Logg på

Hva er nytt i Microsoft Office PowerPoint 2007

Merknad: Dette emnet er et sammendrag av de nye funksjonene i Microsoft Office PowerPoint 2007. Hvis du vil ha informasjon om eldre funksjoner, kan du se PowerPoint 2007 Help-and-How-To på Office Online.

Hva er nytt i PowerPoint 2007

For å hjelpe deg med å lage profesjonelle presentasjoner tilbyr PowerPoint 2007 et omfattende sett med funksjoner du kan bruke til å opprette og formatere informasjon. Du kan opprette og legge til profesjonell SmartArt-grafikk med noen få museklikk.

Hva vil du gjøre?

Opprette og levere dynamiske presentasjoner

Et nytt og intuitivt brukergrensesnitt

Temaer og hurtigstiler

Egendefinerte lysbildeoppsett

Profesjonell SmartArt-grafikk

Nye og forbedrede effekter

Nye tekstalternativer

Tabell- og diagramforbedringer

Korrekturverktøy

Presentasjonsvisning

Dele informasjon effektivt

Lysbildebiblioteker

PowerPoint XML-filformater

Lagre som PDF eller XPS

Beskytte og administrere informasjon

Sikre presentasjonene dine

Hindre endringer i en endelig versjon av et dokument

Søke etter og fjerne skjulte metadata og personlige opplysninger i dokumenter

Legge til en digital signatur i presentasjonen

Information Rights Management

Behandle dokumentegenskaper i dokumentinformasjonspanelet

Office-diagnostikk

Programgjenoppretting

Opprette og levere dynamiske presentasjoner

Et nytt og intuitivt brukergrensesnitt

Office PowerPoint 2007 har et nytt, intuitivt brukergrensesnitt som kalles Brukergrensesnittet Microsoft Office Fluent. Med dette kan du opprette bedre presentasjoner mye raskere enn du kunne i tidligere versjoner av PowerPoint. Office PowerPoint 2007 kommer med nye og forbedrede effekter, temaer, oppsett samt forbedrede formateringsalternativer som du kan bruke til å lage flotte, dynamiske presentasjoner på en brøkdel av tiden du pleide å bruke. Du kan gjøre følgende:

  • Finn funksjoner og kommandoer i intuitivt kategoriserte faner og relaterte grupper.

  • Spar tid og lag bedre presentasjoner ved å velge lett tilgjengelige formateringsalternativer fra gallerier med forhåndsdefinerte Hurtigstiler, oppsett, tabellformater, effekter og mer.

  • Bruk direkte forhåndsvisning for å gå gjennom formateringsvalgene før du bruker dem.

Følgende illustrasjon viser et eksempel på båndet, en komponent i Office Fluent-brukergrensesnittet.

Bånd

1. Faner er utviklet for å være aktivitetsorienterte.

2. Gruppene i hver fane ordner aktivitetene i delaktiviteter.

3. Kommandoknappene i hver gruppe utfører en kommando eller viser en meny med kommandoer.

Hvis du trenger hjelp med å finne kommandoer for Microsoft Office PowerPoint 2003 i det nye PowerPoint 2007-grensesnittet, kan du se artikkelen Referanse: Plassering av PowerPoint 2003-kommandoer i PowerPoint 2007.

Temaer og hurtigstiler

Office PowerPoint 2007 har nye temaer, oppsett og Hurtigstiler, som gir deg mange forskjellige alternativer når du skal formatere presentasjonene. Tidligere tok det lengre tid å formatere en presentasjon fordi du måtte velge farge og stil individuelt for tabeller, diagrammer og grafikk samt kontrollere at de samsvarte med hverandre. Temaer forenkler prosessen med oppretting av profesjonelle presentasjoner. Velg bare temaet du vil bruke, så tar PowerPoint 2007 seg av resten. Med ett klikk endres bakgrunnen, teksten, grafikken, diagrammene og tabellene ut fra temaet du velger, noe som sikrer at alle elementene i presentasjonen kompletterer hverandre. Og det beste er at du kan bruke det samme temaet i et Microsoft Office Word 2007-dokument eller Microsoft Office Excel 2007-regneark som du legger til i presentasjonen.

Når du bruker et tema i en presentasjon, endres hurtigstilgalleriene for å tilpasse seg temaet. Det betyr at ny SmartArt-grafikk eller nye tabeller, diagrammer, WordArt eller tekst som du setter inn i presentasjonen, automatisk tilpasses det eksisterende temaet. Med konsekvente temafarger får alt materiell et gjennomgående profesjonelt utseende.

Egendefinerte lysbildeoppsett

Med Office PowerPoint 2007 er du ikke lenger begrenset til å bruke forhåndsdefinerte oppsett. Du kan nå opprette egendefinerte oppsett som kan inneholde så mange plassholder du vil: elementer som diagrammer, tabeller, filmer, bilder, SmartArt-grafikk og utklipp. Du kan til og med bruke flere lysbildemalsett med egendefinerte oppsett for forskjellige typer lysbilder. Du kan nå også lagre oppsettene du tilpasser og oppretter, for fremtidig bruk.

Hvis du vil ha mer informasjon om standard og egendefinerte lysbildeoppsett, kan du se artikkelen Oversikt over oppsett.

Profesjonell SmartArt-grafikk

Før måtte du leie en profesjonell designer til å lage profesjonelle diagrammer. Diagrammene du fikk fra designeren, ble imidlertid lagret som bilder som ikke kunne redigeres. Med SmartArt-grafikk kan du nå opprette redigerbare illustrasjoner i en Office PowerPoint 2007-presentasjon helt enkelt og uten å bruke en profesjonell designer. Du kan legge til fantastiske visuelle effekter i SmartArt-grafikk: figurer, WordArt og diagrammer, inkludert tredimensjonale effekter, skyggelegging, gjenspeilinger, glød og mer.

Hvis du vil ha mer informasjon om SmartArt-grafikk, kan du se artikkelen Opprette SmartArt-grafikk.

Nye og forbedrede effekter

Du kan legge til effekter som skygge, gjenspeiling, glød, myke kanter, vridninger, skråkanter og 3D-rotasjon til figurer, SmartArt-grafikk, tabeller, tekst og WordArt i Office PowerPoint 2007-presentasjoner. Du må ikke lenger leie en designer til å lage disse effektene for deg. I stedet kan du bruke profesjonelle og redigerbare effekter selv – direkte i PowerPoint.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til effekter, kan du se følgende artikler:

Nye tekstalternativer

Du kan opprette profesjonelle presentasjoner med en rekke funksjoner, inkludert tekstbryting i figurer, tekst i kolonner eller loddrett nedover et lysbilde, og linjaler på avsnittsnivå. Du kan nå også merke usammenhengende tekst.

Nye tegnstiler gir deg flere tekstalternativer. I tillegg til alle standardstilene i tidligere versjoner av PowerPoint kan du i Office PowerPoint 2007 velge bare store bokstaver eller kapitéler, gjennomstreking eller dobbel gjennomstreking samt fargelagt eller dobbel understreking. Du kan også legge til fyll, linjer, skygger, glød, kerning og 3D-effekter i teksten.

Ved å bruke temaer kan du endre utseendet på presentasjonen med et museklikk. Du kan endre temaskrifter, temafarger og temaeffekter ved å velge et annet alternativ.

Hvis du vil ha mer informasjon om disse tekstforbedringene, kan du se artikkelen Legge til eller slette et fyll, et omriss eller en effekt for tekst eller WordArt-grafikk. Hvis du vil ha mer informasjon om temaer, kan du se artikkelen Bruke et tema i en presentasjon.

Tabell- og diagramforbedringer

I Office PowerPoint 2007 har tabeller og diagrammer fått ny utforming for at de skal være enklere å redigere og arbeide med. På båndet finner du enkelt mange alternativer for å redigere tabeller og diagrammer. I Hurtigstiler-galleriene vises alle effektene og formateringsalternativene du trenger for å opprette profesjonelle tabeller og diagrammer. Du kan klippe ut og lime inn data, diagrammer og tabeller fra Microsoft Office Excel 2007 på en mye enklere måte enn før. Med temaer kan presentasjonene dine nå få samme utseende som regnearkene dine.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter profesjonelle tabeller og diagrammer i Office PowerPoint 2007, kan du se artiklene Legge til en tabell på et lysbilde og Bruke diagrammer og grafer i presentasjoner.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger til temaer, kan du se artikkelen Bruke et tema i en presentasjon.

Korrekturverktøy

Nedenfor er noen nye funksjoner i stavekontrollen:

  • Stavekontrollen er nå mer konsekvent i alle 2007 Microsoft Office-system-programmer. Eksempler på denne endringen inkluderer følgende:

  • Stavekontrollen i 2007 Microsoft Office-system inkluderer den franske ordboken med nye staveregler. I Microsoft Office 2003 var dette et tillegg som måtte installeres separat. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen Velge hvordan stave- og grammatikkontroll skal virke.

  • En ordliste for utelukkelse opprettes automatisk for et språk første gang språket brukes. Ordlister for utelukkelse gir deg muligheten til å tvinge stavekontrollen til å markere ord du vil unngå å bruke. De er praktiske hvis du vil unngå banneord eller andre uegnede ord som ikke passer med retningslinjene for stil. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen Bruke ordlister for utelukkelse til å angi en foretrukket stavemåte for et ord.

  • Stavekontrollen kan finne og merke enkelte kontekstavhengige stavefeil. Har du noen gang skrevet feil på lignende måte som dette? I will see you their. I Office PowerPoint 2007 kan du aktivere Bruk kontekstavhengig stavekontroll for å finne og rette denne typen feil. Dette alternativet er tilgjengelig når du korrekturleser dokumenter på engelsk, tysk eller spansk. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen Velge hvordan stave- og grammatikkontroll skal virke.

Presentasjonsvisning

Ved å bruke to skjermer kan du kjøre Office PowerPoint 2007-presentasjonen din fra én skjerm (for eksempel på et podium) mens publikum ser den på den andre skjermen. Presentasjonsisning har følgende verktøy for å gjøre det enklere å presentere informasjon:

  • Du kan bruke miniatyrbilder til å velge lysbilder utenfor rekkefølgen og opprette en tilpasset presentasjon for publikum.

  • Forhåndvisning av tekst viser hva som vil føyes til på skjermen ved neste klikk, for eksempel et nytt lysbilde eller det neste punktet i en liste.

  • Foredragsnotatene vises i en stor, tydelig skrifttype, slik at du kan bruke dem som et skript for presentasjonen.

  • Du kan mørklegge skjermbildet under en presentasjon og deretter fortsette der du slapp. Du vil for eksempel kanskje ikke vise lysbildeinnholdet under en pause eller når du svarer på spørsmål.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker presentasjonsvisning, kan du se artikkelen Avholde en presentasjon på to skjermer ved hjelp av presentasjonsvisning.

Til toppen av siden

Dele informasjon effektivt

I tidligere versjoner av PowerPoint gjorde store filstørrelser det vanskelig å dele innhold eller sende presentasjoner via e-post, og du kunne ikke dele presentasjoner med personer som brukte andre operativsystemer, på en pålitelig måte.

Hvis du nå må dele presentasjoner, opprette arbeidsflyter for godkjenning og gjennomgang eller samarbeide med personer på nettet som ikke bruker Office PowerPoint 2007, finnes det mange nye måter å dele og samarbeide med andre på.

Lysbildebiblioteker

I Office PowerPoint 2007 kan du dele og bruke lysbildeinnhold på nytt ved å lagre individuelle lysbildefiler i et sentralt plassert lysbildebibliotek på en server som kjører Microsoft Office SharePoint Server 2007. Du kan publisere lysbilder fra PowerPoint 2007 til et lysbildebibliotek, og du kan legge til lysbilder i en PowerPoint-presentasjon fra et lysbildebibliotek. Ved å lagre innhold i et lysbildebibliotek trenger du ikke å stadig opprette innhold på nytt, fordi du kan gjenbruke innhold du allerede har.

Når du bruker lysbildebiblioteker, kan du sikre at innholdet er oppdatert, ved å koble lysbildene i presentasjonen til lysbilder som er lagret på serveren. Hvis serverversjonen endres, blir du bedt om å oppdatere lysbildene.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker PowerPoint med lysbildebiblioteker, kan du se artikkelen Dele og bruke lysbildeinnhold i PowerPoint 2007 på nytt.

PowerPoint XML-filformater

PowerPoint XML-filformater er komprimert, noe som gir vesentlig mindre filstørrelser. Dette reduserer i sin tur kravene til lagringsplass og båndbredde. I Open XML-formater hjelper segmentert datalagring deg med å gjenopprette skadede dokumenter fordi skader i én del av et dokument ikke hindrer resten av dokumentet fra å åpnes.

Hvis du vil ha mer informasjon om de nye Open XML-formatene, kan du se artikkelen Innføring i nye filtyper og Open XML-formater.

Lagre som PDF eller XPS

Office PowerPoint 2007 støtter eksport av filen til følgende formater:

  • Portable Document Format (PDF)    PDF er et elektronisk filformat med fast oppsett som bevarer dokumentformatering og muliggjør fildeling. PDF-formatet sørger for at når filen vises elektronisk eller skrives ut, beholder den det nøyaktige formatet du har planlagt, og dataene i filen kan ikke uten videre endres. PDF-formatet er også nyttig for dokumenter som skal gjengis ved hjelp av trykkerimetoder.

  • XML Paper Specification (XPS)    XPS er et elektronisk filformat som bevarer dokumentformatering og muliggjør fildeling. XPS-formatet sørger for at når filen vises elektronisk eller skrives ut, beholder den det nøyaktige formatet du har planlagt, og dataene i filen kan ikke uten videre endres.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se en av følgende artikler:

Til toppen av siden

Beskytte og administrere informasjon

Når du deler presentasjoner med andre, vil du være trygg på at de ikke er tilgjengelige for uvedkommende. Du vil også sikre at presentasjonene ikke inneholder utilsiktet innhold, privat informasjon eller redigeringsmerker som refererer til ord som ikke gjenkjennes i mottakerens ordliste. I tillegg bør du begrense tilgangen til innholdet i presentasjonen, slik at potensielt sensitive opplysninger ikke distribueres offentlig.

Office PowerPoint 2007 inneholder mange funksjoner for å beskytte og behandle informasjon.

Sikre presentasjonene dine

Med flere nye sikkerhetsfunksjoner i Office PowerPoint 2007 kan du sikre at presentasjonen behandles trygt når du sender den av gårde. Dette omfatter blant annet å skjule forfatternavnet, slette alle kommentarer og begrense hvem som kan gjøre endringer i presentasjonen.

Forhindre endringer i en endelig versjon av et dokument

Før du deler den endelige versjonen av en presentasjon med andre, kan du bruke kommandoen Merk som endelig til å skrivebeskytte presentasjonen og gi beskjed til andre at du deler den endelige versjonen av presentasjonen. Når en presentasjon er merket som endelig, deaktiveres innskriving, redigeringskommandoer og korrekturmerker, og personer som ser dokumentet, kan ikke endre dokumentet ved et uhell. Kommandoen Merk som endelig er ikke en sikkerhetsfunksjon. Alle kan redigere et dokument som er merket som endelig, ved å deaktivere Merk som endelig.

Søke etter og fjerne skjulte metadata og personlige opplysninger i dokumenter

Før du deler presentasjonen med andre, kan du bruke dokumentinspeksjon til å kontrollere presentasjonen og søke etter skjulte metadata, personlige opplysninger eller innhold som kan være lagret i presentasjonen. Du kan bruke dokumentinspeksjon til å søke etter og fjerne informasjon, som kommentarer, håndskriftmerknader, dokumentegenskaper, informasjon om dokumentbehandlingsserver, usynlige objekter, innhold utenfor lysbildet, presentasjonsmerknader og egendefinerte XML-data. Dokumentinspeksjon kan bidra til å sikre at presentasjonene du deler med andre, ikke inneholder skjulte personlige opplysninger eller skjult innhold som organisasjonen kanskje ikke vil skal distribueres. I tillegg kan organisasjonen tilpasse dokumentinspeksjon slik at den søker etter enda flere typer skjult innhold.

Hvis du vil ha mer informasjon om dokumentinspeksjon, kan du se artikkelen Fjerne skjulte data og personlige opplysninger fra Office-dokumenter.

Legge til en digital signatur i presentasjonen

Du kan sikre at presentasjonen din beholder autentisitet, integritet og opphav ved å legge til en usynlig digital signatur i presentasjonen. Digitale signaturer registrerer nøyaktig hva som ble signert, og de gjør det mulig å bekrefte signaturer i fremtiden.

Information Rights Management

Du er kanskje avhengig av å kontrollere hvem som har tilgang til firmainformasjon, spesielt hvis du lager presentasjoner som inneholder konfidensiell informasjon. Ved å bruke 2007 Office-utgivelse med Microsoft Windows Rights Management Services for Windows Server 2003 kan du tilordne tillatelser som hindrer andre fra å kopiere, skrive ut eller redigere presentasjonen.

Hvis du vil ha mer informasjon om Information Rights Management, kan du se artikkelen Begrense tilgangen til konfidensiell informasjon i Office-filer.

Behandle dokumentegenskaper i dokumentinformasjonspanelet

Dokumentinformasjonspanelet gjør det enkelt å vise og redigere dokumentegenskaper mens du arbeider med Office PowerPoint 2007-presentasjoner. Dokumentinformasjonspanelet vises øverst i dokumentet i Office PowerPoint 2007. Du kan bruke dokumentinformasjonspanelet til å vise og redigere både standard Microsoft Office-dokumentegenskaper og egenskaper for filer som er lagret på en dokumentbehandlingsserver. Hvis du bruker dokumentinformasjonspanelet til å redigere dokumentegenskapene til et serverdokument, lagres de oppdaterte egenskapene direkte på serveren.

Office-diagnostikk

Microsoft Office-diagnostikk er en serie med diagnosetester du kan bruke til å finne ut hvorfor datamaskinen krasjer. Diagnosetestene kan løse noen problemer umiddelbart, og i noen tilfeller gir de også informasjon om hvordan du kan løse andre problemer. Microsoft Office-diagnostikk erstatter de følgende Microsoft Office 2003-funksjonene: Finn og reparer og Gjenoppretting av Microsoft Office-program.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen Bruke Office-diagnostikk til å diagnostisere og reparere Office-programmer som krasjer.

Programgjenoppretting

Office PowerPoint 2007 har forbedrede funksjoner for å hjelpe deg med å unngå å miste arbeid når programmet lukkes på en unormal måte. Så langt det er mulig, prøver Office PowerPoint 2007 å gjenopprette enkelte aspekter ved programmets tilstand når det starter på nytt.

Tenk deg at du jobber med flere filer samtidig. Alle filene er åpne i et eget vindu med visse data i hvert vindu. Office PowerPoint 2007 krasjer. Når du starter Office PowerPoint 2007 på nytt, åpnes filene, og vinduene gjenopprettes slik de var før Office PowerPoint 2007 krasjet.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen Unngå å miste arbeid når et Office-program lukkes på en unormal måte.

Til toppen av siden



Var denne informasjonen nyttig?

Hvordan kan vi forbedre det?

Hvordan kan vi forbedre det?

Du må ikke inkludere kontaktinformasjon i tilbakemeldingen. Se gjennom våre retningslinjer for personvern.

Takk for tilbakemeldingen!