Hvilket Access-filformat bør jeg bruke?

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

ACCDB-filformatet som ble introdusert i Access 2007, tilbyr mange fordeler som ikke er tilgjengelige i tidligere filformater. Hvis du oppgraderer fra en versjon av Access før Access 2007, kan du ha databasefiler som bruker et MDB-filformat. I de fleste tilfeller bør du lagre disse med ACCDB-filformatet. Du kan beholde en kopi av den originale MDB-filen for å kunne bekrefte at overgangen gikk greit.

Denne artikkelen forklarer fordelene med ACCDB-filformatet, årsakene til at du kanskje vil velge bruke et MDB filformat, og hvordan du konverterer en database til det nye filformatet.

I denne artikkelen

ACCDB-filformatet

MDB-filformatene

Konvertere til det nye filformatet

ACCDB-filformatet

Fra og med Access 2007 er ACCDB standard Access-filformat. ACCDB-filformatet støtter en rekke nye funksjoner, som beregnede felt og vedlegg. Det finnes imidlertid tilfeller der ACCDB-filformatet ikke er det riktige valget.

Funksjonene i ACCDB-filformatet

  • Apper og webdatabaser som bruker Access Services    Gitt at du har riktige serverressurser, kan du publisere en ACCDB-fil til nettet (utsatt for visse kompatibilitetsrestriksjoner). Det kan gjøres på to måter: Access-apper og webdatabaser.

    Access-apper er den nyeste formen for databaser – ny i denne versjonen. En app kjøres fullstendig i skyen – Access selv fungerer bare som et utformingsverktøy for apper. Apper drar nytte av den nyeste SQL Server- og SharePoint-teknologi. Webdatabaser ble utgitt i Access 2010, og selv om de tilbyr mange av de samme fordelene som apper, støtter de ikke SQL Server.

    Når du har publisert en app eller webdatabase, er selve databasen på serveren – dataene på SQL Server eller SharePoint og brukergrensesnittet på SharePoint – men du kan åpne databasen som en ACCDB-fil for å gjøre utformingsendringer. Appen eller webdatabasen kjører i en nettleser - Access kreves ikke for å bruke noen av dem.

  • Flerverdifelt    Et felt med flere verdier er en type oppslagsfelt som lar deg lagre mer enn én verdi per post. Anta for eksempel at du må tilordne en oppgave til flere ansatte. I en ACCDB-fil kan du opprette felt med flere verdier for å lagre hvilke ansatte som er tildelt oppgaven. De ansattes navn kan velges fra en tabell eller en liste med verdier.

    Felt med flere verdier gjør det enkelt å velge og lagre flere enn ett alternativ uten at du må opprette en mer avansert databaseutforming. Felt med flere verdier er også viktige for integreringen med SharePoint fordi SharePoint-lister også støtter felt med flere verdier.

  • Datatypen Vedlegg    Ved hjelp av datatypen Vedlegg kan du enkelt lagre alle typer dokumenter og binære filer i databasen og samtidig få hjelp til å holde databasefilen under filstørrelsesgrensen på 2 MB – vedlegg komprimeres automatisk. En post kan ha flere vedlegg, men det kan være bare ett vedleggsfelt per tabell.

  • Bedre integrering med SharePoint Services og Outlook    ACCDB-filformatet støtter SharePoint- og Outlook-sikkerhetskrav som ikke støttes av MDB-filer. Det gjør det mulig å integrere Access med SharePoint og Outlook på en bedre måte.

  • Forbedret kryptering    Du kan velge å angi et databasepassord og kryptere innholdet i databasen. Når du gjør det ved hjelp av ACCDB-filformatet, brukes Access som standard Windows Crypto API (Cryptography Application Programming Interface) til å kryptere dataene. Tredjeparts krypteringsverktøy kan også brukes.

Til toppen av siden

MDB-filformatene

Før ACCDB-filformatet ble introdusert i Office Access 2007, brukte Access-filformatene MDB-filtypen. Det finnes flere forskjellige versjoner av MDB-filformatet.

Du kan fremdeles åpne enkelte MDB-filer. Hvis filen er lagret i Access 2002-2003- eller Access 2000-filformatet, kan du åpne den og bruke det som normalt. Du kan imidlertid ikke utnytte funksjonene som krever ACCDB-filformatet.

Hvis du er avhengig av funksjoner som ikke er tilgjengelig i en ACCDB-fil, må du ikke konvertere filen – behold den som en MDB-fil.

MDB-filfunksjoner som ikke er tilgjengelig i en ACCDB-fil

  • Miljø med blandet versjoner    ACCDB-filformatet kan ikke åpnes – eller selv koblet til, nemlig i versjoner av Access før Access 2007. Hvis det er personer i organisasjonen som har en tidligere versjon av Access, bør du vurdere om et bedre alternativ er å bruke en MDB-fil. Men glem ikke – du kan bruke en Access-app eller en Webdatabase i en nettleser, uavhengig av om Access selv er installert.

  • Databasereplikering    Du kan ikke bruke tilbakelegging i en ACCDB-fil. Hvis løsningen Access bruker funksjonen tilbakelegging, må du opprette løsningen uten tilbakelegging på nytt Hvis du vil bruke ACCDB-filformatet.

  • Sikkerhet på brukernivå    ACCDB-filformatet støtter ikke brukersikkerhet, en funksjon som gjør det mulig å hjelpe andre å se hva de trenger å se. Sikkerhet på brukernivå er ikke lenger effektive som datasikkerhet, fordi den sikkerhetsmetoden er nå foreldede og enkelt utsatt. Imidlertid brukersikkerhet kan forbedre brukervennligheten ved å holde ting enkelt for personer – Hvis noen har ingen business grunn til å bruke et bestemt skjema, kan du for eksempel skjule skjemaet fra dem. Hvis du har en Access-løsning som er avhengig av brukersikkerhet å forbedre brukervennligheten, kan du fortsette å bruke MDB-filformatet slik at du kan fortsette å bruke løsningen som-er.

Til toppen av siden

Konvertere til det nye filformatet

Hvis du vil konvertere en MDB-fil til det nye ACCDB-filformatet, åpner du filen, og deretter lagrer du den i ACCDB-filformatet.

Viktig: Fremgangsmåten nedenfor gjelder for MDB-filer som er opprettet i Access 97, Access 2000, Access 2002 eller Access 2003.

Først åpner du databasen:

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Åpne til venstre.

  3. Merk og åpne databasen du vil konvertere, i dialogboksen Åpne.

Så konverterer du databasen:

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Lagre som til venstre.

  3. Klikk Lagre database som under Filtyper.

  4. Klikk Access-database til høyre under Databasefiltyper.

  5. Skriv inn et filnavn eller bruk filnavnet som vises, i Filnavn-boksen i dialogboksen Lagre som.

  6. Klikk Lagre.

    Det opprettes en kopi av databasen i ACCDB-filformatet.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×