Hva er et Dokumentsentralområde?

Hva er et Dokumentsentralområde?

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

SharePoint tilbyr en skalerbar, funksjonen rik opplevelse for behandling av innhold. Hvis du har en stor mengde filer til å administrere, kan du vurdere å bruke en dokumentsentralområdemal. Denne malen er optimalisert for store dokumentbehandling. Det kan spare tid og du blir mer effektiv. Versjoner, dokument-IDer dokumentsettene, metadatanavigasjon, og innholdstyper for områder som er inkludert i malen.

Et dokumentsentralområde fungerer for følgende to scenarioer:

  • Redigeringsmiljø    I et dokumentsentralredigeringsmiljø kan brukere opprette og redigere tusenvis av dokumenter eller medieinnhold som er lagret i et sentralt repositorium.

  • Innholdsarkiv    I et innholdsarkiv, for eksempel en kunnskapsbase, lagrer eller viser brukere dokumenter.

Denne artikkelen forteller deg om funksjonene i en dokumentsentralområdemal.

Hvis du vil opprette en dokumentsentral, kan du se bruke maler for å opprette ulike typer SharePoint-områder

Hva er det i et dokumentsentralområde?

Områdemalen for dokumentsentral inneholder funksjoner som gjør det enklere og mer effektivt å opprette og behandle store sett med dokumenter. I de fleste tilfeller områdeeier kan legge til hver av disse funksjonene separat. Områdemalen for dokumentsentral aktiverer automatisk anbefalte dokumentbehandlingsfunksjoner. Følgende avsnitt beskriver kort disse funksjonene.

Du kan bruke et Dokumentsentralområde som redigeringsmiljø eller innholdsarkiv. I redigeringsmiljø, sjekke inn og ut filer brukere ofte og opprette mappestrukturer for disse filene. Versjonskontroll er aktivert, og tidligere versjoner av hvert dokument beholdes. Arbeidsflyter kan dessuten styre livssyklus for dokument.

Derimot oppstår svært lite redigering i et innholdsarkiv. Brukere bare visning eller Last opp dokumenter. Områdemalen for dokumentsentral støtter oppretting av en type innholdsarkiv kalt kunnskapsbase Arkiver. Vanligvis knowledge grunntall inneholder enkelt versjoner av dokumenter, og et område kan skalere millioner av filer. I de fleste tilfeller, for eksempel en teknisk støtte for store organisasjoner, tusenvis av personer kan få tilgang til innholdet, hovedsakelig for å lese den. Bare noen vil laste opp nytt innhold til nettstedet.

Følgende elementer beskriver noen SharePoint-funksjoner som bare du kan ta med i et Dokumentsentralområde. I tillegg til disse funksjonene tilpasse noen organisasjoner utseende og navigasjonen for en dokumentsentral. Noen legge til egendefinerte webdeler.

Forvaltede metadata er et system som tilordner visse termer til dokumenter i SharePoint. Deretter kan du bruke disse termene til å klassifisere dokumentene. Du kan også bruke metadata til å lage et kraftig navigeringsverktøy for brukerne slik at de raskt kan finne det de trenger.

Anta for eksempel at firmaet har en kunnskapsbase som inneholder artikler som hjelper brukerne med å feilsøke problemer med produkter. Du kan opprette Metadatatermer som mulig for brukere å filtrere informasjon etter produkt etter problemtype, eller andre egenskaper.

I et Dokumentsentralområde får hver del av innholdet en unik ID som ikke er knyttet til dokumentplassering, for eksempel en URL-kobling. Dette betyr at hvis du flytter eller endre navn på dokumentet, IDen uendret. Du kan bruke IDen til å opprette en fast kobling for dokumentet og minimere brutte koblinger.

Versjoner aktiveres automatisk i et Dokumentsentralområde. Dette betyr at du har en logg over alle de forskjellige versjonene av filen automatisk. I et dokument gjennomgang arbeid, for eksempel betyr dette at du har en oversikt over alle oppdateringene som ble oppgitt under gjennomgangssyklusen for. Du kan spore oppdateringer, kan du kontakte respondere og så videre. I tillegg hvis det oppstår et problem med den nyeste versjonen av en artikkel, kan du gå raskt til den siste fungerende-versjonen.

En innholdstype er en bestemt type innhold sammen med en gruppe med innstillinger for innholdet. Når noen oppretter et dokument på en definert innholdstype, mottar automatisk alle de riktige innstillingene for denne innholdstypen. En dokumentsentral kan ha en samling av innholdstyper – ulike typer dokumenter, video, maler og så videre.

Innholdsarrangøren er ikke inkludert automatisk i et Dokumentsentralområde, men mange brukere legge til den. Innholdsarrangøren er en SharePoint-funksjon som lar deg behandle helhetlige utformingen og struktur for elementer. Ved å bruke metadata eller innholdstyper, kan arrangøren innhold automatisk rute dokumenter og andre elementer til bestemte plasseringer. I en kunnskapsbase må du for eksempel kanskje innholdsarrangøren ruter automatisk alle nye innsending til et spesielt dokumentbibliotek som samler innhenter artikler for et bestemt produkt.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×