oppgaven til flere enn én person. I Office Access 2007 kan du opprette et flerverdifelt der du kan velge eller skrive inn ansattes navn i en boks.

    Når du klikker boksen, angir de merkede avmerkingsboksene valgene dine. Ansatte som er valgt, lagres i flerverdifeltet og vises atskilt med komma (standardinnstilling).

    Formålet med flerverdifelt er å gjøre det enkelt å velge og lagre mer enn ett alternativ uten at du må opprette en mer avansert databaseutforming. Flerverdifelt er også viktige for integreringen med Windows SharePoint Services 3.0 siden SharePoint-lister også støtter flerverdifelt.

    Viktig: Flerverdifelt støttes bare ved bruk av det nye ACCDB-filformatet.

  • Datatypen Vedlegg

    Med den nye datatypen Vedlegg kan du enkelt lagre alle typer dokumenter og binære filer i databasen uten at den fysiske størrelsen på databasen øker uforholdsmessig mye. Vedlegg komprimeres automatisk ved behov slik at plassbruken maksimeres. Du kan knytte et Microsoft Office Word 2007-dokument til en post eller lagre en serie med digitale bilder. Du kan til og med ha flere vedlegg knyttet til en enkelt post.

    Viktig: Datatypen Vedlegg støttes bare ved bruk av det nye ACCDB-filformatet.

  • Forbedret integrering med Windows SharePoint Services og Microsoft Office Outlook 2007

    Access-filer i MDB-formatet ble tidligere blokkert av Windows SharePoint Services og Outlook av den grunn at en Access-database kan inneholde usikker kode. I Office Access 2007 kan du verifisere at koden er sikker eller deaktivere den. Det gjør det mulig å integrere Access-databaser med SharePoint Services og Outlook på en bedre måte.

    Viktig: Bedre integrering av Access-databaser med Windows SharePoint Services og Outlook støttes bare ved bruk av det nye ACCDB-filformatet.

  • Koble fra en SharePoint-liste i Access

    I Office Access 2007 kan du koble fra SharePoint-listene dine med ett klikk. Arbeid på dataene i Access, og synkroniser deretter endringene, eller koble til SharePoint-området på nytt senere.

    Viktig: Muligheten til å koble fra SharePoint-lister i Access støttes bare ved bruk av det nye ACCDB-filformatet.

  • Føre logg for Notat-felt

    Notatfelt er nyttige for å lagre store mengder informasjon. Start med Office Access 2007, kan du angi en egenskap (bare Tilføy) som tvinger Access til å beholde en logg over alle endringer i et notatfelt. Deretter kan du vise en logg over disse endringene. Denne funksjonen støtter også funksjonen for versjonskontroll i Windows SharePoint Services 3.0 slik at du kan bruke Access til å spore endringer i flere linjer i et tekstfelt som er lagret i en SharePoint-liste (forutsatt at feltet har alternativet Legg til endringer i eksisterende tekst som er satt til Ja ).

    Viktig: Loggføring for Notat-felt støttes bare ved bruk av det nye ACCDB-filformatet.

  • Forbedret kryptering

    Du kan velge å angi et databasepassord og kryptere innholdet i databasen. Når du gjør det ved hjelp av Office Access 2007 og en fil som har det nye filformatet, brukes Windows CryptoAPI (Cryptography Application Programming Interface) til å kryptere dataene.

    Viktig: Forbedret kryptering støttes bare ved bruk av det nye ACCDB-filformatet.

Til toppen av siden

Filformatet i tidligere versjoner (MDB)

Versjonene av Access før Office Access 2007 støtter filformater som bruker MDB-filtypen. Du kan fremdeles åpne MDB-filer i Office Access 2007. Hvis filen er lagret i Access 2002-2003- eller Access 2000-filformatet, kan du åpne og bruke filen i Office Access 2007 på vanlig måte. Du kan imidlertid ikke utnytte de nye funksjonene som krever ACCDB-filformatet.

Hvis en fil er lagret i Access 95- eller Access 97-filformatet, og du åpner den for første gang i Office Access 2007, får du spørsmål om du vil oppgradere databasen til filformatet som for øyeblikket er angitt som standard filformat (vanligvis ACCDB-formatet, med mindre du eller en administrator har endret innstillingen). Hvis du ikke har planer om å bruke databasen i eldre versjoner av Access enn Access 2007, hvis du ikke skal dele databasen med andre som bruker eldre versjoner enn Access 2007, og hvis du ikke bruker replikering eller sikkerhet på brukernivå, bør du oppgradere databasefilen til det nye ACCDB-formatet. Når du har oppgradert databasen til ACCDB-filformatet, kan du ikke lenger åpne databasen ved å bruke en eldre versjon av Access enn Access 2007.

Hvis filen er lagret i Access 95- eller Access 97-formatet, og du velger å ikke oppgradere til ACCDB-formatet, kan du ikke gjøre utformingsendringer. Du kan vise objekter og gjøre endringer i dataene i Office Access 2007, men du kan ikke gjøre utformingsendringer.

Til toppen av siden

Konvertere til det nye filformatet

Hvis du vil konvertere en Access-database til det nye ACCDB-filformatet, må du først åpne databasen og deretter lagre den i ACCDB-filformatet. Fremgangsmåten nedenfor gjelder for filer som er opprettet i Access 97, Access 2000, Access 2002 eller Access 2003. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du importerer og konverterer Access 2.0- og Access 95-databasefiler, kan du se koblingene i Se også-delen.

Først åpner du databasen:

  1. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter Åpne.

  2. Merk og åpne databasen du vil konvertere, i dialogboksen Åpne.

Så konverterer du databasen:

  1. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , og velg deretter Lagre som.

  2. Klikk Access 2007-database under Lagre databasen i annet format.

  3. Skriv inn et filnavn eller bruk filnavnet som vises, i Filnavn-boksen i dialogboksen Lagre som.

  4. Klikk Lagre.

    Det opprettes en kopi av databasen i ACCDB-filformatet.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×