Hva er et dokumentbibliotek?

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Et dokumentbibliotek gir et sikkert sted å lagre filer der du og kollegene dine enkelt kan finne dem, samarbeide på dem og få tilgang til dem fra hvilken som helst enhet når som helst. Du kan for eksempel bruke et dokumentbibliotek på et nettsted i SharePoint Online til å lagre alle filer som er relatert til et bestemt prosjekt eller en bestemt klient. Å legge til filer eller flytte filer mellom mapper er like enkelt som å dra og slippe dem fra ett sted til et annet.

A thumbnail view of a document library with nothing selected.

Obs!: Ser skjermen annerledes ut enn dette? Administratoren kan oppleve klassisk angi på dokumentbiblioteket. Hvis dette er tilfelle, kan du se Innføring i biblioteker. Hvis du er en dokumenteieren biblioteket, områdeeier eller administrator, kan du se bytte det standard for dokumentbiblioteker fra nye eller klassisk fremgangsmåten til å angi standard-opplevelsen.

Obs!: Enkelte funksjoner er bare tilgjengelig i klassisk-opplevelsen. Klikk Gå tilbake til klassisk SharePoint nederst til venstre på siden for å bytte til klassisk opplevelse.

Standardområdet i SharePoint Online inneholder et dokumentbibliotek og ett opprettes automatisk når du oppretter et nytt område. Du kan legge til flere dokumentbiblioteker til et område etter behov. Dette er nyttig, for eksempel hvis du trenger å begrense tilgang til et sett med filer. Hvert dokumentbibliotek viser en liste over filer, mapper og viktig informasjon om hver enkelt, eksempel som opprettet eller sist endret av en fil. Du kan bruke denne informasjonen til å ordne filene og gjøre det enklere å finne dem.

I et dokumentbibliotek kan du:

La oss ta en titt rundt

Øverst til venstre i dokumentbiblioteket finner du hovedmenyen.

SharePoint Onine Document Library menu

Her kan du opprette nye mapper, dokumenter eller koblinger til noe som befinner seg utenfor dokumentbiblioteket,

Office 365 – Opprette en ny mappe eller et dokument

Obs!: Listen over dokumenttyper varierer avhengig av tillatelsene dine og hvordan området er konfigurert.

eller laste opp en mappe eller filer.

Office 365 – Laste opp filer eller mappe til et dokumentbibliotek

Obs!: Mapper er for øyeblikket bare støttes av Microsoft Edge og Google Chrome nettlesere.

Du kan også synkroniseringsfiler med nye synkroniseringsklienten for OneDrive eller opprette et varsel til mottar et varsel når noe er endret.

Øverst til høyre på siden for dokumentbiblioteket kan du endre dokumentbibliotekets visning til listevisning eller rutenettvisning. Hvis du bruker Internet Explorer, kan du åpne dokumentbiblioteket i Windows Filutforsker, ved å klikke Vis i Filutforsker. Du kan også lagre en egendefinert visning ved å klikke Lagre visning eller, hvis du er eieren eller administratoren for biblioteket, kan du administrere visninger på innstillingssiden for biblioteket ved å klikke Administrer visninger.

Office 365 – Endre dokumentbibliotekvisning

Du kan legge til nye kolonner og velge kolonnene du vil vise, ved å klikke Knapp for å legge til kolonne i dokumentbibliotek til høyre på kolonneoverskriftene hvis du er i listevisning, eller, hvis du er i rutenettvisningen, ved å klikke Knapp for å ordne dokumentbibliotek og deretter Knapp for å legge til kolonne i dokumentbibliotek til høyre på kolonneoverskriftene.

Add a column drop down in a group connected document library

Du kan vise og redigere informasjon om en fil eller mappe, for eksempel nødvendige egenskaper, nylig aktivitet eller hvem en fil er delt med, i informasjonsruten. Hvis du vil vise eller skjule informasjonsruten, velger du en fil eller mappe og klikker Detaljrute for dokumentbibliotek på høyre side av hovedmenyen. Du kan også vise informasjonsruten ved å høyreklikke en fil eller mappe og velge Detaljer.

Office 365 – Metadatapanel for dokument

Når du velger en mappe eller fil, endres menyen øverst til venstre i biblioteket til en liste over handlinger du kan utføre i denne mappen eller filen.

A selected file shows change in document library menu

Obs!: Hvis du vil vise fil- eller mappemenyen i miniatyrvisning, klikker du øverst til høyre på miniatyrbildet.

Du kan se en annen versjon av dokument-menyen ved å høyreklikke filnavnet eller, hvis i listevisning, ved å klikke ellipsen Office 365 – Ellipser for dokumentbibliotekliste ved siden av filnavnet. Denne menyen inneholder flere handlinger for eksempel Fest til toppen som uthever filer slik at du og andre kan finne dem raskt.

Menu that comes up when you right click on a library item

Er du klar til å starte?

Her er noen artikler som kan hjelpe deg med å komme i gang:

Arbeid med filer i et dokumentbibliotek

Opprett en mappe i et dokumentbibliotek

Opprett en ny fil i et dokumentbibliotek

Vise og redigere informasjon om en fil, en mappe eller en kobling i et dokumentbibliotek

Tillatt lagringsplass og andre programvarebegrensninger i SharePoint Online

Når bør jeg bruke et dokumentbibliotek i stedet for OneDrive for Business?

Se Bør jeg lagre dokumentene i OneDrive for Business eller på et gruppenettsted? for å finne ut hvor du bør lagre filene dine.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×