Hvilket Access-filformat bør jeg bruke?

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

ACCDB-filformatet som ble innført i Access 2007, har mange fordeler som ikke er tilgjengelige i tidligere fil formater. Hvis du oppgraderer til fra en versjon av Access før du får tilgang til 2007, kan du ha database filer som bruker et MDB-filformat. I de fleste tilfeller bør du lagre disse databasene ved hjelp av ACCDB-filformatet. Du kan beholde en kopi av den opprinnelige MDB-filen for å få hjelp til å kontrollere at overgangen gikk bra.

Denne artikkelen forklarer fordelene med ACCDB-filformatet, årsaker til hvorfor du bør bruke et MDB-filformat, og hvordan du konverterer en database til det nye fil formatet.

I denne artikkelen

ACCDB-filformatet

MDB-filformater

Konvertere til det nye fil formatet

ACCDB-filformatet

Fra og med Access 2007 er ACCDB standard fil format for Access. ACCDB-filformatet støtter en rekke nyere funksjoner, for eksempel beregnede felt og vedlegg. Det finnes imidlertid noen tilfeller der ACCDB-filformatet kanskje ikke er det riktige valget.

Funksjoner som leveres av ACCDB-filformatet

  • Flerverdifelt    Et fler verdi felt er en type oppslags felt som lar deg lagre mer enn én verdi per post. Anta for eksempel at du må tilordne en oppgave til flere ansatte. I en ACCDB-fil kan du opprette et felt for flere verdier for å lagre hvilke ansatte som er tildelt til aktiviteten. Navnene på de ansatte kan være valgt fra en tabell eller en liste over verdier.

    Fler verdi felt gjør det enkelt å velge og lagre mer enn ett alternativ, uten å måtte opprette en mer avansert database utforming. Fler verdi felt er også viktig for integrering med SharePoint, fordi SharePoint-lister også støtter fler verdi felt.

  • Data typen vedlegg    Med vedlegg-datatypen kan du enkelt lagre alle typer dokumenter og binære filer i databasen mens du hjelper deg med å beholde database filen under grensen for 2 GB fil størrelse – Vedlegg komprimeres automatisk. En post kan ha flere vedlegg, men det kan bare være ett Vedleggs felt per tabell.

  • Bedre integrasjon med SharePoint og Outlook    ACCDB-filformatet støtter sikkerhets krav for SharePoint og Outlook som ikke støttes av MDB-filer. Dette gjør det mulig å integrere tilgang mer fullt med SharePoint og Outlook.

  • Forbedret kryptering    Du kan velge å angi et database passord og kryptere innholdet i databasen. Når du gjør dette ved hjelp av ACCDB-filformatet, brukes Windows Crypto API til å kryptere dataene som standard i Access. Du kan også bruke tredje parts krypterings verktøy.

  • Logg sporing i felt for lang tekst (notat)    Langt tekst felt (notat) er nyttige for lagring av store mengder informasjon. Når du bruker ACCDB-filformatet, kan du angi en egenskap (AppendOnly) som tvinger Access til å beholde en logg over alle endringer i et felt for lang tekst (Memo). Du kan deretter vise loggen for disse endringene. Denne funksjonen støtter også funksjonen versjons kontroll i SharePoint, slik at du kan bruke Access til å spore endringer på flere linjer i et tekst felt som er lagret i en SharePoint-liste (Hvis feltet har alternativet Legg til endringer i eksisterende tekst som er satt til Ja).

  • Beregnet datatype    Fra og med Access 2010 støtter ACCDB-filformatet bruk av en beregnet datatype. Du kan bruke den beregnede data typen til å lagre resultatene av et uttrykk som du definerer.

Til toppen av siden

MDB-filformater

Før ACCDB-filformatet ble innført i Access 2007, brukte Access-filformater filtypen MDB. Det finnes flere forskjellige versjoner av MDB-filformatet.

Du kan fremdeles åpne noen MDB-filer. Hvis filen er lagret i fil formatet Access 2002-2003 eller Access 2000, kan du åpne den og bruke den på vanlig måte. Du kan imidlertid ikke dra nytte av funksjoner som krever ACCDB-filformatet.

Hvis du bruker funksjoner som ikke er tilgjengelige i en ACCDB-fil, må du ikke konvertere filen – la den være en MDB-fil.

MDB-filformater som ikke er tilgjengelige i en ACCDB-fil

  • Miljø med blandet versjon    ACCDB-filformatet kan ikke åpnes – eller til og med kobles til – ved hjelp av versjoner av Access før Access 2007. Hvis det finnes personer i organisasjonen som har en tidligere versjon av Access, bør du vurdere om det er et bedre alternativ å bruke en. MDB-fil. Men ikke glem – du kan bruke en Access-app eller en nett database i en nett leser, uavhengig av om Access er installert og ikke.

  • Databasereplikasjon    Du kan ikke bruke replikasjon i en ACCDB-fil. Hvis Access-løsningen bruker rep like Rings funksjonen, må du gjenopprette løsningen uten rep like ring hvis du vil bruke ACCDB-filformatet.

  • Sikkerhet på bruker nivå    ACCDB-filformatet støtter ikke sikkerhet på bruker nivå, en funksjon som gir deg muligheten til å se hva de trenger for å se. Sikkerhet på bruker nivå er ikke lenger effektiv for data sikkerhet, siden sikkerhets metoden er nå foreldet og lett å bruke på en enkel måte. Bruker sikkerhet kan imidlertid gjøre ting enkelt for personer – for eksempel hvis noen ikke har noen virksomhets grunn til å bruke et bestemt skjema, kan du skjule skjemaet fra dem. Hvis du har en Access-løsning som er avhengig av bruker sikkerhet for å forbedre anvendeligheten, kan det hende du vil fortsette å bruke MDB-filformatet, slik at du kan fortsette å bruke løsningen som den er.

Til toppen av siden

Konvertere til det nye fil formatet

Hvis du vil konvertere en MDB-fil til ACCDB-filformatet, åpner du filen og lagrer den i ACCDB-filformatet.

Viktig!: Fremgangs måten nedenfor gjelder for MDB-filer som er opprettet i Access 97, Access 2000, Access 2002 eller Access 2003.

Først åpner du databasen:

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Åpnetil venstre.

  3. Velg og åpne databasen du vil konvertere, i dialog boksen Åpne .

Konverter nå databasen:

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Lagre sompå venstre side.

  3. Klikk Lagre database som under Filtyper.

  4. Klikk Access-databasetil høyre under database fil typer.

  5. Skriv inn et fil navn eller bruk fil navnet som følger med, i filnavn -boksen i dialog boksen Lagre som .

  6. Klikk Lagre.

    En kopi av databasen opprettes i ACCDB-filformatet.

Til toppen av siden

Se også

Lagre en database eller et objekt i et annet format

Konvertere en database til ACCDB-filformatet

Konvertere en ACCDB-database til et tidligere fil format

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×