Hva er en liste i SharePoint Online?

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

En liste i SharePoint Online er en samling med data som gir du og kollegene en fleksibel måte å organisere elementer, opprette kalendere, gjøremålslister og gang linjer.

Du kan legge til kolonner for ulike typer data, som tekst, valuta eller flere valg, kan du opprette visninger til å vise data effektivt, og sortere eller filtrere data på mange måter. En liste kan inkludere koblinger, bilder, lyd eller video, i tillegg til vedlegg. En liste kan også gi beregnede kolonner og importerer eller eksporterer eksterne data til apper for eksempel Microsoft CRM eller SAP-linjen i forretningsapper. Du kan legge til versjonskontroll for å spore flere gjentakelser av et listeelement eller opprette varsler for å gi deg beskjed når noe endres.

I motsetning til SharePoint Online dokumentbiblioteker opprettes ikke lister som standard når du oppretter et område. Du kan legge dem der du må. Lister støtter et stort antall typer data du kan sortere, indeksere og beregne ved hjelp av interne eller eksterne data. Du kan opprette ulike visninger for å organisere og vise data som passer best til behovene til du og gruppen din med en liste.

La oss ta en titt rundt

En liste kan ta mange skjemaer som avhenger av hva slags informasjon du vil bruke og dele. Du kan opprette gang linjer, kalendere, diskusjonstavlen, prosjektoppgaver, undersøkelser og andre apper.

Kommentarer: 

  • Ser skjermen annerledes ut enn eksemplene her? Administratoren kan oppleve klassisk angi på listen, eller du bruker en tidligere versjon. Hvis dette er tilfelle, kan du se Innføring i lister. Hvis du er listeeieren av en, områdeeier eller administrator, kan du se Bytte standard-opplevelse for lister eller dokumentbiblioteker fra nye eller klassisk fremgangsmåten til å angi standard-opplevelsen.

  • Enkelte funksjoner er bare tilgjengelig i klassisk-opplevelsen. Klikk Gå tilbake til klassisk SharePoint nederst til venstre på siden for å bytte til klassisk opplevelse. Lukk alle SharePoint windows for å avslutte klassisk opplevelse, og åpne.

Kom i gang klikker Innstillinger Ikon for innstillinger og klikk områdeinnhold, klikk + Ny, og velg deretter listen for å lage en liste på området. For mer informasjon, kan du se opprette en liste i SharePoint .

Ny kobling klikket med Liste markert

Når listen er opprettet, kan du klikke Hurtigredigering for å legge til de oftest brukte kolonner for innholdet.

Listevisning med Hurtigredigering uthevet

Du kan enkelt legge til en kolonne fra skjermbildet Hurtigredigering ved å klikke + og angi Kolonnetittel eller etiketten i. Du kan også legge til data raskt i regnearket som format.

Rask Rediger skjermen med kolonner og data som er lagt til

SharePoint Online lister kan brukes til mer enn en enkel liste. Du kan velge blant apper for eksempel koblinger, kalender, undersøkelse, problemsporing, kunngjøringer og andre. Hvis du vil starte, klikk + Ny, og klikk App. Bruke søkeboksen til å finne en app som fyller oppgaven. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se opprette en liste i SharePoint.

Apper for å legge til skjermen

Når du bruker en egendefinert liste, kan du opprette egendefinerte visninger basert på ulike filtre eller sorteringsrekkefølger til å utheve data på forskjellige måter, alt ved hjelp av de samme dataene.

Gantt-diagram med data

Øverst til høyre på listesiden kan du endre listevisningen fra alle elementer til en av dine egendefinerte visninger. Du kan også lagre en egendefinert visning ved å klikke Lagre visning, eller hvis du er en listeeieren eller administratoren, kan du behandle visninger på innstillingssiden for liste ved å klikke Administrer visninger.

Vis-menyen med alternativ visning valgt

Du kan eksportere en liste til Excel, eller Opprett en PowerApp. PowerApps er en tjeneste for bygging av egendefinerte forretningsapper som koble til dataene og arbeide på tvers av nettet og mobil - uten tid og utgifter til egendefinert programvareutvikling. For mer informasjon, kan du se Innføring i Microsoft PowerApps . Du kan også bruke Microsoft Flow til automatisk arbeidsflyter mellom appene og tjenestene til å få varsler, synkronisere filer, samle inn data og andre aktiviteter. Se Komme i gang med Microsoft flyt for en rask oversikt.

PowerApp meny med Opprett og App valgt

Hvis du arbeider med en gruppe, kan du opprette varsler på listen og data for å få en bekreftelse når noe er endret.

Varsle meg menyen med varsel meg valgt

Når du bygger i listen, kan du legge til nye kolonner, eller Velg kolonnene du vil vise ved å klikke knappen listen Legg til en kolonne Legge til en liste kolonne-knapp på høyre side av kolonneoverskriftene.

Liste med Legg til kolonne-knappen uthevet

Du kan vise og redigere informasjon om et element, for eksempel egenskaper, nylig aktivitet eller hvordan det skal deles i informasjonsruten. Hvis du vil vise eller skjule informasjonsruten, velg en fil eller mappe, og klikk Åpne detaljruten Detaljrute for dokumentbibliotek på høyre side av hovedmenyen. Du kan også vise informasjonsruten ved å høyreklikke en fil eller mappe og velge detaljer. For å lukke vinduet detaljer, klikker du Åpne detaljruten Detaljrute for dokumentbibliotek på nytt.

Åpne Detaljer-ruten-knappen uthevet

Menyen øverst til venstre i listen endres med konteksten for listen. Hvis ingenting er valgt, vil du se handlinger du kan gjøre med listen som Eksporter til Excel, eller Opprett et nytt listeelement. Når du velger et listeelement, endres på menyen til handlinger du kan utføre på dette elementet. Hvis du merker mer enn ett element, endres den på nytt. Hvis du ser ellipsen ( ) på en hvilken som helst-menyen, klikker du som for enda flere handlinger.

Liste-menyen for en enkel liste

Du kan se en annen versjon av liste-menyen ved å høyreklikke filnavnet eller, hvis i Detaljer- eller alle elementer ved å klikke ellipsen (... ) ved siden av filnavnet. Denne menyen inneholder flere valg for eksempel angi et varsel eller opprette en ny PowerApp.

Er du klar til å starte?

Her er noen koblinger til artikler for å hjelpe deg med å komme i gang.

Opprette en liste i SharePoint

Redigere listeinnstillinger i SharePoint Online

Slette en liste i SharePoint

Opprette en kolonne i en SharePoint-liste eller et SharePoint-bibliotek

Bli varslet når en SharePoint Online-liste eller et listeelement endres

Styre hvem som har tilgang til en liste eller et element i én liste.

Gi oss en tilbakemelding

Oppdaterte oktober 31, 2016

Var denne artikkelen nyttig? I så fall Fortell oss nederst på denne siden. Hvis det ikke er nyttig, Fortell oss hva var forvirrende eller manglende. Ta med i SharePoint, operativsystem og nettleser versjoner. Vi bruker tilbakemeldingen dobbeltsjekke fakta, legge til informasjon og oppdatere denne artikkelen.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×