Hva er nytt i Lync 2013

Rent utseende med hurtigmenyen Lync

Lync bruker en hurtigmeny Lync for å gi mer funksjonalitet med mindre rot. Hurtigmenyen Lync inneholder knapper som vises når du holder pekeren over bildet til en kontakt. Du kan starte en chat, en samtale, en videosamtale eller vise et kontaktkort med ett enkelt klikk. Hold pekeren over de tre prikker på høyre side for å vise flere alternativer.

Faste chatterom erstatte Aktivitetsfeeder. Med Chatterom-knappen kan du raskt få tilgang til chatterom og emnefeeder.

Med et nytt fullskjerm - -ikon kan du utvide Lync-vinduet for å fylle skjermen.

Med knappen Legg til en kontakt går det raskt å bygge kontaktlisten.

Varige chatterom og emnefeeder

Lync inkluderer faste chatterom der du kan holde pågående diskusjoner med venner og kolleger du velger. Klikk chatteromknappen for å søke etter chatterom, overvåke chatteromaktivitet og lese og legge inn meldinger.

Når du oppretter et chatterom, kan du angi personvernnivået:

• Åpent: Hvem som helst kan finne rommet og lese eller legge inn meldinger i det. Medlemskap kreves ikke.

• Lukket: Hvem som helst kan finne rommet, men bare medlemmer kan lese eller legge inn meldinger i det. (Standard)

• Hemmelig: Kan bare ses av medlemmer.

Når du går inn i et chatterom, viser bildene øverst hvem som er medlemmer samt tilstedeværelsesstatusen deres. Du kan også vise kontaktkortet til et medlem ved å holde musepekeren over bildet og klikke pil ned.

Du kan også opprette emnefeeder slik at du blir varslet når noen i et av chatterommene legger inn et innlegg som inneholder bestemte ord.

I alternativene for Fast chat kan du angi varslinger og lyder for når noen skriver meldinger i chatterommene dine.

Hold favorittene samlet

Men den nye Favoritter-gruppen kan du raskt opprette en liste over personer du ofte er i kontakt med. Bare høyreklikk en kontakt, og klikk deretter Legg til i favoritter i rullegardinlisten.

Nye visningsalternativer

Valgene i Kontakter-visningen gir deg mange nye visningsalternativer:

Klikk Grupper hvis du vil vise kontaktene og chatterommene organisert etter gruppene du har definert. Klikk Status hvis du vil vise kontaktene organisert etter tilgjengelighet (tilkoblet, borte, ikke tilgjengelig eller ukjent). Klikk Relasjoner hvis du vil vise dem gruppert etter fortrolighetsforholdene du har definert for dem, eller klikk Ny hvis du vil vise en liste over de som har bedt om å bli lagt til i kontaktlisten din.

Bruk den nye alternativsiden for Kontaktliste for å angi hvordan du vil sortere og vise kontakter. Du kan velge en utvidet tolinjersvisning som viser kontaktenes bilder, eller en komprimert enlinjesvisning. Du kan også sortere kontaktene alfabetisk eller etter tilgjengelighet.

Fanebaserte samtaler

Med fanebaserte samtaler kan du nå ha alle samtalene, direktemeldingene og chatterommene i ett samtalevindu. Med fanene på venstre side i samtalevinduet kan du enkelt navigere blant alle aktive samtaler. (Hvis du foretrekker ett vindu per samtale, kan du selvfølgelig velge dette alternativet på alternativsiden for kontaktlisten.)

Bruk knappen Eget vindu for å vise en samtale i et eget vindu, og deretter endre størrelsen som du vil. Deretter kan du bruke knappen Samme vindu for å flytte vinduet tilbake til hovedvinduet. Du kan også bruke disse knappene i et møte der video eller innhold blir presentert.

Lync kan huske samtaletilstanden selv når du logger av og logger på igjen.

Med ikonene nederst i samtalevinduet kan du raskt legge til andre i en direktemeldingssamtale eller oppgradere den til en lydsamtale, en videosamtale eller en presentasjon med fildelings- og nettkonferanseverktøy (tavle, møtenotater, delte notatblokker og vedlegg). Hvis du holder pekeren over et ikon, vises kommunikasjonsmodusen og alternativene som er tilgjengelige for deg. Når du klikker ikonet, konverteres direktemeldingen til denne modusen.

Nye videofunksjoner

Med hurtigmenyen Lync kan du starte en videosamtale med en kontakt med bare ett klikk.

Før du starter eller godtar en videosamtale, vises en forhåndsvisning av din egen video i invitasjonen.

I den nye gallerivisningenvises automatisk alle i videokonferansen. Når video ikke er tilgjengelig, vises deltakerens bilde. Med gallerikontrollene kan du vise deltakernes navn og identifisere dem som snakker. Galleriet viser de mest relevante personene i møtet ved å plassere videoen til den som snakker mest, i raden for stående, mens bilder av mindre aktive deltakere vises i raden for sittende.

Når det er flere enn fem deltakere i en videokonferanse, vises de fem mest aktive deltakernes videovinduer i den øverste raden, og bilder av de andre deltakerne vises nedenfor. Du kan også velge at en eller flere av deltakerne skal være synlige hele tiden.

Innebygd tilgjengelighet

Lync gir støtte for høy PPT, slik at du kan skalere tekst og grafikk for 125 % og 150 % punkter per tomme. Støtte for høykontrast betyr at Lync er visuelt tiltalende, selv når de brukes med de ulike høykontrastemaene i Windows.

I tillegg tilbyr Lync mer enn 100 hurtigtaster for viktige funksjoner, noe som gir deg direkte tilgang uten mus. Nå kan du for eksempel trykke ALT+C for å godta et anrop, eller ALT+I for å ignorere det, uten å måtte bruke faner eller angi fokus. Du kan også bruke tastaturet til å avslutte en samtale (ALT+Q), starte OneNote (CTRL+N) og åpne Verktøy-menyen (ALT+T).

Omfattende støtte for skjermleser i Lync sikrer at alle varsler, innkommende forespørsler og direktemeldinger leses høyt, slik at du alltid holdes oppdatert.

Bli med i et Lync møte med bare ett klikk

Enten du er på kontoret eller på farten, kan du bli med i et Lync møte med bare ett enkelt klikk eller berøring. Du trenger ikke lenger å skrive ned eller huske telefonnumre og passkoder. Bare klikk Bli med iLync møte fra en Outlook møtepåminnelse på datamaskinen, eller fra kalender- eller møteruten på en Windows Phone-, iOS- eller Android-enhet.

Alternativer for møteområde

Når du planlegger et møte, kan du velge din egen dedikerte plass, eller du kan opprette et nytt møterom med en ny ID og et nytt passord. Du kan tilpasse møtealternativene slik at de passer bedre til behovene dine, til møtetypen eller til deltakerne. Hvis du for eksempel eksterne deltakere, bestemte presentatører eller konfidensiell informasjon som skal diskuteres, kan det være en fordel å opprette en mer kontrollert møteplass.

Avhengig av type møte kan du nå velge om du vil stenge lyden til publikum og tillate eller blokkere videodeling når du planlegger møtet. Disse alternativene er tilgjengelige på siden Alternativer for møte, og anbefales når du har et møte med over 20 deltakere.

Utvidede møtekontroller

Med de brukervennlige lydkontrollene i møterommet kan du dempe eller fjerne dempingen av deg selv, endre lydenheter, og til og med overføre møtet sømløst til et annet nummer.

Med menyen Presenter får du tilgang til alt presentasjonsinnhold på ett sted, for eksempel skrivebord, PowerPoint-presentasjoner, undersøkelse, tavle og OneNote.

Hver gang du deler innhold, varsles du med en lett synlig meldingsrute i møtet.

Du kan også dele flere programmer hvis du trenger å arbeide med flere enn ett program.

Du kan nå laste opp presentasjoner som inneholder videoklipp. Bare last opp PowerPoint-presentasjon og hold pekeren over lysbildet for å vise videokontrollene for å spille, stanse midlertidig eller justere lyden.

Mens en annen deltaker presenterer en PowerPoint-visning, kan du gå gjennom lysbildene privat, gå tilbake til presentatørens visning eller ta over presentasjonen hvis du er medpresentatør.

Som presentatør i møtet kan du tillate eller blokkere sending av videoer. Med Ingen deltakervideo kan du begrense videodeling til bare presentatører. Dette alternativet er nyttig når du har et stort møte og trenger å begrense tilgangen til bare presentatører.

Skjul navn på personer under bildet eller videoen deres i galleriet ved å bruke Skjul navn.

Klikk Gjør alle til deltakere for å endre alle andre presentatører til deltakere med en gang.

Velg et oppsett … et hvilket som helst oppsett

Avhengig av type møte kan du velge en bestemt visning av innhold, presentatør eller møtedeltakere ved å bruke knappen Velg et oppsett.

Gallerivisning viser alle deltakernes bilder eller videoer. Visning for presentatør viser møteinnhold med presentatørens video eller bilde nedre til høyre i møtevinduet. Presentasjonsvisning viser bare møteinnholdet. Du får full oversikt over innholdet, men du ser ikke deltakerne. Kompaktvisning viser bare deltakernes bilder. Bare hold pekeren over et bilde for å vise kontaktinformasjonen.

Når du tar opp et møte, lagres opptaket automatisk i et format (MP4) som kan spilles i Windows Media Player. Du kan legge ut opptaket på en delt plassering slik at andre kan se det.

Enkelt samarbeid med delte notater

OneNote gir nye måter å samarbeide på under et møte. Du kan bruke delte notatblokker og redigere sammen med møtedeltakere i sanntid under et møte, eller du kan ta notater til eget bruk etter møtet. OneNote-deling forenkler kommunikasjon og oppfølging og reduserer samtidig feil forårsaket av avskrift senere.

Alle gruppemedlemmer har tilgang til de delte notatene, slik at de kan bidra med informasjon, ha en idédugnad eller bruke notatblokksider som en virtuell tavle. OneNote-vinduet forankres automatisk til møtevinduet, og personer og innhold som deles i møtet, legges automatisk til i Notater.

Du kan bruke menyen Behandle presentasjonsinnhold til å endre tillatelser til, gi nytt navn til eller fjerne innhold.

Når Lync oppdager at du holder en presentasjon, tilordner den deg automatisk statusen Ikke forstyrr – presenterer tilstedeværelsesstatus. Dette blokkerer direktemeldinger og annen forstyrrende kommunikasjon fra å vises.

Lync Web App

Lync Web App gjør det mulig for PC- og Mac-brukere å bli med i et Lync møte fra en nettleser og leverer nå en fullstendig Lync møteopplevelse, inkludert:

• HD-video, som gir liv og uttrykk til Lync, slik at folk kan «se hva du mener» på nye måter.

• Internett-telefoni (VoIP), slik at du kan koble deg til møtet fra hvor som helst uten å få utenlandstakst.

• Direktemeldinger, som gjør at du kan kommunisere lydløst ved behov, for eksempel når du er på kafé eller på et tog.

• Deling av skrivebord, program og PowerPoint, som gjør at andre møtedeltakere kan se innholdet, slik at du kan fortsette samarbeidet uten å gå glipp av noe.

Lync for mobilklienter

Lync for mobilklienter gjør det mulig å opprettholde tilstedeværelsen din uansett hvor du er gjennom Windows Phone,iPhone, iPad eller Android-enheten. Du kan styre tiden din bedre ved å bestemme tilgjengeligheten og kontrollere avbruddene. Du kan sende e-post, sende direktemeldinger, ringe eller til og med bli med i en lydkonferanse med bare ett trykk.

Lync for mobilklienter gir deg den beste produktiviteten på tvers av enheter. Du kan vise kollegenes tilgjengelighet i sanntid og velge den beste måten å koble til på – ved å sende direktemelding eller e-post eller ved å ringe. Når du ringer, bruker Lync VoIP for virksomheter nummer, slik at du kan kommunisere med én enkelt, konsekvent identitet og unngå anropsopprinnelseskostnader.

Tilkobling er tilgjengelig på firmanettverket og på datakanalen til mobilleverandøren uten at du trenger et virtuelt privat nettverk (VPN). Du kan bli med på en lydkonferanse med ett trykk uten at du trenger å huske passord eller PIN-koder.

Lync for mobilklienter lar deg også søke i firmakatalogen og koble til kontakter i forbund på andre nettverk.

Til toppen av siden