Hva er nytt i Microsoft SharePoint Server 2010

I denne artikkelen

• Nytt brukergrensesnitt

• Samarbeid

• Sosiale databehandling

• Innholdsbehandling for virksomheter for dokumenter, poster, digitale ressurser og webinnhold

• Søk

• Frakoblet tilgang til innholdet på området

• Områdebehandling og tilpasning

• Forretningsintelligens

• Forretningsdatatilkoblingstjenester (BCS)

• SharePoint-tilpassing ved hjelp av InfoPath og SharePoint Designer

Nytt brukergrensesnitt

Bruk det nye båndet til å utføre oppgaver raskere og i sammenheng med arbeidet ditt   

Hvis du arbeider med 2007 Microsoft Office system-klientprogrammer for eksempel Microsoft Office Word 2007 eller Microsoft Office PowerPoint 2007, er du allerede kjent med båndet. Båndet i disse Office-programmer, for eksempel er det nye båndet i SharePoint Server 2010 utformet for å hjelpe deg med å finne kommandoene du trenger å fullføre oppgaver raskt. Kommandoene er organisert i logiske grupper, vises sammen under kategorier. Hver fane som er knyttet til en type aktivitet, for eksempel arbeide med et dokument i et dokumentbibliotek eller legge til og formatere tekst på en side. Du kan bruke båndet i SharePoint Server 2010 til:

• Tilgang til nødvendige kommandoer og verktøy samlet på ett sted.

• Utfør handlinger på sider, dokumenter og lister bare ved hjelp av kommandoer du trenger, og innenfor sammenhengen av det du holder på med og for oppgaven du vil utføre.

Til toppen av siden

Samarbeid

Bruk den nye funksjonen for samtidig redigering til å arbeide samtidig med kolleger på Word-dokumenter eller PowerPoint-fremvisninger   

• Mer enn én person kan redigere et Word-dokument eller lysbilder i et SharePoint-bibliotek samtidig. Hvis du for eksempel skal korrekturlese et dokument, kan du sende en kobling til dokumentet i et SharePoint-bibliotek, og alle korrekturleserne kan gi tilbakemelding i dokumentet samtidig.

• Ingen flere vedlegg - du kan for eksempel lagre alle nylig brukte dokumenter i Mitt område og arbeide på dem samtidig med andre kolleger.

Planlegge møter og holde oversikt over planen mer effektivt med forbedrede kalendere   

Å administrere og holde styr på avtaler, møter og andre hendelser er nå enklere fordi du kan:

• Vise flere SharePoint- og Exchange-kalendere på én side.

  

• Legg til hendelser i en kalender ved å klikke en dato og legge inn detaljer om hendelsen, uten å gå ut av kalenderen.

• Dra og slipp elementer innenfor en kalender.

• Bruk den nye gruppekalenderen til å planlegge møter med kollegaer og planlegge ressurser som audiovisuelt utstyr og møterom.

Del informasjon med andre mer effektivt ved hjelp av forbedrede wiki- og gruppenettsteder   

Å arbeide med wiki-sider er mer strømlinjeformet fordi du nå kan:

• Sette inn og formatere innhold direkte på siden med det nye redigeringsprogrammet for rik tekst.

• Søke etter bilder eller fotografier på den lokale datamaskinen eller nettverket og sette dem inn på området uten å forlate siden du er på.

  

Håndtere flere elementer i SharePoint-lister mer effektivt   

Nå kan du merke flere elementer i en liste og klikke en knapp for å utføre samme handling på alle elementene samtidig. Du kan for eksempel sjekke flere dokumenter inn eller ut samtidig.

Opprette og administrere blogger enklere med forbedrede redigeringsverktøy og ny navigering   

Med forbedringer i bloggredigeringsmulighetene kan du:

• Bruke det nye redigeringsprogrammet for rik tekst til enklere og mer intuitiv redigering av blogginnlegg.

  

• Søke etter bilder eller fotografier på den lokale datamaskinen eller nettverket, og sette dem inn i blogginnleggene uten å forlate siden.

• Bla gjennom bloggoppføringer sortert etter måned eller kategorier. Du kan se antallet innlegg for hver måned eller kategori i sanntid. En ny arkivkobling gir tilgang til en visning av alle måneder siden bloggens start. Innen hver måned vises innlegg oppført etter kategori.

Vise og arbeide med SharePoint-informasjon fra den mobile enheten   

Med SharePoint nettsider optimalisert for visning på små enheter, kan du nå vise og arbeide med dokumenter, blogger, Wikier, backend-forretningsdata og områder fra mobiltelefonen. Nedenfor er noen av de nye mobile funksjonene i SharePoint Server 2010.

• Bruke det lette grensesnittet og navigeringen for å få tilgang til SharePoint-dokumentbiblioteker, lister, wikier, blogger, webdelsider og serverdatabasen med forretningsdata.

• Bruke den mobile søkeopplevelsen til å finne personer, kontaktinformasjon, SharePoint-innhold og finne data i egendefinerte databaser.

• Abonnere på tekstmeldinger (SMS) som varsler om endring av dokumenter i SharePoint eller i alle SharePoint-dokumentbiblioteker eller lister.

• Vise Microsoft Office Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter i mobile weblesere.

• Integrasjon med gatewayer som UAG, ISA for tilgang på tvers av brannmuren.

• Tilby en mobil utviklingsplattform for å bygge egendefinerte mobile SharePoint-løsninger mer vidtrekkende enn den mobile opplevelsen du får ut-av-esken.

Til toppen av siden

Sosial databehandling

Du kan finne innhold med de nye funksjonene i SharePoint Server 2010 og holde deg informert om personer og områder som interesser som er viktigst for deg.

Finne og hjelpe andre å finne interessant informasjon   

Nye funksjoner er nyhetsfeeder, sosial merking og rangeringer slik at du enklere kan holde oversikt over kollegaenes aktiviteter samt dele relevant innhold.

Bruke Mine områder for å fremme samhandling via ekspertise deling   

Forbedringer av Mine områder hjelpe deg med bruke Mine områder og profiler til å dele innhold i ditt spesialområde med kollegene. Å legge til interesser og ansvar i profiler gjør det enklere for kolleger å finne hverandre gjennom nyhetsfeeder, stille spørsmål og få svar og etablere forbindelse på andre måter.

Følg personer og interesser som er viktige for deg   

Du kan bruke aktivitetsfeeder på Mitt område til å følge kollegenes aktiviteter, holde deg informert over utviklingen på områder du er interessert i, og etablere forbindelse med andre som vil ha hjelp på områder du er interessert i. Du kan også få anbefalinger om nye kollegaer eller nøkkelord du kan følge, slik at du kan utvide ditt profesjonelle nettverk og din profesjonelle kunnskap.

Til toppen av siden

Administrasjon av virksomhetsinnhold for dokumenter, digitale data og webinnhold

Nye funksjoner for innholdsbehandling enterprise i SharePoint Server 2010 gjør det mulig å håndtere dokumenter, poster, digitale ressurser og publiserte nettsider mer effektivt.

Med de nye funksjonene for forvaltede Metadata, kan du administrere taksonomier og metadata på tvers av SharePoint-områder   

Den nye tjenesten for forvaltede Metadata i SharePoint Server 2010 inneholder et sett med funksjoner som gjør at organisasjoner kan behandle taksonomier og metadata konsekvent på tvers av enterprise. Med den nye forvaltede Metadata-tjenesten kan du:

• Publisere og dele innholdstyper på tvers av områdesamlinger og webprogrammer.

• Bruk termbanken til å administrere termer og taksonomier.

En taksonomi er en hierarkisk organisering av termer. Brukere kan benytte disse termene på innhold i webområdet hvis du legger til nye kolonnen for administrerte metadata i lister, biblioteker eller innholdstyper. Taksonomier og termer kan administreres sentralt i organisasjonen, eller du kan integrere administrerte metadata med sosial koding, og gi brukere mulighet til å foreslå termer når de koder innhold.

Administrere en enkelt leveringsenhet eller arbeid produktet som inneholder flere dokumenter med dokumentsett   

SharePoint Server 2010 introduserer dokumentsett, som er en ny innholdstype som gjør det mulig å opprette og behandle produkter som strekker seg over flere dokumenter. Dokumentsett er konfigurert som andre innholdstyper. De kan være konfigurert til å inkludere et sett med standardokumenter som personer og Tilpass når de oppretter en ny forekomst av et dokumentsett. Dokumentet sett funksjoner, for eksempel delte metadata, arbeidsflyter og versjonskontroll aktivere grupper for å behandle utviklingen av et arbeidsprodukt eller innhold angi effektivt. Et vanlig eksempel på et dokumentsett er en "avstand bok" brukes av en salg og markedsføring gruppe for å gruppere ulike dokumenttyper for et produkt kampanjen.

Bruk den forbedrede malen Dokumentsentralområde enklere å administrere dokumentene dine på ett sted   

Den oppdaterte malen for dokumentsenterområdet aktiverer nye dokumentbehandlingsfunksjoner for et SharePoint-område, medregnet den nye metadatabaserte navigasjonsfunksjonen. Med denne funksjonen kan du bla gjennom innhold i en stor liste eller et bibliotek ved hjelp av metadata og ikke basert på mappeplassering. Unike dokument-IDer gjør det enkelt å finne innhold uavhengig av plassering.

Nye fleksible, policy og poster administrasjonsfunksjoner lar deg velge om du vil behandle poster på stedet eller i et sentralt repositorium   

SharePoint Server støtter nå administrasjon og oppdaging av innhold på stedet, uten behov for et låst repositorium for offisielle dataposter. Noen av de nye funksjonene for datapostadministrasjon er blant annet:

• Arkivbehandling på stedet gjør det mulig å lagre dataposter på stedet parallelt med løpende innhold.

  

• Oppbevaringspolicyer som nå inkluderer komplekse tidsplaner, for eksempel flertrinns tidsplaner og mer enn sju medfølgende arkivbehandlingshandlinger, for eksempel "Send til et dataarkiv" og "Deklarer som lokal post".

• For større arkiver er Arkivsenter-området forbedret med tilføyelsen av en hierarkisk filplan, innsendingsmetoder styrt av metadata og muligheten til å slå sammen flere områdesamlinger som kan administreres som ett stort repositorium.

Forbedrede funksjoner for Web Content Management gjøre det enklere å opprette og administrere området   

Nye og forbedrede funksjoner for Web Content Management gjør det enklere å publisere websider og behandle områder. I tillegg inneholder SharePoint Server 2010 nå støtte for direkteavspilling av video.

• Redigering av webinnhold er forbedret og forenklet gjennom tilføyelsen av det nye båndet, som konsoliderer sidekommandoer og gjør kommandoer mer oppgavebasert.

• Forbedringer av eksportfunksjonen samt logging og rapportering gjør det lettere å publisere innhold.

• Ut-av-esken-funksjoner for webanalyse gir støtte til trafikkfunksjonen, søkefunksjonen og lageranalyserapporter.

• Ny støtte for rike medier omfatter et nytt aktivabibliotek med rike visninger og plukkere, støtte for videoer som en SharePoint-innholdstype, en infrastruktur for direkteavspilt video, og en Silverlight-mediespiller med skallfunksjonalitet.

• Store sidebiblioteker forenkler administrasjonen av webområder med mange sider.

• Det å opprette og administrere forskjellige versjoner, eller "variasjoner", av publiseringsområder eller -sider er en operasjon som nå sendes inn til en kø, og som skjer i bakgrunnen slik at brukere kan fortsette å arbeide i SharePoint mens operasjonen fullføres. Med den nye Vis endringer-kommandoen kan du sammenligne en eldre versjon av en webside med en nyere. Endringer utheves i en spesialrapport slik at det er mulig å redigere side-ved-side i redigeringsprogrammet for rik tekst.

  

Til toppen av siden

Søk

Nye søkefunksjoner i SharePoint Server 2010 gjør det enklere for deg å finne mer relevant informasjon og finne kolleger raskt og effektivt. Forbedringer inkluderer et nytt oppsett for resultater som redigerer informasjon til kategorier, og inneholder bedre beskrivelser og metadata. Personer som er i din sosiale sirkel, i tillegg vises nær toppen av søkeresultatene.

Få bedre svar raskere   

Enterprise-søkefunksjoner omfatter måter å finne informasjon og personer på, og måter å navigere i slike resultater på. Nye funksjoner omfatter:

• Presisering: Bidrar til å informere deg om resultatene, og gjør det mulig å begrense resultatet av bestemte typer, for eksempel område, forfatter eller dato.

• Forhåndsutfylte spørringsforslag, beslektede søkekoblinger og akronymutvidelse.

  

• Muligheten til å spørre etter dokumenter ved hjelp av boolsk syntaks (AND, OR og NOT), og å sette jokertegn (*) foran.

• Muligheten til å søke etter SharePoint-innhold fra en datamaskin som kjører Windows 7.

• Forbedret “Mente du?” for støtte av flere språk og termer innenfor organisasjonen.

Søk er "sosiale"-opplevelsen   

Ved hjelp av søk med sosiale databehandling og samarbeid i SharePoint Server 2010 kan du gjøre følgende:

• Søke etter en person basert på ekspertise for å finne noen som har nødvendige ferdigheter som passer dine behov.

• Bruke fonetiske navneoppslag for å finne navn som høres like ut (er det John eller Jon?).

• Forbedre søkeresultater ved å bruke kategorier som avdeling eller jobbtittel.

Andre søkeforbedringer   

Søkemodellen bruker egenskapene (eller metadata) som du eller datamaskinen angir på dokumenter. Søk finkjemmer nå innholdet for å finne viktige uttrykk som kan finne manglende eller unøyaktige egenskaper, som kan bidra til å forbedre relevansen.

Områdesøk er automatisk begrenset til det gjeldende området og de sekundære områdene i stedet for alle områder.

Til toppen av siden

Frakoblet tilgang til innholdet på området

Bruk ny Microsoft SharePoint Workspace 2010 til å arbeide med SharePoint-nettsteder, biblioteker og lister i frakoblet modus og synkronisere endringene når du kobler deg til firmanettverket   

Med Microsoft SharePoint arbeidsområdet kan du nå arbeide med et SharePoint-område på skrivebordet enten du er tilkoblet eller frakoblet firmanettverket. Viktige fordeler av denne frakoblet/tilkoblet-integreringen omfatter:

• Du kan raskt vise, legge til, redigere og slette SharePoint-bibliotekdokumenter eller listeelementer mens du arbeider i frakoblet modus.

• Toveis synkronisering mellom datamaskinen og nettverket, det vil si oppdateringer av data på datamaskinen eller nettverket, skjer automatisk mens du er koblet til nettverket.

• Innhold synkroniseres automatisk etter at datamaskinen blir koblet fra og tilbake på nett igjen.

• Du kan bruke den nye eksterne listefunksjonen til å arbeide mer effektivt med forretningsdata i bakdatabasen, for eksempel SQL Server-databaser og SAP, mens du er frakoblet.

Til toppen av siden

Nettstedsbehandling og tilpasning

Flere nye funksjoner knyttet til behandling av tillatelser, nettstedsutforming og et internasjonalt brukergrensesnitt optimaliserer hvordan du kan bruke, utforme og få tilgang til SharePoint-nettsteder og -innhold.

Vise og justere tillatelsesnivåer, medregnet tillatelser på elementnivå, for en bestemt bruker eller gruppe ved hjelp av nye administrasjonsverktøy for tillatelser   

Ny behandling av tillatelser er tilgjengelig fra alle nettstedssamlinger, nettsteder, lister eller listeelementer, slik at du enkelt kan legge til eller fjerne brukere eller grupper, endre tillatelsesnivåer, bryte arvingen og administrere anonym tilgang. I tillegg kan du vise og justere alle tillatelsesnivåer som er tildelt en bestemt bruker eller gruppe.

Endre farger og skrifter for et område ved hjelp av nylig støttede temafiler   

Bruk ny temagalleriet til å velge blant flere temaer som er inkludert i SharePoint Server 2010. Du kan også generere temafilene fra Microsoft PowerPoint og legge dem til i galleriet for valg.

Sørge for at området internasjonalt tilgjengelig ved å endre språk for nettstedet   

Med de riktige språkpakkene installert kan du vise innstillingssider, Hjelp og innhold og programinnhold som listetitler og kolonnenavn på ditt foretrukne språk.

Til toppen av siden

Forretningsanalyse

SharePoint Server tilbyr mer robuste forretningsanalysemuligheter gjennom forbedret funksjonalitet i Excel-tjenester, PerformancePoint-tjenester, og Forretningsdatatilkoblingstjenester, et SharePoint-basert rammeverk som tilbyr standardiserte grensesnitt for eksisterende forretningsdata og -prosesser.

Arbeide med forbedrede funksjonene for Business Intelligence (BI) ved hjelp av Excel Services   

Excel-tjenester forbedrer Business Intelligence (BI)-funksjonene i SharePoint Server 2010, som gir deg:

• Forbedrede funksjoner for visuell dataanalyse, for eksempel forbedret betinget formatering, sparkline-grafikk og intuitiv datautforsking ved hjelp av filtre.

• Tett integrert klientfunksjonalitet med PowerPivot for SharePoint, en ny funksjon for "selvbetjente innsamlede firmaopplysninger" fra SQL Server Analysis Services.

• Muligheten til å analysere millioner av postene raskt og enkelt.

Hvis du også installerer og konfigurerer Office-webprogrammer, tilbyr Excel-webprogrammet enda mer. Disse nye funksjonene omfatter følgende:

• Nye formaterings- og redigeringsfunksjoner som gir deg muligheten til å redigere og formatere regneark direkte i webleseren på samme måte som du kan i Excel. Du kan nå bruke farger, stil og størrelsesformatering på linjer, rammer og tall, og bruke samme bakgrunnsfargefunksjoner som du kjenner fra Excel.

• Webleserbasert oppretting av nye arbeidsbøker, og tabeller i arbeidsbøker.

Legge til rik diagrammer i SharePoint-områder ved hjelp av nye diagramwebdelen   

Den nye webdelen for diagram, basert på Dundas datavisualiseringsteknikker, gjør at du kan legge til rike diagrammer på SharePoint-områder ved hjelp av webbasert konfigurasjon for å koble diagrammer til data fra mange forskjellige kilder, for eksempel SharePoint-lister, eksterne lister, Business Data Services, Excel-tjenester og andre webdeler.

Overvåke og analysere forretningsresultater ved hjelp av PerformancePoint Services   

PerformancePoint Services gjør det enklere å overvåke og analysere ytelse mot mål og ta bedre forretningsbeslutninger.

• Opprett og bruk interaktive instrumentbord resultatkort, rapporter (medregnet rapporteringstjenester og Excel-tjenesterapporter) og filtre.

• Opprett og bruk resultatkort som bringer sammen data fra flere datakilder (inkludert Analysis Services, SQL Server, SharePoint-lister og Excel-tjenester), til å spore og overvåke dataene.

• Bruk kraftige analytiske rapporter til å identifisere drivkrefter og opprinnelige årsaker, og bruk filtre for å personliggjøre rapporter.

• Integrer forretningsanalyseprogrammer og informasjon med andre kraftige SharePoint-funksjoner, for eksempel samarbeid og innholdsstyring.

Administrere og sikre din PerformancePoint-innhold med bedre integrasjon med SharePoint   

PerformancePoint Services gjør det mulig å administrere og sikre PerformancePoint-innhold i SharePoint Server 2010. PerformancePoint Services utnytter SharePoint Server skalerbarhet, samarbeid, sikkerhetskopiering og gjenoppretting og katastrofe gjenoppretting-funksjoner. Instrumentbord og instrumentbordelementer er lagret, administrert og sikret i SharePoint-lister og biblioteker, og gir deg et enkelt rammeverk for sikkerhet og repositorium.

Access mer detaljert informasjon om virksomheten med forbedret målstyringer   

Utvidede resultatkort gjør det enkelt for deg å drille ned og få rask tilgang til mer detaljert informasjon. PerformancePoint-resultatkort tilbyr også mer fleksible oppsettalternativer, dynamiske hierarkier og funksjoner for beregnede sentrale ytelsesindikatorer (Key Performance Indicator, KPI). Ved hjelp av denne forbedrede funksjonaliteten kan du nå opprette egendefinerte mål som bruker flere datakilder. Du kan også sortere, filtrere og vise avvik mellom faktiske og ønskede verdier for å hjelpe deg med å identifisere problemer eller risikoer.

Opprett analytisk rapporter for å forstå bedre underliggende business tvinger bak resultatene   

Forbedrede analyserapporter støtter verdifiltrering, nye diagramtyper og serverbasert betinget formatering. Med det unike visualiseringsnedbrytingstreet, en ny rapporttype som er tilgjengelig i PerformancePoint Services, kan du raskt og visuell bryte ned verdier på høyere nivå slik at du kan forstå drivkreftene bak dem.

Til toppen av siden

Forretningsdatatilkoblingstjenester

Forretningsdatatilkoblingstjenester gjør det mulig å integrere SharePoint med eksterne data, medregnet bransjeprogrammer. Forretningsdatatilkoblingstjenester bygger på forretningsdatakatalogteknologien i Microsoft Office SharePoint Server 2007. Bruk Forretningsdatatilkoblingstjenester til å gjøre følgende:

• Definer eksterne innholdstyper, tidligere omtalt som «enheter», på en enklere måte ved hjelp av det visuelle grensesnittet i SharePoint Designer, uten å bruke et XML-redigeringsprogram.

• Koble til et bredere utvalg av datakilder, relasjonsdatabaser, SAP, webtjenester og egendefinerte programmer. Kommuniser med dem på rikere måter, medregnet full støtte for oppretting, oppdatering og sletting.

• Bruk rik klient-utvidelser til å bygge et SharePoint-program og utvide det til Office-klientprogrammer, for eksempel SharePoint-arbeidsområdet, Outlook og Word, slik at du kan arbeide frakoblet med eksterne data.

• Vis eksterne serverforretningsdata på tvers av server- og klientprogrammer uten tilpasning, medregnet sømløs forretningsdataintegrasjon med SharePoint-lister.

Til toppen av siden

SharePoint-tilpasning ved hjelp av InfoPath og SharePoint Designer

Sterkere integrasjon mellom InfoPath, Microsoft SharePoint Designer 2010 og SharePoint Server 2010 gjør det mulig å enklere å tilpasse SharePoint-lister, visninger og arbeidsflyter.

Tilpasse listeskjemaer for SharePoint   

InfoPath kan nå brukes til å tilpasse SharePoints listeskjemaer fullt ut. Du kan endre utseendet på skjemaet, bytte til flerkolonners oppsett, dele skjemaet inn i inndelinger, validere informasjonen, forhåndsutfylle felt og forårsake at skjemaavsnitt vises og skjules automatisk. Fra en hvilken som helst liste klikker du Tilpass skjema-kommandoen på båndet for å starte InfoPath. Etter at du har tilpasset skjemaet, kan du publisere skjemaet tilbake til SharePoint-området for å erstatte standardskjemaet.

Tilpasse SharePoint-listevisninger   

Alle standardvisninger for listeelementer i SharePoint Server 2010 nå bruke den som kan tilpasses XSLT listevisningen-webdelen, å gjøre listen visningstilpassing i SharePoint raskere og enklere. SharePoint Designer 2010, kan du raskt vil bruke egendefinerte stiler i SharePoint-listevisninger og bruke betinget formatering i rader som er basert på innholdet.

Tilpasse SharePoint-arbeidsflyter   

SharePoint Designer 2010 kan nå brukes til å tilpasse "store tre" arbeidsflyter i SharePoint-arbeidsflyter for godkjenning, samle inn tilbakemelding og samle inn signaturen. Arbeidsflyten funksjonaliteten er utvidet med nye handlinger for eksempel handlingene rik forhåndsbygde godkjenning. Gjenbrukbare arbeidsflyter kan utformet én gang, og deretter på nytt på tvers av flere lister, dokumentbiblioteker eller innholdstyper. Brukeropplevelsen SharePoint Designer 2010 blitt utformet på nytt ved hjelp av båndet, opprette en opplevelse som er enklere og mer kjent for personer som bruker Office.

Til toppen av siden