Hva er et SharePoint-gruppeområde?

Hva er et SharePoint-gruppeområde?

Et SharePoint-gruppeområde kobler deg og gruppen din til innhold, informasjon og apper du bruker hver dag. Du kan for eksempel bruke et gruppeområde til å lagre og samarbeide på filer eller til å opprette og administrere lister med informasjon. På hjemmesiden for et gruppeområde kan du se koblinger til viktige filer, apper og nettsider for gruppen og se nylig områdeaktivitet i aktivitetsfeeden.

SharePoint-gruppeområde

Du kan få tilgang til gruppeområdet fra hjemmesiden for SharePoint, fra Filer-delen av Office 365-gruppen eller på farten med SharePoint-mobilapper. Du kan også finne SharePoint-filer i OneDrive.

Mobilvisning for SharePoint-gruppeområde

Obs!: Noen funksjoner innføres gradvis for organisasjoner som har valgt å delta i First Release-programmet. Dette betyr at du ikke kan se denne funksjonen ennå, eller den kan se annerledes ut enn det som beskrives i hjelpeartiklene.

La oss ta en titt rundt

Topptekst for område   

Øverst på et gruppeområde ser du områdelogoen, navnet på området og om området er privat (bare godkjente medlemmer kan vise) eller offentlig (alle i organisasjonen kan vise).

Topptekst for gruppeområde

Hvis du har tillatelse til å redigere området, finnes det også en kobling øverst på gruppeområdet for å legge til ny liste, , dokumentbibliotek,, side, nyhetsinnslag eller nettapp i området.

Legge til et nytt element på et SharePoint-område

Venstre navigasjonsrute   

På venstre side av området, øverst i navigasjonsruten, ser du en søkeboks der du kan søke etter filer i gruppeområdet. Forslag vises mens du skriver, basert på filer som du nylig har arbeidet med eller vist. Trykk på ENTER for å se en fullstendig liste over søkeresultatene på en egen side der du kan utvide hva som vises til å omfatte resultater for alle SharePoint-områder, eller begrense resultatene for å vise bare bestemte filtyper.

Søkeresultatside for gruppeområde

Under søkeboksen vises også koblinger til gruppens standard dokumentbibliotek, OneNote-notatblokken, områdesider, områdeinnhold og papirkurven. Hvis du har tillatelse til å redigere området, kan du legge til flere koblinger eller endre rekkefølgen på koblingene ved behov.

Menyen til venstre i SharePoint-gruppeområde

Hjemmeside   

Gruppeområdets hjemmeside inneholder forskjellige nettdeler som standard. Du finner, for eksempel, en inndeling med Nyheter der du kan opprette og vise innlegg om viktige eller interessante elementer for gruppen. Bare klikk på +Legg til, opprett nyhetssaken, og klikk deretter på Publiser for å vise saken øverst på gruppeområdets hjemmeside. Hvis du vil vise hele artikkelen, er det bare å klikke på overskriften.

Du kan finne eldre nyhetssaker ved å klikke på Se alle øverst til høyre i Nyheter-inndelingen. Her kan du bla gjennom alle nyhetsartiklene som er publisert av gruppen. Hvis du vil ha mer informasjon om gruppenyheter, kan du se Holde gruppen oppdatert med nyheter på gruppeområdet.

Nettdel for nyhetsoverskrifter for gruppeområde

Du kan også se en Hurtigkoblinger-inndeling der du kan legge til en kobling til filer eller nettsider på toppen av siden. Bare klikk på +Legg til, og angi nettadressen eller velg et element fra en listen over nylig brukte filer eller nettsider. Du finner mer informasjon om denne nettdelen ved å se Bruke nettdel for hurtigkoblinger.

Hurtigkoblinger for SharePoint-gruppeområde

Hjemmesiden inneholder også en aktivitetsfeed der du kan se med et øyekast når noen legger til eller redigerer en fil, side eller liste på området. Hvis du vil ha mer informasjon om denne nettdelen, kan du se Bruke nettdelen for områdeaktivitet.

Det kan også være en del som viser koblinger til filer på startsiden for teamområdet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke nettdelen for filvisningsprogram

Redigere hjemmesiden   

Hvis du har redigerings- eller eiertillatelse på området, kan du redigere hjemmesiden ved å klikke på Rediger øverst til høyre på siden, foreta endringene og deretter velge Lagre og lukk for å lagre endringene og lukke redigeringsmodus. Klikk på Publiser hvis du er klar for at brukerne skal se endringene. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du redigerer hjemmesiden på et gruppeområde, kan du se Bruke nettdeler på sider.

Integrering med Office 365-grupper

Office 365-grupper er en kraftig og produktiv plattform som samler samtaler og kalender fra Outlook, informasjon og filer fra SharePoint, oppgaver fra Planner og en delt OneNote-notatblokk til ett enkelt samarbeidsområde for gruppen. Alle nye og eksisterende Office 365-grupper får et gruppeområde.

Når du oppretter et gruppeområde i SharePoint Online, blir en Office 365-gruppe opprettet automatisk, og alle brukere som du legger til i gruppeområdet, blir automatisk lagt til i Office 365-gruppen. På samme måte blir et SharePoint-gruppeområde opprettet automatisk når du oppretter en Office 365-gruppe, og alle brukere som du legger til i gruppen, blir lagt til i Office 365-gruppeområdet. Alle medlemmer i Office 365-gruppen har tilgang til gruppeområdet, og alle medlemmer av gruppeområdet har tilgang til Office 365-gruppen. Medlemmer kan legge til flere dokumentbiblioteker, lister og apper ved behov. Det er ikke nødvendig å opprette en distribusjonsliste eller en SharePoint-gruppe.

I tillegg til å få tilgang til filene i dokumentbiblioteket direkte fra gruppeområdet kan du også få tilgang til dem ved å klikke på Filer i det øverste navigasjonsfeltet i Office 365-gruppen. Hvis du vil gå til gruppeområdet som er knyttet til Office 365-gruppen, klikker du bare på Område.

topptekst for Office 365-gruppe

Du kommer tilbake til Office 365-gruppen fra gruppeområdet ved å klikke på områdetittelen, åpne Gruppekortet og klikke på en av koblingene nederst på kortet.

Gruppekort for gruppeområde

Hvis du vil ha mer informasjon om Office 365-grupper, kan du se Lær om Office 365-grupper.

Er du klar til å opprette et gruppeområde med en Office 365-gruppe?

Hvis du vil se hvordan du oppretter et gruppeområde med en Office 365-gruppe, kan du se Opprette et gruppeområde i SharePoint Online.

Hvis du vil se hvordan du oppretter en Office 365-gruppe med et gruppeområde, kan du se Opprette en gruppe i Outlook.

Obs!: Lurer du på når du skal bruke OneDrive for Business eller et SharePoint-gruppeområde? Se Bør jeg lagre dokumentene mine til OneDrive for Business eller til et gruppeområde? for å få informasjon om hva som er best å bruke.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×